Другое · 11 мин
Как в 1С посмотреть премии сотрудникам
Как в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии посмотреть начисленные премии: документы «Премия», отчеты по зарплате, расчетный листок, проверка выплат и типичные ошибки.
Премии в программах 1С хранятся не в одном месте: они отражаются в документах начисления, попадают в расчетные листки, влияют на аналитические отчеты по зарплате и на регистры учета НДФЛ и взносов. Поэтому вопрос «как посмотреть премии» обычно означает одну из трех задач: найти документ, которым премия начислена, проверить сумму премии конкретного сотрудника за период или получить свод по всем премиям компании.
Путь зависит от конфигурации. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) для премий предусмотрен отдельный документ «Премия» и группа отчетов по начислениям. В 1С:Бухгалтерии премии чаще начисляются документом «Начисление зарплаты» с отдельным видом начисления, а смотреть их удобнее через отчеты по зарплате или оборотно-сальдовую ведомость по счету 70 с субконто по видам начислений.
Ниже разобраны оба сценария: поиск документов, построение отчетов, проверка расчетного листка, контроль выплаченных сумм и типичные причины, почему премия «не видна» там, где ее ожидают.
Где в 1С хранятся премии: документы и регистры
В типовой 1С:ЗУП основной документ для разовых премий — «Премия» (раздел «Зарплата» → «Премии» или «Все начисления»). Он регистрирует начисление, автоматически рассчитывает НДФЛ и страховые взносы и формирует движения по регистрам учета. Премия, начисленная этим документом, попадет в расчетный листок, ведомости на выплату и аналитические отчеты.
Плановые премии (например, ежемесячный процент от оклада) назначаются не разовым документом, а кадровыми документами: «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Такая премия рассчитывается автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» и отдельным документом «Премия» не оформляется — искать ее нужно внутри ежемесячного начисления.
В 1С:Бухгалтерии отдельного документа «Премия» в базовых релизах нет: премия вводится строкой в документе «Начисление зарплаты» с выбором соответствующего вида начисления из справочника. Данные накапливаются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и в регистрах учета зарплаты.
Как найти документы начисления премий
В 1С:ЗУП откройте раздел «Зарплата» → «Премии». Откроется журнал документов, где видны дата, организация, сотрудники и суммы. Если документов много, используйте поиск по строке или отбор по сотруднику и периоду через кнопку «Еще» → «Настроить список».
Если премия могла быть введена другим документом, откройте «Зарплата» → «Все начисления» — это общий журнал всех документов начислений, включая премии, разовые начисления и материальную помощь. Здесь удобно отфильтровать документы по типу.
В 1С:Бухгалтерии перейдите в «Зарплата и кадры» → «Начисления зарплаты» (или «Все документы по зарплате»). Откройте нужный документ за месяц: премии будут отдельными строками табличной части с соответствующим видом начисления. Если сотрудников много, строку проще найти поиском по фамилии внутри табличной части.
- 1Откройте раздел «Зарплата» → «Премии» (или «Все начисления»).
- 2Установите отбор по периоду и, при необходимости, по сотруднику через «Еще» → «Настроить список».
- 3Откройте документ и проверьте вид премии, сумму, период начисления и рассчитанный НДФЛ.
- 4Если документ не найден, проверьте «Начисление зарплаты и взносов» — возможно, премия плановая и рассчитана внутри него.
Как посмотреть премии конкретного сотрудника
Самый наглядный способ — расчетный листок. В 1С:ЗУП: «Зарплата» → «Отчеты по зарплате» → «Расчетный листок», укажите сотрудника и месяц. Премия отобразится в блоке «Начислено» отдельной строкой с видом начисления и суммой. Там же видно, какой НДФЛ удержан и что сотрудник получит на руки.
Для просмотра премий за длительный период удобнее отчет «Анализ начислений и удержаний» (в некоторых релизах — «Полный свод начислений, удержаний и выплат»). Настройте отбор по сотруднику и периоду — отчет покажет помесячную разбивку всех начислений, включая премии, с итогами.
В 1С:Бухгалтерии используйте отчет «Расчетная ведомость» или «Расчетный листок» из раздела «Зарплата и кадры» → «Отчеты по зарплате». Альтернатива — оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 с отбором по сотруднику: премии будут видны в кредитовых оборотах, хотя без расшифровки по видам начислений в стандартной настройке.
Сводные отчеты по премиям по всей организации
Для анализа премий по всем сотрудникам в 1С:ЗУП подходят отчеты группы «Зарплата» → «Отчеты по зарплате»: «Анализ ФОТ», «Начисления и удержания», «Свод начисленной зарплаты». Чтобы выделить именно премии, в настройках отчета (кнопка «Настройка») добавьте отбор по виду начисления: укажите конкретные премии или группу «Повременно-премиальная оплата труда».
Отчет «Анализ ФОТ» удобен для помесячной динамики, «Начисления и удержания» — для детализации по сотрудникам и видам начислений. Оба отчета выгружаются в табличный документ и дальше в Excel для дополнительной обработки.
В 1С:Бухгалтерии аналогичную задачу решает отчет «Начисления и удержания» из группы отчетов по зарплате либо анализ счета 70 с субконто «Виды начислений», если ведется такая аналитика. Для управленческого анализа данные проще выгрузить и свести внешними средствами.
Какой отчет выбрать
Один сотрудник, один месяц. Подходит для ответа на вопрос сотрудника и проверки конкретной выплаты.
Один сотрудник или подразделение за длинный период. Показывает динамику и структуру начислений.
Вся организация. Подходит для управленческого анализа и сверки с бухучетом.
Быстрый поиск конкретного документа, его автора и статуса проведения.
Как проверить, что премия выплачена
Начисление премии и ее выплата — разные события. Начисленная премия попадает в ведомость на выплату (в банк, через кассу или на карты по зарплатному проекту). В 1С:ЗУП проверить выплату можно в документе «Ведомость…» за соответствующий период: найдите сотрудника и посмотрите сумму к выплате.
Быстрый контроль — отчет «Задолженность по зарплате»: если премия начислена, но не выплачена, она отразится в долге на конец периода. Также сумма долга видна в расчетном листке в строке «Долг за организацией».
В 1С:Бухгалтерии выплата отражается документами «Ведомость на выплату зарплаты» и банковскими/кассовыми документами. Сверку удобно делать по оборотам счета 70: кредит — начисления, дебет — выплаты и удержания; сальдо по сотруднику показывает невыплаченный остаток.
Как проверить результат
Строка с видом начисления «Премия…» и верной суммой в блоке «Начислено»
Строки нет — документ не проведен, введен другим месяцем или премия плановая
В документе премии рассчитан НДФЛ на вкладке «НДФЛ»
НДФЛ нулевой при налогооблагаемой премии — проверьте настройки вида начисления
Сумма в ведомости совпадает с начислением за вычетом НДФЛ
Остаток долга в отчете «Задолженность по зарплате»
Обороты по счету 70 равны данным отчетов по зарплате
Расхождения — не синхронизированы данные или ручные проводки
Почему премия не видна и что проверить
Наиболее частая причина — документ не проведен или помечен на удаление. Вторая по частоте — неверный период: премия введена датой следующего месяца, а вы смотрите текущий. Проверьте поле «Месяц начисления» в документе — именно оно определяет, в каком периоде премия попадет в отчеты.
Плановая премия не создает отдельного документа «Премия»: она рассчитывается внутри «Начисления зарплаты и взносов». Если сотруднику назначена плановая премия, но в расчете ее нет, проверьте, действует ли назначение в кадровых документах и заполнены ли базовые показатели (например, процент премии).
Еще одна причина — права доступа. Если пользователь не видит документы или отчеты по зарплате, вероятно, у него нет профиля «Расчетчик зарплаты» или аналогичной роли. Это решается настройкой прав администратором, а не обходными путями.
Ограничения и когда нужен специалист
Просмотр премий — безопасная операция: отчеты и журналы документов не изменяют данные. Риск появляется, когда для исправления ошибки начинают редактировать проведенные документы прошлых периодов. Это может изменить НДФЛ, взносы, регламентированную отчетность и средний заработок. Перед исправлением закрытых периодов сделайте резервную копию базы и согласуйте действия с бухгалтером.
Если премии учитываются в нетиповой доработанной конфигурации, названия документов и отчетов могут отличаться, а логика расчета — быть измененной. В этом случае ориентируйтесь на внутренние инструкции организации или привлекайте специалиста по сопровождению 1С.
Что важно запомнить
Разовые премии ищите в журнале «Премии», плановые — внутри «Начисления зарплаты и взносов». Суммы по сотруднику показывает расчетный листок, свод по организации — «Анализ начислений и удержаний». Выплату контролируйте через ведомости и отчет о задолженности. В отчетах видны только проведенные документы за выбранный период.
Частые вопросы
Как посмотреть премию за год по одному сотруднику?
Откройте «Зарплата» → «Отчеты по зарплате» → «Анализ начислений и удержаний», установите период — год, отбор по сотруднику. В настройках отчета добавьте отбор по видам начислений с премиями, чтобы исключить оклад и прочие выплаты. Отчет покажет помесячную разбивку и итог за год.
Почему премия есть в расчетном листке, но сотрудник ее не получил?
Расчетный листок отражает начисление, а не выплату. Проверьте ведомости на выплату за тот же период: если сотрудника там нет или сумма меньше, премия не выплачена. Остаток долга виден в отчете «Задолженность по зарплате» и в строке «Долг за организацией» расчетного листка.
Где в 1С:Бухгалтерии посмотреть все премии за квартал?
Используйте отчет «Начисления и удержания» в разделе «Зарплата и кадры» → «Отчеты по зарплате» с периодом «квартал» и отбором по виду начисления «Премия». Альтернатива — оборотно-сальдовая ведомость по счету 70, но она покажет суммы без детализации по видам в стандартной настройке.
Можно ли посмотреть, кто и когда ввел документ премии?
Да. Откройте документ и нажмите «Еще» → «История изменений» (если включено версионирование) либо посмотрите поля «Автор» и «Ответственный» в шапке документа. Также журнал регистрации (в режиме администратора) фиксирует все действия с документом.
Премия начислена, но НДФЛ с нее не удержан — это нормально?
Обычно нет: большинство премий облагаются НДФЛ. Проверьте настройки вида начисления в справочнике «Начисления»: поле налогообложения НДФЛ должно соответствовать типу премии. Если настройка неверна, исправление документа прошлого периода согласуйте с бухгалтером — это влияет на отчетность.
Как выгрузить список премий в Excel?
Сформируйте нужный отчет (например, «Анализ начислений и удержаний» с отбором по премиям), затем сохраните табличный документ: «Файл» → «Сохранить как» → формат «Лист Excel». Журнал документов «Премии» также выгружается через «Еще» → «Вывести список» с последующим сохранением.