Другое · 9 мин
Как в 1С посмотреть расчетный счет сотрудника
Где в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии посмотреть расчетный счет сотрудника: карточка сотрудника, лицевые счета, зарплатный проект, отчеты и исправление ошибок.
Реквизиты банковского счета сотрудника в 1С нужны бухгалтеру и кадровику при выплате зарплаты, аванса, отпускных и компенсаций. В зависимости от конфигурации — 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) или 1С:Бухгалтерия — данные хранятся в карточке сотрудника, в регистре лицевых счетов или в настройках зарплатного проекта. Ниже разобраны все рабочие способы найти и проверить расчетный счет.
Важно понимать: в 1С зарплата может выплачиваться тремя способами — через кассу наличными, через зарплатный проект банка или перечислением на личную карту сотрудника. От выбранного способа зависит, где именно хранится номер счета и будет ли он вообще заполнен. Если сотрудник получает деньги наличными, поля со счетом в программе может не быть вовсе — и это не ошибка.
Где в 1С хранятся банковские реквизиты сотрудника
В типовых конфигурациях 1С реквизиты для перечисления зарплаты хранятся не как единое поле «расчетный счет», а распределены по нескольким местам. Это сделано потому, что у одного сотрудника могут меняться банки, а программе нужно помнить историю изменений для корректного формирования ведомостей за прошлые периоды.
Основные места хранения: карточка сотрудника (справочник «Сотрудники»), регистр сведений «Лицевые счета сотрудников» (в ЗУП), документы обмена с банком по зарплатному проекту и личные данные физического лица. При этом номер счета и БИК банка чаще всего привязаны к сотруднику, а не к физлицу, поэтому при совместительстве реквизиты могут отличаться.
Как посмотреть счет в карточке сотрудника в 1С:ЗУП
Самый быстрый способ — открыть карточку конкретного сотрудника. Перейдите в раздел «Кадры» → «Сотрудники», найдите нужного человека через поиск по фамилии и откройте его карточку двойным щелчком.
В карточке сотрудника найдите ссылку «Выплаты, учет затрат» (в некоторых релизах — «Лицевые счета» в группе личных данных). По этой ссылке открывается форма, где указаны: место выплаты (касса, банк, зарплатный проект), наименование банка, номер счета и БИК. Если выбран зарплатный проект, номер счета может подтягиваться автоматически из данных обмена с банком.
- 1Откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники»
- 2Найдите сотрудника через строку поиска и откройте карточку
- 3Перейдите по ссылке «Выплаты, учет затрат» или «Лицевые счета»
- 4Проверьте поля: банк, номер счета, БИК, место выплаты
- 5Сверьте номер счета с заявлением сотрудника или данными банка
Если поле со счетом пустое
Пустое поле обычно означает одно из трех: зарплата выплачивается через кассу, счет еще не заведен в программу, либо сотрудник переведен на зарплатный проект и счет открывается банком автоматически после зачисления. Проверьте поле «Место выплаты» — именно оно определяет, нужны ли банковские реквизиты в принципе.
Как найти счет через отчет по лицевым счетам
Когда нужно проверить реквизиты сразу нескольких сотрудников или всей организации, удобнее использовать отчет. В 1С:ЗУП перейдите в раздел «Зарплата» → «Отчеты по зарплате» и найдите отчет «Лицевые счета сотрудников» (в ряде версий он доступен через «Кадры» → «Кадровые отчеты» → «Личные данные сотрудников» с настройкой варианта).
В настройках отчета можно отобрать сотрудников по подразделению, организации или конкретному банку. Отчет покажет таблицу: ФИО, банк, номер счета. Это удобный способ массовой сверки перед формированием ведомости в банк — например, чтобы убедиться, что у всех сотрудников, включенных в ведомость, заполнены реквизиты.
Просмотр счета в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 порядок похожий. Откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Сотрудники», выберите нужного человека. В карточке сотрудника перейдите по ссылке «Выплата зарплаты» — там указывается способ выплаты и, при перечислении на карту, банк и номер счета.
Если организация работает по зарплатному проекту, номера лицевых счетов в бухгалтерии подгружаются из обмена с банком: раздел «Зарплата и кадры» → «Зарплатные проекты» → документы «Заявка на открытие лицевых счетов» и ответы банка. До подтверждения банка счет в карточке может отсутствовать.
Через справочник физических лиц
Часть реквизитов может храниться в карточке физического лица: «Справочники» → «Физические лица». Однако для выплаты зарплаты программа берет счет именно из данных сотрудника, поэтому сверять нужно карточку сотрудника, а не только физлицо — иначе есть риск посмотреть устаревшие реквизиты.
Как проверить счет через зарплатный проект и ведомость
Если зарплата перечисляется через зарплатный проект банка, фактические счета, на которые уходят деньги, видны в документе «Ведомость в банк». Откройте раздел «Зарплата» → «Ведомости в банк», выберите нужную ведомость — в табличной части для каждого сотрудника указан номер лицевого счета, на который формируется перечисление.
Этот способ полезен для контроля: если в ведомости счет отличается от того, что указан в карточке сотрудника, значит, реквизиты менялись после формирования ведомости либо ведомость создана до обновления данных. В таком случае ведомость нужно перезаполнить, иначе деньги уйдут на старый счет.
Как проверить результат
20 цифр, банк и БИК соответствуют заявлению сотрудника
Поле пустое, счет другого банка или меньше 20 знаков
Совпадает с актуальными данными карточки
Счет устаревший или ведомость не заполняется
Указан банк или зарплатный проект
Стоит «через кассу», хотя сотрудник ждет перевод на карту
Как изменить или добавить расчетный счет
Для ввода новых реквизитов откройте карточку сотрудника, перейдите в «Выплаты, учет затрат» и укажите место выплаты «Зарплатный проект» или «Разовое перечисление в банк», затем выберите банк из классификатора и введите номер счета. Банк корректно выбирать из справочника по БИК — тогда наименование и корсчет подставятся автоматически, что исключает опечатки.
При смене банка сотрудником не редактируйте старую запись «в лоб», если по ней уже были выплаты: в ЗУП история лицевых счетов ведется с датами, и правильное действие — добавить новую запись с актуальной датой. Тогда ведомости прошлых периодов останутся достоверными, а новые будут формироваться с новым счетом.
Типичные ошибки и ограничения
Частая проблема — пользователь с правами кадровика не видит банковские реквизиты, потому что доступ к ним ограничен правами на персональные и финансовые данные. Если поля со счетом не отображаются или недоступны для редактирования, проверьте роли пользователя: нужны права на чтение данных о выплатах (обычно это роль расчетчика или бухгалтера по зарплате).
Вторая типичная ситуация — сотрудник-совместитель. Внутреннее совместительство в 1С оформляется отдельным сотрудником, и реквизиты у него могут быть свои. Проверяйте счет именно у того сотрудника, по которому формируется ведомость, а не у «основного».
FAQ
Можно ли в 1С посмотреть расчетные счета всех сотрудников сразу?
Да. В 1С:ЗУП используйте отчет «Лицевые счета сотрудников» из раздела отчетов по зарплате — он выводит список сотрудников с банками и номерами счетов. Можно настроить отбор по подразделению или организации и выгрузить таблицу в Excel для сверки.
Почему в карточке сотрудника нет поля с номером счета?
Чаще всего потому, что место выплаты установлено «через кассу» — тогда реквизиты банка не требуются и скрыты. Также поле может быть недоступно из-за ограничения прав пользователя. Проверьте настройку места выплаты и свои роли доступа.
Что вводить: номер карты или номер счета?
В 1С для перечисления зарплаты указывается 20-значный номер банковского счета, а не номер, напечатанный на карте. Номер счета сотрудник может узнать в приложении банка или в отделении. При зарплатном проекте счет часто подставляется автоматически из обмена с банком.
Сотрудник сменил банк. Что делать в 1С?
Возьмите у сотрудника заявление с новыми реквизитами, откройте его карточку и добавьте новый лицевой счет с актуальной датой, не удаляя старую запись. После этого проверьте, что новые ведомости формируются с новым счетом, а уже отправленные ведомости не редактируйте.
Где посмотреть, на какой счет реально ушла зарплата?
Откройте проведенный документ «Ведомость в банк» за нужный период — в табличной части указан счет каждого сотрудника. Окончательное подтверждение зачисления дает выписка банка или документ подтверждения зачисления по зарплатному проекту.
Что важно запомнить
Расчетный счет сотрудника в 1С смотрят в карточке сотрудника («Выплаты, учет затрат» / «Лицевые счета»), массово — через отчет «Лицевые счета сотрудников», а факт перечисления — в ведомости в банк. Указывайте 20-значный счет, при смене банка добавляйте новую запись, а отправленные ведомости не редактируйте.