Другое · 11 мин
Как в 1С создать график работы сутки через трое
Как создать график работы сутки через трое в 1С:ЗУП: настройка графика сотрудников, учет ночных часов, проверка нормы времени и табеля.
График «сутки через трое» — один из самых востребованных сменных режимов: сотрудник работает 24 часа, затем отдыхает трое суток. В 1С:ЗУП такой режим настраивается через справочник «Графики работы сотрудников», но у него есть особенности: длинная рабочая смена пересекает границу календарных суток, внутри неё есть ночные часы, а норма времени отличается от стандартной пятидневки. Если настроить график неправильно, программа неверно заполнит табель и рассчитает оплату.
Ниже разобрана полная последовательность настройки в 1С:Зарплата и управление персоналом (ред. 3.1): от создания шаблона цикла до проверки результата в табеле. Отдельно рассмотрены учет ночных часов, перерывов и типичные ошибки, из-за которых «плывут» часы и начисления.
Что нужно подготовить перед настройкой графика
Перед созданием графика определите точные параметры режима: время начала смены (например, 8:00), порядок учета ночных часов (с 22:00 до 6:00 по ТК РФ), наличие и длительность перерывов на отдых и питание. От этого зависит, сколько строк расписания придется ввести и как программа разобьет смену на дневную и ночную части.
Также проверьте настройки учетной политики: в разделе «Настройка → Реквизиты и настройки организации» или в настройках расчета зарплаты должен быть включен учет работы в ночное время, если вы планируете доплату за ночные часы. Вид начисления «Доплата за работу в ночное время» в типовой конфигурации уже предустановлен, но процент доплаты задается в настройках организации.
Убедитесь, что у вас есть права на редактирование справочника «Графики работы сотрудников» и на проведение кадровых документов. Обычно это роли кадровика или расчетчика. Без этих прав вы сможете создать график, но не сможете назначить его сотрудникам.
Создание графика работы в справочнике
Откройте раздел «Настройка → Графики работы сотрудников» (в некоторых релизах путь: «Настройка → Предприятие → Графики работы»). Нажмите «Создать». Задайте понятное наименование, например «Сутки через трое (с 8:00)», чтобы потом легко отличать графики с разным временем начала смены.
В поле «Способ заполнения» выберите вариант «По циклам произвольной длины» — именно он позволяет задать повторяющийся цикл «1 рабочий день + 3 выходных». Вариант «По дням недели» для нашего режима не подходит, так как рабочие дни каждую неделю смещаются.
Укажите дату отсчета — день, с которого начинается цикл. От этой даты программа будет рассчитывать все последующие смены. Если сотрудник выходит на первую смену, например, 3-го числа, поставьте дату отсчета 3-е число и первым днем цикла сделайте рабочий.
- 1Откройте Настройка → Графики работы сотрудников и нажмите «Создать»
- 2Укажите наименование и способ заполнения «По циклам произвольной длины»
- 3Задайте дату отсчета — первый рабочий день цикла
- 4В таблице цикла создайте 4 строки: день 1 — рабочий (24 часа с разбивкой), дни 2–4 — выходные
- 5В расписании рабочего дня укажите часы работы с выделением ночных
- 6Запишите график и проверьте календарь в форме графика
Настройка расписания рабочих суток и ночных часов
Ключевой момент — расписание одного рабочего дня цикла. Смена 24 часа, например с 8:00 до 8:00 следующего дня, включает ночной интервал с 22:00 до 6:00. Чтобы программа корректно считала доплату за ночные часы, расписание нужно разбить на строки по видам времени.
Типовой вариант разбивки для смены 8:00–8:00: дневное время с 8:00 до 22:00 (14 часов), ночное время с 22:00 до 6:00 (8 часов), дневное время с 6:00 до 8:00 (2 часа). Итого 24 часа. Если по условиям работы предусмотрены перерывы (например, суммарно 4 часа на сон и прием пищи, которые не включаются в рабочее время), их нужно вычесть из расписания — тогда оплачиваемых часов будет 20.
В форме настройки расписания дня укажите вид времени («Явка» для дневных часов, «Ночные» для ночных) и интервалы. Следите, чтобы суммарное количество часов в дне соответствовало реальному режиму — именно эти часы попадут в табель и в расчет оплаты по окладу или тарифу.
| Интервал смены | Вид времени | Часов | Как оплачивается |
|---|---|---|---|
| 08:00–22:00 | Явка (дневные) | 14 | Основная оплата |
| 22:00–06:00 | Ночные | 8 | Основная оплата + доплата за ночные |
| 06:00–08:00 | Явка (дневные) | 2 | Основная оплата |
Если перерывы на отдых и питание по локальным документам не входят в рабочее время, уменьшайте часы в расписании, а не оставляйте 24 часа «для красоты» — иначе сотруднику насчитают лишнюю оплату, а норма времени исказится. Перерыв, во время которого работник не может покинуть рабочее место, по общему правилу включается в рабочее время.
Назначение графика сотрудникам
Созданный график сам по себе ни на что не влияет — его нужно назначить сотруднику. При приеме на работу график указывается прямо в документе «Прием на работу» на вкладке с условиями труда. Для уже работающих сотрудников используйте документ «Кадровый перевод» или «Изменение графика работы списком сотрудников» (раздел «Кадры → Изменения графиков работы»).
Документ «Изменение графика работы» удобен, когда на режим «сутки через трое» переводится сразу несколько сотрудников: выберите список, укажите новый график и дату, с которой он действует. Программа пересчитает плановое время с этой даты, а старый график останется в истории для прошлых периодов.
Если у сотрудников разные даты начала цикла (один выходит в смену 1-го, другой 2-го числа), создайте для каждой «подсмены» свой график с собственной датой отсчета. Обычно для круглосуточного поста нужно четыре графика — по одному на каждую бригаду, чтобы пост был закрыт ежедневно.
Проверка нормы времени и заполнения табеля
После назначения графика откройте табель учета рабочего времени («Зарплата → Отчеты → Табель учета рабочего времени (Т-13)») за любой месяц. Проверьте, что рабочие смены встают в правильные даты, ночные часы обозначены буквенным кодом «Н», а общее количество часов совпадает с ожидаемым: примерно 7–8 смен в месяц, то есть около 168–192 часов при 24-часовых сменах без вычета перерывов.
Сравните норму времени по графику сотрудника с нормой производственного календаря. При суммированном учете переработка или недоработка определяется по итогам учетного периода, поэтому важно, чтобы часы по графику за период были близки к норме. Если график дает систематическое превышение, стоит скорректировать расписание (например, учесть перерывы) или пересмотреть штатное расписание.
Как проверить результат
Смены идут строго через трое суток, ночные часы выделены кодом «Н»
Смены сдвинуты на день или ночные часы не выделяются — ошибка в дате отсчета или расписании
Часы по графику за учетный период близки к норме производственного календаря
Систематическое превышение нормы без оформления сверхурочных
Есть строка доплаты за ночные часы, оплата соответствует отработанным сменам
Доплаты за ночные нет или начислены часы, которых не было в табеле
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая ошибка — выбор способа заполнения «По дням недели» вместо цикла произвольной длины. При таком графике смены привязываются к конкретным дням недели, и режим «сутки через трое» физически невозможно отразить: четырехдневный цикл не совпадает с семидневной неделей.
Вторая распространенная проблема — смена, не разбитая на дневные и ночные интервалы. Тогда программа считает все 24 часа дневными, и доплата за ночное время не начисляется, что является нарушением трудового законодательства и приводит к претензиям сотрудников и проверяющих.
Третья ошибка — неверная дата отсчета. Если дата отсчета не совпадает с реальным первым рабочим днем сотрудника, весь график «уезжает»: смены в табеле будут стоять в выходные дни сотрудника и наоборот. Исправляется это редактированием даты отсчета в графике — при этом перепроверьте табели за все затронутые периоды.
Альтернативные варианты и ограничения
Если смена начинается не утром, а, например, в 20:00, логика настройки та же, но разбивка интервалов будет другой: дневные 20:00–22:00, ночные 22:00–6:00, дневные 6:00–20:00. Создавайте отдельный график под каждое время начала смены, не пытайтесь объединить их в один.
В 1С:Бухгалтерии полноценных графиков работы нет — там учет времени ведется упрощенно. Описанная инструкция относится к 1С:ЗУП; если зарплата ведется в Бухгалтерии, режим «сутки через трое» придется отражать вручную через табель или переносить данные из ЗУП.
Для подразделений, где сотрудники иногда подменяют друг друга, используйте документы «Отсутствие» и индивидуальные графики («Зарплата → Индивидуальные графики») — они переопределяют основной график на конкретный месяц без изменения самого графика в справочнике.
Что важно запомнить
График «сутки через трое» создается по циклу произвольной длины: 1 рабочий день с разбивкой на дневные и ночные часы плюс 3 выходных. Критичны три вещи: правильная дата отсчета, выделение ночных часов в расписании и назначение графика кадровым документом с корректной даты. Результат всегда проверяйте по табелю и норме времени до расчета зарплаты.
Ответы на частые вопросы
Как учесть перерывы на сон и питание в графике «сутки через трое»?
Если по локальным документам перерывы не входят в рабочее время, уменьшите часы в расписании рабочего дня: например, при 4 часах перерывов вместо 24 часов укажите 20, разбив их на дневные и ночные интервалы. Если сотрудник во время перерыва не может покинуть рабочее место, такое время по общему правилу включается в рабочее и оплачивается.
Почему в табеле смены стоят не в те дни?
Почти всегда причина — неверная дата отсчета в графике. Откройте график в справочнике и сверьте дату отсчета с фактическим первым рабочим днем сотрудника. После исправления перепроверьте табель и, если зарплата за период уже рассчитана, выполните перерасчет.
Нужен ли отдельный график для каждой бригады?
Да. Чтобы круглосуточный пост был закрыт каждый день, работают четыре бригады со смещенными циклами. Для каждой создается свой график с собственной датой отсчета — иначе у всех сотрудников смены будут в одни и те же дни.
Как настроить доплату за ночные часы?
В типовой 1С:ЗУП начисление «Доплата за работу в ночное время» предустановлено. Процент доплаты (не ниже установленного законодательством минимума) задается в настройках учетной политики организации. Доплата рассчитывается автоматически, если в графике выделены ночные часы видом времени «Ночные».
Можно ли изменить график с середины месяца?
Технически можно — документом «Изменение графика работы» с нужной даты. Но учтите, что норма времени за месяц будет посчитана по двум графикам, а при уже рассчитанной зарплате потребуется перерасчет. По возможности планируйте смену графика с начала месяца или учетного периода.
Чем отличается индивидуальный график от изменения основного?
Индивидуальный график действует один месяц и не меняет основной график в справочнике — удобно для разовых подмен и перестановок смен. Изменение графика работы — это постоянный перевод сотрудника на новый режим с указанной даты.