Другое · 10 мин
Как в 1С перевести совместителя на основное место работы без увольнения
Пошаговая инструкция, как в 1С:ЗУП перевести внутреннего совместителя на основное место работы без увольнения: кадровый перевод, настройка графика, проверка расчётов.
В 1С:ЗУП перевод сотрудника с совместительства на основное место работы без увольнения выполняется через документ «Кадровый перевод», но только если совместительство уже стало основным местом — например, после увольнения работника по основной должности у другого работодателя. Если не оформить этот перевод корректно, собьются кадровые данные, расчёт среднего заработка, отчётность и сведения для СФР.
Ключевой момент: трудовой договор с совместителем не расторгается, меняется только характер работы. Это подтверждает статья 282 ТК РФ — если совместительство становится основным местом, договор продолжает действовать. Соответственно, в программе не нужны документы увольнения и нового приёма — достаточно кадрового перевода с изменением вида занятости.
Ошибка, которую совершают чаще всего, — увольняют совместителя и принимают его заново как основного работника. Такой подход порождает лишние документы, разрыв стажа в данных, перерасчёт среднего заработка и лишние записи в отчётности. Ниже разберём правильный порядок для 1С:ЗУП 3.1 и типичные подводные камни.
Когда перевод без увольнения правомерен и нужен
Перевод совместителя на основное место без увольнения применяется, когда работник прекратил трудовые отношения по основному месту у другого работодателя и принёс подтверждающие сведения (трудовую книжку, выписку из неё или сведения о трудовой деятельности). С этого момента работа у вас становится для него основной, и в кадровом учёте нужно сменить вид занятости.
Дата перевода определяется датой увольнения работника с прежнего основного места: как правило, основным местом работа считается со дня, следующего за увольнением, либо с даты, согласованной сторонами. Эту дату важно зафиксировать в приказе, потому что именно от неё считается изменение статуса в учёте и отчётности.
Если же работник хочет оставить основную работу у другого работодателя и одновременно стать основным у вас — это невозможно: основное место работы по определению одно. В такой ситуации вид занятости менять нельзя.
Подготовка: что проверить перед переводом
Перед оформлением документа убедитесь, что у вас есть основание для перевода. Работник должен представить документы, подтверждающие прекращение работы по основному месту: запись в трудовой книжке, сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р или выписка из ЭТК) либо справку от прежнего работодателя.
Проверьте текущие настройки сотрудника в программе: какой график работы ему назначен, какие начисления действуют, какой оклад или тариф установлен. Совместители часто работают по сокращённому графику (например, 0,5 ставки), и после перевода на основное место график обычно нужно заменить на полный.
Уточните также, нет ли у сотрудника незакрытых отсутствий, авансов или незавершённых расчётов за текущий месяц. Кадровый перевод лучше оформлять до начисления зарплаты за период, в котором происходит смена статуса, чтобы программа корректно разделила расчёт по датам.
Оформление кадрового перевода в 1С:ЗУП
Основной инструмент — документ «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» → «Кадровые переводы»). Создайте новый документ, выберите сотрудника-совместителя и укажите дату перевода.
В документе на вкладке «Основное» найдите поле «Вид занятости» и измените значение с «Внешнее совместительство» (или «Внутреннее совместительство») на «Основное место работы». Именно это изменение фиксирует смену статуса без разрыва трудового договора.
Далее скорректируйте условия труда, если они меняются: установите новый график работы (обычно полный, пятидневный), при необходимости измените количество ставок, оклад или набор начислений. Если условия остаются прежними, меняется только вид занятости — документ всё равно обязателен.
Проведите документ. На его основании можно сформировать печатную форму приказа о переводе (Т-5 или произвольную форму, принятую в организации) и дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируется, что работа становится основной.
- 1Получите от работника подтверждение увольнения с прежнего основного места (трудовая книжка, СТД-Р, выписка из ЭТК)
- 2Создайте документ «Кадровый перевод» с датой смены статуса
- 3Измените вид занятости на «Основное место работы»
- 4Назначьте новый график работы и при необходимости скорректируйте начисления и ставку
- 5Проведите документ и сформируйте приказ и дополнительное соглашение
- 6Проверьте карточку сотрудника и расчёт зарплаты за месяц перевода
Особые сценарии и настройки
Внутренний совместитель становится основным
Если работник — внутренний совместитель, то в базе у него уже есть основная должность в вашей же организации. Сначала оформите увольнение с основного места (обычным документом «Увольнение»), а затем кадровым переводом измените вид занятости совместительской позиции на основное место работы.
Порядок важен: увольнение с основной позиции должно быть оформлено раньше или той же датой, что и перевод. Иначе в учёте возникнет конфликт — у сотрудника окажется два основных места работы одновременно.
Перевод в середине месяца
При смене статуса в середине расчётного периода программа автоматически разобьёт начисления по периодам, если в кадровом переводе изменён график. Убедитесь, что старый график совместителя заполнен на дни до перевода, а новый — на дни после. Проверить результат можно в документе «Начисление зарплаты и взносов» по кнопке «Показать подробности расчёта».
Совместитель на 0,5 ставки переходит на полную
Если вместе со сменой статуса работник переходит на полную ставку, в кадровом переводе измените количество ставок и оплату труда. Программа пересчитает оклад пропорционально, но лучше вручную сверить итоговую сумму начислений с условиями дополнительного соглашения.
Как выбрать действие
Проверка результата и отчётность
После проведения перевода откройте карточку сотрудника: в поле «Вид занятости» должно стоять «Основное место работы», а в истории изменений — запись о переводе с корректной датой. Проверьте, что не осталось второй активной позиции с видом «Основное место работы» у этого же физлица.
Сформируйте расчётный листок за месяц перевода: начисления должны соответствовать новым условиям с даты перевода. Если перевод был в середине месяца — сумма должна быть разбита на две части по периодам.
Отдельно проверьте данные для персонифицированной отчётности. Изменение вида занятости влияет на сведения, передаваемые в СФР: убедитесь, что в отчётах сотрудник отражается с актуальным статусом, и при необходимости сформируйте корректирующие кадровые сведения (например, ЕФС-1 при кадровых событиях).
Как проверить результат
Основное место работы с даты перевода
Осталось «Совместительство» или две основные позиции
Начисления соответствуют новому графику и ставке с даты перевода
Сумма рассчитана целиком по старому графику
Назначен новый график, заполненный на период после перевода
График пуст или остался сокращённый график совместителя
Одно основное место работы
Две активные позиции с видом «Основное место работы»
Типичные ошибки и как их избежать
Самая грубая ошибка — увольнение совместителя с последующим новым приёмом. Это создаёт разрыв в трудовых отношениях, обнуляет накопленные в программе данные для расчёта среднего заработка в новой позиции, порождает лишние записи в отчётности и может привести к неверному исчислению пособий.
Вторая частая ошибка — забыть сменить график. Вид занятости изменён, но сотрудник продолжает числиться на графике совместителя, и зарплата считается по старой норме времени. Всегда проверяйте график после перевода.
Третья ошибка — неверная дата перевода. Если дата не совпадает с реальной датой смены статуса, расчёты за переходный месяц будут искажены, а кадровые сведения для СФР потребуют корректировки. Сверяйте дату с документами, которые принёс работник.
Частые вопросы
Нужно ли расторгать трудовой договор с совместителем при переходе на основное место?
Нет. По смыслу статьи 282 ТК РФ трудовой договор продолжает действовать, меняется только характер работы. Достаточно подписать дополнительное соглашение и оформить приказ о переводе.
Какой документ в 1С:ЗУП использовать для смены вида занятости?
Документ «Кадровый перевод». В нём на вкладке «Основное» изменяется поле «Вид занятости» на «Основное место работы», при необходимости одновременно корректируются график, ставка и начисления.
Что делать, если совместитель внутренний?
Сначала оформите увольнение сотрудника с основной должности в вашей организации, затем кадровым переводом измените вид занятости совместительской позиции на основное место работы. У физлица не должно быть двух основных мест одновременно.
Изменится ли расчёт среднего заработка после перевода?
При переводе без увольнения данные о начислениях сохраняются в той же позиции сотрудника, поэтому расчёт среднего заработка не обнуляется. Если же оформить увольнение и новый приём, история расчётов в новой позиции будет недоступна, что исказит средний заработок.
Какие документы должен принести работник для подтверждения перевода?
Подтверждение прекращения работы по основному месту у другого работодателя: трудовую книжку с записью об увольнении, сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) или выписку из электронной трудовой книжки.
Нужно ли подавать сведения в СФР при таком переводе?
Смена вида занятости — кадровое событие, которое отражается в персонифицированной отчётности. Проверьте, какие события подлежат передаче по форме ЕФС-1 в вашем случае, и сформируйте сведения в установленные сроки.
Что важно запомнить
Совместителя на основное место переводят без увольнения — документом «Кадровый перевод» со сменой вида занятости. Одновременно проверьте график, ставку и начисления, оформите дополнительное соглашение и приказ, а после — сверьте расчётный листок и кадровые сведения для отчётности.