Как в 1С посмотреть среднюю зарплату сотрудников

Задача «посмотреть среднюю зарплату» в 1С встречается в двух разных смыслах, и от этого зависит, куда идти в программе. Первый вариант — аналитический: руководитель или кадровик хочет узнать, какая средняя начисленная зарплата по сотруднику, подразделению или всей организации за месяц или год. Второй вариант — расчётный: бухгалтеру нужен средний заработок конкретного сотрудника для отпускных, командировки, больничного или справки в центр занятости. Инструменты для этих задач различаются.

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) есть готовые отчёты по анализу фонда оплаты труда, а в «1С:Бухгалтерии» набор отчётов скромнее, но базовую аналитику получить тоже можно. Ниже разобраны оба сценария с конкретными путями по меню, настройками и способами проверки результата.

Перед началом убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на просмотр данных о зарплате. Во многих базах доступ к начислениям ограничен: пользователь без профиля «Расчётчик зарплаты» или «Кадровик-расчётчик» увидит отчёты пустыми или частично заполненными.

Определите, какая «средняя зарплата» вам нужна

От цели зависит выбор инструмента. Если нужна статистика — сколько в среднем получают сотрудники отдела продаж за квартал — работайте с отчётами по начислениям. Там среднее считается как сумма начислений, делённая на количество сотрудников или месяцев, и методику вы контролируете сами через настройки отчёта.

Если нужен средний заработок по правилам трудового законодательства (для отпуска, командировки, пособий), простой отчёт не подойдёт: там действует особый порядок расчёта с учётом отработанных дней, исключаемых периодов и премий. Этот показатель программа считает автоматически внутри документов «Отпуск», «Командировка», «Больничный лист», и смотреть его нужно именно там.

Как посмотреть среднюю зарплату через отчёты 1С:ЗУП

Основной рабочий инструмент — отчёт «Анализ ФОТ». Откройте раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Анализ ФОТ». Укажите период, например год, и сформируйте отчёт. По умолчанию данные группируются по подразделениям и месяцам, что уже даёт картину динамики начислений.

Чтобы получить именно среднее значение, откройте настройки отчёта (кнопка «Настройки») и измените группировку: оставьте «Сотрудник» или «Подразделение», а в показателях оставьте начисленную сумму. Затем разделите итог на количество сотрудников или месяцев — либо добавьте в отчёт поле с количеством сотрудников через расширенные настройки. В ряде версий ЗУП доступен отчёт «Динамика средней численности и зарплаты сотрудников» или аналогичные аналитические отчёты — поищите их в том же списке «Отчёты по зарплате».

Альтернатива — отчёт «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Он показывает помесячно по каждому сотруднику все начисления, и по итоговой строке легко прикинуть среднее. Отчёт удобен, когда нужно одновременно видеть состав начислений: оклад, премии, надбавки.

1. 1
   Откройте раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате».
2. 2
   Выберите «Анализ ФОТ» или «Полный свод начислений, удержаний и выплат».
3. 3
   Установите период и организацию, при необходимости отбор по подразделению.
4. 4
   В настройках задайте группировку «Сотрудник» или «Подразделение».
5. 5
   Сформируйте отчёт и разделите итоговые начисления на число сотрудников и месяцев.
6. 6
   Сохраните вариант отчёта, чтобы не настраивать заново.

Как посмотреть среднюю зарплату в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии предприятия» зарплатная аналитика ограничена, но базовые данные доступны. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате» и откройте «Расчётную ведомость» или «Свод начисленной зарплаты». Свод покажет начисления по сотрудникам за выбранный период.

Для получения среднего значения сгруппируйте свод по сотрудникам за нужный период и разделите итог по каждому сотруднику на количество месяцев. Если нужно среднее по организации — итоговую сумму начислений разделите на среднесписочную численность, которую можно взять из отчёта «Среднесписочная численность» (раздел «Кадры» или «Зарплата и кадры», в зависимости от версии).

Если в организации регулярно требуется такая аналитика, а бухгалтерия ведётся без ЗУП, рассмотрите выгрузку свода в Excel через кнопку «Ещё» → «Сохранить» и расчёт среднего уже в таблице — это быстрее, чем ручной подсчёт по печатной форме.

Сравнение вариантов

Отчёт «Анализ ФОТ» (ЗУП)

Подходит для регулярной аналитики по подразделениям и месяцам; требует настройки группировок, но сохраняется как вариант.

«Полный свод начислений» (ЗУП)

Даёт детализацию по сотрудникам и видам начислений; среднее считается вручную по итогам.

«Свод начисленной зарплаты» (Бухгалтерия)

Простой вариант без ЗУП; аналитика ограничена, среднее удобнее считать после выгрузки в Excel.

Как посмотреть средний заработок для отпуска, больничного и командировки

Средний заработок конкретного сотрудника рассчитывается внутри кадрово-расчётных документов. Откройте, например, документ «Отпуск» (раздел «Зарплата» → «Отпуска»). В поле «Средний заработок» будет показана рассчитанная сумма; рядом расположена кнопка с изображением зелёного карандаша — нажмите её, чтобы увидеть детальный расчёт: какие начисления и месяцы вошли в базу, сколько дней учтено.

Для печатной формы в документе нажмите «Печать» → «Расчёт среднего заработка». Эта форма показывает помесячную базу начислений и итоговый среднедневной заработок — именно её обычно прикладывают к расчёту отпускных или предъявляют при проверках.

Аналогично работают документы «Командировка», «Больничный лист», «Увольнение»: в каждом есть ссылка на расчёт среднего заработка. Если сумма выглядит неожиданно, первым делом откройте эту форму и проверьте, какие периоды и начисления вошли в расчёт.

Контрольные точки

Как проверить результат

Периоды в расчёте среднего заработка

Норма

Учтены 12 предшествующих месяцев (или фактически отработанное время), исключены отпуска и больничные

Тревожный признак

В базе лишние месяцы, пустые строки или отсутствуют реальные начисления

Состав начислений

Норма

Вошли оклад, премии и надбавки, предусмотренные системой оплаты труда

Тревожный признак

В расчёт попали материальная помощь или выплаты, которые не должны учитываться

Среднее по отчёту

Норма

Итог начислений делится на фактическое число сотрудников и месяцев периода

Тревожный признак

В среднее попали уволенные за весь период или внешние совместители без необходимости

Настройка отчёта под свою задачу

Стандартные варианты отчётов редко идеально совпадают с задачей, поэтому полезно освоить кнопку «Настройки». Там можно: изменить группировку строк (сотрудник, подразделение, должность), добавить отбор (например, только основные сотрудники, без совместителей), выбрать показатели и задать отбор по виду начисления — чтобы премии не смешивались с окладом.

После настройки сохраните вариант отчёта через «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта» с понятным названием, например «Средняя зарплата по подразделениям». В следующий раз отчёт откроется с готовыми настройками в один клик, а руководителю можно дать ссылку на этот вариант, не объясняя всю методику.

Учитывайте ограничение: отчёты строятся по данным проведённых документов. Если зарплата за последний месяц ещё не начислена (нет документа «Начисление зарплаты и взносов»), среднее за период будет занижено или искажено.

Частые ошибки и ограничения

Самая распространённая ошибка — сравнение «средней зарплаты» из отчёта со средним заработком из документа отпуска и удивление, почему цифры не совпадают. Они и не должны совпадать: методики разные. Вторая типичная ситуация — пустой отчёт у пользователя без прав на просмотр зарплаты: программа не выдаёт ошибку, просто показывает нули.

Ещё одна ловушка — смешение в среднем сотрудников, отработавших неполный период. Человек, принятый в середине года, занижает среднее по подразделению, если делить итог на общее число сотрудников. Корректнее считать среднее помесячно или учитывать только отработанные месяцы.

FAQ

Можно ли в 1С увидеть среднюю зарплату сразу, без ручного деления?

В ЗУП часть аналитических отчётов содержит готовые показатели средней численности и средних начислений — проверьте список «Отчёты по зарплате» в вашей версии. Если готового показателя нет, настройте отчёт с группировкой по сотрудникам и месяцам и считайте среднее по итогам.

Почему отчёт по зарплате у меня пустой?

Наиболее вероятные причины: недостаточно прав (нет профиля с доступом к данным о зарплате), не проведены документы начисления за выбранный период или в отборе отчёта стоит лишний фильтр по организации либо подразделению.

Как посмотреть средний заработок для справки в центр занятости?

При увольнении сотрудника в ЗУП доступна печатная форма справки о среднем заработке для пособия по безработице. Откройте документ «Увольнение», нажмите «Печать» и выберите соответствующую форму — программа заполнит её рассчитанными данными.

Средний заработок в отпуске отличается от оклада — это ошибка?

Не обязательно. В расчёт входят премии и надбавки, но исключаются периоды отпусков и больничных, поэтому среднедневной заработок почти всегда отличается от «оклад, делённый на дни». Проверьте детализацию через кнопку с зелёным карандашом в документе.

Как посмотреть среднюю зарплату только по рабочим, без руководителей?

В настройках отчёта добавьте отбор по должности или категории персонала и исключите руководящие должности. Сохраните такой вариант отчёта отдельно, чтобы использовать его регулярно.

Можно ли выгрузить данные по средней зарплате в Excel?

Да, любой табличный отчёт сохраняется через «Ещё» → «Сохранить» в формате Excel. Это удобно, когда среднее нужно считать с нестандартной методикой, которую стандартный отчёт не поддерживает.