Другое · 9 мин
Как в 1С сделать СЗВ-ТД на увольнение
Как оформить и отправить СЗВ-ТД при увольнении в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: сроки, пошаговые действия, проверка и исправление ошибок.
СЗВ-ТД — это отчёт о кадровых событиях, который работодатель обязан направить в Социальный фонд России (СФР) при приёме, переводе и увольнении работника. При увольнении отчёт нужно сдать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. В программах 1С формирование СЗВ-ТД автоматизировано: документ создаётся на основании кадрового приказа, а отправка выполняется через встроенный сервис 1С-Отчётность.
Ниже — практическая инструкция для 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерии 8.3: как создать отчёт, проверить данные, отправить в фонд и исправить типичные ошибки. Отдельно разобраны ситуации с опозданием, отменой увольнения и подачей сведений на совместителей.
Что такое СЗВ-ТД и когда его подавать при увольнении
СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности) передаётся в СФР по каждому застрахованному лицу, с которым произошло кадровое событие: приём, перевод, увольнение, переименование организации, установление второй профессии. Для увольнения действует самый жёсткий срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. За нарушение срока или неподачу сведений предусмотрены штрафы для должностных лиц.
Важно понимать: СЗВ-ТД подаётся на всех работников, включая внешних совместителей и сотрудников, работающих по договорам ГПХ в части кадровых событий, если они оформлены кадровыми приказами. Если работник написал заявление на ведение бумажной трудовой книжки, это не освобождает работодателя от подачи СЗВ-ТД — электронные сведения передаются в любом случае.
Подготовка: что проверить перед формированием отчёта
До создания СЗВ-ТД убедитесь, что в программе корректно оформлен сам кадровый документ. В 1С:ЗУП 3.1 это документ «Увольнение» (или «Увольнение списком»), в 1С:Бухгалтерии — «Увольнение» из раздела «Зарплата и кадры». Проверьте дату увольнения, основание (статья ТК РФ) и дату приказа — именно эти данные попадут в отчёт.
Также проверьте актуальность сведений о работнике: СНИЛС, ИНН (при наличии), ФИО, дату рождения. Ошибка в СНИЛС — самая частая причина отказа при приёме отчёта фондом. Если программа используется давно, убедитесь, что обновлены форматы отчётности: формат СЗВ-ТД периодически меняется, и устаревшая версия конфигурации может формировать файл, который не примет СФР.
Создание СЗВ-ТД на увольнение в 1С:ЗУП 3.1
В 1С:ЗУП 3.1 отчёт создаётся из раздела «Отчетность, справки» или «Кадры». Последовательность действий:
- 1Откройте раздел «Отчетность, справки» → «СЗВ-ТД» (или «Кадры» → «Электронные трудовые книжки» → «СЗВ-ТД»).
- 2Создайте новый документ кнопкой «Создать».
- 3Укажите организацию и дату отчёта.
- 4Нажмите «Заполнить» → программа подберёт неотправленные кадровые события, включая увольнения.
- 5Проверьте строку с увольнением: мероприятие «Увольнение», дата, основание по ТК РФ, реквизиты приказа.
- 6Нажмите «Проверить» для контроля ошибок, затем «Провести и закрыть».
Если при заполнении строка с уволенным не появилась, проверьте, проведён ли документ «Увольнение» и не был ли этот сотрудник уже включён в ранее отправленный отчёт. Программа отслеживает переданные мероприятия и не предлагает их повторно.
Реквизиты приказа (номер и дата) подтягиваются из кадрового документа автоматически. Если в отчёте они пустые, откройте документ увольнения и заполните поля «Номер» и «Дата» — печатная форма приказа Т-8 и отчёт СЗВ-ТД используют одни и те же данные.
Создание СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии кадровый учёт ведётся в упрощённом виде, но СЗВ-ТД формируется аналогично. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» → «СЗВ-ТД» (в некоторых версиях — «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» → создание формы СЗВ-ТД). Создайте документ, укажите организацию и заполните его кадровыми событиями.
В бухгалтерской конфигурации автозаполнение может работать ограниченно: если событие не подтянулось, добавьте строку вручную — выберите сотрудника, вид мероприятия «Увольнение», укажите дату, основание увольнения по ТК РФ и реквизиты приказа. Ручное заполнение допустимо, но повышает риск опечаток, поэтому сверьте каждое поле с приказом.
Отправка отчёта в СФР через 1С-Отчётность
Если подключён сервис 1С-Отчётность, отправка выполняется прямо из документа: кнопка «Отправить» → «Отправить в контролирующие органы». СЗВ-ТД уходит в СФР, и статус доставки отображается в журнале обмена. Дождитесь положительного протокола приёма — только он подтверждает, что сведения приняты.
Если 1С-Отчётность не подключена, выгрузите файл кнопкой «Выгрузить» и загрузите его в личный кабинет страхователя на сайте СФР или передайте через оператора ЭДО. Файл формируется в формате XML, подписывается усиленной квалифицированной подписью.
Как проверить результат
«Сдано» / положительный протокол СФР
«Ошибка» или отсутствие протокола дольше суток
Совпадает с карточкой сотрудника и страховым свидетельством
Опечатка или пустое поле
Совпадают с документом «Увольнение»
Расхождение с приказом Т-8
Отправлено не позднее следующего рабочего дня после приказа
Просрочка — риск штрафа
Исправление и отмена отправленных сведений
Если после отправки обнаружилась ошибка (неверная дата, основание, ФИО), в 1С создаётся корректирующий СЗВ-ТД. В ЗУП 3.1 для этого снова создайте документ СЗВ-ТД, добавьте сотрудника с тем же мероприятием и исправленными данными — программа пометит сведения как корректирующие. Для полной отмены ошибочного события используется признак отмены записи.
Типичный сценарий — отмена увольнения, когда работник отозвал заявление или приказ аннулирован. В этом случае в программе сначала отменяется кадровый приказ, затем в СФР подаётся СЗВ-ТД с отменой ранее переданного мероприятия «Увольнение». Просто не отправлять новый отчёт недостаточно: в фонде останется запись об увольнении, которая отразится в электронной трудовой книжке работника.
Особые ситуации: совместители, ГПХ, массовые увольнения
При увольнении внешнего совместителя СЗВ-ТД оформляется так же, как на основного работника, — отдельной строкой с мероприятием «Увольнение». По внутренним совместителям сведения подаются по каждому трудовому договору, если по нему было кадровое событие.
При массовом увольнении (сокращение штата, ликвидация) в ЗУП удобно использовать документ «Увольнение списком» — тогда СЗВ-ТД заполнится всеми сотрудниками одной кнопкой «Заполнить». После заполнения выборочно проверьте несколько строк: при групповых операциях ошибка в настройках повторяется во всех строках.
Удобный контрольный приём: после отправки СЗВ-ТД сформируйте в 1С журнал «СЗВ-ТД» за период и сверьте количество отправленных увольнений с количеством проведённых приказов об увольнении за тот же период. Совпадение чисел — быстрый признак того, что никого не пропустили.
Часто задаваемые вопросы
Что важно запомнить
СЗВ-ТД на увольнение создаётся в 1С на основании проведённого приказа, отправляется в СФР не позднее следующего рабочего дня, а результат подтверждается положительным протоколом. Ошибки исправляются корректирующим или отменяющим отчётом, а не молчанием.
Какой срок подачи СЗВ-ТД при увольнении?
Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. Если приказ издан в пятницу, крайний срок — понедельник. Просрочка грозит штрафом для должностного лица за каждого работника.
Нужно ли подавать СЗВ-ТД, если работник ведёт бумажную трудовую книжку?
Да. Выбор бумажного формата трудовой книжки не отменяет обязанность работодателя передавать электронные сведения о кадровых событиях в СФР. Запись делается и в бумажную книжку, и в СЗВ-ТД.
Что делать, если СФР отклонил отчёт?
Откройте протокол ошибок в журнале обмена 1С-Отчётности, найдите причину (чаще всего — неверный СНИЛС или расхождение ФИО с данными фонда), исправьте данные в карточке сотрудника и отправьте отчёт повторно. Отклонённый отчёт не считается сданным, поэтому действовать нужно быстро.
Как отменить отправленное увольнение, если приказ аннулирован?
Сначала отмените кадровый приказ в 1С, затем создайте новый СЗВ-ТД с тем же сотрудником и мероприятием «Увольнение», установив признак отмены сведений. Отправьте отчёт в СФР — без этого запись об увольнении останется в электронной трудовой книжке.
Почему сотрудник не попадает в СЗВ-ТД при автозаполнении?
Основные причины: документ «Увольнение» не проведён, это событие уже включено в ранее отправленный отчёт, либо у сотрудника не заполнен СНИЛС. Проверьте эти три пункта — в большинстве случаев проблема решается без ручного ввода.
Можно ли сдать СЗВ-ТД без 1С-Отчётности?
Да. Выгрузите XML-файл из документа кнопкой «Выгрузить», подпишите его квалифицированной электронной подписью и загрузите через личный кабинет страхователя на портале СФР или через любого оператора ЭДО.