Другое · 11 мин
Как в 1С посмотреть количество отработанных человеко-часов
Разбираем, как в 1С:ЗУП, ERP и Бухгалтерии 3.0 посмотреть количество отработанных человеко-часов: отчёты по табелю, производственный календарь, проверка данных и типичные ошибки.
Человеко-часы в 1С не существуют как отдельный готовый показатель на рабочем столе — они извлекаются из данных табельного учёта: графиков работы, документов «Табель», «Отсутствие», «Работа сверхурочно» и отчётов по учёту рабочего времени. Поэтому ответ на вопрос «как посмотреть» зависит от того, в какой конфигурации вы работаете и как в ней организован учёт времени.
В конфигурациях «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) и в блоке кадров «1С:ERP» / «1С:КА» данные о времени собираются автоматически при условии, что сотрудникам назначены графики работы, а все отклонения (отпуска, больничные, командировки) введены документами. В «1С:Бухгалтерии 3.0» прямого табельного учёта нет — там человеко-часы обычно считают вручную или через расшифровку показателей при заполнении статистических форм.
Ниже — конкретные способы получить количество отработанных человеко-часов в разных конфигурациях, как проверить корректность данных и что делать, если цифры в отчёте выглядят подозрительно.
Что считается человеко-часами и где хранятся исходные данные
Человеко-час — это один фактически отработанный час одним сотрудником. В сумму не входят отпуска, больничные, простои по вине работодателя (в зависимости от целей расчёта), но входят сверхурочные часы и работа в выходные. Для статистической отчётности (например, формы П-4) правила подсчёта определены указаниями Росстата, и важно понимать, что 1С считает именно отработанное время по табелю, а не норму по графику.
Исходные данные в ЗУП формируются из нескольких источников:
- графики работы сотрудников (справочник «Графики работы сотрудников»), задающие норму времени;
- кадровые документы — приёмы, переводы, увольнения, изменяющие назначенный график;
- документы отклонений — отпуска, больничные, командировки, отсутствия;
- документы «Табель» и «Данные для расчёта зарплаты», если учёт ведётся по фактически введённым данным, а не по графику.
Если хотя бы один из этих блоков ведётся неполно, сумма человеко-часов будет искажена. Поэтому прежде чем снимать отчёт, убедитесь, что за нужный период введены все отсутствия и нет сотрудников без назначенного графика.
Как посмотреть человеко-часы в 1С:ЗУП через отчёт «Табель Т-13»
Самый прямой способ — унифицированная форма Т-13. Откройте раздел «Отчётность, справки» → «Отчёты по персоналу» → «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». Укажите период, организацию и при необходимости подразделение, затем нажмите «Сформировать».
В табеле по каждому сотруднику выводятся часы по дням и итоги за половины месяца и месяц в целом: строка «отработано часов» — это и есть человеко-часы по сотруднику. Чтобы получить сумму по подразделению или организации, сложите итоговые значения или воспользуйтесь вариантом отчёта с группировкой.
- 1Откройте «Отчётность, справки» → «Отчёты по персоналу»
- 2Выберите «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» или «Сводная таблица рабочего времени»
- 3Задайте период, организацию, подразделение
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговую строку отработанных часов
- 5При необходимости выгрузите отчёт в Excel и просуммируйте человеко-часы
Обратите внимание: табель по умолчанию строится за месяц. Если нужны человеко-часы за квартал или год для статотчётности, формируйте табель помесячно и суммируйте, либо используйте произвольный отчёт по регистрам — об этом ниже.
Сводная таблица и универсальный отчёт для произвольного периода
Отчёт «Сводная таблица рабочего времени» (в ЗУП находится там же, в отчётах по персоналу, либо через поиск по меню «Все отчёты») показывает отработанные дни и часы по списку сотрудников за выбранный период без разбивки по дням. Это удобнее табеля, когда нужна именно сумма человеко-часов за произвольный интервал.
Если типовых отчётов недостаточно — например, нужны человеко-часы в разрезе проектов, видов времени или с особыми отборами — используйте «Универсальный отчёт» (раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки», либо «Отчётность, справки»). В нём выберите регистр сведений или накопления, где хранятся данные о времени (например, данные табельного учёта), настройте группировку по сотрудникам и периоду и выведите суммарные часы.
Для регулярных задач имеет смысл сохранить настроенный вариант отчёта под понятным именем, чтобы не собирать настройки заново каждый месяц.
Как получить человеко-часы в 1С:ERP и 1С:КА
В «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Комплексная автоматизация» кадровый блок аналогичен ЗУП, поэтому логика та же: раздел «Зарплата и кадры» → «Отчёты», далее табель Т-13 или отчёты по рабочему времени. Предварительно убедитесь, что в настройках учётной политики включён учёт рабочего времени по графикам и введены документы отклонений.
Особенность ERP — возможность вести учёт времени в разрезе производственных подразделений и видов работ, если используется сдельная оплата или наряды. В этом случае человеко-часы можно смотреть через документы «Данные для расчёта зарплаты» / «Выработка сотрудников» и соответствующие отчёты по выработке, где время привязано к конкретным операциям.
Сравнение вариантов
Подходит для проверки по сотруднику за месяц; неудобен для длинных периодов и сводных сумм
Оптимальна для суммы человеко-часов за произвольный период по списку сотрудников
Гибкие отборы и группировки, но требует аккуратной настройки и проверки результата
Только как крайняя мера в Бухгалтерии 3.0; высокий риск ошибки при отклонениях
Что делать в 1С:Бухгалтерии 3.0
В «1С:Бухгалтерии» нет полноценного табельного учёта: зарплата начисляется документом «Начисление зарплаты» по окладу без детализации отработанных часов. Поэтому типового отчёта «человеко-часы» здесь нет.
Практические варианты такие. Первый — вести табель в Excel или на бумаге и считать человеко-часы вручную по производственному календарю с учётом отсутствий. Второй — если зарплата ведётся в ЗУП, а в Бухгалтерию выгружаются только проводки, брать данные из ЗУП. Третий — для заполнения формы П-4 использовать встроенную расшифровку регламентированного отчёта: программа подскажет, какие показатели нужно ввести вручную, и человеко-часы придётся посчитать отдельно.
Проверка корректности данных перед снятием отчёта
Главная причина неверных человеко-часов — не отчёт, а исходные данные. Перед формированием итогов пройдите короткую проверку:
- всем ли сотрудникам назначены актуальные графики работы (проверяется отчётом по штатному расписанию или списком сотрудников);
- введены ли все отпуска, больничные, командировки и отсутствия за период;
- нет ли сотрудников, уволенных «задним числом» после формирования табеля;
- соответствует ли производственный календарь в программе актуальному (переносы выходных обновляются при обновлении конфигурации или вручную).
Как проверить результат
Значения совпадают
Расхождение — ищите незакрытые отклонения или смену графика
Близка к норме по производственному календарю
Сильно ниже нормы без документов отсутствия — график назначен неверно
Праздничные и перенесённые дни учтены корректно
Рабочие дни попадают на официальные выходные — календарь устарел
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — считать человеко-часы по норме графика, игнорируя фактические отклонения. Второй типичный сценарий — сотрудник переведён на другой график в середине месяца, а табель сформирован до ввода перевода: часы считаются по старым данным. Третья — двойной учёт одного и того же времени, когда одновременно введены документ «Табель» и индивидуальные данные через «Данные для расчёта зарплаты».
Отдельное ограничение: типовые отчёты по времени не учитывают внутреннее совместительство так, как это требуется для некоторых форм статистики — совместители могут суммироваться в среднесписочную и в человеко-часы по-разному. Для статотчётности всегда сверяйте методику с действующими указаниями по заполнению конкретной формы.
Когда нужна доработка или помощь специалиста
Если штатных отчётов не хватает — например, нужны человеко-часы в разрезе заказов, проектов или с выгрузкой в управленческую отчётность — задача решается внешним отчётом на СКД или доработкой конфигурации. Это безопасная доработка, если она выполняется через расширение без изменения типовых объектов.
Как выбрать действие
Перед любыми доработками сделайте резервную копию информационной базы и проверяйте результат на копии, а не в рабочей базе.
Что важно запомнить
Человеко-часы в 1С извлекаются из табельного учёта: в ЗУП и ERP — через табель Т-13 и сводную таблицу рабочего времени, в Бухгалтерии 3.0 — только расчётным путём. Точность результата зависит не от отчёта, а от полноты графиков и документов отклонений.
Частые вопросы
Можно ли посмотреть человеко-часы сразу за год одним отчётом?
Типовой табель Т-13 строится помесячно. Для года используйте сводную таблицу рабочего времени с произвольным периодом или универсальный отчёт с группировкой по месяцам и сотрудникам, либо сформируйте 12 табелей и просуммируйте итоги в Excel.
Почему в отчёте у сотрудника ноль отработанных часов, хотя он работал?
Чаще всего сотруднику не назначен график работы, график не заполнен на нужный период, либо приём на работу оформлен более поздней датой. Проверьте кадровые документы и заполненность графика в справочнике «Графики работы сотрудников».
Входят ли сверхурочные часы в человеко-часы?
Да, фактически отработанные сверхурочные часы включаются в человеко-часы, если они введены документом «Работа сверхурочно» или отражены в табеле. Если сверхурочные не зарегистрированы документами, в отчёт они не попадут.
Как посчитать человеко-часы для формы П-4, если учёт ведётся в Бухгалтерии 3.0?
В Бухгалтерии 3.0 нет табельного учёта, поэтому человеко-часы рассчитываются вне программы: по производственному календарю минус часы отсутствий по каждому сотруднику. Полученное значение вводится в регламентированный отчёт вручную. При большой численности рациональнее вести учёт времени в ЗУП.
Данные в табеле и в расчёте зарплаты расходятся — что проверять?
Проверьте, не введены ли одновременно документ «Табель» и индивидуальные данные о времени, не было ли поздних кадровых переводов после расчёта, и пересчитайте зарплату за период после корректировки документов. Обычно расхождение устраняется повторным формированием табеля после ввода всех отклонений.