Другое · 10 мин
Как в 1С поставить выходной день
Как в 1С поставить выходной день: настройка графика работы сотрудника, производственного календаря, документы отпуска и отгулов в ЗУП и Бухгалтерии.
Вопрос «как поставить выходной день в 1С» возникает в нескольких разных ситуациях: нужно перенести рабочий день в производственном календаре, изменить график конкретного сотрудника, оформить отгул или дополнительный день отдыха, либо скорректировать табель. Действия в каждом случае отличаются, и путаница между ними — главная причина ошибок в расчёте зарплаты и учёте рабочего времени.
Дальше разобраны основные сценарии для типовых конфигураций «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) и «1С:Бухгалтерия предприятия». Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии программы, но логика объектов — производственный календарь, график работы, документы отсутствий — одинакова.
Определите, какой именно выходной нужно поставить
Прежде чем что-то менять, ответьте на вопрос: кого касается выходной — всю организацию, одного сотрудника или подразделение? От этого зависит инструмент. Производственный календарь задаёт общие праздничные и перенесённые дни, график работы — чередование рабочих и выходных дней для конкретного работника или группы, а кадровые документы фиксируют разовые отсутствия: отпуск, отгул, дополнительный день отдыха.
Частая ситуация: сотрудник просит выходной за свой счёт или в счёт отпуска, а кадровик вместо документа просто правит табель. В итоге программа считает день рабочим по графику, зарплата начисляется неверно, а при проверке расхождения всплывают в отчётах. Правильный путь — всегда оформлять отсутствие документом.
Как выбрать действие
Как изменить производственный календарь
Производственный календарь определяет рабочие, выходные и праздничные дни по умолчанию для всей базы. В ЗУП он находится в разделе «Настройка» → «Производственные календари», в 1С:Бухгалтерии — обычно в разделе «Справочники» или «Главное» → «Производственные календари» (в некоторых версиях доступен как сервисная функция через «Все функции»).
Откройте календарь, найдите нужную дату и измените её вид: «Рабочий день» на «Выходной» или «Праздничный». Для переноса выходного (например, когда праздник выпадает на субботу) измените обе даты: день, который становится выходным, и день, который становится рабочим. После записи календаря графики, построенные на его основе, пересчитаются.
Имейте в виду: в типовых конфигурациях производственный календарь обновляется автоматически через сервис обновлений 1С, и ручные правки могут быть перезаписаны при очередном обновлении. Если требуется особый календарь (например, для филиала с другими региональными праздниками), корректнее создать отдельный производственный календарь и назначить его нужным графикам, а не править общероссийский.
Как настроить график работы сотрудника
Если у сотрудника выходные не совпадают со стандартными субботой и воскресеньем — например, сменный режим или работа со скользящими выходными — настраивается индивидуальный график. В ЗУП перейдите в «Настройка» → «Графики работы» и создайте новый график или откройте существующий.
В форме графика задайте способ заполнения: «По дням недели» (для пятидневки с выходными в конкретные дни), «По циклам произвольной длины» (для сменных режимов вида «два через два») или по шаблону. Укажите, какие дни недели являются выходными, при необходимости настройте учёт праздничных дней и сокращение предпраздничных дней.
Назначение графика сотруднику
Сам по себе график ничего не меняет, пока он не назначен работнику. Это делается кадровым документом: «Приём на работу», «Кадровый перевод» или специальным документом «Изменение графика работы списком сотрудников» (в ЗУП — раздел «Кадры»). Укажите дату, с которой действует новый график, — программа начнёт считать норму времени и табель по новому расписанию именно с этой даты.
Временная смена графика
Если сотрудник переводится на другой режим на ограниченный срок, используйте документ с указанием периода действия, а не постоянное изменение. После окончания срока верните прежний график отдельным документом — программа сама «не откатит» назначение.
- 1Создайте или откройте нужный график в Настройка → Графики работы
- 2Проверьте заполнение: рабочие и выходные дни, учёт праздников
- 3Оформите кадровый документ о смене графика с указанием даты начала
- 4Проведите документ и сформируйте табель за период
- 5Сверьте норму часов и отметки выходных дней в табеле
Как оформить разовый выходной: отгул и день за свой счёт
Разовый выходной конкретного сотрудника оформляется документом отсутствия, а не правкой графика. В ЗУП для этого предназначены документы в разделе «Кадры» или «Зарплата»: «Отпуск» (в том числе без сохранения оплаты), «Отгул», «Отсутствие (болезнь, прогул, отпуск)», «Простой, отсутствие» — состав зависит от версии конфигурации.
Для отгула (дополнительного дня отдыха за ранее отработанное время) создайте документ «Отгул», выберите сотрудника, укажите дату и основание — например, работу в выходной день, оформленную ранее документом «Работа сверхурочно» или «Работа в выходные и праздничные дни». Программа свяжет отгул с накопленным временем и исключит день из отработанных.
Для выходного за свой счёт создайте «Отпуск без сохранения оплаты» на нужную дату. В табеле такой день будет отражён соответствующим кодом (например, «ДО» или «ОЗ» в зависимости от вида отпуска), а день исключится из оплачиваемого времени. Если в вашей версии нет отдельного документа «Отгул», используйте универсальное «Отсутствие» с подходящим видом.
Как поставить выходной в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии кадровый функционал ограничен по сравнению с ЗУП, но базовые операции доступны. Производственный календарь заполняется автоматически и находится через «Все функции» → «Справочники» → «Производственные календари» либо обновляется вместе с конфигурацией. Графики работы задаются в справочнике «Графики работы» (раздел «Зарплата и кадры» или «Справочники»).
Для оформления отсутствия используйте документы «Отпуск», «Больничный лист», а для прочих случаев — «Отсутствие с сохранением оплаты» или начисление через документ «Начисление зарплаты» с соответствующим видом. В простых ситуациях бухгалтеры вводят отсутствие прямо в документе «Все начисления» или вручную корректируют отработанные дни при начислении зарплаты — это допустимо, но требует аккуратности.
Если в организации ведётся полноценный кадровый учёт со сменными графиками, отгулами и суммированным учётом времени, возможностей Бухгалтерии обычно недостаточно — такие задачи решаются в ЗУП с последующей синхронизацией данных для отражения зарплаты в учёте.
Проверка результата и типичные ошибки
После любых изменений сформируйте табель учёта рабочего времени (отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» в ЗУП) за затронутый период и проверьте: выходной день отмечен кодом «В» или не заполнен, норма часов пересчитана, отсутствия отражены правильными кодами. Затем сделайте пробное начисление зарплаты и убедитесь, что суммы соответствуют ожиданиям.
Как проверить результат
Выходной отмечен кодом В, отсутствия — своими кодами, норма часов корректна
День числится рабочим, появляются незаполненные дни или неверная норма
Оклад рассчитан пропорционально отработанным дням по новому графику
Сумма не изменилась после изменения графика или появились странные доначисления
В карточке сотрудника и кадровом документе указан актуальный график с правильной даты
График создан, но не назначен документом
Часто задаваемые вопросы
Как поставить выходной сотруднику на один день, не меняя график?
Оформите документ отсутствия: «Отгул», если день даётся за ранее отработанное время, или «Отпуск без сохранения оплаты», если сотрудник берёт день за свой счёт. График при этом не трогают — документ сам скорректирует табель и расчёт.
Почему после изменения графика в табеле ничего не поменялось?
Чаще всего график изменён в справочнике, но сотруднику назначен документально другой график, либо кадровый документ о смене графика не проведён. Проверьте историю изменения графиков сотрудника и дату, с которой действует назначение.
Как перенести выходной, если праздник выпал на субботу?
В производственном календаре измените вид двух дат: день, который становится выходным (обычно следующий понедельник), и при необходимости день, который становится рабочим. В типовых конфигурациях официальные переносы приходят с обновлением календаря — ручная правка нужна только для особых случаев.
Можно ли поставить выходной сразу всему подразделению?
Да, если у подразделения общий график — измените график, назначенный этим сотрудникам, или оформите документ «Изменение графика работы списком сотрудников». Для разового общего выходного используют массовое оформление отсутствий или простой с соответствующим основанием.
Что делать, если выходной поставили ошибочно и зарплата уже рассчитана?
Отмените или скорректируйте документ-основание (отгул, отпуск, изменение графика), затем пересчитайте начисления за период. Если зарплата уже выплачена, корректировка отразится в следующем расчётном периоде — действуйте через механизмы сторнирования и перерасчёта вашей конфигурации.
Нужно ли вручную заполнять производственный календарь на новый год?
В типовых конфигурациях с активным сервисом обновлений календарь заполняется автоматически по официальным данным. Если автозаполнение отключено, откройте календарь и используйте кнопку «Заполнить по умолчанию», затем вручную скорректируйте праздничные дни и переносы.