Другое · 10 мин
Как создать справку СТД-Р в 1С
Как сформировать справку СТД-Р в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: где найти отчёт, как заполнить данные, проверить результат и отправить сведения в СФР.
Справка СТД-Р — это форма сведений о трудовой деятельности работника, которую работодатель обязан выдать при увольнении, а также по запросу сотрудника. Форма утверждена приказом Минтруда и содержит данные о периодах работы, должностях и переводах, которые передаются в Социальный фонд России (СФР) в рамках электронного кадрового учёта. Фактически СТД-Р дублирует ту информацию, которую работодатель ежемесячно или при кадровых событиях отправляет в фонд по форме ЕФС-1.
В программах 1С справка СТД-Р формируется автоматически на основе кадровых документов: приёмов на работу, кадровых переводов и увольнений. Если учёт ведётся корректно, справка создаётся за пару минут — достаточно выбрать сотрудника и период. Проблемы возникают обычно там, где кадровые документы введены с ошибками или не проведены.
Ниже разобрано, где находится отчёт СТД-Р в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, как его сформировать, что проверить перед выдачей и какие ошибки встречаются чаще всего.
Что такое СТД-Р и когда она обязательна
СТД-Р расшифровывается как «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работодателем работнику». Форма пришла на смену записи в бумажной трудовой книжке для тех работников, которые перешли на электронный учёт трудовой деятельности. Даже если сотрудник сохранил бумажную трудовую, при увольнении работодатель обязан выдать СТД-Р наряду с другими документами.
Справка выдаётся в трёх случаях: при увольнении — в день прекращения трудового договора, по письменному заявлению работника — в течение трёх рабочих дней, а также по запросу при обращении за сведениями через госуслуги или СФР (в этом случае сведения может предоставить сам фонд). За невыдачу СТД-Р при увольнении предусмотрена административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.
Где найти отчёт СТД-Р в 1С:ЗУП
В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1 отчёт доступен по пути: раздел «Кадры» → «Отчёты, справки» → «СТД-Р (сведения о трудовой деятельности)». Если пункта нет в списке, проверьте, что у вас актуальный релиз конфигурации — форма появилась в программе с переходом на электронные трудовые книжки, и в старых релизах её нет.
Откройте отчёт, укажите организацию и сотрудника (или список сотрудников), задайте период формирования и нажмите «Сформировать». Программа соберёт сведения из проведённых кадровых документов и выведет таблицу в формате утверждённой формы: периоды работы, наименование должности, структурное подразделение, основание кадрового мероприятия (реквизиты приказа).
Если нужна справка для нескольких сотрудников сразу — например, при массовом сокращении, — используйте групповое формирование: добавьте работников списком и сформируйте печатные формы пакетно. Это заметно быстрее, чем открывать отчёт по каждому человеку отдельно.
- 1Откройте раздел «Кадры» → «Отчёты, справки» → «СТД-Р»
- 2Укажите организацию, сотрудника и период
- 3Нажмите «Сформировать» и проверьте заполнение строк
- 4Распечатайте справку или сохраните в PDF
- 5Заверьте подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью при её наличии
Формирование СТД-Р при увольнении
Самый частый сценарий — выдача справки при увольнении. В 1С:ЗУП это можно сделать прямо из документа «Увольнение»: откройте проведённый документ, нажмите кнопку «Печать» и выберите форму СТД-Р. Программа автоматически подставит период с даты приёма по дату увольнения и включит все кадровые события за это время.
Перед печатью убедитесь, что сам документ увольнения проведён и что сведения об увольнении переданы (или готовы к передаче) в СФР по форме ЕФС-1. Справка СТД-Р и подраздел ЕФС-1 с кадровым событием должны содержать идентичные данные — расхождения вызовут вопросы у работника и фонда.
В 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0 механика аналогична: кадровые отчёты находятся в разделе «Зарплата и кадры» → «Кадровые отчёты», а печать справки доступна из документа «Увольнение». Функциональность скромнее, чем в ЗУП, но для выдачи справки её достаточно.
Проверка данных перед выдачей справки
СТД-Р — это зеркало кадрового учёта: всё, что внесено в программу, попадёт в справку. Поэтому перед формированием проверьте карточку сотрудника: все ли приёмы и переводы проведены, корректно ли указаны наименования должностей и даты приказов. Особое внимание уделите реквизитам документов-оснований — номер и дата приказа выводятся в справку и должны совпадать с бумажными или электронными оригиналами.
Типичная ситуация: в справке отсутствует период работы или перевод. Причина почти всегда одна — кадровый документ не проведён или создан не тем видом документа (например, перевод оформили изменением условий оплаты, а не кадровым переводом). Проведите недостающие документы и переформируйте отчёт.
Ещё одна проверка — переименование организации. Если за время работы сотрудника организация меняла название, это должно быть отражено отдельной строкой. В 1С такие события регистрируются документом «Переименование организации» (или через сведения об организации с историей) — без него строка в справке не появится.
Как проверить результат
Все приёмы, переводы и увольнение отражены в хронологическом порядке
Пропущен перевод или период, разрывы в датах
Номер и дата совпадают с реальными приказами
Пустые поля или номера не совпадают с документами
Формулировка как в штатном расписании и трудовом договоре
Сокращения, отличные от официального названия
Данные совпадают с паспортом и сведениями в СФР
Опечатки, старая фамилия после её смены
Отправка сведений в СФР и связь с ЕФС-1
Сама справка СТД-Р выдаётся работнику и в фонд не отправляется — в СФР уходят те же сведения, но в составе отчёта ЕФС-1 (подраздел 1.1 при приёме, переводе и увольнении, подраздел 1.2 при переименовании). В 1С:ЗУП отчёт формируется в разделе «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность» или через журнал «Исходящие документы» с видом ЕФС-1.
Сроки жёсткие: сведения о приёме и увольнении подаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, о переводах — в установленные сроки по общему правилу. Если вы выдали СТД-Р при увольнении, но не отправили ЕФС-1, это нарушение — работник потом не увидит свои сведения в фонде и предъявит претензии работодателю.
После отправки проверьте квитанцию о приёме отчёта СФР. В 1С-Отчётности статус должен смениться на «Принят». При ошибках (например, некорректный СНИЛС) фонд вернёт протокол с описанием — исправьте данные в карточке сотрудника и переотправьте отчёт, а затем при необходимости перевыпустите справку.
Типичные ошибки и как их исправить
Первая распространённая ошибка — пустая справка. Обычно причина в том, что отчёт формируют по сотруднику, у которого нет ни одного проведённого кадрового документа, либо выбрана не та организация (актуально для баз с несколькими юрлицами). Проверьте отборы и журнал кадровых документов.
Вторая ошибка — устаревший релиз конфигурации. Формат СТД-Р и состав сведений периодически уточняются, и старые релизы могут формировать справку по неактуальной форме. Перед массовой выдачей справок обновите конфигурацию до актуальной версии — обновления по кадровым формам выходят оперативно.
Третья группа проблем — расхождения между СТД-Р и данными, которые работник видит на госуслугах. Такое бывает, если сведения в СФР не отправлялись или были отклонены. Решение: сформируйте ЕФС-1 с нужными событиями, отправьте и дождитесь приёма, затем при необходимости выдайте работнику корректную справку.
FAQ: частые вопросы о СТД-Р в 1С
Можно ли сформировать СТД-Р за период до внедрения 1С?
Да, но только если исторические кадровые данные введены в программу. При переносе учёта в 1С:ЗУП начальные сведения о приёмах и переводах обычно загружают документами «Начальная штатная расстановка» или вводят полноценные кадровые приказы прошлыми датами. Если истории в базе нет, справка покажет только период с момента ведения учёта в программе.
Чем СТД-Р отличается от СТД-СФР?
СТД-Р выдаёт работодатель работнику, а СТД-СФР — аналогичные сведения, которые предоставляет сам Социальный фонд (например, через госуслуги). Содержание форм практически идентично, различается источник выдачи. Работник может запросить любую из них.
Обязательно ли выдавать СТД-Р, если у работника бумажная трудовая книжка?
Да, обязательно. Выдача СТД-Р при увольнении предусмотрена для всех работников независимо от того, ведётся ли бумажная трудовая книжка. Кроме того, работник вправе запросить справку в любой момент в период работы.
В каком виде выдавать справку — на бумаге или электронно?
Формат выдачи определяется заявлением работника. Если он просит электронный документ, справку подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью и направляют по указанному адресу. При отсутствии указаний выдаётся бумажный экземпляр под подпись руководителя.
Что делать, если в СТД-Р не попадает кадровый перевод?
Проверьте, что перевод оформлен документом «Кадровый перевод» и документ проведён. Если изменение должности вносили через «Изменение условий оплаты труда» или другой документ, в сведения о трудовой деятельности оно не попадёт — оформите кадровый перевод корректным видом документа и переформируйте справку.
Можно ли выдать СТД-Р бывшему работнику спустя время после увольнения?
Да. Бывший работник вправе обратиться за справкой, и работодатель обязан выдать её на основании заявления. В 1С сформируйте отчёт по сотруднику за период его работы — данные сохраняются в базе и после увольнения.
Что важно запомнить
СТД-Р в 1С формируется из раздела «Кадры» → «Отчёты, справки» или из документа «Увольнение» по кнопке печати. Качество справки полностью зависит от корректности кадровых документов: проверяйте периоды, реквизиты приказов и переименования организации. Не забудьте параллельно отправить сведения в СФР по форме ЕФС-1 — справка и отчёт должны совпадать.