Как в 1С открыть лицевой счет сотруднику

Лицевой счет сотрудника в зарплатном проекте нужен, чтобы перечислять зарплату на карту конкретного банка без ручного ввода реквизитов в каждой ведомости. В 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии механизм реализован через документ «Заявка на открытие лицевых счетов», который формируется в рамках обмена с банками по зарплатным проектам. Программа выгружает данные сотрудников в банк, банк открывает счета и возвращает подтверждение, после чего номера счетов автоматически записываются в карточки физических лиц.

Важно понимать: сама 1С не открывает счет в банке — она только передает заявку и принимает результат. Поэтому перед началом работы организация должна заключить с банком договор на зарплатный проект и убедиться, что в программе включен обмен с банками. Если зарплатного проекта нет, зарплату выдают через кассу или перечисляют по реквизитам, которые сотрудник указал вручную.

Ниже разобран полный цикл: от настройки зарплатного проекта до проверки, что счет действительно открыт и подтянулся в ведомости. Инструкция ориентирована на 1С:ЗУП 3.1, но логика в 1С:Бухгалтерии 3.0 аналогична — отличаются только названия разделов.

Проверьте предварительные условия

Прежде чем формировать заявку, убедитесь, что выполнены базовые условия. Во-первых, между организацией и банком должен быть заключен договор на зарплатный проект — без него банк не примет файл заявки. Во-вторых, в настройках учетной политики организации должен быть указан зарплатный проект, а в настройках программы включен обмен с банками.

В-третьих, у сотрудника должны быть полностью заполнены персональные данные: ФИО, дата рождения, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), адрес регистрации, ИНН и СНИЛС. Банк проверяет эти сведения при открытии счета, и неполные данные — самая частая причина отказа в обработке заявки. Откройте карточку физического лица и пройдитесь по всем вкладкам до отправки документа.

Контрольные точки

Что проверить перед отправкой заявки

Договор с банком

Норма

Зарплатный проект заключен и указан в карточке организации

Тревожный признак

Договора нет — банк отклонит файл

Паспортные данные сотрудника

Норма

Заполнены серия, номер, кем и когда выдан документ

Тревожный признак

Пустые поля или просроченный паспорт

Адрес и ИНН

Норма

Адрес регистрации и ИНН внесены в карточку физлица

Тревожный признак

Адрес отсутствует или указан произвольным текстом

Настройте зарплатный проект в программе

Откройте карточку организации (раздел «Настройка» → «Организации») и перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки» либо к списку зарплатных проектов — в зависимости от релиза расположение может незначительно отличаться. Создайте новый зарплатный проект: укажите банк из классификатора (важно выбрать именно из справочника, чтобы подтянулся корректный БИК), номер и дату договора с банком.

Если обмен с банком планируется через сервис 1С:ДиректБанк, дополнительно настройте подключение в разделе «Обмен электронными документами». При обмене файлами достаточно указать каталог выгрузки или просто сохранять файл вручную при отправке заявки. Убедитесь, что в настройках зарплатного проекта стоит признак использования обмена с банком — иначе документы заявок будут недоступны.

Создайте заявку на открытие лицевых счетов

Перейдите в раздел «Зарплата» → «Обмен с банками (зарплата)» → «Заявки на открытие лицевых счетов» и создайте новый документ. Укажите организацию и зарплатный проект — программа автоматически подставит банк и реквизиты договора. Затем по кнопке «Подбор» или «Заполнить» добавьте сотрудников, которым нужно открыть счета.

При заполнении программа автоматически проверяет данные каждого сотрудника и подсвечивает строки с ошибками: незаполненный паспорт, отсутствующий адрес, некорректный ИНН. Не отправляйте заявку, пока в табличной части есть строки с ошибками, — исправьте данные в карточках физических лиц и обновите документ. Исключать сотрудника из заявки проще, чем получать отказ банка по всему файлу.

После проверки проведите документ и выгрузите файл: кнопка «Выгрузить в банк» сохранит файл в указанный каталог, либо при работе через ДиректБанк документ уйдет в банк напрямую. Файл формируется в формате, согласованном с банком (обычно XML по стандарту обмена 1С).

1. 1
   Откройте «Зарплата» → «Обмен с банками (зарплата)» → «Заявки на открытие лицевых счетов»
2. 2
   Создайте документ, укажите организацию и зарплатный проект
3. 3
   Добавьте сотрудников кнопкой «Подбор» или «Заполнить»
4. 4
   Исправьте отмеченные программой ошибки в данных сотрудников
5. 5
   Проведите документ и выгрузите файл в банк или отправьте через ДиректБанк

Загрузите подтверждение из банка

Банк обрабатывает заявку и возвращает файл подтверждения: по каждому сотруднику либо номер открытого счета, либо отказ с указанием причины. Сроки обработки зависят от банка — обычно от одного до нескольких рабочих дней. Полученный файл загрузите в 1С через тот же документ заявки (кнопка «Загрузить подтверждение») или через обработку «Обмен с банками по зарплатным проектам».

После загрузки программа автоматически записывает номера лицевых счетов в карточки физических лиц (вкладка «Оплата труда» или аналогичная, в зависимости от конфигурации). Проверьте результат: откройте карточку сотрудника и убедитесь, что там появился банк и номер счета. Именно эти данные программа будет подставлять в ведомости на выплату зарплаты в банк.

Если по части сотрудников пришел отказ, в подтверждении будет указана причина. Обычно это несоответствие персональных данных или уже существующий счет у клиента в этом банке. Исправьте данные и сформируйте повторную заявку только по отклоненным сотрудникам — дублировать успешно обработанные строки не нужно.

Что делать, если сотрудник уже имеет счет в этом банке

Не всегда нужно открывать новый счет: если у сотрудника уже есть карта зарплатного банка, достаточно указать существующие реквизиты. Откройте карточку физического лица, перейдите к сведениям об оплате труда и вручную введите банк и номер лицевого счета (20 знаков). После этого ведомости будут формироваться на этот счет без заявки в банк.

Альтернативный вариант — сотрудник получает зарплату на карту другого банка по своим реквизитам (это его право по ТК РФ). В этом случае зарплатный проект не используется: реквизиты вносятся в карточку сотрудника вручную, а выплата оформляется ведомостью в банк с перечислением по указанным счетам. Файл реестра для такого банка выгружается отдельно или платеж формируется через клиент-банк.

Способы указать счет сотруднику

Заявка на открытие счета через зарплатный проект

Подходит для массового открытия счетов в банке зарплатного проекта; требует договора с банком и обмена файлами

Ручной ввод существующего счета

Подходит, если у сотрудника уже есть карта этого банка; быстро, но реквизиты вводятся вручную и не проверяются банком

Счет в другом банке по заявлению сотрудника

Право сотрудника по ТК РФ; выплата идет вне зарплатного проекта, реестр формируется отдельно

Типичные ошибки и как их исправить

Наиболее частая проблема — заявка выгружена, но подтверждение не загружается. Причины: файл подтверждения сохранен не в том формате, загружается не тот файл (например, от другой заявки), либо в документе после выгрузки изменили состав сотрудников. Решение: загружайте именно тот файл, который банк прислал в ответ на конкретную заявку, и не редактируйте документ между выгрузкой и загрузкой.

Вторая распространенная ситуация — счет открыт, но в ведомости сотрудник не попадает или попадает с пустым счетом. Проверьте, что в ведомости выбран тот же зарплатный проект и банк, что и в карточке сотрудника, а дата ведомости позже даты записи счета. Также убедитесь, что подтверждение действительно загружено: в документе заявки статус должен отражать результат обмена.

Третья ошибка — дублирование заявок: пользователь, не дождавшись ответа банка, создает повторную заявку на того же сотрудника. В итоге банк может открыть два счета или отклонить обе заявки. Перед повторной отправкой уточните статус первой заявки в банке.

Как убедиться, что все настроено правильно

Финальная проверка — тестовая ведомость. Создайте «Ведомость в банк» за актуальный период, выберите зарплатный проект и заполните документ. Сотрудник должен попасть в табличную часть с автоматически подставленным номером лицевого счета. Если счет пустой — возвращайтесь к карточке сотрудника и проверяйте, записан ли туда номер после загрузки подтверждения.

Дополнительно сверьте выгруженный из ведомости реестр с данными банка: ФИО, номер счета и сумма должны совпадать. Ошибка в одной цифре номера счета приведет к возврату платежа и задержке зарплаты, поэтому перед первой реальной выплатой по новому проекту имеет смысл провести сверку с банком.

Частые вопросы

Можно ли открыть лицевой счет без зарплатного проекта?

Нет, документ «Заявка на открытие лицевых счетов» работает только в рамках зарплатного проекта, указанного в настройках организации. Если договора с банком нет, сотрудник открывает счет самостоятельно, а реквизиты вносятся в его карточку вручную — выплата идет обычной ведомостью в банк.

Сколько времени банк открывает счет после заявки?

Точный срок зависит от банка и способа обмена. При электронном обмене это обычно от одного до нескольких рабочих дней. Если подтверждение не пришло дольше недели, уточните статус заявки в банке — возможно, файл не был принят из-за ошибок формата.

Что делать, если сотрудник сменил паспорт после открытия счета?

Обновите паспортные данные в карточке физического лица в 1С. Сам номер лицевого счета от этого не меняется, но банк нужно уведомить о смене документа — обычно это делает сам сотрудник при визите в отделение или через приложение банка.

Почему в ведомости у сотрудника пустой номер счета?

Чаще всего подтверждение из банка не загружено в программу или загружено с ошибкой, и номер счета не записался в карточку физического лица. Также проверьте, что в ведомости выбран тот же зарплатный проект, по которому открывался счет.

Можно ли открыть счета сразу всем сотрудникам организации?

Да, в документе заявки используйте кнопку «Заполнить» — программа подберет всех работающих сотрудников, у которых еще не указан лицевой счет в этом зарплатном проекте. Перед выгрузкой проверьте персональные данные каждого, чтобы избежать массовых отказов банка.

Чем заявка на открытие счета отличается от заявки на закрытие?

Заявка на закрытие используется при увольнении сотрудника или расторжении зарплатного проекта и находится в том же разделе обмена с банками. Механизм аналогичен: документ выгружается в банк, банк закрывает счет и возвращает подтверждение, после чего реквизиты удаляются из карточки сотрудника.