Как в 1С посмотреть премии сотрудников

Информация о премиях в 1С хранится в нескольких местах: в документах начисления, в расчётных листках сотрудников и в специализированных отчётах по зарплате. Какой инструмент использовать, зависит от задачи: быстро проверить премию одного человека удобнее через расчётный листок, а для анализа премирования по всему подразделению лучше подойдёт сводный отчёт.

Основной путь в 1С:ЗУП — раздел «Зарплата», где находятся отчёты по начислениям и удержаниям. В 1С:Бухгалтерии премии видны в документах «Начисление зарплаты» и в отчётах по расчётам с персоналом. Ниже разберём все рабочие способы с точными путями в меню.

Важно понимать: премии попадают в отчёты только после проведения соответствующих документов и расчёта зарплаты за период. Если документ создан, но не проведён, или зарплата за месяц ещё не рассчитана, сумма премии в отчётах не отобразится.

Где в 1С хранятся данные о премиях

Премия в 1С — это вид начисления, который регистрируется одним из документов: «Премия», «Разовое начисление», «Материальная помощь и премии» (в зависимости от конфигурации и версии) либо вводится непосредственно в документ «Начисление зарплаты и взносов». После проведения документа сумма записывается в регистры расчёта и становится доступной во всех зарплатных отчётах.

Различать премии помогает настройка вида начисления: у него есть назначение «Премия», код дохода для НДФЛ (например, 2002 для премий за производственные результаты) и способ отражения в учёте. Если при внедрении премии завели как «Прочее начисление», в отчётах их придётся искать по названию, а не по типу.

Как посмотреть премию конкретного сотрудника через расчётный листок

Расчётный листок — самый наглядный способ увидеть все начисления сотрудника, включая премии, за выбранный месяц. Откройте раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Расчётный листок». В настройках укажите период и сотрудника, затем нажмите «Сформировать».

В табличной части отчёта премии отображаются отдельными строками в блоке «Начислено» с указанием вида начисления, периода и суммы. Если премий за месяц несколько (например, квартальная и разовая к празднику), каждая будет показана своей строкой, что позволяет проверить корректность каждого начисления.

Если нужен расчётный листок за несколько месяцев, сформируйте отчёт за произвольный период — программа выведет данные помесячно. Это удобно для проверки динамики премирования сотрудника за квартал или год.

1. 1
   Откройте раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Расчётный листок»
2. 2
   Укажите период и выберите сотрудника в отборе
3. 3
   Нажмите «Сформировать» и найдите строки с премиями в блоке «Начислено»
4. 4
   Сверьте суммы с приказом о премировании

Как посмотреть премии по всем сотрудникам через сводные отчёты

Для анализа премий по подразделению или всей организации используйте отчёт «Полный свод начислений, удержаний и выплат» (Зарплата → Отчёты по зарплате). В нём все виды начислений выводятся отдельными колонками, поэтому премии видны сразу по каждому сотруднику и в итоге по компании.

Альтернатива — отчёт «Анализ начислений и удержаний» или «Расчётная ведомость Т-51». В расчётной ведомости премии обычно попадают в колонку «Прочие начисления» или выделяются отдельно, если вид начисления настроен соответствующим образом. Для детального анализа именно премий удобнее свод: в настройках (кнопка «Настройки») можно добавить отбор по виду начисления и оставить только премии.

Чтобы выгрузить данные для руководства, сформированный отчёт можно сохранить в Excel или PDF через меню «Файл» → «Сохранить копию» либо стандартную кнопку сохранения табличного документа.

Какой отчёт выбрать

Расчётный листок

Подходит для проверки начислений одного сотрудника за месяц или произвольный период. Неудобен для массового анализа.

Полный свод начислений

Лучший вариант для анализа премий по подразделению или компании: виды начислений в отдельных колонках, гибкие отборы.

Расчётная ведомость Т-51

Нужна для официальных целей и сверки с выплатами, но премии в ней могут быть свёрнуты в общие колонки.

Как найти документы, которыми начислена премия

Иногда требуется увидеть не только сумму, но и основание: кем и когда премия начислена, по какому приказу. Журнал документов находится в разделе «Зарплата» → «Премии» (в некоторых версиях — «Все начисления» или «Разовые начисления»). В журнале видны все созданные документы с датами, ответственными и суммами.

Открыв документ «Премия», вы увидите список сотрудников, вид премии, суммы и период, за который она начислена. Из документа можно перейти к связанным данным — например, проверить, в каком месяце сумма попала в расчёт.

Если документов много, используйте отбор в журнале по организации, подразделению или периоду. Также в журнале видно, проведён документ или нет: непроведённые помечены иначе и в отчёты не попадают.

Как посмотреть премии в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии нет отдельного документа «Премия» в стандартной поставке: разовые премии вводят вручную в документ «Начисление зарплаты» (Зарплата и кадры → Все начисления) добавлением строки с видом начисления «Премия». Поэтому искать их нужно внутри документов начисления.

Для просмотра используйте отчёты раздела «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате»: «Расчётный листок», «Расчётная ведомость», «Свод начислений». Логика та же, что в ЗУП: премия отображается по виду начисления, если документ проведён.

Дополнительно премии видны в оборотно-сальдовой ведомости по счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» с детализацией по сотрудникам, но там суммы не разделяются по видам начислений — для анализа именно премий этот способ не подходит.

Почему премия не видна в отчёте: типичные причины

Чаще всего премия «пропадает» по одной из трёх причин: документ не проведён, зарплата за период ещё не рассчитана, либо в отчёте установлен отбор, исключающий сотрудника или вид начисления. Проверьте эти пункты последовательно, прежде чем искать ошибку в программе.

Ещё одна причина — премия начислена в другом месяце, чем ожидается. Например, квартальная премия по приказу от марта может быть отражена в учёте апрелем, если документ датирован апрельским числом. Смотрите на дату документа и месяц начисления, указанный в нём.

Реже встречается ситуация, когда вид начисления создан с ошибкой и не участвует в расчёте. Проверить это можно, открыв начисление зарплаты сотрудника за нужный месяц: если премии нет и там — проблема в документе-основании.

Как проверить корректность отражения премий

После того как нашли премии в отчёте, сверьте три вещи: сумму с приказом о премировании, месяц отражения в учёте и код дохода НДФЛ. Код дохода виден в отчёте «Анализ НДФЛ» или в карточке вида начисления. Для производственных премий обычно применяется код 2002, для прочих — 2003, но конкретную настройку определяет ваша учётная политика и бухгалтер.

Для контроля выплаты сравните данные свода начислений с ведомостями на выплату: премия, начисленная в текущем месяце, обычно выплачивается вместе с зарплатой или отдельной ведомостью. Расхождение между начислено и выплачено означает задолженность либо ошибку в ведомости.

Контрольные точки

Как проверить результат

Премия в расчётном листке

Норма

Сумма совпадает с приказом, месяц начисления верный

Тревожный признак

Суммы нет или она отличается от приказа

Документ «Премия» в журнале

Норма

Документ проведён, дата и сотрудники корректны

Тревожный признак

Документ не проведён или помечен на удаление

Свод начислений по организации

Норма

Премия видна в отдельной колонке по каждому сотруднику

Тревожный признак

Колонка пустая — проверьте отбор и месяц расчёта

Если все три контрольные точки пройдены, данные о премиях в программе отражены корректно и их можно использовать для отчётности и анализа. При расхождениях начинайте проверку с документа-основания, а не с отчёта — отчёты лишь отображают то, что записано в регистрах.

Частые вопросы

Можно ли выгрузить список премий в Excel?

Да. Сформируйте «Полный свод начислений» или расчётный листок, затем сохраните табличный документ через «Файл» → «Сохранить копию» в формате Excel. Для регулярной выгрузки настройте отбор по видам начислений, чтобы в файл попадали только премии.

Почему в отчёте премия показана меньше, чем в приказе?

Проверьте, не разбита ли премия на несколько документов и не удержан ли НДФЛ: расчётный листок показывает начисленную сумму до налога, а ведомость на выплату — сумму к выдаче. Также убедитесь, что смотрите полный период, если премия начислялась частями.

Как посмотреть премии уволенного сотрудника?

Теми же отчётами: расчётный листок и свод начислений включают уволенных за периоды их работы. Если сотрудник не отображается, снимите в настройках отчёта отбор «Работающие сотрудники» или установите период, когда он ещё числился в штате.

Чем отличается документ «Премия» от «Разового начисления»?

Документ «Премия» предназначен именно для премирования и позволяет начислить премию списком сотрудников с выбором вида премии. «Разовое начисление» — универсальный документ для любых разовых сумм. В отчётах оба отображаются по виду начисления, поэтому для анализа важно, какой вид начисления выбран.

Видны ли премии в 6-НДФЛ и другой отчётности?

Да, премии входят в налогооблагаемый доход сотрудника и попадают в 6-НДФЛ с соответствующим кодом дохода. Дата получения дохода по премиям определяется по правилам НК РФ и зависит от вида премии — за деталями настройки обращайтесь к бухгалтеру по налогам.

Что делать, если премия начислена ошибочно?

За текущий период документ можно отменить или исправить, после чего пересчитать зарплату. За закрытый период, по которому сдана отчётность, исправление делается через сторнирование или корректировочный документ с последующей подачей уточнённых форм — это задача бухгалтера.