Как поменять тариф по травматизму в 1С:ЗУП

Тариф взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм) организация получает из Социального фонда России ежегодно — после подтверждения основного вида экономической деятельности. Размер ставки зависит от класса профессионального риска и может меняться от года к году. Если в 1С:ЗУП остался старый тариф, программа неверно рассчитает взносы, а отчётность по форме ЕФС-1 придётся корректировать.

В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 тариф травматизма хранится в учётной политике организации. Изменение занимает несколько минут, но требует точности: ставка указывается с даты начала применения, и ошибка в дате приведёт к пересчёту взносов за прошлые периоды или, наоборот, к применению старого тарифа в новых начислениях.

Где в ЗУП хранится тариф по травматизму

В отличие от основного тарифа страховых взносов, который выбирается из типового списка, тариф на травматизм вводится вручную конкретным числом. Это связано с тем, что ставка индивидуальна для каждой организации: её устанавливает СФР по классу профессионального риска основного вида деятельности, а скидки и надбавки корректируют итоговое значение.

Настройка находится в карточке организации, а не в общих настройках учёта. Если в базе ведётся несколько организаций, у каждой свой тариф, и менять его нужно отдельно для каждого юридического лица. Для обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс и самостоятельно уплачивающих взносы, тариф также задаётся в их собственных карточках.

Текущее значение можно посмотреть без входа в редактирование: откройте карточку организации и проверьте раздел учётной политики. Там же видна история изменения тарифа, если он корректировался ранее.

Как изменить тариф: пошаговая инструкция

Перед изменением подготовьте документ-основание — извещение о размере страховых взносов из СФР или приказ об установлении тарифа. Дата, с которой применяется новая ставка, обычно совпадает с началом календарного года, на который подтверждён вид деятельности, но при смене основного ОКВЭД в течение года тариф может измениться с другой даты.

1. 1
   Откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» (или «Главное» → «Реквизиты организации» в зависимости от настройки интерфейса).
2. 2
   Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки».
3. 3
   Найдите ссылку «Взносы от несчастных случаев» (в ряде релизов — «Страховые взносы» → блок по травматизму) и откройте историю изменений.
4. 4
   Создайте новую запись: укажите дату начала действия и новый тариф в процентах, например 0,2.
5. 5
   Запишите изменения и убедитесь, что в истории появилась строка с корректной датой и ставкой.
6. 6
   Пересчитайте взносы за первый месяц применения нового тарифа и сверьте суммы с расчётом вручную.

Обратите внимание на формат ввода: тариф вводится в процентах, а не в долях. Значение 0,2 означает 0,2 %, а не 20 %. Это самая частая механическая ошибка при настройке, и замечают её обычно только после расхождения в отчётности.

Если тариф нужно изменить задним числом, а периоды уже закрыты и отчётность сдана, действуйте осторожно: программа при пересчёте изменит данные прошлых месяцев, и потребуется сдача уточнённых расчётов. В такой ситуации сначала зафиксируйте текущие суммы взносов по отчётам, чтобы иметь точку сравнения.

Учётная политика и история изменений тарифа

1С:ЗУП хранит тарифы с периодичностью — это позволяет корректно рассчитывать взносы, когда ставка менялась внутри года. Каждая запись истории содержит дату, с которой действует указанный тариф, до появления следующей записи. Удалять старые записи не нужно: они используются при перерасчётах прошлых периодов и формировании корректировок.

Если вы обнаружили, что тариф был неверным несколько месяцев, не редактируйте старую запись «на месте», если она уже участвовала в расчётах сданных периодов. Правильнее добавить новую запись с фактической датой начала действия правильной ставки и выполнить доначисление или сторнирование через перерасчёт взносов.

Проверка результата после изменения

После смены тарифа убедитесь, что программа применяет новую ставку в расчётах. Самый быстрый способ — сформировать отчёт «Анализ взносов в фонды» (раздел «Налоги, взносы» → «Отчёты по налогам и взносам») за месяц начала применения и сверить сумму взносов на травматизм с ручным расчётом: облагаемая база, умноженная на новый тариф.

Дополнительно проверьте расчётный листок любого сотрудника: в разделе взносов должна отражаться сумма, рассчитанная по новой ставке. Если там старое значение, скорее всего, дата начала действия тарифа указана позже расчётного месяца либо запись истории не сохранилась.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сумма взносов на травматизм в отчёте «Анализ взносов в фонды»

Норма

Совпадает с ручным расчётом: база × новый тариф

Тревожный признак

Сумма рассчитана по старой ставке или равна нулю

История тарифов в карточке организации

Норма

Запись с новой ставкой и корректной датой начала

Тревожный признак

Новая запись отсутствует или дата позже нужного месяца

Раздел 2 формы ЕФС-1

Норма

Применённый тариф соответствует извещению СФР

Тревожный признак

В отчёт тянется прежняя ставка

Типичные ошибки при смене тарифа

Отдельная ситуация — льготы по взносам на травматизм для выплат инвалидам. Если организация применяет пониженный процент к выплатам таким сотрудникам, эта настройка задаётся отдельно и не заменяется общим тарифом. После смены основной ставки проверьте, что льготный расчёт по соответствующим сотрудникам остался корректным.

Ещё одна ошибка — путаница между тарифом травматизма и основным тарифом страховых взносов. Это разные настройки: основной тариф выбирается из перечня (общий, для МСП, IT и т.д.), а ставка травматизма всегда вводится вручную числом. Изменение одного не влияет на другое.

Особые сценарии: скидки, надбавки и несколько организаций

Тариф со скидкой или надбавкой

СФР может установить скидку или надбавку к базовому тарифу по итогам показателей организации. В ЗУП вводится итоговая ставка с учётом скидки или надбавки — именно то значение, которое указано в извещении фонда. Рассчитывать скидку внутри программы не требуется.

Несколько организаций в одной базе

При ведении нескольких юридических лиц в одной информационной базе тариф задаётся для каждой организации отдельно. Группового изменения не предусмотрено, поэтому после получения извещений по всем организациям пройдите по каждой карточке и зафиксируйте ставки. Удобно свериться со списком организаций и отметить, по каким тариф уже обновлён.

Смена основного вида деятельности в течение года

Если основной ОКВЭД изменился в середине года и СФР прислал новый тариф, добавьте запись в историю с фактической даты применения новой ставки. Программа рассчитает взносы до этой даты по старому тарифу, после — по новому, и в отчётности оба периода будут отражены корректно.

Что делать, если взносы уже рассчитаны по старому тарифу

Если документы начисления зарплаты и взносов текущего месяца уже проведены, после смены тарифа их нужно пересчитать. Откройте документ «Начисление зарплаты и взносов» за соответствующий месяц и выполните перерасчёт взносов — программа применит ставку, действующую на дату расчётного периода, согласно истории тарифов.

Для массового пересчёта нескольких месяцев используйте механизм доначисления и перерасчётов: программа отразит разницу отдельными строками, что упрощает формирование уточнённой отчётности. Ручное исправление сумм взносов в документах не рекомендуется — оно нарушает связность учёта и вызывает ошибки при выгрузке отчётов.

Удобный контрольный приём: после смены тарифа возьмите одного сотрудника с «круглым» доходом, умножьте базу на новую ставку вручную и сравните с расчётным листком. Совпадение до копейки — признак того, что настройка применилась правильно и история тарифов в порядке.

Частые вопросы

Где именно находится настройка тарифа травматизма в ЗУП 3.1?

В карточке организации: раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» → вкладка «Учётная политика и другие настройки» → ссылка «Взносы от несчастных случаев». В зависимости от релиза путь может незначительно отличаться, но настройка всегда привязана к организации, а не к общим параметрам базы.

Нужно ли пересчитывать взносы после изменения тарифа?

Да, если документы начисления взносов за период действия новой ставки уже проведены. Откройте документ «Начисление зарплаты и взносов» за нужный месяц и пересчитайте взносы — программа применит ставку из истории тарифов на дату периода.

Какой тариф указывать, если СФР установил скидку?

Вводится итоговая ставка из извещения фонда, уже учитывающая скидку или надбавку. Самостоятельно рассчитывать размер скидки и вносить базовый тариф не нужно — программа применяет ровно то значение, которое указано в настройке.

Тариф изменился в середине года — как это отразить?

Добавьте в историю тарифов новую запись с датой начала действия новой ставки. Взносы за месяцы до этой даты программа рассчитает по прежнему тарифу, после — по новому. Старую запись истории удалять или редактировать не следует.

Почему в отчёте ЕФС-1 тянется старый тариф?

Чаще всего причина в дате начала действия новой записи: она позже отчётного периода, либо запись не сохранена. Проверьте историю тарифов в карточке организации и убедитесь, что на первый месяц отчётного периода действует нужная ставка. После исправления перезаполните отчёт.

Нужно ли менять тариф у каждой организации отдельно?

Да. Тариф травматизма хранится в учётной политике конкретной организации, группового изменения нет. При ведении нескольких юридических лиц или обособленных подразделений с самостоятельной уплатой взносов ставку нужно обновить в каждой карточке.