Другое · 11 мин
Как в 1С сформировать СЗВ-ТД при увольнении
Как в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии сформировать и отправить СЗВ-ТД при увольнении сотрудника: сроки, настройки, проверка данных и типичные ошибки.
СЗВ-ТД — это отчёт о кадровых событиях, который работодатель обязан направить в Социальный фонд России при увольнении сотрудника не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Пропуск срока грозит штрафом за каждого работника, поэтому механизм формирования отчёта в 1С нужно отладить заранее, а не в день увольнения.
В конфигурациях 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия отчёт СЗВ-ТД создаётся автоматически на основании кадровых документов, при этом программа может работать в двух режимах: ручном формировании отчёта по событию и автоматической регистрации мероприятий через регистр сведений. Ниже разобраны оба сценария, настройка обмена с фондом и проверка результата перед отправкой.
Важно понимать: отчёт формируется по данным кадрового учёта, поэтому ошибки в приказе об увольнении, пустые поля СНИЛС или незаполненные сведения о трудовой функции сотрудника приведут к отказу при приёме отчёта или к необходимости подавать корректирующую форму.
Когда и в какие сроки подаётся СЗВ-ТД при увольнении
По общему правилу отчёт СЗВ-ТД с событием «Увольнение» сдаётся не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о прекращении трудового договора. Если приказ издан в пятницу, крайний срок — понедельник; если в четверг — пятница того же дня считается днём издания, а отправить нужно в пятницу.
Ответственность за нарушение срока или непредставление сведений — штраф за каждого застрахованного лица, по которому сведения не поданы или поданы с ошибкой. Поэтому контроль сроков важнее скорости: лучше отправить отчёт в день приказа, чем забыть о нём на выходные.
Отдельный случай — увольнение в связи с ликвидацией организации или сокращением штата: здесь также действует правило «следующего рабочего дня», а не ежемесячная подача, которая применялась к другим кадровым мероприятиям до изменения порядка отчётности.
Подготовка: какие данные проверить до формирования отчёта
До создания СЗВ-ТД убедитесь, что в программе корректно оформлен кадровый документ. В 1С:ЗУП это документ «Увольнение» (или «Увольнение списком»), в 1С:Бухгалтерии — «Увольнение» из раздела «Зарплата и кадры». Документ должен быть проведён, дата увольнения и основание по ТК РФ — заполнены.
Проверьте личные данные сотрудника: СНИЛС, ФИО, дату рождения. Пустой или ошибочный СНИЛС — самая частая причина отказа при приёме отчёта. Если сотрудник менял фамилию, убедитесь, что в карточке актуальные данные и при необходимости заполнены сведения о прежних ФИО.
Дополнительно проверьте реквизиты организации: регистрационный номер в СФР, ИНН и КПП должны быть актуальны в карточке организации, иначе файл не пройдёт форматный контроль. Если организация обособленное подразделение, сверьте КПП и номер в фонде именно этого подразделения.
Карточка сотрудника, поле СНИЛС
Документ «Увольнение», поле «Дата увольнения»
Документ «Увольнение», реквизит основания
Справочник «Организации», вкладка с кодами фондов
Формирование СЗВ-ТД в 1С:ЗУП
В 1С:Зарплата и управление персоналом отчёт создаётся из раздела «Отчетность, справки» → «СЗВ-ТД». Нажмите «Создать», выберите организацию и период. В табличную часть добавьте сотрудника: программа подтянет мероприятие «Увольнение» с датой и основанием из кадрового документа.
Если в настройках учётной политики включена регистрация мероприятий ЭТК автоматически, мероприятия о кадровых событиях записываются в регистр при проведении документов, и в отчёте достаточно нажать «Заполнить» — программа подберёт неотправленные события за выбранный период.
Проверьте заполненные строки: вид мероприятия должен быть «Увольнение», дата мероприятия — дата прекращения трудового договора, в графе основания — статья и пункт ТК РФ. После проверки нажмите «Записать» и «Проверить» — программа выполнит внутренний контроль по правилам формата.
Если мероприятие не подтянулось автоматически
Когда строка с увольнением не появляется при заполнении, чаще всего причина в том, что кадровый документ проведён раньше, чем была включена регистрация мероприятий, либо событие уже было отправлено ранее. В этом случае добавьте сотрудника в отчёт вручную и укажите мероприятие, дату и основание самостоятельно, сверяясь с приказом.
- 1Проведите документ «Увольнение» с корректной датой и основанием
- 2Откройте «Отчетность, справки» → «СЗВ-ТД» и создайте новый отчёт
- 3Заполните отчёт автоматически или добавьте сотрудника вручную
- 4Проверьте мероприятие, дату, основание и СНИЛС
- 5Запустите встроенную проверку и устраните ошибки
- 6Отправьте отчёт через 1С-Отчетность или выгрузите файл
Формирование СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 путь аналогичный: раздел «Зарплата и кадры» → «СЗВ-ТД» либо «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» с выбором формы СЗВ-ТД. Отчёт заполняется на основании документа «Увольнение», который должен быть проведён заранее.
В бухгалтерской конфигурации часть кадровых полей может быть менее детализирована, чем в ЗУП, поэтому внимательно проверьте сведения о трудовой функции и подразделении, если они требуются форматом. При расхождении данных откорректируйте их в кадровом документе или карточке сотрудника, а не только в отчёте — иначе при следующем событии ошибка повторится.
Если в организации ведётся несколько юридических лиц, убедитесь, что отчёт создаётся по той организации, где оформлено увольнение: выбор неверной организации — частая причина отправки «пустого» отчёта или сведений не по тому работодателю.
Отправка отчёта: через 1С-Отчетность и файлом
Самый удобный способ — отправка напрямую из программы через сервис «1С-Отчетность». В форме отчёта нажмите «Отправить» → «Отправить в контролирующий орган» и выберите СФР. Программа подпишет файл электронной подписью, зашифрует и передаст оператору. Статус отправки отслеживайте в журнале обмена: нужен положительный протокол приёма, а не просто факт отправки.
Альтернатива — выгрузка файла в формате XML и загрузка через личный кабинет страхователя на портале СФР или через программу подготовки и проверки файлов. Этот вариант подходит, если подключение 1С-Отчетности отсутствует, но требует ручного контроля: подписание, шифрование и проверку квитанции вы выполняете сами.
После отправки дождитесь положительного протокола. Если пришёл отказ, в протоколе указан код ошибки — чаще всего это неверный СНИЛС, расхождение ФИО с базой фонда или нарушение формата. Исправьте данные в источнике (карточке сотрудника или документе), пересоздайте отчёт и отправьте повторно.
Способы отправки СЗВ-ТД
Подписание, шифрование и контроль статуса внутри программы. Требует действующего подключения и настроенного обмена с СФР.
Подходит без подключения к 1С-Отчетности, но подписание и проверку квитанции выполняете вручную, выше риск пропустить отказ.
Используется как дополнительный контроль формата файла перед отправкой; не заменяет исправление данных в 1С.
Проверка результата и исправление ошибок
После отправки убедитесь, что мероприятие зафиксировано как переданное. В 1С:ЗУП состояние мероприятий отражается в регистре сведений о мероприятиях ЭТК: успешно принятое событие помечается как переданное, и при следующем заполнении оно не будет предложено повторно.
Если выяснилось, что в отправленном отчёте ошибка (неверная дата, основание или лишнее мероприятие), подайте отменяющую форму: в отчёте для соответствующей строки устанавливается признак отмены мероприятия. После отмены ошибочного события при необходимости подаётся корректное мероприятие с правильными данными.
Не редактируйте «задним числом» кадровый документ после успешной отправки отчёта без необходимости: изменение даты увольнения в документе не отменит уже переданные сведения в фонде, а создаст расхождение между учётом в 1С и данными электронной трудовой книжки.
Как проверить результат
Положительный протокол СФР, статус «Принято»
Отказ с кодом ошибки или отсутствие ответа длительное время
Событие «Увольнение» помечено как переданное
Событие числится неотправленным или с ошибкой
СНИЛС, ФИО, дата и основание совпадают с приказом
Расхождения с приказом, пустые поля
Отправленное событие не предлагается снова
Программа снова предлагает то же мероприятие — риск дубля
Типичные ошибки при формировании СЗВ-ТД при увольнении
Большинство проблем связано не с самим отчётом, а с исходными данными. Ниже — ошибки, которые чаще всего приводят к отказам, штрафам и корректировкам.
Чтобы снизить количество ручных ошибок, держите в актуальном состоянии карточки сотрудников, проверяйте СНИЛС при приёме на работу, а не при увольнении, и используйте встроенную проверку отчёта перед каждой отправкой — она отлавливает формальные ошибки до передачи в фонд.
Что важно запомнить
СЗВ-ТД при увольнении подаётся не позднее следующего рабочего дня после приказа. Отчёт формируется в 1С на основании проведённого документа «Увольнение», ключевые контрольные точки — СНИЛС, дата и основание увольнения. Результат считается достигнутым только после положительного протокола приёма, а ошибки исправляются отменяющей формой, а не правкой документа задним числом.
Частые вопросы
Нужно ли подавать СЗВ-ТД, если сотрудник увольняется в последний день месяца?
Да, и в обычный срок — не позднее следующего рабочего дня после приказа. Увольнение относится к событиям, по которым действует ускоренный порядок подачи, а не ежемесячная отчётность.
Что делать, если в 1С отчёт заполняется пустым?
Проверьте, что документ «Увольнение» проведён, выбрана правильная организация и период отчёта включает дату события. Если регистрация мероприятий была включена позже проведения документа, добавьте сотрудника и мероприятие в отчёт вручную.
Как отменить ошибочно отправленное увольнение?
Создайте новый отчёт СЗВ-ТД, добавьте того же сотрудника и для мероприятия «Увольнение» установите признак отмены с указанием даты отменяемого события. После приёма отменяющей формы при необходимости подайте корректное мероприятие.
Можно ли отправить СЗВ-ТД без электронной подписи?
Нет, сведения в фонд передаются только в электронном виде с подписанием квалифицированной электронной подписью. Бумажная форма СЗВ-ТД не предусмотрена.
Что будет, если СЗВ-ТД не сдать вовремя?
За несвоевременное представление или непредставление сведений предусмотрен штраф за каждого застрахованного лица. Кроме того, у сотрудника не появится запись об увольнении в электронной трудовой книжке, что может вызвать его обращение с жалобой.
Нужно ли подавать СЗВ-ТД при увольнении совместителя?
Да. Кадровые события по внешним и внутренним совместителям подлежат отражению в СЗВ-ТД в общем порядке и в те же сроки, что и по основным работникам.