Другое · 10 мин
Как в 1С отменить исполнительный лист прошлого периода
Как в 1С:ЗУП отменить исполнительный лист прошлого периода: сторнирование удержаний, документ «Изменение условий», корректировка расчётов и проверка результата.
Исполнительный лист, который нужно прекратить «задним числом», — типичная ситуация для расчётчика зарплаты: пристав прислал постановление о прекращении взыскания прошлым месяцем, а удержания уже начислены и перечислены. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ред. 3) для этого предусмотрены штатные механизмы: документ изменения условий исполнительного листа и сторнирование удержаний. Главная сложность — не сама отмена, а корректная обработка уже удержанных сумм и закрытого периода.
Перед любыми действиями определите, какой именно сценарий у вас реализован: лист нужно просто прекратить с даты в прошлом, удержания за прошлый период требуется сторнировать полностью или частично, либо документ был введён ошибочно и его нужно удалить вовсе. От этого зависит и набор документов, и влияние на отчётность, и порядок возврата денег сотруднику.
Определите сценарий отмены исполнительного листа
Первый шаг — понять, что именно произошло. Если взыскание прекращено постановлением пристава с конкретной даты, а удержания после этой даты ещё не перечислены взыскателю, достаточно прекратить действие листа и скорректировать начисления. Если деньги уже ушли взыскателю или в ФССП, сторнировать удержание в программе можно, но возврат средств решается уже вне 1С — через взыскателя или пристава.
Отдельный случай — ошибочно введённый документ «Исполнительный лист»: неверный сотрудник, дата, сумма или процент. Если период ещё открыт и зарплата не выплачена, документ можно отредактировать или пометить на удаление. Если по нему уже прошли удержания, простое удаление создаст расхождения в учёте — потребуется сторнирование.
Как выбрать действие
Как прекратить действие листа прошлой датой
Для прекращения взыскания в 1С:ЗУП 3 используется документ «Изменение условий исполнительного листа» (раздел «Зарплата» → «Удержания» → «Изменения условий исполнительных листов», или через ссылку из самого исполнительного листа). Создайте документ, выберите сотрудника и нужный исполнительный лист, установите действие «Прекратить» и укажите дату прекращения — именно ту, что указана в постановлении пристава или заявлении взыскателя.
Дата прекращения определяет, с какого момента программа перестанет рассчитывать удержание. Если дата попадает в уже рассчитанный месяц, при следующем пересчёте этого месяца удержание за соответствующие дни будет скорректировано. Учтите: документ «Изменение условий» сам по себе не пересчитывает прошлые начисления — он лишь фиксирует новое состояние листа.
- 1Откройте раздел «Зарплата» → «Удержания» → «Исполнительные листы» и найдите нужный документ
- 2Создайте на его основании «Изменение условий исполнительного листа»
- 3Установите действие «Прекратить» и дату прекращения из постановления или заявления
- 4Проведите документ и проверьте, что в карточке листа появилась дата окончания
- 5Пересчитайте зарплату за месяц, на который пришлась дата прекращения, либо введите сторно текущим периодом
Как сторнировать удержания прошлого периода
Если период ещё открыт и зарплата по нему не выплачена, самый чистый способ — пересчитать документ «Начисление зарплаты и взносов» за тот месяц. После того как лист прекращён прошлой датой, перепроведите начисление: программа уберёт лишнее удержание или рассчитает его только за дни действия листа. Проверьте вкладку «Удержания» — там должна отразиться скорректированная сумма.
Если месяц закрыт, зарплата выплачена и отчётность сдана, прошлый период трогать нельзя. В этом случае используйте документ «Сторнирование удержаний» (раздел «Зарплата» → «Удержания»). Документ вводится текущей датой, ссылается на сторнируемое начисление и формирует отрицательное удержание в текущем месяце. Сумма вернётся сотруднику при ближайшей выплате зарплаты — либо автоматически увеличит сумму к выплате, либо потребует отдельной ведомости, в зависимости от настроек учёта.
Альтернатива — ручная корректировка в документе «Начисление зарплаты и взносов» текущего месяца на вкладке «Удержания» с отрицательной суммой по виду удержания «Исполнительный лист». Этот способ допустим, но менее прозрачен: сторно не будет связано с конкретным прошлым начислением, что усложнит проверку и пояснения при аудите.
Что делать с уже перечисленными взыскателю суммами
Программа фиксирует факт удержания, но не возвращает деньги от взыскателя автоматически. Если удержанные суммы уже перечислены по реквизитам из исполнительного листа, сторно в 1С создаст задолженность перед сотрудником, однако источник возмещения — внешний вопрос. Обычно возврат оформляется через взыскателя (если взыскание прекращено) или через подразделение ФССП, если платежи шли через приставов.
До разрешения вопроса с возвратом в учёте будет висеть сумма к выплате сотруднику. Зафиксируйте ситуацию служебной запиской и храните постановление о прекращении взыскания вместе с платёжными поручениями — это основание как для сторно в программе, так и для требования о возврате денег.
Особенности для 1С:Бухгалтерии и старых релизов
В 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3) исполнительные листы учитываются упрощённо: удержание задаётся в документе «Начисление зарплаты» вручную или через справочник удержаний. Чтобы отменить удержание прошлого периода, откройте начисление за нужный месяц (если период открыт) и удалите строку удержания, либо добавьте сторнирующую строку с минусом в текущем начислении. Отдельного документа «Изменение условий исполнительного листа» в БП нет.
В ЗУП ред. 2.5 механизм аналогичен третьей редакции: используется документ «Изменение условий исполнительного листа», а сторно оформляется пересчётом начисления зарплаты. Точные названия пунктов меню могут отличаться в зависимости от релиза, поэтому ориентируйтесь на журнал «Исполнительные листы» в разделе расчёта зарплаты.
Сравнение вариантов
Подходит, если период открыт и зарплата не выплачена. Самый прозрачный вариант, но недоступен для закрытых месяцев
Подходит для закрытых периодов. Не трогает сданную отчётность, но создаёт сторно в текущем месяце, которое нужно пояснять при проверках
Быстрый вариант для разовых сумм. Минус — нет связи с исходным документом, сложнее контролировать и обосновывать
Проверка результата и типичные ошибки
После всех действий сформируйте расчётный листок сотрудника за скорректированный месяц и за текущий: удержание по исполнительному листу должно либо отсутствовать, либо отражаться со знаком минус в виде сторно. Дополнительно проверьте отчёт «Удержания из зарплаты» или «Журнал учёта исполнительных документов» — лист должен показывать статус прекращённого с правильной датой.
Проверьте также долг за организацией перед сотрудником в отчёте «Задолженность по зарплате»: сторнированное удержание должно увеличить сумму к выплате. Если сумма «зависла» и не попадает в ведомость, убедитесь, что сторно проведено в том же месяце, за который формируется выплата.
Как проверить результат
Удержание по листу отсутствует или показано сторно с минусом
Удержание продолжает начисляться после даты прекращения
Указана дата окончания, действие «Прекратить» проведено
Дата окончания пустая, лист числится действующим
Сумма сторно увеличила долг перед сотрудником
Сторно есть, а сумма к выплате не изменилась
Удержанные суммы не влияют на базу НДФЛ, расхождений нет
После правок появились пересчёты НДФЛ — значит, затронуты начисления, а не только удержания
FAQ
Можно ли просто удалить исполнительный лист, если он введён ошибочно?
Да, но только если по нему не было ни одного начисленного удержания. Если удержания уже рассчитаны, удаление документа нарушит связность учёта — правильнее прекратить лист документом «Изменение условий» и сторнировать суммы.
Дата прекращения попадает на середину месяца — как рассчитается удержание?
При пересчёте начисления за этот месяц программа учтёт удержание только за период действия листа. Если лист задан процентом от заработка, база будет взята за дни до даты прекращения. Проверьте результат на вкладке «Удержания» документа начисления.
Нужно ли пересдавать 6-НДФЛ после сторнирования удержания?
Удержания по исполнительным листам не уменьшают базу по НДФЛ: налог считается с полного дохода до удержаний. Поэтому само сторно удержания обычно не влияет на 6-НДФЛ. Уточнение может потребоваться, только если корректировка затронула сами начисления или выплаты.
Сотрудник уволен, а лист нужно отменить прошлым периодом — как поступить?
Введите «Изменение условий исполнительного листа» с датой прекращения, затем сторнируйте лишнее удержание текущим периодом. Если сотруднику положен возврат, выплатите его через ведомость с видом «Прочие выплаты бывшим сотрудникам» или аналогичный механизм вашей конфигурации, а о прекращении взыскания уведомьте пристава или взыскателя.
Что делать, если сторно не попадает в ведомость на выплату?
Проверьте, что документ сторнирования проведён в том же месяце, за который формируется ведомость, и что вид удержания в сторно совпадает с исходным. Также убедитесь, что в настройках учёта не ограничены отрицательные суммы к выплате — при необходимости оформите возврат отдельной ведомостью.
Что важно запомнить
Исполнительный лист не удаляют, а прекращают документом «Изменение условий исполнительного листа» с датой из постановления. Открытый период исправляют пересчётом начисления, закрытый — сторнированием удержаний текущим месяцем. Уже перечисленные взыскателю деньги возвращаются вне программы, а результат всегда проверяют расчётным листком и отчётом по задолженности.