Как создать график сутки через трое в 1С ЗУП

График «сутки через трое» — один из самых востребованных сменных режимов: сотрудник работает 24 часа, после чего отдыхает трое суток. В 1С:ЗУП такой режим настраивается через справочник «Графики работы сотрудников», но у него есть особенности: дежурство переходит через полночь, часть смены приходится на ночные часы, а норма времени почти всегда отличается от производственного календаря. Если настроить график неправильно, программа некорректно рассчитает оклад, ночные доплаты и сверхурочные.

В типовой конфигурации 1С:ЗУП 3.1 график «сутки через трое» создаётся без доработок — стандартными средствами. Потребуется правильно составить шаблон заполнения, указать время работы с разбивкой по датам, определиться с учётом ночных часов и назначить график сотрудникам кадровым документом. Ниже разобран каждый шаг с проверками результата.

Что нужно подготовить перед настройкой графика

Прежде чем создавать график, определите точные параметры режима работы. Для «сутки через трое» критичны три вещи: время начала смены (например, 8:00 или 9:00), порядок учёта ночных часов (с 22:00 до 6:00 по ТК РФ оплачиваются в повышенном размере) и наличие перерывов. Если по внутренним правилам сотруднику предоставляется время на сон или приём пищи, эти часы должны быть исключены из рабочего времени — иначе фонд рабочего времени завысится.

Проверьте, что в настройках учётной политики включён учёт ночных и вечерних часов: раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» → вкладка «Учётная политика и другие настройки». Также убедитесь, что в программе задан процент доплаты за работу ночью — он указывается там же или в настройках расчёта зарплаты. Без этого ночные часы будут фиксироваться, но доплата не рассчитается.

Определите, как будет считаться норма времени для расчёта оклада. При суммированном учёте рабочего времени (а «сутки через трое» почти всегда предполагает именно его) норму обычно берут по производственному календарю или по другому графику, указанному в настройках графика. От этого зависит расчёт часовой ставки и оплата сверхурочных.

Создание нового графика работы

Откройте раздел «Настройка» → «Графики работы сотрудников» и нажмите «Создать». Укажите наименование, например «Сутки через трое (с 8:00)» — понятное название поможет отличать графики, если дежурных смен несколько и они заступают в разные дни. Поле «Вид времени» оставьте по умолчанию, способ заполнения выберите «По циклам произвольной длины» — именно этот вариант подходит для скользящих сменных графиков, в отличие от варианта «По дням недели», который привязан к календарной неделе.

Год, для которого заполняется график, укажите текущий. Снимите флажок «Учитывать праздники», если дежурство выполняется независимо от праздничных дней (для суточных смен это стандартная ситуация). Если флажок оставить, программа будет переносить смены с праздников, что нарушит ротацию. Учёт нерабочих праздничных дней при этом в оплате всё равно будет выполнен — за счёт вида времени «Праздники».

В поле «Норма времени рассчитывается» выберите подходящий вариант: «По указанному графику» (обычно пятидневка по производственному календарю) — это самый распространённый выбор при суммированном учёте. Тогда недоработка или переработка относительно нормы определяется сравнением с производственным календарём.

Настройка шаблона заполнения: расписание суточной смены

Перейдите по ссылке «Изменить свойства графика» (или «Шаблон заполнения» — название зависит от релиза). Откроется таблица расписания, где каждая строка — один день цикла. Для «сутки через трое» цикл состоит из четырёх дней: первый день — рабочий, три следующих — выходные.

Суточная смена переходит через полночь, поэтому в первый день цикла укажите время работы от начала смены до 24:00 (например, с 8:00 до 24:00), а во второй день — от 0:00 до 8:00. При этом второй день цикла остаётся «рабочим» только на эти 8 часов, далее следуют два полностью выходных дня. Итого цикл: день 1 — 16 часов, день 2 — 8 часов, дни 3 и 4 — выходные. Программа корректно свяжет эти часы в одну смену, если настройка выполнена именно так.

Ночные часы выделяются отдельной колонкой. В таблице расписания есть колонки для видов времени: «Явка», «Ночные часы», «Вечерние часы». Часы с 22:00 до 24:00 первого дня и с 0:00 до 6:00 второго дня укажите в колонке «Ночные часы», одновременно включив их в общее время явки. В типовой ЗУП 3.1 это делается заполнением нескольких строк времени с указанием вида времени для каждого интервала.

1. 1
   Создайте график, способ заполнения — «По циклам произвольной длины», цикл 4 дня
2. 2
   День 1: работа с 8:00 до 24:00, из них ночные с 22:00 до 24:00
3. 3
   День 2: работа с 0:00 до 8:00, из них ночные с 0:00 до 6:00
4. 4
   Дни 3 и 4: выходные (строки не заполняются)
5. 5
   Укажите дату отсчёта цикла — первый день первой смены
6. 6
   Запишите график и проверьте результат по кнопке «График работы» (печатная форма)

Дата отсчёта — критически важный параметр. Она определяет, с какого дня начинается цикл, и именно через неё задаётся «фаза» графика. Для четырёх бригад, дежурящих по очереди, создаётся четыре графика с одинаковым шаблоном, но с датами отсчёта, сдвинутыми на один день.

Учёт перерывов на отдых и питание

Если по условиям труда сотруднику во время суточного дежурства предоставляется время на сон и приём пищи (например, 3 часа ночью), эти часы не являются рабочим временем и не оплачиваются. В шаблоне графика их нужно исключить: вместо сплошного интервала задайте несколько интервалов работы с разрывом на перерыв. Например, вместо 0:00–8:00 укажите 0:00–3:00 и 6:00–8:00, если с 3 до 6 сотрудник отдыхает.

Решение о том, входит ли время сна в рабочее время, принимает работодатель и закрепляет в локальных нормативных актах. Если перерывы не предусмотрены и сотрудник считается работающим все 24 часа, шаблон заполняется без разрывов. Ошибка здесь напрямую влияет на деньги: лишние 2–3 часа в каждой смене за учётный период превращаются в десятки необоснованно оплаченных часов.

Назначение графика сотрудникам

Сам по себе созданный график ни на что не влияет — его нужно назначить сотрудникам. При приёме на работу график указывается прямо в документе «Приём на работу» на вкладке с условиями труда. Для уже работающих сотрудников используйте документ «Кадровый перевод» (раздел «Кадры») с изменением графика работы, либо массовый документ «Изменение графика работы списком сотрудников», если график меняется сразу у группы.

Дата, с которой действует новый график, должна совпадать с началом цикла по дате отсчёта — иначе в переходном месяце часть дней посчитается по старому графику, часть по новому, и норма времени «поплывёт». Оптимально назначать график с первого числа месяца или с даты начала очередной смены.

Для подразделения можно задать график по умолчанию в карточке подразделения — тогда новые сотрудники будут приниматься сразу с нужным графиком. Это удобно для охранных предприятий и служб дежурных, где всё подразделение работает в одном режиме.

Если дежурят четыре бригады, не пытайтесь вместить всех в один график — создайте четыре отдельных графика с одинаковым шаблоном и разными датами отсчёта. Табель, отчёты и расчёт нормы времени в этом случае будут корректными для каждого сотрудника без ручных правок.

Проверка графика и расчёта зарплаты

После заполнения откройте печатную форму графика (кнопка «График работы» в карточке графика) и сверьте несколько месяцев: смены должны идти строго через трое суток, ночные часы — выделяться отдельно, недельных «провалов» и наложений быть не должно. Сравните месячный фонд времени с ожидаемым: при 24-часовых сменах без перерывов получается примерно 7–8 смен в месяц.

Затем проверьте расчёт на тестовом сотруднике: начислите зарплату за месяц и откройте расчётный листок. В нём должны быть видны оплата по окладу (или по часовой ставке) за фактически отработанные часы и отдельная строка доплаты за работу в ночное время. Если ночных часов в листке нет, хотя в графике они есть — проверьте, включён ли учёт ночных в настройках организации и задан ли процент доплаты.

Дополнительно сформируйте отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» за месяц: суточные смены должны отображаться с кодом явки и корректным числом часов, включая разбивку на дневные и ночные. Табель — основной документ для проверяющих, поэтому его корректность важнее визуального вида графика.

Контрольные точки

Как проверить результат

Печатная форма графика за 2–3 месяца

Норма

Смены идут строго через трое суток, ночные часы выделены

Тревожный признак

Смены сдвинуты, наложены или пропущены дни

Расчётный листок сотрудника

Норма

Есть оплата по окладу и отдельная строка доплаты за ночные часы

Тревожный признак

Ночных нет или фонд времени завышен/занижен

Табель Т-13

Норма

Явки совпадают со сменами, часы сходятся с графиком

Тревожный признак

Расхождения часов или пустые дни вместо смен

Типичные ошибки и альтернативные варианты настройки

Самая частая ошибка — попытка указать смену одним интервалом «с 8:00 до 8:00» в одном дне. Программа так не работает: смену, переходящую через полночь, обязательно разбивают на два дня цикла. Вторая ошибка — забытые ночные часы: если их не выделить в шаблоне, доплата за ночное время не рассчитается, и организация недоплатит сотрудникам. Третья — неверная дата отсчёта, из-за которой график «уезжает» относительно реального расписания дежурств.

Встречается и обратная ситуация: график настроен верно, но зарплата считается неправильно, потому что в начислении «Оплата по окладу» используется норма по графику сотрудника, а не по производственному календарю. При суммированном учёте это приводит к тому, что сотрудник с недоработкой до нормы календаря получает полный оклад, а переработка не оплачивается. Настройку нормы времени в графике и формулу начисления нужно рассматривать вместе.

Альтернатива ручной настройке — использование предопределённых графиков, которые поставляются в демонстрационной базе, но в рабочей базе их обычно нет, поэтому создание с нуля по описанной схеме — стандартный путь. Если смен много и расписание сложное (разная длительность, дополнительные выходные после ночных смен), рассмотрите заполнение графика обработкой или корректировку уже заполненного графика вручную за конкретный месяц.

Частые вопросы о графике сутки через трое в 1С ЗУП

Можно ли создать один график сразу для всех четырёх бригад?

Нет. График в 1С ЗУП описывает режим работы одного сотрудника или группы, работающей в одинаковые дни. Для четырёх бригад, заступающих по очереди, создаются четыре графика с одинаковым шаблоном и датами отсчёта, сдвинутыми на один день. Каждому сотруднику назначается график его бригады.

Почему в табеле суточная смена показывается как два рабочих дня?

Это нормально: смена переходит через полночь, и программа относит часы до 24:00 на первый день, а часы после полуночи — на второй. Суммарно по смене часы учитываются корректно. Если визуально это мешает, ориентируйтесь на итоговое количество часов за месяц, а не на распределение по дням.

Как настроить доплату за ночные часы, если она не рассчитывается?

Проверьте три вещи: в настройках реквизитов организации должен быть включён учёт ночных часов и задан процент доплаты; в шаблоне графика ночные часы должны быть явно выделены в соответствующей колонке; в плане видов расчёта должно существовать и назначаться сотруднику начисление «Доплата за работу в ночное время» — в типовой конфигурации оно рассчитывается автоматически при заполненном графике.

Что делать, если сотруднику нужно изменить график с середины месяца?

Оформите «Кадровый перевод» с датой изменения графика. Программа разобьёт месяц на два периода: до даты перевода время посчитается по старому графику, после — по новому. Учтите, что норма времени за такой месяц будет суммироваться из двух частей, и при суммированном учёте это может потребовать ручной сверки переработок.

Как учесть работу в праздничный день при графике сутки через трое?

Если смена по графику выпадает на нерабочий праздничный день, часы работы в этот день оплачиваются в повышенном размере автоматически — при условии, что в программе ведётся производственный календарь и настроено начисление «Доплата за работу в праздничные дни». Отдельно оформлять приказ на работу в праздник не требуется, если день рабочий по графику сотрудника.

Подходит ли этот способ для графика «сутки через двое»?

Да, методика та же: меняется только длина цикла. Для «сутки через двое» цикл составляет 3 дня (рабочий день с переходом через полночь плюс два выходных), для «двое суток через двое» — соответственно 4 дня с двумя рабочими. Принципы разбивки смены на два дня и выделения ночных часов сохраняются.