Другое · 11 мин
Как в 1С изменить повышение оклада
Как изменить повышение оклада в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии — документы, индексация, кадровый перевод, исправление ошибок и проверка начислений.
Повышение оклада в программах 1С оформляется не редактированием старого документа «задним числом», а специальными кадровыми и расчётными документами, которые фиксируют новое значение оклада с определённой даты. От того, как именно повышается оклад — у одного сотрудника, у группы или по всей организации в рамках индексации — зависит выбор документа и дальнейший расчёт среднего заработка.
Основные рабочие конфигурации — «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) и «1С:Бухгалтерия» — решают задачу по-разному. В ЗУП есть полноценные инструменты индексации и изменения плановых начислений, в бухгалтерской конфигурации изменение делается через кадровые документы или ручную корректировку начисления. Ниже разобраны оба варианта, а также способы исправить ошибочно введённое повышение.
Перед любыми изменениями убедитесь, что у вас есть права на кадровые документы и начисления, а период, в котором меняется оклад, ещё не закрыт расчётом зарплаты и не включён в сданную отчётность. Иначе потребуется корректировка уже проведённых расчётов.
Какими документами оформляется повышение оклада
В 1С оклад хранится как плановое начисление, назначенное сотруднику в кадровом документе. Чтобы его повысить, программе нужно указать новое значение и дату, с которой оно действует. Для этого используются три основных инструмента.
Первый — «Кадровый перевод» (в ЗУП) или «Кадровый перевод» / изменение условий в бухгалтерской конфигурации. Подходит, когда оклад меняется у одного или нескольких конкретных сотрудников, например по результатам аттестации или перевода на другую должность.
Второй — «Изменение плановых начислений» в ЗУП. Массовый документ: позволяет заполнить список сотрудников и задать новые размеры начислений вручную или с коэффициентом. Удобен, когда повышение затрагивает отдел или группу должностей.
Третий — «Изменение плановых начислений» с включённой индексацией либо отдельный механизм индексации заработка. Применяется при индексации окладов по всей организации: программа умножает текущие оклады на коэффициент и одновременно регистрирует коэффициент индексации для расчёта среднего заработка.
Сравнение вариантов
Один или несколько сотрудников, точечное повышение. Не регистрирует индексацию для среднего заработка.
Группа сотрудников, ручное задание новых окладов. Можно включить учёт индексации.
Вся организация, повышение на единый коэффициент. Автоматически учитывается при расчёте среднего заработка.
Повышение оклада одному сотруднику в 1С:ЗУП
Откройте раздел «Кадры» и выберите журнал «Приёмы, переводы, увольнения» (или «Все кадровые документы»). Создайте документ «Кадровый перевод», укажите сотрудника и дату, с которой действует новый оклад. Дата должна совпадать с датой приказа о повышении.
На вкладке «Оплата труда» установите флажок изменения начислений (в типовой форме он подписан как «Изменить начисления»). В таблице появится текущая строка «Оплата по окладу» — введите новое значение оклада в колонке с новым размером. Старое значение остаётся видимым для контроля.
Проведите документ. С даты перевода расчёт зарплаты будет использовать новый оклад пропорционально отработанному времени: если повышение произошло в середине месяца, программа автоматически разделит начисление на две части — по старому и новому окладу.
- 1Создайте «Кадровый перевод» из раздела «Кадры»
- 2Укажите сотрудника и дату начала действия нового оклада
- 3Включите изменение начислений и введите новый размер оклада
- 4Проведите документ и проверьте начисление в расчёте зарплаты за месяц
Массовое повышение и индексация окладов
Когда оклады повышаются сразу у многих сотрудников, вручную создавать перевод на каждого долго и рискованно. В ЗУП откройте раздел «Зарплата» → «Изменение оплаты сотрудников» (в зависимости от версии — «Изменение плановых начислений»). Создайте документ, укажите дату изменения и подберите сотрудников по подразделению или списком.
Если повышение единое для всех, задайте коэффициент индексации — программа пересчитает оклады автоматически. Важно: чтобы коэффициент учитывался при расчёте среднего заработка (для отпускных, командировок), в настройках документа должен быть отмечен признак индексации. Без него средний заработок будет рассчитан без повышающего коэффициента, что занизит выплаты сотрудникам и создаст риск претензий при проверке.
После заполнения проверьте итоговую таблицу: у каждого сотрудника должны быть видны старое и новое значения. Если у кого-то оклад не должен меняться (например, он принят после даты индексации), удалите его из табличной части.
Изменение оклада в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии предприятия» кадровый учёт ограничен, и отдельного механизма индексации нет. Повышение оформляется документом «Кадровый перевод» из раздела «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы». В документе укажите сотрудника, дату и новый оклад в поле размера начисления.
Если в вашей версии кадровый перевод недоступен или зарплата ведётся во внешней программе, альтернатива — изменить размер начисления непосредственно в карточке сотрудника (элемент справочника «Сотрудники», поле оклада) либо вручную скорректировать сумму в документе «Начисление зарплаты» за переходный месяц. Ручная правка начисления — разовая мера: в следующем месяце программа снова возьмёт старый оклад, поэтому карточку сотрудника обновить всё равно придётся.
Учтите ограничение: бухгалтерская конфигурация не ведёт историю изменения оклада так подробно, как ЗУП, и не рассчитывает коэффициент индексации для среднего заработка. При частых индексациях и большом штате корректнее вести расчёт в ЗУП.
Как исправить ошибочно введённое повышение
Если оклад повысили неверной суммой или неверной датой, способ исправления зависит от того, рассчитана ли уже зарплата за затронутый период. Если расчёта ещё не было, проще всего отменить проведение ошибочного документа, исправить сумму или дату и провести заново.
Если зарплата уже начислена, но не выплачена, отмените документ начисления, исправьте кадровый документ и пересчитайте зарплату. Проверьте, что сумма в ведомости на выплату обновилась — при необходимости перезаполните ведомость.
Если зарплата выплачена и отчётность сдана, не редактируйте старые документы напрямую. Введите новый документ изменения начислений с корректной датой и выполните перерасчёт: в ЗУП для этого есть механизм «Перерасчёты» (раздел «Зарплата» → «Перерасчёты»), который доначислит или удержит разницу в текущем периоде. Удержание излишне выплаченных сумм имеет законодательные ограничения — согласуйте его с сотрудником и кадровой службой.
Проверка результата после изменения
После проведения документа убедитесь, что новый оклад реально участвует в расчётах. Сформируйте расчётный листок сотрудника за месяц повышения: при изменении в середине месяца в нём должно быть две строки начисления по окладу — по старому и новому размеру, пропорционально отработанным дням.
Проверьте следующий месяц: начисление должно идти уже полностью по новому окладу без ручных правок. Дополнительно полезно сверить данные отчётом «Штатное расписание» или «Изменения окладов сотрудников» (в ЗУП), чтобы убедиться, что новые значения попали в штатную расстановку, если она ведётся.
Как проверить результат
Две строки оклада пропорционально дням или одна строка с новым окладом с начала месяца
Начисление полностью по старому окладу или двойное начисление
Автоматически берётся новый оклад
Снова подставляется старое значение
Средний заработок учитывает коэффициент индексации
Коэффициент не применяется, сумма занижена
Ограничения и когда нужен специалист
Самостоятельное изменение оклада безопасно, когда речь идёт о текущем периоде, расчёт ещё не закрыт и вы понимаете, какой документ создаёте. Обратитесь к специалисту по 1С или расчётчику зарплаты, если повышение затрагивает закрытые периоды со сданной отчётностью, если ведётся сложный расчёт среднего заработка (много отпусков, больничных, командировок) или если в базе используются доработанные начисления с нестандартными формулами.
Отдельная ситуация — совместители и сотрудники с несколькими плановыми начислениями (оклад плюс надбавки в процентах от оклада). При повышении оклада надбавки пересчитаются автоматически, но только если их формула ссылается на оклад, а не задана фиксированной суммой. Проверьте состав начислений в кадровом документе перед проведением.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли просто поменять оклад в карточке сотрудника?
Технически в некоторых конфигурациях это возможно, но делать так не стоит: теряется история изменений, нарушается связь с кадровыми приказами, а расчёт среднего заработка за прошлые периоды может стать некорректным. Правильный способ — документ «Кадровый перевод» или «Изменение плановых начислений» с датой начала действия.
Что будет, если повышение оформлено в середине месяца?
Программа автоматически разделит начисление: за дни до даты изменения — по старому окладу, с даты изменения — по новому, пропорционально отработанному времени. В расчётном листке это отразится двумя строками. Проверьте, что дата в документе совпадает с датой приказа.
Нужно ли заново рассчитывать отпускные после индексации окладов?
Если индексация проведена с корректным коэффициентом, программа учтёт его при расчёте среднего заработка для отпусков, начинающихся после индексации. Отпускные, рассчитанные и выплаченные до индексации, но приходящиеся на период после неё, по правилам подлежат пересчёту с повышающим коэффициентом — в ЗУП это делается через перерасчёт документа отпуска.
Как повысить оклад сразу всем сотрудникам на один процент?
В 1С:ЗУП создайте документ изменения плановых начислений (или индексации), заполните список сотрудников подбором по организации и укажите коэффициент — например, 1,05 для повышения на 5 %. Программа пересчитает оклады автоматически. Округление результата настройте в параметрах документа, чтобы избежать копеечных значений.
Почему после повышения оклада надбавки не изменились?
Проверьте формулу надбавки: если она задана фиксированной суммой, а не процентом от оклада, при повышении оклада она не пересчитается. Измените размер надбавки в том же кадровом документе или перенастройте формулу начисления в разделе «Настройка» → «Начисления», чтобы она зависела от оклада.
Можно ли отменить уже проведённое повышение оклада?
Да, если зарплата за затронутый период ещё не рассчитана и не выплачена: отмените проведение документа или пометьте его на удаление. Если расчёт уже выполнен, сначала отмените начисления и ведомости, затем документ повышения, либо оформите обратное изменение новым документом с нужной даты.
Что важно запомнить
Повышение оклада всегда оформляется новым документом с датой начала действия, а не правкой старых приказов. Для одного сотрудника — кадровый перевод, для группы — изменение плановых начислений, для всеобщей индексации — документ с коэффициентом и признаком индексации. После проведения обязательно проверьте расчётный листок и начисление следующего месяца.