Другое · 9 мин
Как в 1С поставить испытательный срок 2 недели
Пошаговая инструкция: как в 1С:ЗУП указать испытательный срок 2 недели при приёме на работу, проверить даты, учесть ограничения ТК РФ и типичные ошибки.
Испытательный срок в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) фиксируется при оформлении приёма на работу. Это не отдельный документ, а реквизит внутри кадрового приказа: программа запоминает дату окончания испытания и позволяет отследить её в отчётах и напоминаниях.
Стандартно в типовой конфигурации поле испытательного срока задаётся в месяцах, но ничто не мешает указать точную дату окончания — для срока в 2 недели это и есть рабочий способ. Ниже разобрано, где именно вводятся данные, как рассчитать дату окончания и что проверить после сохранения документа.
Важно помнить о юридической стороне: по Трудовому кодексу РФ испытательный срок при заключении срочного договора от 2 до 6 месяцев не может превышать двух недель, а при обычном договоре — трёх месяцев. Поэтому срок в 2 недели чаще всего применяется именно для срочных трудовых договоров. Программа не проверяет соответствие срока нормам ТК — ответственность за корректность лежит на кадровике.
Где в 1С:ЗУП находится настройка испытательного срока
В типовой конфигурации 1С:ЗУП 3.1 реквизит испытательного срока расположен в документе «Приём на работу» (раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» → «Приёмы на работу»). Поле находится рядом с условиями трудового договора: датой приёма, видом занятости и сроком договора.
В зависимости от релиза поле может называться «Испытательный срок» с выбором значения в месяцах либо представлять собой флажок с датой окончания испытания. Если в вашей версии доступен только выбор в месяцах, а нужен нестандартный срок, укажите ближайшее значение и зафиксируйте точную дату в комментарии к документу или в дополнительных сведениях сотрудника.
Если приём уже проведён без указания испытательного срока, документ можно отредактировать: откройте приём, внесите данные и перепроведите. Ограничение — если по сотруднику уже созданы кадровые переводы или увольнение, корректировать исходный приём следует осторожно, чтобы не нарушить последовательность документов.
Пошаговая инструкция: как указать 2 недели при приёме
Ниже приведён стандартный порядок действий для 1С:ЗУП 3.1. Названия кнопок могут немного отличаться в зависимости от релиза, но логика одинаковая.
- 1Откройте раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» и создайте документ «Приём на работу».
- 2Заполните сотрудника, подразделение, должность и дату приёма.
- 3Найдите поле «Испытательный срок» и включите его (флажок или выбор значения).
- 4Укажите дату окончания испытания: дата приёма плюс 14 календарных дней. Если поле задаётся в месяцах, выберите минимальное значение и уточните дату в комментарии.
- 5Проверьте вид договора: для срочного договора 2–6 месяцев срок 2 недели соответствует ограничению ст. 70 ТК РФ.
- 6Проведите документ и сформируйте печатную форму приказа — проверьте, что условие об испытании отражено в тексте.
Расчёт даты окончания ведите в календарных днях: испытательный срок по ТК РФ исчисляется в календарных днях, а не рабочих. Например, приём 1 марта — окончание испытания 15 марта (дата окончания обычно указывается как последний день испытания, то есть 14 марта включительно либо 15 марта как день, следующий за окончанием — примите единое правило в организации и отразите его в локальных актах).
Если в организации принято считать день приёма первым днём испытания, окончание двухнедельного срока придётся на 14-й календарный день включительно. Согласуйте формулировку с юристом или кадровой службой, чтобы дата в 1С совпадала с датой в трудовом договоре.
Как учесть срок при редактировании уже проведённого приёма
Откройте журнал приёмов, найдите нужный документ и перейдите в него по двойному щелчку. Внесите или измените данные об испытательном сроке, затем нажмите «Провести и закрыть». Программа перезапишет движения документа, и новая дата попадёт в кадровые данные сотрудника.
Если по сотруднику уже есть последующие документы (изменение условий оплаты, отпуск, больничный), редактирование приёма обычно проходит без ошибок, но после перепроведения стоит перепровести зависимые кадровые документы. При обмене данными с 1С:Бухгалтерией убедитесь, что синхронизация кадровых данных прошла после изменения.
Как проверить, что срок установлен корректно
После проведения документа откройте карточку сотрудника: в блоке сведений о трудовом договоре или на вкладке «Трудовая деятельность» должна отображаться информация об испытательном сроке. Также сформируйте отчёт «Штатные сотрудники» или «Остатки отпусков и кадровые данные» — в зависимости от релиза дата окончания испытания выводится в кадровых отчётах.
Как проверить результат
Флажок испытательного срока установлен, дата окончания = дата приёма + 14 дней
Поле пустое или дата не соответствует договору
В тексте приказа есть условие об испытании с указанным сроком
Условие об испытании отсутствует в печатной форме
Дата окончания испытания видна в кадровых сведениях
Сведения не отображаются — документ не проведён или поле не заполнено
Ограничения и юридические нюансы
Программа не блокирует ввод любого срока, поэтому контроль соответствия ТК РФ выполняет кадровик. Основные ограничения: испытание не устанавливается беременным женщинам, несовершеннолетним, при переводе от другого работодателя по согласованию и в ряде других случаев, перечисленных в ст. 70 ТК РФ. Для срочных договоров до 2 месяцев испытание не назначается вовсе.
Периоды временной нетрудоспособности и отсутствия сотрудника по другим уважительным причинам не засчитываются в испытательный срок — фактическая дата окончания может сдвинуться. В 1С такой перенос автоматически не выполняется: дату нужно скорректировать вручную в документе приёма, согласовав изменение с кадровой службой.
Типичные ошибки при установке испытательного срока
Отдельная ошибка — забыть про печатную форму. Если приказ о приёме формируется из 1С, проверьте, что в шаблоне выводится условие об испытательном сроке. В некоторых отредактированных под нужды организации макетах этот блок удалён, и приказ выходит без упоминания испытания.
Альтернативы: если стандартного поля недостаточно
Когда типовое поле не позволяет задать точную дату, используйте дополнительные сведения. В карточке сотрудника или документа через «Ещё» → «Изменить состав дополнительных сведений» добавьте реквизит «Дата окончания испытательного срока» с типом «Дата». Значение будет храниться в базе и доступно для вывода в отчёты через настройку варианта отчёта.
Сравнение вариантов
Подходит для стандартных сроков; автоматически попадает в кадровые отчёты. Ограничение — в ряде релизов выбор только в месяцах.
Гибкий вариант для точной даты; требует ручной настройки вывода в отчёты и не контролируется типовыми механизмами.
Самый простой способ зафиксировать дату, но данные недоступны для отчётов и отборов.
Для массового контроля сроков испытания по всем сотрудникам удобно настроить отчёт с отбором по дате окончания испытания или использовать механизм напоминаний, если он включён в вашей конфигурации. Это позволяет не пропустить момент принятия решения о результатах испытания.
Что важно запомнить
Испытательный срок 2 недели задаётся в документе «Приём на работу»: дата окончания = дата приёма + 14 календарных дней. Проверьте соответствие условиям ТК РФ, наличие испытания в трудовом договоре и отображение срока в печатной форме приказа.
Частые вопросы
Можно ли установить испытательный срок после проведения приёма?
Да, откройте документ приёма, заполните поле испытательного срока и перепроведите. Учтите, что юридически условие об испытании действует только если оно включено в трудовой договор при его заключении, поэтому доначисление срока «задним числом» без изменения договора недопустимо.
Как считать 2 недели: календарные или рабочие дни?
Испытательный срок исчисляется в календарных днях. Дата окончания — 14-й календарный день с даты приёма (при включении дня приёма в срок). Периоды болезни и отсутствия по уважительным причинам в срок не засчитываются и продлевают его.
Почему в моей версии 1С нельзя указать срок в неделях?
В типовой ЗУП поле часто реализовано с выбором значения в месяцах. Для нестандартного срока выберите ближайшее значение и зафиксируйте точную дату окончания в дополнительном сведении или комментарии, либо уточните у внедренца возможность доработки реквизита.
Для каких договоров срок 2 недели является максимальным?
Для срочных трудовых договоров, заключённых на срок от 2 до 6 месяцев, испытание не может превышать двух недель. При договоре до 2 месяцев испытание не устанавливается вовсе, а при бессрочном договоре общий максимум — 3 месяца.
Что делать, если сотрудник болел во время испытательного срока?
Период временной нетрудоспособности исключается из испытательного срока, поэтому дату окончания нужно продлить на число дней болезни. В 1С скорректируйте дату вручную в документе приёма, предварительно оформив изменение условия согласно кадровым процедурам организации.
Выводится ли испытательный срок в печатный приказ о приёме?
В типовых печатных формах условие об испытании обычно присутствует. Если в вашем приказе его нет, проверьте, не изменён ли макет печатной формы, и убедитесь, что поле срока в документе заполнено до формирования печати.