Другое · 8 мин
Как в 1С посмотреть начисленные страховые взносы по сотрудникам
Пошаговая инструкция: как в 1С ЗУП и 1С Бухгалтерии посмотреть начисленные страховые взносы по сотрудникам, проверить расчет и найти расхождения.
Начисленные страховые взносы в 1С можно посмотреть несколькими способами: через регламентированные отчеты, специализированные отчеты по взносам, документы начисления зарплаты и регистры учета. Выбор инструмента зависит от конфигурации (1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерия), от того, нужна ли детализация по каждому сотруднику, и от периода, за который требуется проверка.
Чаще всего бухгалтеру нужно быстро сверить суммы взносов по конкретному сотруднику за месяц или квартал — например, перед сдачей РСВ или при ответе на вопрос работника. Для этого в программе предусмотрены готовые отчеты, которые формируются в пару кликов и не требуют специальной настройки.
Важно понимать разницу между начисленными и уплаченными взносами: отчеты в 1С показывают именно начисление, то есть суммы, рассчитанные с базы сотрудника за период. Уплата отражается отдельно — через платежные документы и сверку с налоговой.
Где в 1С хранятся данные о начисленных взносах
Страховые взносы в программе рассчитываются автоматически при проведении документа «Начисление зарплаты и взносов» (в 1С:ЗУП) или «Начисление зарплаты» (в 1С:Бухгалтерии). Рассчитанные суммы записываются в специальные регистры учета взносов, и именно оттуда их берут все отчеты.
Если документ начисления за нужный месяц не проведен или проведен с ошибкой, отчеты покажут неполные или неверные данные. Поэтому перед просмотром взносов убедитесь, что зарплата за интересующий период начислена и документы не помечены на удаление.
Просмотр взносов в 1С:ЗУП через отчеты
В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом основной путь — раздел «Отчеты, справки». Здесь собраны все формы по страховым взносам, включая детализацию по сотрудникам.
Отчет «Анализ взносов в фонды»
Откройте «Отчеты, справки» → «Анализ взносов в фонды». Укажите период и организацию, нажмите «Сформировать». Отчет покажет базу начисления и суммы взносов по видам: на ОПС, ОМС, ВНиМ и от несчастных случаев — как сводно, так и по каждому сотруднику.
Отчет «Страховые взносы по сотрудникам»
Для точечной проверки удобнее отчет «Страховые взносы по сотрудникам» (может называться «Карточка учета страховых взносов» в зависимости от релиза). В нем видны помесячные суммы базы и взносов по конкретному человеку, что позволяет быстро найти месяц с отклонением.
- 1Откройте раздел «Отчеты, справки»
- 2Выберите «Анализ взносов в фонды» или «Страховые взносы по сотрудникам»
- 3Установите период и при необходимости отбор по сотруднику
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте суммы по видам взносов
- 5При расхождении откройте документ начисления за проблемный месяц
Просмотр взносов в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 путь немного отличается. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» → «Отчеты по зарплате» → «Анализ взносов в фонды». Отчет формируется аналогично: период, организация, кнопка «Сформировать».
Дополнительно можно использовать стандартный бухгалтерский отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счету 69 с детализацией по субсчетам. Он покажет начисленные суммы по кредиту счета, но без разбивки по сотрудникам — для персональных данных нужен именно кадровый отчет.
Если в базе ведется только бухгалтерский учет без полноценного расчета зарплаты, проверьте, что операции по начислению взносов вообще вводятся — в упрощенном режиме суммы могут отражаться вручную, и тогда отчеты по сотрудникам будут пустыми.
Просмотр взносов в документе начисления
Иногда быстрее посмотреть взносы прямо в документе, чем строить отчет. Откройте «Зарплата» → «Начисление зарплаты и взносов» (в ЗУП) или журнал начислений в Бухгалтерии и найдите документ за нужный месяц.
В табличной части документа есть вкладка «Взносы», где по каждому сотруднику отображаются рассчитанные суммы по всем видам страхования. Двойной клик по строке в некоторых релизах открывает расшифровку расчета — базу, тариф и формулу.
Если сумма взносов в документе вызывает сомнение, пересчитайте месяц: в ЗУП есть команда «Пересчитать взносы» в документе начисления. Часто расхождения возникают после ручного редактирования начислений, когда взносы не были пересчитаны автоматически.
Проверка взносов по конкретному сотруднику
Когда нужно ответить на вопрос одного работника, используйте индивидуальные карточки. В ЗУП откройте справочник «Сотрудники», выберите человека и перейдите по ссылке «Страховые взносы» или сформируйте отчет с отбором по этому сотруднику.
Обратите внимание на базу начисления: в нее не должны попадать необлагаемые выплаты (например, некоторые компенсации), а все облагаемые начисления должны быть учтены. Если база занижена или завышена, проблема обычно в настройке вида начисления — проверьте его налогообложение в разделе настроек зарплаты.
Как проверить результат
Совпадает с расчетом: база × действующий тариф
Сумма не сходится при верной базе — возможно, взносы не пересчитаны
Включает все облагаемые выплаты сотрудника
Отсутствуют начисления или попали необлагаемые суммы
Отчет и документ начисления показывают одинаковые суммы
Отчет пустой или отличается — проверьте проведение документа
Сверка с регламентированной отчетностью
Перед сдачей РСВ полезно сопоставить данные аналитических отчетов с расчетом по страховым взносам. Откройте «Отчеты, справки» → «1С-Отчетность», сформируйте РСВ за период и сравните итоговые суммы с «Анализом взносов в фонды».
Небольшие расхождения в копейках возможны из-за округления: в регистрах взносы хранятся с разной точностью, а в отчетности суммы округляются по правилам формы. Значимые расхождения — признак того, что часть документов не проведена, есть сторнирования или сотрудник оформлен не в той организации.
Часто задаваемые вопросы
Почему отчет по взносам пустой, хотя сотрудники есть в базе?
Чаще всего причина в том, что документ начисления зарплаты за выбранный период не создан или не проведен. Проверьте журнал начислений за нужный месяц. Также убедитесь, что в отборе отчета указана правильная организация и период.
Как посмотреть взносы по сотруднику за весь год одним отчетом?
Сформируйте «Анализ взносов в фонды» или «Страховые взносы по сотрудникам» с периодом с января по декабрь и отбором по конкретному сотруднику. Отчет покажет помесячную разбивку базы и взносов, а также итоги нарастающим итогом.
Чем отличаются начисленные взносы от уплаченных в программе?
Начисленные взносы — это суммы, рассчитанные с фонда оплаты труда при начислении зарплаты. Уплаченные — фактические перечисления в бюджет, которые отражаются платежными поручениями. Сверить уплату можно через оборотно-сальдовую ведомость по счету 69 и выписку из налоговой.
Можно ли выгрузить данные по взносам в Excel?
Да, любой сформированный отчет можно сохранить в табличный документ: кнопка «Сохранить» или сочетание клавиш с выбором формата XLSX. Это удобно для сверки с внешними расчетами или передачи данных руководству.
Что делать, если суммы взносов в отчете и в РСВ не совпадают?
Сначала проверьте, что все документы начисления за период проведены и нет помеченных на удаление. Затем сравните персональные данные: сотрудник мог быть не включен в отчетность или числиться в другой организации. Копеечные расхождения из-за округления допустимы и не считаются ошибкой.
Видно ли в отчетах взносы по дополнительным тарифам?
Да, в отчетах по взносам дополнительные тарифы (например, за вредные условия труда) отображаются отдельными колонками или строками, если для должности или сотрудника настроены соответствующие условия. Если колонка пустая, проверьте настройку штатного расписания и результаты спецоценки в программе.
Что важно запомнить
Начисленные взносы смотрят через отчеты «Анализ взносов в фонды» и «Страховые взносы по сотрудникам» в разделе отчетов либо на вкладке «Взносы» документа начисления. Перед проверкой убедитесь, что зарплата за период начислена и проведена, а при расхождениях пересчитайте взносы и сверьте базу начисления.