Как в 1С сделать срочный трудовой договор бессрочным

Срочный трудовой договор в 1С:ЗУП фиксируется в кадровом документе приема на работу или в дополнительном соглашении, где указывается дата окончания и основание срочности. Если договор не расторгнут по истечении срока, а работник продолжает работать, по статье 58 ТК РФ условие о срочности утрачивает силу, и договор считается заключенным на неопределенный срок. В программе это нужно отразить корректно, чтобы дата окончания перестала «висеть» в учете и не искажала отчетность.

Есть два рабочих способа: оформить документ «Кадровый перевод» с изменением условий договора или зарегистрировать дополнительное соглашение через специализированный документ изменения условий труда. Выбор зависит от релиза конфигурации и от того, ведется ли у вас журнал учета дополнительных соглашений. Ниже разобраны оба варианта с проверкой результата.

Когда нужно переводить договор в бессрочный

Основание для изменения — не произвольное решение, а конкретная ситуация. Самая частая: срок договора истек, стороны не оформили увольнение, и работник продолжает выполнять обязанности. По Трудовому кодексу такой договор автоматически становится бессрочным, и задача кадровика — отразить уже свершившийся юридический факт в учете.

Второй случай — обоюдное согласие сторон до окончания срока. Работодатель и сотрудник подписывают дополнительное соглашение, в котором признают договор заключенным на неопределенный срок. Это оформляется бумажным соглашением, а в 1С регистрируется как изменение условий договора.

Третья ситуация — исправление ошибки при приеме. Если срочность указали случайно или основание срочности было выбрано неверно, сначала оцените: нужна отмена документа приема (через исправление) или полноценное изменение условий. От этого зависит, какой документ создавать.

Подготовка: что проверить перед изменением

Откройте карточку сотрудника (раздел «Кадры» → «Сотрудники») и перейдите по ссылке «Трудовой договор» или «Трудовая деятельность». Убедитесь, что в учете действительно стоит признак срочного договора: указана дата окончания и основание срочности. Если договор уже числится бессрочным, никаких действий не требуется.

Проверьте, нет ли по сотруднику непроведенных или запланированных документов: отпусков, больничных, увольнения. Документ изменения договора должен встать в хронологически правильное место. Также убедитесь, что у вас есть права на создание кадровых документов — в типовых настройках это роль кадровика.

Подготовьте реквизиты бумажного дополнительного соглашения: номер и дату. Они понадобятся для заполнения документа в программе и для печатной формы приказа.

Способ 1: кадровый перевод с изменением условий договора

Это универсальный способ, работающий в большинстве релизов 1С:ЗУП 3.1. Создайте документ «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» → «Кадровые переводы»). Укажите сотрудника и дату, с которой договор становится бессрочным.

Установите флажок «Изменить условия трудового договора» (в некоторых релизах — перейдите на вкладку «Трудовой договор»). Снимите признак «Срочный договор» или в поле вида договора выберите «Трудовой договор» без срока. Поля «Дата окончания» и «Основание срочности» должны очиститься — если программа не очищает их автоматически, удалите значения вручную.

Не меняйте подразделение, должность и график, если фактически перевода не было: документ зарегистрирует только изменение условий договора. Проведите документ и при необходимости распечатайте приказ по кнопке «Печать».

1. 1
   Откройте «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» → «Кадровые переводы» и создайте новый документ
2. 2
   Укажите сотрудника и дату изменения условий
3. 3
   Отметьте изменение условий трудового договора и снимите признак срочности
4. 4
   Очистите дату окончания и основание срочности
5. 5
   Проведите документ и проверьте карточку сотрудника

Способ 2: дополнительное соглашение к договору

В ряде конфигураций и при включенном учете дополнительных соглашений изменение оформляется отдельным документом. В 1С:ЗУП проверьте раздел «Кадры» → «Дополнительные соглашения к трудовым договорам» или аналогичный журнал — его наличие зависит от настроек учетной политики и релиза.

В документе укажите сотрудника, реквизиты бумажного соглашения (номер и дату) и новое условие: договор признается заключенным на неопределенный срок. Этот способ предпочтителен, когда нужно сохранить в учете ссылку на конкретное бумажное соглашение и вести их сквозную нумерацию.

Если такого документа в вашей конфигурации нет или он недоступен по правам, используйте кадровый перевод — по результату для учета эти способы эквивалентны: дата окончания договора снимается, и сотрудник перестает попадать в списки с истекающими договорами.

Сравнение вариантов

Кадровый перевод

Подходит всегда, доступен во всех релизах ЗУП 3.1. Минус: формально создает документ перевода, хотя фактического перевода может не быть

Дополнительное соглашение

Точнее отражает бумажный документ и его реквизиты. Ограничение: доступно не во всех конфигурациях и зависит от настроек

Исправление документа приема

Только если срочность указана ошибочно и по сотруднику еще нет расчетов. Иначе нарушит последовательность учета

Как проверить, что договор стал бессрочным

Первый контроль — карточка сотрудника. Откройте сведения о трудовом договоре: поле «Дата окончания» должно быть пустым, вид договора — без отметки о срочности. Если дата осталась, документ изменения либо не проведен, либо условия договора в нем не были изменены.

Второй контроль — отчетность. Сформируйте отчет по сотрудникам с истекающими трудовыми договорами (в ЗУП это «Срочные трудовые договоры» или аналог в разделе «Кадры» → «Кадровые отчеты»). Сотрудник должен исчезнуть из списка. Дополнительно проверьте штатное расписание и личную карточку Т-2, если ведете ее в программе.

Третий контроль — электронные трудовые книжки. Изменение срочности по статье 58 ТК РФ не является кадровым мероприятием, которое подается в ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД): перевод в бессрочный по истечении срока отдельным событием не отчитывается. Но если вы оформляли это как кадровый перевод с изменением должности или подразделения, отчет по такому событию обязателен.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка сотрудника, условия договора

Норма

Дата окончания пустая, признак срочности снят

Тревожный признак

Дата окончания заполнена, основание срочности на месте

Отчет по срочным договорам

Норма

Сотрудник отсутствует в списке истекающих договоров

Тревожный признак

Сотрудник по-прежнему числится с датой окончания

Проведение документа

Норма

Документ проведен, дата изменения корректна

Тревожный признак

Документ в черновике или дата не совпадает с бумажным соглашением

Типичные ошибки и ограничения

Частая ошибка — изменить дату окончания прямо в документе приема на работу, минуя регистрацию изменения. Это искажает историю: документ приема должен отражать условия на момент заключения договора, а все последующие изменения оформляются отдельными документами. Исправление приема допустимо только при явной ошибке ввода и отсутствии расчетов.

Вторая ошибка — оформить изменение, но забыть про бумажное соглашение. Программа не заменяет документооборот: дополнительное соглашение к трудовому договору должно существовать на бумаге с подписями сторон, и его реквизиты желательно указать в комментарии или соответствующих полях документа.

Третья ошибка — неверная дата изменения. Если договор стал бессрочным автоматически по истечении срока, датой изменения считается день, следующий за днем окончания срочного договора. Указание более поздней даты создает разрыв, в котором договор формально числится истекшим.

Особые ситуации

Договор уже истек, а изменение не внесли вовремя

Если прошло несколько месяцев, оформите документ текущей датой ввода, но с датой изменения условий, соответствующей дню после окончания срочного договора. Проверьте, не успели ли оформить по сотруднику увольнение по истечении срока — тогда сначала придется отменить увольнение и связанные расчеты.

Совместительство и несколько договоров

Если у сотрудника несколько трудовых договоров (основное место и внутреннее совместительство), изменение оформляется отдельно по каждому договору. В документе кадрового перевода выбирайте нужное рабочее место и проверяйте, какой именно договор меняете.

Работа в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии 8 кадровый учет упрощенный: изменение условий договора обычно вносится через документ «Кадровый перевод» или правку данных сотрудника в разделе «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы». Возможности ограничены, поэтому при полноценном кадровом учете используют ЗУП.

FAQ

Нужно ли подавать отчет в СФР при переводе договора в бессрочный?

Нет. Утрата условия о срочности по статье 58 ТК РФ не входит в перечень кадровых событий для ЕФС-1. Отчет подается только если одновременно оформлялся перевод на другую должность или в другое структурное подразделение.

Можно ли просто удалить дату окончания в карточке сотрудника?

Напрямую в карточке условия договора обычно недоступны для правки — они формируются кадровыми документами. Даже если интерфейс позволяет исправить, делать этого не стоит: изменение должно быть зарегистрировано документом с датой, иначе потеряется история и корректность отчетности.

Какой датой оформлять изменение, если договор истек месяц назад?

Датой изменения условий указывайте день, следующий за датой окончания срочного договора, — именно тогда договор стал бессрочным по закону. Сам документ вводится текущим числом. Перед этим убедитесь, что нет оформленного увольнения и расчетов за этот период.

Что делать, если сотрудника уже уволили по истечении срока, а он продолжал работать?

Сначала юридически урегулируйте ситуацию: увольнение по истечении срока при фактическом продолжении работы может быть оспорено. В программе потребуется отменить документ увольнения и связанные выплаты, затем зарегистрировать изменение условий договора. Такую операцию лучше выполнять с резервной копией базы.

Влияет ли перевод в бессрочный на расчет отпусков и стаж?

Нет. Право на отпуск, стаж и средний заработок не зависят от срочности договора. Меняется только учетный признак, поэтому пересчитывать начисления не требуется.

Где в ЗУП посмотреть всех сотрудников со срочными договорами?

Используйте кадровые отчеты: раздел «Кадры» → «Кадровые отчеты», отчет по срочным трудовым договорам или «Штатные сотрудники» с отбором по виду договора. Это удобно для регулярного контроля истекающих сроков.