Другое · 11 мин
Как в 1С посмотреть стаж сотрудника
Где в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии посмотреть стаж сотрудника: карточка работника, отчёты по стажу, страховой стаж для больничных и СЗВ-СТАЖ. Пошагово.
Стаж сотрудника в 1С хранится в карточке физического лица и используется в нескольких задачах: расчёт пособий по временной нетрудоспособности, надбавки за выслугу лет, отчётность в СФР (СЗВ-СТАЖ, ЕФС-1) и кадровые справки. В зависимости от того, какой именно стаж нужен — общий, страховой, непрерывный, стаж работы в организации — данные находятся в разных местах программы.
В 1С:ЗУП 3.1 механизм стажей реализован полноценно: программа умеет автоматически считать стаж с даты приёма и учитывать стаж, введённый вручную по данным трудовой книжки. В 1С:Бухгалтерии 8 функционал уже: доступен в основном страховой стаж для больничных листов. Ниже разобраны оба варианта и типовые проблемы, из-за которых стаж отображается неверно или не отображается вовсе.
Какие виды стажа хранит 1С и зачем они нужны
Прежде чем искать стаж, важно понять, какой именно вид требуется. В 1С:ЗУП предусмотрены несколько предопределённых видов стажа, и у каждого своё назначение. Страховой стаж участвует в расчёте пособий по нетрудоспособности и в заполнении отчётности. Стаж на государственной службе и выслуга лет нужны для надбавок и отпусков отдельных категорий работников. Общий стаж и непрерывный стаж используются в основном для кадровых справок.
Отдельно программа считает «стаж работы в организации» — он определяется автоматически от даты приёма на работу и не требует ручного ввода. Именно этот показатель чаще всего нужен руководителю, когда он спрашивает «сколько человек у нас работает».
Как посмотреть стаж в карточке сотрудника в 1С:ЗУП 3.1
Основной способ — открыть карточку конкретного работника. Перейдите в раздел «Кадры» → «Сотрудники», найдите нужного человека в списке и откройте его карточку двойным щелчком. В форме сотрудника перейдите по ссылке «Трудовая деятельность» (в некоторых релизах она называется «Семья, трудовая деятельность»).
В открывшейся форме есть таблица «Стажи». Здесь перечислены все виды стажа, введённые вручную: вид стажа, дата отсчёта и рассчитанное значение на текущую дату. Программа автоматически досчитывает стаж от указанной даты отсчёта, поэтому значение всегда актуально на момент просмотра. Если дата отсчёта не заполнена, стаж будет нулевым — это типичная причина «пропавшего» стажа.
Страховой стаж для больничных можно увидеть и в другом месте: в разделе «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность» он подтягивается в формы, а в самом документе «Больничный лист» процент оплаты рассчитывается на основании страхового стажа из карточки физического лица. Проверить его удобно через карточку физлица: «Кадры» → «Сотрудники» → ссылка на физическое лицо → «Страхование» или «Трудовая деятельность».
- 1Откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники» и найдите работника
- 2Откройте карточку и перейдите по ссылке «Трудовая деятельность»
- 3Посмотрите таблицу «Стажи»: вид стажа, дата отсчёта, рассчитанное значение
- 4Проверьте, что у нужного вида стажа заполнена дата отсчёта
- 5Для страхового стажа сверьте значение с процентом оплаты в тестовом больничном листе
Отчёт «Стажи сотрудников» — список стажа по всем работникам
Когда нужно посмотреть стаж сразу по нескольким сотрудникам или выгрузить список, по одной карточке открывать каждого работника неудобно. В 1С:ЗУП для этого есть специализированный отчёт. Перейдите в раздел «Кадры» → «Кадровые отчёты» и найдите отчёт «Стажи сотрудников» (в ряде релизов — «Стажи работников»).
В настройках отчёта выберите нужный вид стажа, например «Страховой стаж» или «Стаж работы в организации», укажите дату, на которую нужно посчитать значения, и при необходимости отбор по подразделению. После нажатия «Сформировать» программа выведет таблицу: сотрудник, подразделение, вид стажа и рассчитанное значение в годах, месяцах и днях.
Отчёт удобен для сверки перед сдачей персонифицированной отчётности и для подготовки данных к юбилейным датам или надбавкам за выслугу. Сформированную таблицу можно сохранить в Excel или распечатать стандартными средствами 1С.
Где смотреть стаж в 1С:Бухгалтерии 8
В 1С:Бухгалтерии кадровый учёт ограничен, поэтому из видов стажа полноценно используется только страховой — для расчёта больничных. Откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Сотрудники», выберите работника. В карточке сотрудника найдите ссылку «Страховой стаж» (обычно рядом с полями личных данных или в блоке для расчёта пособий).
По этой ссылке открывается форма, где задаётся стаж на дату поступления на работу: количество лет, месяцев и дней. Программа автоматически увеличивает стаж на период работы в вашей организации. Увидеть текущее рассчитанное значение можно при создании документа «Больничный лист»: на закладке «Оплата» в поле «Стаж» отображается актуальное значение и процент оплаты.
Если вам нужен полноценный учёт нескольких видов стажа, отчётность СЗВ-СТАЖ/ЕФС-1 и автоматические надбавки за выслугу, функционала Бухгалтерии недостаточно — эти задачи решаются в 1С:ЗУП.
Где какой функционал доступен
Все виды стажа, отчёт «Стажи сотрудников», автоматический расчёт от даты отсчёта, использование в надбавках и отчётности. Подходит для полноценного кадрового учёта.
Только страховой стаж для больничных листов. Нет отчётов по стажам и учёта выслуги. Подходит, если кадровый учёт минимален.
Вариант для нестандартных видов стажа или специфических справок. Требует участия специалиста по 1С и тестирования после обновлений.
Как работает автоматический расчёт стажа и что влияет на него
Механика в 1С:ЗУП проста: пользователь один раз вводит вид стажа и дату отсчёта — день, на который известно значение стажа по документам (трудовой книжке, справкам с предыдущих мест работы). Дальше программа ежедневно увеличивает стаж на период фактической работы в организации, опираясь на данные о приёмах, увольнениях и отсутствиях.
Важно понимать: стаж, введённый «на дату приёма», не пересчитывается задним числом при изменении кадровых документов прошлых периодов. Если вы исправили дату приёма или отменили увольнение, проверьте, что стаж пересчитался корректно — в спорных случаях проще заново указать дату отсчёта и значение стажа на неё.
Периоды отпусков без сохранения зарплаты, прогулов и других отсутствий по-разному влияют на разные виды стажа по законодательству. 1С:ЗУП учитывает типовые правила, но для нестандартных ситуаций (например, длительные неоплачиваемые отпуска сверх установленной нормы) результат стоит сверить вручную с кадровиком.
Типичные проблемы: стаж не отображается или считается неверно
Самая частая ситуация — в карточке сотрудника стаж равен нулю, хотя человек работает давно. Причина почти всегда одна: не заполнена дата отсчёта в таблице стажей. Программа не знает, с какого момента считать, и показывает ноль. Решение: открыть «Трудовую деятельность», добавить вид стажа, указать дату отсчёта (обычно дату приёма) и значение стажа на эту дату по трудовой книжке.
Вторая типовая ошибка — завышенный или заниженный страховой стаж из-за неполных данных о прежних местах работы. Если при трудоустройстве сотрудник не предоставил трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, стаж введён «с потолка» или не введён вовсе. Это напрямую влияет на сумму больничного: заниженный стаж недоплачивает работнику, завышенный создаёт риск доначислений при проверке фонда.
Третья проблема возникает после переноса данных из старых программ (1С:ЗУП 2.5, 1С 7.7): стажи переносятся не всегда полностью, особенно нестандартные виды. После миграции обязательно выборочно сверьте стаж по нескольким сотрудникам со старой базой или бумажными документами.
Как проверить корректность стажа перед расчётами и отчётностью
Перед начислением больничного или сдачей персонифицированной отчётности имеет смысл выполнить контрольную проверку. Сформируйте отчёт «Стажи сотрудников» по виду «Страховой стаж» на текущую дату и сверьте значения с трудовыми книжками или сведениями о трудовой деятельности по ключевым сотрудникам — в первую очередь по тем, у кого планируются больничные или отпуска.
Для точечной проверки создайте тестовый документ «Больничный лист» без проведения: программа покажет стаж и процент оплаты. Если процент не соответствует ожиданию (60/80/100%), значит, страховой стаж в карточке заполнен неверно или не заполнен вовсе. После проверки тестовый документ удалите или не проводите.
Как проверить результат
У нужного вида стажа есть дата отсчёта и ненулевое значение
Строка пустая или стаж равен нулю при длительной работе
Процент соответствует стажу: 60/80/100%
Процент минимальный при большом фактическом стаже
Значения совпадают с данными трудовых книжек
Расхождения по отдельным сотрудникам, пропуски людей
Часто задаваемые вопросы
Почему в карточке сотрудника стаж равен нулю, хотя он работает много лет?
Почти всегда причина в том, что не заполнена дата отсчёта стажа. Откройте карточку сотрудника, перейдите в «Трудовую деятельность» и проверьте таблицу «Стажи»: у нужного вида стажа должны быть указаны дата отсчёта и значение на эту дату. После заполнения программа автоматически досчитает стаж до текущего дня.
Можно ли в 1С посмотреть стаж работы именно в нашей организации?
Да. В 1С:ЗУП стаж работы в организации считается автоматически от даты приёма и доступен в отчёте «Стажи сотрудников» при выборе соответствующего вида стажа. Отдельный ручной ввод для него обычно не требуется — достаточно корректно оформленного документа приёма на работу.
Откуда 1С берёт данные для страхового стажа при расчёте больничного?
Программа берёт стаж, введённый в карточке сотрудника (или физического лица) пользователем на основании трудовой книжки и справок, и прибавляет период работы в вашей организации. Автоматически из внешних источников стаж не подгружается — ответственность за корректность введённых данных лежит на кадровике или расчётчике.
Как выгрузить список сотрудников со стажем в Excel?
Сформируйте отчёт «Стажи сотрудников» в разделе «Кадры» → «Кадровые отчёты», затем используйте стандартную команду «Файл» → «Сохранить» или кнопку сохранения табличного документа и выберите формат Excel. Перед сохранением можно настроить отбор по подразделению и виду стажа.
Что делать, если после обновления или переноса данных стажи пропали?
Сначала проверьте несколько карточек сотрудников: возможно, стажи перенеслись частично или без дат отсчёта. Сверьте значения со старой базой или бумажными документами и восстановите недостающие записи вручную. Если данных много, целесообразно привлечь специалиста по 1С для повторного переноса только справочника стажей.
Нужно ли заполнять стаж в 1С:Бухгалтерии, если больничных нет?
Формально программа не требует заполнения стажа до появления первого больничного. Однако практичнее внести страховой стаж сразу при приёме сотрудника: иначе в момент расчёта пособия придётся срочно искать трудовую книжку, а при пустом стаже пособие посчитается по минимальному проценту.
Что важно запомнить
Стаж сотрудника в 1С:ЗУП смотрят в карточке работника через «Трудовую деятельность» или в отчёте «Стажи сотрудников», а в 1С:Бухгалтерии — по ссылке «Страховой стаж» в карточке. Ключ к корректным значениям — заполненная дата отсчёта и данные, подтверждённые трудовой книжкой. Перед расчётом больничных и сдачей отчётности стаж стоит сверить контрольным отчётом.