Другое · 9 мин
Как в 1С посмотреть среднюю зарплату за год
Как посмотреть среднюю зарплату за год в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии. Готовые отчёты, расчёт среднего заработка, проверка данных и типичные ошибки.
Средняя зарплата за год нужна в разных ситуациях: для справок сотрудникам, расчёта отпускных и больничных, отчётности в фонды, анализа фонда оплаты труда и подготовки данных для статистики. В 1С эту информацию можно получить несколькими способами — через готовые отчёты, справку о доходах или расчёт среднего заработка в документах.
Конкретный путь зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП инструментов больше, в 1С:Бухгалтерии данные ограничены ведомостями и расчётными листками. Также важно различать «среднюю зарплату по сотруднику» (среднемесячный доход) и «средний заработок» — регламентированный показатель для расчёта отпускных и пособий, который считается по правилам постановления № 922.
Ниже разобраны основные способы получить среднюю зарплату за год, порядок проверки результата и типичные ошибки, из-за которых цифры расходятся.
Что именно вы хотите посмотреть: определяемся с показателем
Под «средней зарплатой за год» обычно понимают одно из трёх. Первое — среднемесячный доход сотрудника: сумма всех начислений за 12 месяцев, делённая на 12. Второе — средний дневной или средний часовой заработок по правилам постановления № 922, который нужен для отпускных, командировок и компенсаций. Третье — средняя зарплата по организации в целом для управленческого анализа или ответов на запросы фондов и банков.
От цели зависит инструмент. Для аналитической цифры «на руки и начислено» достаточно сводного отчёта. Для официальных расчётов нужно брать именно средний заработок из документов, потому что туда входят не все начисления: исключаются больничные, отпускные, материальная помощь и периоды простоя.
Как выбрать способ
Способ 1: свод начислений за 12 месяцев
Основной рабочий инструмент в 1С:ЗУП — отчёт «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Он находится в разделе «Зарплата» → «Отчёты по зарплате». Установите период с января по декабрь нужного года, при необходимости добавьте отбор по сотруднику или подразделению и нажмите «Сформировать».
В итоговой строке по сотруднику будет сумма начислений за год. Разделите её на 12 — получите среднемесячную зарплату при условии полностью отработанного года. Если сотрудник работал не весь период (принят в середине года, был в отпуске без сохранения), делите на фактическое число месяцев, в которых были начисления.
Альтернатива — отчёт «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)»: он показывает начисления в разрезе каждого месяца, поэтому удобен, когда нужно увидеть динамику и сразу прикинуть среднее значение.
- 1Откройте раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате»
- 2Выберите «Полный свод начислений, удержаний и выплат»
- 3Установите период — 12 месяцев нужного года
- 4В настройках добавьте отбор по сотруднику или подразделению
- 5Нажмите «Сформировать» и найдите итоговую сумму начислений
- 6Разделите сумму на 12 или на число месяцев с начислениями
Способ 2: средний заработок из кадровых документов
Если требуется официальный средний заработок — например, для справки в службу занятости или проверки расчёта отпускных — откройте документ «Отпуск», «Больничный лист» или «Командировка» по сотруднику. В документе нажмите кнопку с суммой среднего заработка (или «Изменить» рядом с полем) — откроется форма расчёта с расшифровкой по месяцам.
Там видно, какие начисления вошли в расчётный период, сколько дней учтено и какая получилась среднедневная сумма. Форму можно распечатать — это готовое обоснование цифры. Учтите: расчётный период для отпускных — 12 календарных месяцев, предшествующих событию, а для больничных — два предыдущих календарных года, поэтому «средний заработок» и «средняя зарплата за год» почти всегда различаются.
Способ 3: справки о доходах и 2-НДФЛ
Для подтверждения дохода за год сотруднику формируют справку о доходах (бывшая 2-НДФЛ). В 1С:ЗУП это делается через «Отчётность, справки» → «2-НДФЛ для сотрудников» или «Справка о доходах». В справке указан общий доход за год — разделив его на 12, получите среднемесячный облагаемый доход.
Помните об ограничении: справка показывает только облагаемые НДФЛ доходы. Необлагаемые выплаты (например, некоторые виды материальной помощи в пределах лимита) туда не попадут, поэтому цифра может быть ниже фактических начислений из свода.
Как посмотреть среднюю зарплату в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 нет специализированных зарплатных отчётов уровня ЗУП, но базовые данные доступны. Используйте «Расчётные листки» (раздел «Зарплата и кадры» → «Зарплата» → «Отчёты по зарплате») за период 12 месяцев или отчёт «Свод начисленной зарплаты».
Ещё один вариант — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» с детализацией по сотрудникам: кредитовый оборот за год покажет общую сумму начислений. Этот способ удобен бухгалтеру, который привык работать со счетами.
Сравнение способов
Быстро и наглядно, подходит для анализа. Показывает все начисления, а не только облагаемые
Даёт официальный средний заработок по 922-му постановлению, но привязан к событию (отпуск, больничный)
Официальный документ для сотрудника, но отражает только облагаемый НДФЛ доход
Доступно без ЗУП, но требует ручного деления и не показывает структуру начислений
Как проверить, что цифра посчитана правильно
Сверьте итог свода начислений с расчётными листками сотрудника за те же месяцы — суммы должны совпасть. Если год закрыт и по нему сдана отчётность, дополнительно сверьте с данными 6-НДФЛ: облагаемый доход в отчёте должен коррелировать с начислениями за вычетом необлагаемых выплат.
Если средняя зарплата получилась неожиданно низкой или высокой, проверьте, не попали ли в период разовые крупные выплаты (премия за год, компенсация при увольнении) или, наоборот, месяцы без начислений из-за отпуска за свой счёт. Такие периоды сильно искажают среднее при делении на 12.
Как проверить результат
Цифры совпадают помесячно и по итогу года
Есть расхождения — ищите непроведённые или исправленные документы
Делите на число месяцев, где были начисления
Делите на 12 при неполном годе работы — средняя занижена
Учтены только регулярные выплаты для аналитической средней
Разовая годовая премия завышает «среднюю» вдвое и более
Типичные ошибки при расчёте средней зарплаты
Самая частая ошибка — деление годовой суммы на 12, когда сотрудник отработал меньше. Если человек принят в июле, корректный делитель — 6 месяцев, иначе средняя занизится вдвое. Вторая ошибка — смешение показателей: для справки в банк берут средний заработок из отпуска, хотя банку нужен среднемесячный доход по справке о доходах.
Третья группа ошибок связана с данными: непроведённые документы начисления, сторнирования, не попавшие в отчёт из-за отбора, или период, установленный «с даты приёма» вместо полного года. Перед выводом цифры всегда проверяйте период отчёта и отсутствие лишних отборов.
Частые вопросы
Как посмотреть среднюю зарплату по всей организации, а не по сотруднику?
Сформируйте «Полный свод начислений» за год без отбора по сотрудникам и возьмите итоговый ФОТ. Разделите его на 12 и на среднесписочную численность из отчёта «Численность и текучесть кадров» (Кадры → Кадровые отчёты). Получите среднемесячную зарплату на одного сотрудника.
Почему средняя в справке о доходах меньше, чем в своде начислений?
Справка показывает только доходы, облагаемые НДФЛ. Необлагаемые выплаты — например, материальная помощь в пределах лимита или некоторые компенсации — в неё не входят, а в своде начислений отражаются полностью.
Можно ли выгрузить данные в Excel для расчёта средней?
Да. Любой отчёт в 1С сохраняется через «Файл → Сохранить» или кнопку сохранения табличного документа в формате xlsx. Далее среднее считается формулой СРЗНАЧ по столбцу помесячных начислений.
Где взять средний заработок для справки в центр занятости?
В 1С:ЗУП при увольнении формируется справка о среднем заработке для пособия по безработице: раздел «Отчётность, справки» или печатная форма из документа «Увольнение». Расчётный период там — три месяца, предшествующие увольнению, а не год.
Что делать, если отчёт показывает нулевые начисления за часть месяцев?
Проверьте, проведены ли документы «Начисление зарплаты и взносов» за эти месяцы и не стоит ли в отчёте лишний отбор. Если сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты, нулевые месяцы законны — исключите их из делителя при расчёте средней.
Что важно запомнить
Для аналитической средней зарплаты за год используйте «Полный свод начислений» в ЗУП или ОСВ по счёту 70 в Бухгалтерии и делите на число месяцев с начислениями. Для официальных целей берите средний заработок из документов или справку о доходах — это разные показатели с разными правилами расчёта.