Как изменить МРОТ в 1С: настройка и проверка расчётов

МРОТ в программах 1С используется сразу в нескольких местах: при контроле доплаты до минимальной зарплаты, при расчёте больничных, пособий по беременности и родам, отпускных и при проверке ограничений по среднему заработку. Когда законодательно меняется минимальный размер оплаты труда, значение в программе должно обновиться вовремя — иначе расчёты начислений и пособий будут выполняться по старой величине.

В типовых конфигурациях значение МРОТ обновляется автоматически вместе с релизом конфигурации. Однако на практике встречаются ситуации, когда обновление отложено, база доработана или значение по какой-то причине не подтянулось. Тогда величину приходится проверять и корректировать вручную, а после этого контролировать, как изменение отразилось на начислениях сотрудников.

Ниже разобрано, где хранится МРОТ в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, как изменить значение вручную, что пересчитать после смены и какие ошибки встречаются чаще всего.

Где в 1С хранится значение МРОТ

В конфигурациях «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия» минимальный размер оплаты труда хранится в периодическом регистре сведений «Минимальная оплата труда». Периодичность регистра позволяет хранить историю изменений: каждое новое значение действует с указанной даты, а старые записи сохраняются для корректного пересчёта прошлых периодов.

Именно из этого регистра программа берёт величину при расчёте доплаты до МРОТ, при сравнении среднего заработка для больничных и пособий, а также при контроле минимальных ограничений в отпускных и командировочных. Изменение записи в регистре влияет на все расчёты, дата которых попадает в период действия нового значения.

Важно понимать: МРОТ — федеральная величина. Региональная минимальная зарплата (если в субъекте РФ действует соглашение) в типовых конфигурациях обычно настраивается отдельно — через настройки учётной политики или специальные показатели, и простое изменение регистра её не затрагивает.

Автоматическое обновление МРОТ при обновлении релиза

Штатный и рекомендуемый способ изменения МРОТ — обновление конфигурации на актуальный релиз. Фирма «1С» включает новое значение минимальной оплаты труда в релизы, выпускаемые к дате повышения. После установки обновления запись в регистре появляется автоматически, и ручное вмешательство не требуется.

Чтобы убедиться, что значение обновилось, откройте регистр сведений и проверьте последнюю запись: дата должна соответствовать дате вступления в силу нового МРОТ, а сумма — установленному законом значению. Если запись отсутствует, вероятно, обновление не установлено или установлено не полностью.

Проверить актуальность релиза можно в разделе «Администрирование» → «Обновление версии программы» (в ЗУП) или «Администрирование» → «Интернет-поддержка и сервисы» (в Бухгалтерии). Для автоматического обновления требуется действующая подписка ИТС и настроенный доступ к порталу 1С.

Как изменить МРОТ вручную в 1С:ЗУП

Ручное изменение оправдано, когда обновление релиза по какой-то причине невозможно, а расчёты нужно выполнить уже сейчас. Порядок действий в «1С:Зарплата и управление персоналом» следующий.

1. 1
   Откройте меню «Главное» → «Все функции». Если пункт скрыт, включите его: «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду Все функции».
2. 2
   В списке найдите раздел «Регистры сведений» и откройте регистр «Минимальная оплата труда».
3. 3
   Нажмите «Создать» и введите дату, с которой действует новое значение, и саму величину МРОТ.
4. 4
   Сохраните запись и проверьте, что в списке регистра появилась новая строка с корректной датой.
5. 5
   Пересчитайте документы начисления зарплаты и пособий, даты которых попадают в период действия нового значения.

Дату записи указывайте строго ту, с которой новый МРОТ вступает в силу по закону. Если поставить первое число месяца обновления «для удобства», а фактическая дата другая, расчёты пособий за пограничный период могут быть искажены.

После добавления записи откройте любой документ «Больничный лист» или «Начисление зарплаты и взносов» за новый период и пересчитайте его: программа должна подтянуть новую величину. Это самый быстрый способ убедиться, что изменение применилось.

Как изменить МРОТ в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии» механизм аналогичен. Регистр сведений «Минимальная оплата труда» доступен через «Главное» → «Все функции» → «Регистры сведений». В некоторых релизах быстрый доступ к значению есть также из раздела «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты».

Создайте новую запись с датой вступления в силу и актуальной суммой. Обратите внимание: в Бухгалтерии пособия по временной нетрудоспособности рассчитываются в документах «Больничный лист» и «Начисление зарплаты», поэтому после смены МРОТ эти документы за переходный период нужно открыть и пересчитать.

Если в базе ведётся несколько организаций, запись в регистре одна на всех — МРОТ федеральный и не зависит от организации. Проверять нужно не количество записей, а корректность даты и суммы.

Перед ручным изменением сделайте выгрузку информационной базы или убедитесь, что есть свежая резервная копия. Ошибочная запись в регистре с неправильной датой может «перекрыть» корректное значение, и тогда все пособия за период посчитаются неверно — исправлять придётся пересчётом множества документов.

На какие расчёты влияет смена МРОТ и что пересчитать

Изменение величины МРОТ затрагивает несколько блоков расчётов. Во-первых, это доплата до МРОТ для сотрудников, чья зарплата за полностью отработанный месяц оказывается ниже минимальной. В ЗУП такая доплата рассчитывается автоматически при условии, что в настройках вида расчёта и в штатном расписании корректно заданы параметры.

Во-вторых, пособия: больничные, пособия по беременности и родам. Если страховой стаж сотрудника меньше установленного порога или средний заработок ниже рассчитанного из МРОТ, пособие начисляется исходя из минималки. Смена МРОТ в середине периода нетрудоспособности может потребовать перерасчёта части пособия.

В-третьих, отпускные и командировочные: средний заработок за полный месяц не может быть ниже МРОТ. При повышении минималки программа должна сравнивать средний заработок уже с новой величиной.

Контрольные точки

Как проверить результат

Запись в регистре «Минимальная оплата труда»

Норма

Последняя строка содержит актуальную дату вступления в силу и корректную сумму

Тревожный признак

Записи нет, дата ошибочна или сумма соответствует старому значению

Расчёт больничного за новый период

Норма

При расчёте из МРОТ программа использует новую величину, это видно в подробной форме расчёта

Тревожный признак

В расчёте фигурирует прежняя сумма МРОТ

Доплата до МРОТ в начислении зарплаты

Норма

Сотрудникам с низким окладом доначисляется доплата до нового уровня

Тревожный признак

Доплата рассчитана до старого уровня или отсутствует

Типичные ошибки при изменении МРОТ

Самая распространённая ошибка — изменение существующей записи вместо создания новой. Если отредактировать старую строку регистра, программа посчитает, что новая величина действовала всегда, и при пересчёте прошлых периодов суммы «поплывут». Правильно — всегда добавлять новую запись с новой датой.

Вторая частая проблема — неверная дата вступления в силу. Запись с датой позже фактической приведёт к занижению пособий и доплат, с датой раньше — к завышению и возможным претензиям при проверках.

Третья ошибка — забыть пересчитать документы переходного периода. Записи регистра не пересчитывают уже проведённые начисления автоматически: документы нужно открыть и перепровести с пересчётом.

Когда ручного изменения недостаточно

Ручная правка регистра решает только задачу обновления самой величины. Но повышение МРОТ часто требует и организационных действий: если оклады части сотрудников оказываются ниже новой минималки, нужно оформить повышение окладов — в ЗУП это делается документом «Изменение плановых начислений» или «Кадровый перевод» с новой даты.

Также проверьте настройки доплаты до МРОТ: вид расчёта должен быть активен, назначен сотрудникам или задан как плановый для позиций штатного расписания. Если доплата настроена через формулу с показателем, убедитесь, что показатель ссылается на регистр МРОТ, а не на вручную введённое фиксированное значение — иначе его придётся менять отдельно.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вручную менять МРОТ, если конфигурация обновляется регулярно?

Нет. При своевременной установке релизов новое значение появляется в регистре автоматически. Ручное вмешательство требуется только когда обновление отложено, а расчёты по новой величине уже нужны.

Что делать, если зарплата за месяц повышения МРОТ уже рассчитана по старому значению?

Добавьте корректную запись в регистр, затем откройте документы «Начисление зарплаты и взносов» за этот месяц и пересчитайте их. Доплаты до нового МРОТ будут доначислены, разницу сотрудникам нужно выплатить.

Почему после изменения регистра больничный всё равно считается по старому МРОТ?

Чаще всего дата начала нетрудоспособности попадает в период действия старой записи — программа берёт величину на дату события, и это корректно. Если же дата события новая, а сумма старая, проверьте дату записи в регистре и пересчитайте документ.

МРОТ и региональная минимальная зарплата — это одно и то же в 1С?

Нет. Регистр хранит федеральный МРОТ. Региональная минимальная зарплата по соглашению субъекта РФ в типовых решениях учитывается отдельными механизмами или настраивается через показатели и виды расчёта доплаты.

Можно ли удалить ошибочную запись из регистра МРОТ?

Да, запись можно удалить или отредактировать через форму списка регистра. Но делать это нужно до пересчёта документов: если начисления уже пересчитаны по ошибочной величине, после исправления записи их придётся пересчитывать повторно.

Влияет ли смена МРОТ на расчёт взносов по пониженным тарифам для малого бизнеса?

Да. Для субъектов МСП пониженный тариф применяется к части выплат сверх МРОТ, поэтому после повышения минималки база по пониженному тарифу уменьшается. Программа пересчитает взносы автоматически при расчёте за период действия нового значения — важно лишь, чтобы запись в регистре была корректной.