Другое · 9 мин
Как сформировать СЗВ-М при увольнении в 1С
Пошаговая инструкция: как сформировать и отправить СЗВ-М при увольнении в 1С ЗУП и Бухгалтерии, сроки сдачи, проверка данных, ошибки и штрафы.
При увольнении сотрудника работодатель обязан подать на него сведения по форме СЗВ-М в Социальный фонд России не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении. Это требование отличается от обычной ежемесячной сдачи СЗВ-М, когда отчёт сдаётся до определённого числа следующего месяца. Пропуск срочной подачи грозит штрафом на организацию и должностное лицо.
В программах 1С (ЗУП, Бухгалтерия, Комплексная автоматизация) формирование СЗВ-М при увольнении автоматизировано: система сама подбирает уволенных сотрудников и создаёт отдельный комплект сведений. Однако на практике возникают вопросы: какой тип формы выбрать, что делать, если увольнение оформили задним числом, как проверить, что отчёт ушёл и принят.
Ниже разобран полный порядок действий: от подготовки кадровых документов до контроля приёма отчёта фондом, а также типичные ошибки и способы их исправления.
Сроки и условия подачи СЗВ-М при увольнении
Сведения по форме СЗВ-М при прекращении трудового договора подаются в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа об увольнении. Если приказ издан в пятницу, крайний срок — понедельник. Если увольнение оформлено перед праздниками, сдвиг происходит на первый рабочий день после них.
Важно различать дату приказа и дату увольнения. Отчётность привязана именно к дате издания распорядительного документа. Если сотрудник увольняется будущей датой, но приказ подписан сегодня, отсчёт срока начинается с сегодняшнего дня.
За нарушение срока или неподачу сведений предусмотрен штраф за каждое застрахованное лицо, по которому сведения не представлены. Поэтому при массовом увольнении риск умножается на количество сотрудников.
Подготовка: что проверить до формирования отчёта
Перед созданием СЗВ-М убедитесь, что в программе корректно проведён документ увольнения. В 1С:ЗУП это документ «Увольнение» или «Увольнение списком» в разделе «Кадры». В 1С:Бухгалтерии — «Увольнение» в разделе «Зарплата и кадры». Документ должен быть проведён, а не просто сохранён.
Проверьте персональные данные сотрудника: СНИЛС, ФИО, ИНН. Ошибка в СНИЛС — самая частая причина отказа в приёме отчёта. Сверьте номер с карточкой сотрудника и при необходимости запросите у работника актуальные сведения.
Также убедитесь, что в настройках учётной политики организации указаны актуальные регистрационные данные в СФР и что подключён и настроен сервис обмена отчётностью (1С-Отчётность или используемый вами оператор), если планируете отправку прямо из программы.
Откройте документ и убедитесь, что он отмечен как проведённый, дата приказа указана верно
Сверьте с карточкой физлица, проверьте контрольную сумму номера
Проверьте, что заявка на подключение активна и сертификат действителен
Формирование СЗВ-М при увольнении в 1С:ЗУП
В 1С:Зарплата и управление персоналом перейдите в раздел «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность» либо «Отчёты по персонифицированному учёту» (в зависимости от версии конфигурации). Создайте новый отчёт «СЗВ-М».
В шапке отчёта укажите организацию, отчётный период (месяц увольнения) и тип формы. Для увольнения выбирается специальный тип сведений — «Увольнение» (в некоторых версиях — признак «Сведения об увольнении»). После выбора типа нажмите «Заполнить» — программа автоматически подберёт сотрудников, по которым в выбранном периоде проведены документы увольнения и по которым сведения ещё не подавались.
Откройте карточку сотрудника внутри отчёта и проверьте состав данных: ФИО, СНИЛС, ИНН. Никакие суммы в СЗВ-М не указываются — форма содержит только идентифицирующие сведения.
- 1Проведите документ «Увольнение» в разделе «Кадры»
- 2Откройте «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность»
- 3Создайте отчёт СЗВ-М, укажите период и тип «Увольнение»
- 4Нажмите «Заполнить» и проверьте список сотрудников
- 5Выполните «Проверить» для контроля ошибок
- 6Нажмите «Отправить» и дождитесь протокола СФР
Формирование СЗВ-М при увольнении в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии предприятия порядок схожий. Откройте раздел «Отчёты» → «1С-Отчётность» и создайте форму СЗВ-М. Укажите период, в котором оформлено увольнение, и выберите вид сведений для увольняемых сотрудников.
После нажатия «Заполнить» программа подтянет сотрудников с проведёнными документами увольнения. Если сотрудник не попал в отчёт, проверьте: проведён ли документ увольнения, не был ли он уже включён в ранее отправленный отчёт, совпадает ли организация в документе и в отчёте.
Если 1С-Отчётность не подключена, отчёт можно выгрузить в файл и загрузить в личном кабинете СФР или через программу оператора связи. Кнопка выгрузки обычно называется «Выгрузить» и формирует XML-файл установленного формата.
Отправка и контроль приёма отчёта
После заполнения выполните встроенную проверку: кнопка «Проверка» → «Проверить в интернете» или стандартный контроль формы. Программа выявит формальные ошибки — незаполненные поля, некорректный СНИЛС, неверный формат данных.
Отправьте отчёт кнопкой «Отправить». Далее отслеживайте статус в журнале 1С-Отчётности: «Отправлено» → «Доставлено» → «Принято». Финальным признаком успеха служит положительный протокол СФР. Статус «Отклонено» означает, что сведения не приняты и обязанность по подаче не исполнена.
Как проверить результат
Принято, есть положительный протокол
Отклонено или статус завис на «Отправлено»
В отчёте все уволенные по приказам периода
Кто-то из уволенных отсутствует в списке
Отчёт принят не позднее следующего рабочего дня после приказа
Протокол датирован позже допустимого срока
Если отчёт отклонён, изучите протокол ошибок: в нём указано, по какому сотруднику и по какой причине отказ. Исправьте данные (чаще всего СНИЛС или ФИО), создайте корректирующий комплект и отправьте повторно в пределах оставшегося срока.
Частные сценарии и сложные ситуации
Увольнение оформлено задним числом
Если приказ об увольнении внесён в программу позже даты издания, срок подачи уже нарушен. В этом случае сформируйте и отправьте СЗВ-М как можно скорее — это смягчающее обстоятельство, но штраф полностью не исключает. Проверьте, не подался ли сотрудник уже в ежемесячном отчёте за этот период: если да, дополнительно подаётся форма с типом «Увольнение».
Совместитель и увольнение с одной из должностей
СЗВ-М при увольнении подаётся при прекращении трудового договора. Если сотрудник увольняется с должности внутреннего совместителя, но основной договор продолжает действовать, сведения как об уволенном, по общему правилу, не подаются. При полном прекращении всех договоров отчёт обязателен.
Отмена увольнения
Если приказ об увольнении отменён, а СЗВ-М уже отправлен и принят, потребуется подать отменяющие сведения. В 1С создаётся отчёт с соответствующим типом (отменяющая форма), в который включается тот же сотрудник. Не оставляйте ситуацию без корректировки — в базе фонда сотрудник останется числящимся уволенным.
Чем СЗВ-М при увольнении отличается от других персонифицированных форм
При увольнении работодатель подаёт несколько видов сведений, и их легко перепутать. СЗВ-М — только идентификация факта увольнения. Сведения о стаже и начисленных взносах подаются отдельными формами (раздел персонифицированных сведений о физлицах, сведения о стаже), у которых собственные сроки.
Какие сведения подаются при увольнении
Не позднее следующего рабочего дня после приказа. Содержит только ФИО, СНИЛС, ИНН
Подаются при увольнении в установленные сроки по отдельной форме, содержат периоды работы
Включают доходы и взносы, сдаются ежемесячно и по итогам периода
Не подменяйте одну форму другой: отправка сведений о стаже не освобождает от срочной подачи СЗВ-М при увольнении. В 1С эти отчёты создаются независимо друг от друга, и по каждому нужно контролировать приём.
Что важно запомнить
СЗВ-М при увольнении сдаётся не позднее следующего рабочего дня после приказа. В 1С создаётся отдельный отчёт с типом «Увольнение» после проведения кадрового документа. Успех подтверждает только положительный протокол СФР — простая отправка обязанность не закрывает.
Частые вопросы
Что делать, если сотрудник не подтягивается в отчёт СЗВ-М при увольнении?
Проверьте, проведён ли документ увольнения, совпадает ли организация в документе и отчёте, не включён ли сотрудник в ранее отправленный отчёт того же периода. Также убедитесь, что выбран правильный тип формы — «Увольнение», а не ежемесячная форма.
Можно ли подать СЗВ-М при увольнении вместе с ежемесячным отчётом?
Нет, это разные обязанности с разными сроками. Срочный отчёт при увольнении подаётся отдельным комплектом не позднее следующего рабочего дня после приказа, а ежемесячная форма сдаётся по всем работающим в обычный срок.
Какой штраф грозит за несвоевременную подачу СЗВ-М при увольнении?
За неподачу или нарушение срока предусмотрен штраф, начисляемый за каждое застрахованное лицо, по которому сведения не представлены. Дополнительно возможна административная ответственность должностного лица. Точные суммы устанавливаются законодательством и могут индексироваться.
Нужно ли подавать СЗВ-М, если увольняется единственный учредитель-директор?
Если с директором заключён трудовой договор и он является застрахованным лицом, при его увольнении сведения подаются в общем порядке. Особенности зависят от того, состоит ли учредитель в трудовых отношениях с организацией.
Как исправить ошибку в уже принятом отчёте СЗВ-М при увольнении?
Сформируйте в 1С корректирующий или отменяющий комплект с тем же периодом и сотрудником, исправьте данные и отправьте повторно. Чем быстрее подана корректировка, тем ниже риск санкций за недостоверные сведения.