Другое · 11 мин
Как в 1С отразить повышение зарплаты
Как оформить повышение зарплаты в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: кадровый перевод, изменение оклада, индексация, проверка расчёта и типичные ошибки.
Повышение зарплаты в 1С оформляется не редактированием прошлых документов, а новым кадровым документом, который фиксирует изменение условий оплаты труда с определённой даты. В 1С:ЗУП для этого служат документы «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда» и «Изменение плановых начислений», а в 1С:Бухгалтерии — «Кадровый перевод». Выбор документа зависит от того, повышается оклад одному сотруднику, группе сотрудников или проводится индексация по всей организации.
Ключевой принцип: программа хранит историю изменений плановых начислений, и расчёт зарплаты за переходный месяц выполняется пропорционально отработанному времени до и после даты изменения. Если просто исправить оклад в карточке сотрудника «задним числом», история нарушится, а перерасчёты и отчёты (6-НДФЛ, РСВ, расчётные листки) начнут расходиться с фактом.
Ниже разобраны конкретные сценарии: повышение оклада одному сотруднику, массовое повышение, индексация с коэффициентом, изменение системы оплаты (например, перевод с оклада на часовую ставку), а также проверка результата и типичные ошибки.
Какие документы в 1С используются для повышения зарплаты
В типовых конфигурациях предусмотрено несколько документов, и каждый решает свою задачу. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) основной инструмент — «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения»), который одновременно фиксирует кадровое событие и новые плановые начисления. Если меняется только оплата без изменения должности или подразделения, удобнее «Изменение оплаты труда» (раздел «Зарплата» → «Изменение оплаты сотрудников»).
Для массовых изменений в ЗУП предназначен документ «Изменение плановых начислений» (раздел «Зарплата» → «Изменение плановых начислений»). Он позволяет подобрать список сотрудников, применить к их начислениям коэффициент индексации или установить новые значения вручную. В 1С:Бухгалтерии набор проще: «Кадровый перевод» (раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровые переводы») — там на вкладке «Начисления» указывается новый оклад.
Сравнение вариантов
Подходит, когда вместе с окладом меняется должность, подразделение или график. Создаёт полноценное кадровое событие.
Для точечного повышения оплаты одному или нескольким сотрудникам без смены кадровых условий. Только в ЗУП.
Для массового повышения и индексации по подразделению или всей организации, поддерживает коэффициент.
Не оформляет событие и не создаёт историю — использовать только для исправления технической ошибки ввода, не для реального повышения.
Повышение оклада одному сотруднику
Самая частая ситуация — сотруднику по приказу повышают оклад с конкретной даты. В ЗУП откройте «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения», создайте «Кадровый перевод». Укажите сотрудника и дату перевода — это дата, с которой действует новый оклад. Если должность и подразделение не меняются, оставьте их прежними, а изменения внесите только на вкладке «Оплата труда».
На вкладке «Оплата труда» в таблице начислений измените размер оклада: либо введите новое значение вручную, либо воспользуйтесь командой изменения с коэффициентом. Старый оклад при этом не удаляется — программа сама завершит его действие датой, предшествующей переводу. Проведите документ и при необходимости распечатайте приказ по унифицированной или собственной форме.
В 1С:Бухгалтерии действия аналогичны: «Зарплата и кадры» → «Кадровые переводы» → «Создать», выберите сотрудника, дату, на вкладке «Начисления» укажите новый оклад. Учтите, что в бухгалтерской конфигурации расчётные возможности проще, и сложные схемы (надбавки, районные коэффициенты) проверяйте вручную.
- 1Убедитесь, что есть приказ или иное основание о повышении оклада с конкретной даты
- 2Создайте документ «Кадровый перевод» или «Изменение оплаты труда» с нужной датой
- 3На вкладке «Оплата труда» укажите новый размер оклада или примените коэффициент
- 4Проведите документ и распечатайте приказ при необходимости
- 5В документе «Начисление зарплаты и взносов» за переходный месяц проверьте, что расчёт выполнен по новому окладу пропорционально дням
Массовое повышение и индексация зарплаты
Когда оклады повышаются группе сотрудников или всей организации, заполнять кадровые переводы по каждому человеку долго и рискованно — легко пропустить кого-то. Для этого в ЗУП существует документ «Изменение плановых начислений». Создайте его из раздела «Зарплата», укажите дату изменения и подберите сотрудников кнопкой «Подбор» или «Заполнить» — по подразделению, должности или всем работающим.
Для индексации предусмотрен механизм с коэффициентом: установите признак «Учитывать как индексацию заработка» и укажите коэффициент, например 1,07 при повышении на 7 %. Программа пересчитает все плановые начисления сотрудников, которые зависят от оклада. Признак индексации важен не только для удобства: он влияет на расчёт среднего заработка для отпускных и командировок — индексация должна учитываться при расчёте среднего в соответствии с законодательством.
После проведения документа проверьте выборочно нескольких сотрудников: откройте карточку сотрудника, перейдите по ссылке истории изменений начислений и убедитесь, что новый оклад действует с правильной даты, а старый корректно завершён.
Повышение в середине месяца и расчёт пропорционально дням
Если новый оклад начинает действовать не с 1-го числа, программа при очередном начислении зарплаты разделит месяц на два периода: до даты перевода — по старому окладу, после — по новому. Каждая часть рассчитывается пропорционально отработанному времени по графику сотрудника. В расчётном листке это отразится двумя строками по виду начисления «Оплата по окладу».
Проверьте, что документ о повышении проведён до расчёта зарплаты за этот месяц. Если зарплата уже начислена, а кадровый документ введён позже, потребуется пересчитать «Начисление зарплаты и взносов» — программа обычно сама предлагает перерасчёт через механизм доначислений. Игнорировать эти предложения не стоит: иначе сотрудник получит сумму по старому окладу, а долг повиснет до следующего периода.
Изменение системы оплаты труда и дополнительных начислений
Повышение зарплаты не всегда сводится к увеличению оклада. Иногда меняется структура: добавляется постоянная надбавка, премия становится ежемесячной, сотрудник переводится с оклада на часовую тарифную ставку или наоборот. Все эти изменения оформляются теми же документами — «Кадровый перевод» или «Изменение оплаты труда» — на вкладке «Оплата труда».
Чтобы добавить новое начисление, в таблице нажмите «Добавить» и выберите вид расчёта из справочника начислений. Если нужного вида расчёта нет (например, новая ежемесячная премия процентом от оклада), его сначала создают в разделе «Настройка» → «Начисления». Чтобы отменить начисление, снимите с него флажок или воспользуйтесь командой «Отменить начисление» — не удаляйте строку вручную, иначе программа не зафиксирует дату прекращения.
Что делать с премиями, зависящими от оклада
Если премия рассчитывается процентом от оклада, при повышении оклада её сумма вырастет автоматически — отдельно менять её не нужно. Но если премия задана фиксированной суммой, её размер при повышении оплаты придётся скорректировать в том же документе. Проверьте формулу вида расчёта в справочнике начислений, чтобы понять, требуется ли ручная корректировка.
Проверка результата после оформления
После проведения документа убедитесь, что повышение отразилось корректно. Основные точки контроля: история начислений сотрудника, расчётный листок за переходный месяц и свод начислений. В ЗУП историю удобно смотреть из карточки сотрудника по ссылке «Изменение оплаты труда» или через отчёт «Штатное расписание» с расшифровкой.
Признак правильного оформления: в расчётном листке за переходный месяц оплата по окладу разбита на две строки с корректными суммами, а со следующего месяца начисляется уже полный новый оклад. Если строка одна и сумма равна старому окладу — значит, документ либо не проведён, либо введён более поздней датой, либо дата перевода указана неверно.
Как проверить результат
Новый оклад действует с нужной даты, старый завершён днём ранее
Одна строка без истории или дублирующиеся начисления на один период
Две строки оплаты по окладу с расчётом пропорционально дням
Одна строка по старому окладу за весь месяц
Коэффициент индексации учтён в расчёте среднего
Средний заработок посчитан без учёта индексации
Типичные ошибки при оформлении повышения
На практике большинство проблем возникает из-за нескольких повторяющихся ошибок. Первая — редактирование оклада прямо в карточке сотрудника или в прошлом документе приёма на работу. Это ломает историю и приводит к пересчёту всех прошлых периодов, включая уже сданные. Вторая — неверная дата документа: дата кадрового перевода должна совпадать с датой, указанной в приказе, иначе расчёт за переходный месяц будет неверным.
Третья распространённая ошибка — забыть про зависимые начисления: фиксированные надбавки, доплаты за совмещение, персональные премии. Четвёртая — проведение повышения после расчёта и выплаты зарплаты без последующего перерасчёта, из-за чего образуется задолженность перед сотрудником и искажается база по НДФЛ и взносам.
Что важно запомнить
Повышение зарплаты всегда оформляется новым документом с даты изменения: «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда» или «Изменение плановых начислений» для массовых случаев и индексации. Историю начислений не редактируют, зависимые надбавки проверяют, а результат контролируют по расчётному листку за переходный месяц.
Частые вопросы
Можно ли оформить повышение зарплаты задним числом?
Технически документ можно ввести прошлой датой, но только если период ещё не закрыт и отчётность не сдана. После ввода потребуется пересчитать начисления, взносы и НДФЛ за затронутые месяцы. Если отчёты уже сданы, оформляйте доначисление текущим периодом и при необходимости подавайте уточнённые расчёты.
Чем индексация отличается от обычного повышения оклада в программе?
Индексация оформляется документом «Изменение плановых начислений» с установленным признаком «Учитывать как индексацию заработка» и коэффициентом. Этот признак влияет на расчёт среднего заработка: индексация учитывается при расчёте отпускных и командировочных. Обычное повышение такого признака не имеет.
Нужно ли менять штатное расписание при повышении оклада?
Если в программе ведётся штатное расписание, изменение оклада сначала оформляется документом «Изменение штатного расписания», а затем кадровыми документами по сотрудникам. В ЗУП при включённом контроле соответствия штатному расписанию документ по сотруднику просто не проведётся без актуальной позиции штатки.
Как повысить зарплату сотруднику, который работает по совместительству?
Каждое место работы в 1С — отдельный сотрудник (элемент справочника) со своими плановыми начислениями. Повышение оформляется отдельным документом по той должности, где меняется оплата. Если повышают обе ставки — создают два кадровых документа.
Почему после повышения в расчётном листке старый оклад?
Чаще всего документ о повышении не проведён, введён после расчёта зарплаты без перерасчёта, или дата перевода указана позже расчётного месяца. Проверьте статус и дату документа, затем перезаполните «Начисление зарплаты и взносов». Если программа предлагает доначисление — выполните его.
Как оформить повышение в 1С:Бухгалтерии, если там нет «Изменения оплаты труда»?
В 1С:Бухгалтерии используется «Кадровый перевод» из раздела «Зарплата и кадры». На вкладке «Начисления» укажите новый оклад — старый будет завершён автоматически. Для массовых изменений документ создаётся по каждому сотруднику отдельно, механизма групповой индексации в бухгалтерской конфигурации нет.