Другое · 9 мин
Как в 1С посмотреть договоры ГПХ
Где в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии найти договоры ГПХ: журналы документов, отборы, отчёты по исполнителям, проверка начислений и взносов. Пошаговые инструкции.
Договоры гражданско-правового характера в 1С хранятся отдельно от трудовых договоров, и именно это чаще всего вызывает затруднения: пользователь открывает список сотрудников, не находит там подрядчика и решает, что договор «пропал». На самом деле договоры ГПХ учитываются в собственных журналах документов и справочниках, а путь к ним зависит от конфигурации — в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии они различаются.
Ниже разобраны основные способы найти договоры ГПХ: через журналы документов, справочники, отчёты и карточку физического лица. Также показано, как отфильтровать только действующие договоры, проверить начисления и взносы по ним и что делать, если договор не отображается в ожидаемом месте.
Где хранятся договоры ГПХ в 1С:ЗУП
В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом договоры ГПХ оформляются отдельными документами. Основной путь: раздел «Зарплата» → «Договоры ГПХ» (в некоторых релизах журнал находится в разделе «Кадры» или «Налоги и взносы»). В журнале отображаются все введённые договоры с указанием исполнителя, периода действия и суммы.
Если журнал пуст, а договор точно вводился, проверьте настройки отбора: в журнале может стоять фильтр по периоду или по организации. Снимите отборы через кнопку «Ещё» → «Настроить список» либо очистите поле периода в шапке журнала.
Обратите внимание: в ЗУП могут использоваться разные виды документов — «Договор ГПХ», «Договор авторского заказа», отдельные документы для подряда и услуг в зависимости от релиза. Если ищете конкретный договор, полезно открыть «Все функции» (или поиск по меню) и ввести «договор» — система покажет все связанные объекты.
- 1Откройте раздел «Зарплата» и найдите журнал «Договоры ГПХ»
- 2Снимите отборы по периоду и организации, если список пуст
- 3Для поиска конкретного исполнителя откройте справочник «Физические лица», найдите человека и перейдите по ссылке «Договоры ГПХ» в его карточке
- 4Проверьте, что документ проведён — непроведённые помечены серым и могут не попадать в отчёты
Где смотреть договоры ГПХ в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 учёт договоров ГПХ проще и зависит от того, как оформляются выплаты. Основной путь: раздел «Зарплата и кадры» → «Договоры ГПХ» — этот журнал появляется, если в настройках учётной политики и функциональности включён учёт договоров гражданско-правового характера и ведётся расчёт зарплаты в программе.
Если зарплата в базе не ведётся, а выплаты подрядчикам проходят как обычные услуги, договоры ГПХ могут вообще не оформляться отдельными документами — тогда информация о них хранится в справочнике «Договоры» контрагента (карточка контрагента → «Договоры»), а начисления отражаются документом «Поступление услуг» или операцией вручную.
Как найти договор через карточку физического лица или контрагента
Самый быстрый способ найти конкретный договор — идти не от журнала, а от человека. В ЗУП откройте справочник «Физические лица» (или «Сотрудники», если подрядчик там заведён), найдите нужного человека и в панели навигации карточки перейдите по ссылке «Договоры ГПХ» — откроется отфильтрованный список только его договоров.
В Бухгалтерии аналогичный приём работает через справочник «Контрагенты»: откройте карточку физического лица-подрядчика, перейдите на вкладку «Договоры». Там будут все договоры, включая ГПХ, если они заведены как элементы справочника. По двойному щелчку открываются реквизиты: вид, сроки, сумма.
Этот подход особенно удобен, когда в базе много договоров и нужно проверить, не заведён ли исполнитель дважды — дубли физических лиц частая причина «потерянных» договоров: договор есть, но привязан к другой карточке того же человека.
Отчёты по договорам ГПХ и выплатам исполнителям
Журналы показывают сами договоры, но для анализа выплат и взносов удобнее отчёты. В 1С:ЗУП полезны: «Анализ ФОТ» (с отбором по виду договора), «Налоги и взносы (кратко)», «Расчётный листок» по конкретному исполнителю, а также отчёт «Договоры ГПХ» в разделе «Отчёты, справки», если он присутствует в вашем релизе.
В 1С:Бухгалтерии выплаты по ГПХ видны в отчётах по зарплате: «Расчётная ведомость», «Свод начислений» — с отбором по сотруднику-исполнителю. Для проверки взносов используйте «Анализ взносов в фонды»: по договорам ГПХ не начисляются взносы на травматизм (если не предусмотрены договором) и взносы на ВНиМ, что отличает их от трудовых выплат.
Какой инструмент выбрать
Подходит, чтобы увидеть список договоров, сроки и суммы. Не показывает начисления и выплаты.
Быстрый поиск договоров конкретного человека и проверка дублей. Не даёт сводной картины по организации.
Показывают фактические выплаты и налоги по договорам. Требуют правильного отбора по виду договора или сотруднику.
Как отобрать действующие договоры и проверить статус
Чтобы увидеть только действующие договоры, в журнале используйте отбор по полю «Действует до» или по состоянию. В ЗУП удобно настроить произвольный отбор: «Ещё» → «Настроить список» → добавить условие «Дата окончания больше или равна текущей дате». Такой отбор можно сохранить для постоянного использования.
Проверьте также состояние проведения: непроведённый договор не участвует в расчётах и не попадает в регламентированную отчётность. В журнале такие документы выделены серым или имеют пометку удаления — помеченные на удаление договоры фактически исключены из учёта.
Как проверить результат
Документ проведён, без пометки удаления, реквизиты заполнены
Документ серый, помечен на удаление или отсутствует — проверьте отборы и дубли физлиц
В расчётном листке исполнителя есть начисления по виду «Оплата по договору ГПХ»
Начислений нет, хотя акты подписаны, — проверьте, введены ли документы начисления по договору
Начислены пенсионные и медицинские взносы, ВНиМ и травматизм — по условиям договора
Взносы начислены как по трудовому договору — проверьте вид договора в документе
Частые ошибки и ограничения
Типичная ошибка — искать подрядчика в списке сотрудников. В ЗУП исполнители по ГПХ могут не быть сотрудниками организации, поэтому в кадровых списках их нет. Ищите через «Физические лица» или журнал договоров. Обратная ситуация: подрядчика ошибочно приняли как сотрудника, и договор ГПХ оформлен на сотрудника — тогда договор виден в карточке сотрудника на вкладке договоров.
Вторая ошибка — работа без прав. Если журнал «Договоры ГПХ» недоступен, у пользователя может не быть роли кадровика или расчётчика. Это решается через администратора: Администрирование → Пользователи и права. Не пытайтесь обходить ограничения прав — это нарушает разграничение доступа к персональным данным.
Третья ошибка — путать договор как документ (ЗУП) и договор как элемент справочника контрагентов (Бухгалтерия без расчёта зарплаты). Это разные механизмы: в первом случае договор порождает начисления и взносы, во втором — только фиксирует условия для документов поступления.
Когда стоит привлечь специалиста
Самостоятельный поиск договоров и проверка отборов безопасны — это операции чтения, они не меняют данные. Но если обнаружились дубли физических лиц, неправильно начисленные взносы или договоры, ошибочно оформленные как трудовые, исправление лучше поручить специалисту по 1С или вести его через тестирование на копии базы: объединение дублей и сторнирование начислений влияют на отчётность в фонды и налоговую.
Что важно запомнить
Договоры ГПХ в ЗУП — в журнале «Договоры ГПХ», в Бухгалтерии — там же при включённой функциональности либо в карточке контрагента. Быстрее всего искать через карточку физического лица. Проверяйте отборы, проведение документа и дубли физлиц, если договор «не находится».
Частые вопросы
Почему договор ГПХ не виден в журнале, хотя он точно вводился?
Чаще всего в журнале установлен отбор по периоду или организации. Снимите фильтры через «Ещё» → «Настроить список». Также проверьте, не помечен ли документ на удаление и не заведён ли он на дубль физического лица.
Можно ли посмотреть договоры ГПХ за прошлые годы?
Да, документы хранятся в базе без ограничения по сроку. Расширьте период отбора в журнале или снимите его полностью. Если база сворачивалась, старые документы могли быть перенесены в архивную копию.
Как выгрузить список договоров ГПХ в Excel?
В журнале документов или в табличной части отчёта используйте «Ещё» → «Вывести список» (или правую кнопку мыши → «Вывести список»), затем сохраните табличный документ в формате Excel.
Видны ли договоры ГПХ в карточке сотрудника?
Если исполнитель оформлен как сотрудник — да, в ЗУП договоры ГПХ отображаются в его карточке наряду с трудовым договором. Если подрядчик заведён только как физическое лицо, смотрите договоры в карточке физлица.
Как проверить, правильно ли начислены взносы по договору ГПХ?
Откройте отчёт «Анализ взносов в фонды» с отбором по исполнителю. По договорам ГПХ начисляются взносы на ОПС и ОМС; взносы на ВНиМ не начисляются, а взносы на травматизм — только если это предусмотрено условиями договора.
Что делать, если пункта «Договоры ГПХ» нет в меню?
Проверьте функциональность: Администрирование → Настройки → Функциональность, вкладка зарплаты и кадров — включите учёт договоров ГПХ. Если раздел всё равно недоступен, уточните у администратора права вашей учётной записи.