Другое · 11 мин
Как в 1С поменять тариф по травматизму
Как изменить тариф взносов на травматизм в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: где хранится ставка, как ввести новую, проверить расчёт взносов и отчётность.
Тариф взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (в обиходе — «травматизм») организация узнаёт из уведомления СФР после подтверждения основного вида экономической деятельности. Размер ставки зависит от класса профессионального риска и может меняться ежегодно, поэтому бухгалтеру приходится вносить новое значение в учётную программу.
В программах 1С тариф травматизма хранится не в константах, а в регистре сведений с периодичностью — это позволяет вести историю изменений и корректно считать взносы за любой прошлый период. Ошибка при вводе новой ставки приводит к неверному начислению взносов, расхождениям в отчёте ЕФС-1 и возможным доначислениям при проверке.
Ниже разобрано, где именно хранится ставка в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, как правильно ввести новое значение с нужной даты, как проверить результат расчёта и каких типичных ошибок стоит избегать.
Откуда берётся новый тариф и когда его нужно менять
Ежегодно организации подтверждают основной вид экономической деятельности в Социальном фонде России, подавая заявление и справку-подтверждение. По итогам фонд присваивает класс профессионального риска и присылает уведомление о размере страховых взносов на травматизм. Именно значение из этого уведомления нужно внести в программу.
Ставка действует с начала календарного года, за который подтверждён вид деятельности, даже если уведомление пришло позже. Это важный момент: если вы получили уведомление в мае, а тариф изменился с 1 января, взносы за январь–апрель придётся пересчитать, а отчётность — скорректировать.
Если вид деятельности не менялся и тариф остался прежним, вносить изменения в программу не требуется — действующая запись регистра продолжает работать. Проверить текущее значение стоит всё равно: иногда ставку вводили с ошибкой ещё при первоначальной настройке.
Где в 1С хранится тариф по травматизму
В типовых конфигурациях ставка хранится в периодическом регистре сведений «Ставка взноса на страхование от несчастных случаев» (название может незначительно отличаться в зависимости от версии). Регистр привязан к организации и содержит историю: дату начала действия и значение ставки в процентах.
Напрямую редактировать регистр через «Все функции» не рекомендуется: в интерфейсе предусмотрены штатные формы, которые корректно записывают период и значение. Ручное вмешательство в регистр оправдано только в исключительных случаях и требует понимания структуры данных.
Кроме основного тарифа, в настройках могут присутствовать связанные параметры: признак применения скидки или надбавки к тарифу, льготы для отдельных категорий работников (например, инвалидов), настройки для обособленных подразделений с самостоятельным классом риска. Их тоже стоит проверить при смене ставки.
Как изменить тариф в 1С:ЗУП
В 1С:Зарплата и управление персоналом путь к настройке проходит через карточку организации. Откройте раздел «Настройка» (в некоторых версиях — «Главное») и выберите «Реквизиты организации» либо справочник «Организации», затем откройте нужную организацию.
В карточке перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки» и найдите ссылку «Ставка взноса на страхование от несчастных случаев» (в ряде версий — «Взносы от несчастных случаев»). Откроется форма истории изменений, где отображаются действующие и прошлые значения.
Нажмите «Добавить» и укажите дату, с которой действует новая ставка, и само значение в процентах из уведомления СФР. Дату берите из уведомления — как правило, это начало года. После записи новая строка появится в истории, а расчёт взносов начнёт использовать её с указанной даты.
- 1Откройте «Настройка → Реквизиты организации» и выберите нужную организацию
- 2Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки»
- 3Откройте ссылку «Ставка взноса на страхование от несчастных случаев»
- 4Нажмите «Добавить», укажите дату начала действия и новый тариф в процентах
- 5Запишите изменения и проверьте историю: новая строка должна быть с корректной датой
- 6Пересчитайте взносы за периоды, затронутые изменением ставки
Если тариф нужно применить задним числом
Когда уведомление приходит с задержкой, новую ставку вводят датой начала года, а не текущей датой. После записи программа при следующем расчёте зарплаты автоматически доначислит или скорректирует взносы, но уже закрытые месяцы потребуют отмены распределения и повторного расчёта документов «Начисление зарплаты и взносов» либо использования документа «Перерасчёт страховых взносов».
Как изменить тариф в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии предприятия настройка находится в разделе «Главное → Налоги и отчёты». В открывшейся форме перейдите на вкладку «Страховые взносы» — здесь указывается тариф взносов на травматизм для выбранной организации.
В поле ставки откройте историю изменений (ссылка рядом с полем или кнопка «История») и добавьте новую запись с датой и значением. Если поле редактируется без истории в вашей версии, просто укажите новое значение — но учтите, что тогда корректный пересчёт прошлых периодов программа выполнить не сможет.
После сохранения настройки перепроведите документы начисления зарплаты за месяцы, на которые распространяется новый тариф: операции по взносам в бухгалтерии формируются при проведении этих документов, и старые суммы сами не пересчитаются.
Где менять ставку в разных конфигурациях
Настройка → Реквизиты организации → вкладка «Учётная политика и другие настройки» → история ставки. Поддерживает полноценную историю изменений.
Главное → Налоги и отчёты → вкладка «Страховые взносы». Подходит, если зарплата ведётся в бухгалтерской программе.
Путь аналогичен базовой версии; дополнительно проверьте настройки обособленных подразделений с собственным классом риска.
Особые случаи: льготы, скидки и подразделения
Скидка или надбавка к тарифу
СФР может установить скидку или надбавку к базовому тарифу по итогам оценки условий труда и показателей травматизма. В этом случае в программу вносится уже итоговая ставка с учётом скидки или надбавки — именно она указана в уведомлении как размер взносов. Вводить базовый тариф и скидку отдельно в типовых конфигурациях не требуется.
Работники-инвалиды
Для выплат в пользу работников-инвалидов I, II и III групп взносы на травматизм начисляются по пониженной ставке — 60% от установленного тарифа. В 1С этот расчёт выполняется автоматически на основании сведений об инвалидности в карточке сотрудника, поэтому при смене тарифа отдельных действий для таких работников не нужно — достаточно корректной основной ставки.
Обособленные подразделения
Подразделения, выделенные на отдельный баланс и самостоятельно уплачивающие взносы, могут иметь собственный класс профессионального риска. В ЗУП для таких подразделений настройка выполняется в их карточках по аналогии с организацией. Проверьте, что ставка изменена и там, иначе взносы по подразделению продолжат считаться по старому значению.
Как проверить, что новый тариф применился
Самый быстрый способ — сформировать отчёт по взносам за месяц после изменения ставки. В ЗУП подойдёт «Анализ взносов в фонды» или «Отчёт по взносам» в разделе «Отчётность, справки». Найдите строку с взносами на травматизм и разделите сумму взносов на облагаемую базу — полученный процент должен совпасть с новым тарифом.
Второй контрольный ориентир — расчётный листок или документ «Начисление зарплаты и взносов»: на вкладке «Взносы» видна сумма, начисленная на травматизм по каждому сотруднику. Для сотрудников без льгот отношение взноса к базе должно давать новую ставку, для инвалидов — 60% от неё.
Если ставка введена задним числом, дополнительно сформируйте отчёт за первый месяц года и убедитесь, что программа доначислила или уменьшила взносы. Затем сверьте итоговые суммы с разделом по травматизму в форме ЕФС-1 перед её сдачей.
Как проверить результат
Новая строка с датой из уведомления СФР и верным процентом
Дата текущая вместо начала года или значение не совпадает с уведомлением
Взносы / база = новый тариф
Процент соответствует старой ставке — настройка не применилась
Появились доначисления или сторно по взносам на травматизм
Суммы прошлых месяцев не изменились — нужен перерасчёт
Суммы в отчёте совпадают с данными учёта
Расхождения между отчётом и начислениями
Типичные ошибки при смене тарифа
Чаще всего проблемы возникают не из-за самой настройки, а из-за невнимательности к датам и последующим действиям. Разберём основные сценарии сбоев.
Отдельная ситуация — переход на новую версию конфигурации или перенос данных. После обновления проверьте, что история ставок перенеслась полностью: иногда при свёртке базы или миграции теряются старые записи регистра, и расчёт за прошлые периоды начинает использовать неверное значение.
Как выбрать действие
FAQ
Где посмотреть текущий тариф травматизма в 1С?
В 1С:ЗУП — карточка организации, вкладка «Учётная политика и другие настройки», ссылка по ставке взносов от несчастных случаев. В 1С:Бухгалтерии — «Главное → Налоги и отчёты → Страховые взносы». Там же доступна история изменений ставки.
Нужно ли пересчитывать зарплату после смены тарифа?
Да, если новая ставка действует с даты, за которую взносы уже начислены. Закрытые месяцы пересчитывают через отмену распределения и повторное проведение документов начисления либо документом перерасчёта страховых взносов. Если ставка введена до первого начисления за период действия — пересчёт не нужен.
Что делать, если в уведомлении СФР ставка с дробным значением?
Вводите значение точно так, как указано в уведомлении, включая десятые и сотые доли процента — поле ставки в 1С поддерживает дробные значения. Округлять тариф самостоятельно нельзя: это приведёт к систематической ошибке в начислениях.
Как тариф влияет на отчёт ЕФС-1?
Раздел ЕФС-1 по взносам на травматизм заполняется автоматически на основании начисленных взносов. Если ставка изменена корректно и взносы пересчитаны, отчёт сформируется с верными суммами. При смене ставки задним числом за периоды, по которым ЕФС-1 уже сдан, потребуется уточнённый расчёт.
ИП без работников нужно менять тариф?
Нет. Взносы на травматизм уплачиваются только с выплат работникам. Индивидуальный предприниматель без наёмного персонала такие взносы за себя не платит, и настройка ставки в программе на него не влияет.
Можно ли изменить ставку прямо в регистре сведений?
Технически — да, через «Все функции → Регистры сведений», но делать это стоит только при повреждении данных или ошибках переноса. В штатной работе используйте карточку организации: так исключается риск записать значение с неверной датой или потерять историю.
Что важно запомнить
Новый тариф травматизма вводится в карточке организации с даты, указанной в уведомлении СФР, обычно — с начала года. После изменения пересчитайте взносы за затронутые месяцы, проверьте ставку по отчёту и сверьте данные с ЕФС-1 перед сдачей. При наличии обособленных подразделений с собственным классом риска обновите ставку и в их карточках.