Другое · 10 мин
Где в 1С поменять тариф по несчастному случаю
Как изменить тариф взносов на травматизм в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: где хранится ставка, как ввести новое значение и проверить расчёт взносов.
Тариф страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (в обиходе «тариф по травматизму») устанавливает Социальный фонд России и ежегодно подтверждает для каждой организации. Когда из СФР приходит новое уведомление о размере страхового тарифа, его нужно отразить в программе 1С — иначе взносы будут начисляться по старой ставке, а отчётность расходиться с данными фонда.
Место, где хранится ставка, зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП тариф задаётся в настройках учётной политики организации, в 1С:Бухгалтерии — в учётной политике либо в настройках налогов и взносов в зависимости от релиза. Ниже разобраны оба варианта, порядок ввода нового значения, проверка расчёта и типичные ошибки.
Перед изменением убедитесь, что у вас на руках уведомление СФР с точным значением тарифа и датой, с которой он применяется. Самостоятельно «угадать» ставку по классу профессионального риска нельзя: фонд устанавливает её с учётом скидок и надбавок.
Что понадобится перед изменением тарифа
Основание для смены ставки — уведомление о размере страхового тарифа, которое СФР присылает после ежегодного подтверждения основного вида экономической деятельности. В нём указаны процентная ставка и период её действия. Без этого документа менять тариф в программе нельзя: некорректное значение приведёт к недоимке или переплате по взносам.
Проверьте права доступа: редактирование учётной политики организации доступно пользователям с ролями расчётчика, главного бухгалтера или администратора. Если поле с тарифом недоступно для ввода, причина почти всегда в ограниченных правах, а не в ошибке программы.
Также уточните, с какого периода действует новая ставка. Обычно тариф применяется с начала года, но при смене ОКВЭД или регистрации организации в середине периода дата может быть иной. От этого зависит, какой датой вводить запись в истории изменений.
Как поменять тариф в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» ставка взносов на травматизм хранится в карточке организации. Откройте раздел «Настройка» и перейдите по ссылке «Организации» (в некоторых релизах — «Реквизиты организации»). Выберите нужную организацию из списка.
В карточке организации перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки» и откройте ссылку «Взносы от несчастных случаев» (в ряде версий — «Ставка взносов на страхование от несчастных случаев»). Откроется форма с историей значений тарифа.
Нажмите «Добавить» и укажите дату начала действия нового тарифа и его значение в процентах — строго по уведомлению СФР. Записывайте значение новой строкой, а не исправлением старой записи: история ставок нужна программе для корректного расчёта взносов за прошлые периоды и при перерасчётах.
Сохраните изменения кнопкой «Записать и закрыть». После этого при очередном расчёте зарплаты и взносов программа будет применять новую ставку к облагаемой базе, начиная с указанной даты.
- 1Откройте «Настройка» → «Организации» и выберите организацию
- 2Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки»
- 3Откройте «Взносы от несчастных случаев»
- 4Добавьте новую строку: дата начала действия и ставка по уведомлению СФР
- 5Запишите изменения и выполните тестовый расчёт взносов за текущий месяц
Как поменять тариф в 1С:Бухгалтерии 8
В «1С:Бухгалтерии 8» порядок зависит от релиза. В актуальных версиях откройте раздел «Главное» → «Налоги и отчёты», перейдите на вкладку «Страховые взносы». Здесь находится поле «Тариф взносов от несчастных случаев» (или ссылка на историю ставок, если тариф менялся в течение года).
Если в форме отображается одиночное поле без истории, просто впишите новое значение — оно будет действовать для последующих расчётов. Если доступна история изменений, добавьте запись с датой начала действия новой ставки, как и в ЗУП.
В старых релизах ставка может находиться в учётной политике организации: «Главное» → «Учётная политика» → выбор организации и года. Проверьте оба расположения, если в «Налогах и отчётах» нужного поля нет.
После сохранения выполните начисление зарплаты за текущий период документом «Начисление зарплаты» и убедитесь, что взносы на травматизм посчитались по новой ставке.
Где искать настройку в разных конфигурациях
Настройка → Организации → Учётная политика и другие настройки → Взносы от несчастных случаев. Ведётся история ставок.
Главное → Налоги и отчёты → Страховые взносы. Поле тарифа или история изменений.
Главное → Учётная политика → выбор организации и года. Подходит, если в «Налогах и отчётах» поля нет.
Как проверить, что новый тариф применился
Самый надёжный способ — контрольный расчёт. Сформируйте расчёт зарплаты и взносов за текущий месяц по одному сотруднику с известной облагаемой базой и сравните сумму взносов на травматизм: база, умноженная на новую ставку, должна совпасть с рассчитанной программой суммой.
В ЗУП используйте отчёт «Анализ взносов в фонды» или «Взносы по сотрудникам» (раздел «Отчёты, справки»). В бухгалтерии — анализ счета 69.11 и карточку счёта за период после смены тарифа. Сумма начислений по кредиту 69.11 должна соответствовать новой ставке.
Если расчёт идёт по старой ставке, проверьте три вещи: дату начала действия новой записи (она не должна быть позже расчётного периода), отсутствие дублей в истории ставок и то, что изменения сохранены именно для нужной организации — в базах с несколькими юрлицами это частая причина ошибки.
Как проверить результат
Равна облагаемой базе × новая ставка
Совпадает с расчётом по старой ставке — дата записи неверна или запись не сохранена
Одна строка на каждый период действия ставки, без пересечений дат
Несколько записей с одинаковой датой или исправленная старая строка
Ставка в расчётах совпадает с уведомлением СФР
Расхождение с уведомлением — внесён произвольный процент
Типичные ошибки при смене тарифа
Самая распространённая ошибка — исправление существующей записи вместо добавления новой. В этом случае программа пересчитает по новой ставке и прошлые периоды при любом перерасчёте, что исказит данные уже сданной отчётности.
Вторая частая проблема — неверная дата начала действия. Если поставить дату позже реального начала действия тарифа, часть периода рассчитается по старой ставке и образуется недоимка. Если раньше — возникнет переплата, которую придётся зачитывать или возвращать.
Третья группа ошибок связана с обособленными подразделениями и несколькими организациями в одной базе: тариф меняют у одного юрлица, а расчёт проверяют по другому. Всегда сверяйте, в карточке какой организации вы работаете.
Если тариф изменился в середине года или нужен перерасчёт
Стандартная ситуация — смена тарифа с начала года после подтверждения основного вида деятельности. Но ставка может измениться и в середине периода: при смене ОКВЭД, регистрации новой организации или решении фонда об установлении надбавки. В этом случае в истории ставок должно быть две записи с корректными датами, и программа сама разделит расчёт по периодам.
Если уведомление пришло с опозданием и часть года уже рассчитана по старой ставке, потребуется перерасчёт взносов за прошедшие месяцы текущего периода. В ЗУП для этого используют документ «Перерасчёт страховых взносов» (раздел «Налоги и взносы»). После перерасчёта оцените, нужно ли подавать уточнённую отчётность по форме ЕФС-1 в части сведений о взносах на травматизм.
При значительных суммах перерасчёта и сданной отчётности безопаснее действовать последовательно: сначала зафиксировать текущее состояние базы, затем выполнить перерасчёт, сверить итоги и только после этого формировать корректирующие отчёты.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Можно ли узнать свой тариф по несчастному случаю без уведомления СФР?
Ориентировочно ставку можно определить по классу профессионального риска основного ОКВЭД — каждому классу соответствует базовый тариф. Однако фонд применяет скидки и надбавки, поэтому фактическая ставка может отличаться. Для ввода в программу используйте только значение из уведомления СФР.
Что будет, если не поменять тариф в 1С после получения уведомления?
Программа продолжит начислять взносы по старой ставке. При повышении тарифа образуется недоимка, при понижении — переплата. В обоих случаях данные расчётов разойдутся с ожиданиями фонда, и потребуется корректировка.
Нужно ли менять тариф у каждого сотрудника отдельно?
Нет. Ставка задаётся на уровне организации и применяется ко всем сотрудникам автоматически. Индивидуальные настройки не требуются — достаточно одной записи в учётной политике организации.
Как быть, если в базе несколько организаций с разными тарифами?
Тариф вводится отдельно в карточке каждой организации. СФР устанавливает ставку индивидуально для каждого страхователя, поэтому копировать значение между юрлицами нельзя — вносите данные по уведомлению каждой организации.
Почему после смены тарифа сумма взносов не изменилась?
Чаще всего дата начала действия новой записи позже расчётного периода, запись не сохранена или изменение внесено не в ту организацию. Проверьте историю ставок и повторите расчёт взносов за нужный месяц.
Нужно ли пересчитывать прошлый год, если уведомление пришло в следующем?
Тариф действует с периода, указанного в уведомлении. Если уведомление подтверждает ставку с начала текущего года, прошлый год не пересчитывается. Перерасчёт затрагивает только месяцы текущего периода, уже рассчитанные по прежней ставке.
Что важно запомнить
Тариф по несчастному случаю меняется в карточке организации: в ЗУП — через «Учётную политику и другие настройки» → «Взносы от несчастных случаев», в Бухгалтерии — через «Налоги и отчёты» → «Страховые взносы». Новое значение всегда добавляется отдельной записью с датой из уведомления СФР, после чего выполняется контрольный расчёт. Исправлять старую запись в истории нельзя.