Увольнение по соглашению сторон в 1С: пошаговое оформление

Увольнение по соглашению сторон (пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ) — один из самых частых способов расторжения трудового договора, и в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 для него предусмотрен полный цикл: от кадрового документа до расчёта компенсации, удержания НДФЛ и формирования отчётности. Ключевая особенность именно этого основания — возможность выплаты выходного пособия по соглашению, которое облагается налогами по особым правилам.

В статье разобран порядок действий в типовой конфигурации 1С:ЗУП 3.1: создание документа «Увольнение», настройка компенсаций и пособий, проверка расчёта, выплата и отправка сведений в СФР. Отдельно рассмотрены ситуации с увольнением списком, дополнительной компенсацией и типичные ошибки, из-за которых расчёт приходится сторнировать.

Подготовка: что проверить до создания документа

До того как заводить документ, убедитесь, что в программе корректно настроены начисления для компенсаций и пособий. Откройте раздел «Настройка» — «Начисления» и проверьте наличие видов расчёта «Компенсация отпуска при увольнении» и «Выходное пособие». Если организация выплачивает пособие по соглашению в нестандартном размере, может потребоваться отдельный вид начисления с нужными настройками налогообложения.

Также проверьте остаток отпуска сотрудника: отчёт «Остатки отпусков» (раздел «Кадры» — «Отчёты, справки») покажет количество неиспользованных дней, которые программа подтянет в расчёт. Если остаток в отчёте не совпадает с вашими данными, расхождение лучше устранить до проведения увольнения — иначе компенсация рассчитается неверно.

Важно заранее определить дату увольнения и дату выплаты. По правилам все причитающиеся суммы выплачиваются в день увольнения (статья 140 ТК РФ), а НДФЛ перечисляется не позднее следующего рабочего дня. От этих дат зависит, в какой период попадёт расчёт и как сформируется уведомление по НДФЛ.

Создание документа «Увольнение»

Основной инструмент — документ «Увольнение». Перейдите в раздел «Кадры» — «Приёмы, переводы, увольнения» и нажмите «Создать» — «Увольнение». Если увольняется один сотрудник, используйте одиночный документ; для нескольких сотрудников предусмотрен документ «Увольнение списком», который разберём ниже.

Заполните шапку документа: организацию, сотрудника и дату увольнения. В поле «Основание увольнения» выберите из классификатора «Пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ» — именно он соответствует соглашению сторон. Формулировка автоматически попадёт в приказ по форме Т-8 и в сведения о трудовой деятельности.

После выбора сотрудника и даты программа автоматически рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск и, если настроено, выходное пособие. На вкладке «Начисления и удержания» виден весь расчёт: зарплата за отработанные дни (если включена соответствующая опция), компенсация отпуска, НДФЛ и взносы. Каждую строку можно развернуть и проверить детализацию.

1. 1
   Откройте «Кадры» — «Приёмы, переводы, увольнения», создайте документ «Увольнение»
2. 2
   Укажите организацию, сотрудника и дату увольнения
3. 3
   В поле «Основание увольнения» выберите «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»
4. 4
   Проверьте автоматически рассчитанную компенсацию отпуска и при необходимости добавьте выходное пособие
5. 5
   Проверьте НДФЛ и страховые взносы на соответствующих вкладках
6. 6
   Проведите документ и распечатайте приказ по форме Т-8

Настройка компенсации отпуска и выходного пособия

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается автоматически на основании среднего заработка и остатка дней отпуска. Если сотрудник отработал меньше периода, дающего право на полную компенсацию, программа посчитает дни пропорционально. Проверить расчёт можно, кликнув по сумме — откроется форма с детализацией среднего заработка по месяцам расчётного периода.

Выходное пособие по соглашению сторон не является обязательным по ТК РФ — оно выплачивается, если предусмотрено соглашением, трудовым или коллективным договором. В документе «Увольнение» на вкладке «Начисления и удержания» добавьте строку с видом начисления «Выходное пособие» и укажите количество средних заработков (например, два или три оклада по условиям соглашения).

Налогообложение пособия

Выходное пособие не облагается НДФЛ и взносами в пределах трёхкратного среднего месячного заработка (шестикратного — для работников Крайнего Севера). Сумма сверх этого лимита облагается НДФЛ, но взносами не облагается. В типовой настройке вида начисления это уже учтено: проверьте, что в карточке начисления в поле «НДФЛ» указан соответствующий код дохода с необлагаемой частью.

Проверка расчёта НДФЛ и взносов

На вкладке «НДФЛ» документа проверьте, что налог исчислен со всех облагаемых сумм: зарплаты за отработанные дни, компенсации отпуска и облагаемой части пособия. Компенсация отпуска при увольнении облагается НДФЛ полностью — это частая точка ошибок, потому что некоторые пользователи ошибочно считают её необлагаемой выплатой.

Дата получения дохода для всех сумм при увольнении — день выплаты (фактически день увольнения). Проверьте, что в документе указана правильная планируемая дата выплаты: от неё зависит отражение дохода в 6-НДФЛ и срок уплаты налога. Если выплата переносится, дату нужно скорректировать.

Страховые взносы отображаются на отдельной вкладке. Компенсация отпуска облагается взносами в полном объёме, пособие — только сверх необлагаемого лимита. Если взносы посчитались с пособия целиком, проверьте настройку вида начисления: в поле «Страховые взносы» должен быть выбран соответствующий вид дохода.

Контрольные точки

Как проверить результат

Компенсация отпуска

Норма

Дни совпадают с отчётом «Остатки отпусков», НДФЛ и взносы начислены полностью

Тревожный признак

Дни не совпадают или налог с компенсации не исчислен

Выходное пособие

Норма

Необлагаемая часть в пределах трёхкратного заработка, превышение облагается НДФЛ

Тревожный признак

Пособие полностью без НДФЛ при сумме выше лимита

Дата выплаты

Норма

Совпадает с датой увольнения и фактической выплатой

Тревожный признак

Дата выплаты в другом месяце или не заполнена

Выплата и окончательный расчёт

После проведения увольнения создайте ведомость на выплату: раздел «Выплаты» — «Ведомости в банк» (или «Ведомости в кассу», «Ведомости через раздатчика» — в зависимости от способа выплаты). В поле «Выплачивать» выберите «Увольнение», чтобы программа подтянула именно суммы окончательного расчёта, а не плановый аванс или зарплату.

Проверьте сумму к выплате: она должна равняться начисленному минус НДФЛ и удержания (если они есть — например, алименты по исполнительному листу, которые удерживаются и с компенсации отпуска). После проведения ведомости долг перед сотрудником должен обнулиться — это удобно проверить отчётом «Расчётный листок» или «Свод начислений и удержаний».

Если выплата проходит в день увольнения, НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее следующего рабочего дня. В программе сформируйте уведомление по ЕНП через обработку отражения НДФЛ, если она используется в вашей учётной политике.

Отчётность и кадровые документы

Из документа «Увольнение» по кнопке «Печать» доступен приказ по унифицированной форме Т-8 и произвольная форма. Подписанный приказ и соглашение о расторжении договора хранятся в кадровом деле — само соглашение в программу не вводится, но его реквизиты можно указать в комментарии документа.

Сведения об увольнении передаются в СФР отчётом ЕФС-1 (подраздел 1.2) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. В 1С:ЗУП отчёт формируется автоматически: раздел «Отчётность, справки» — «1С-Отчётность». Проверьте, что кадровое мероприятие «Увольнение» и основание указаны корректно.

Также при увольнении сотруднику выдаются справки: о доходах и суммах НДФЛ, СТД-Р (сведения о трудовой деятельности), раздел 3 персонифицированных сведений. Все они формируются из раздела «Отчётность, справки» — «Справки сотрудникам».

Удобно проверять полноту расчёта через отчёт «Полная сводка начислений, удержаний и выплат» по сотруднику за месяц увольнения: после выплаты колонка «Долг за организацией» должна быть нулевой. Ненулевой остаток почти всегда означает, что какая-то сумма не попала в ведомость.

Увольнение списком и особые сценарии

Если по соглашению сторон увольняется несколько сотрудников одновременно, используйте документ «Увольнение списком» (там же, в разделе «Кадры»). В табличную часть добавляются сотрудники, для каждого указывается дата и основание. При проведении программа создаёт отдельные расчёты по каждому сотруднику, а печатные формы Т-8 формируются пакетно.

Увольнение в середине месяца до расчёта зарплаты

Если сотрудник увольняется до конца месяца, включите в документе «Увольнение» флаг расчёта зарплаты за отработанное время — тогда весь расчёт выполнится одним документом. Если зарплата уже начислена документом «Начисление зарплаты и взносов», в увольнении рассчитаются только компенсации.

Сторнирование увольнения

Если сотрудник передумал и соглашение расторгнуто, документ «Увольнение» нужно отменить. Если выплата уже прошла, используется механизм сторнирования: документ «Сторнирование начислений» (раздел «Зарплата») с последующей корректировкой НДФЛ и отчётности. Просто пометить документ на удаление после выплаты нельзя — это разорвёт цепочку расчётов и отчётности.

Частые вопросы

Чем увольнение по соглашению сторон отличается от увольнения по собственному желанию в 1С?

Технически — только основанием (п. 1 ч. 1 ст. 77 вместо п. 3 ч. 1 ст. 77) и, как правило, наличием выходного пособия. Сам документ «Увольнение» тот же; отличие в выбранной формулировке и в дополнительном начислении пособия, если оно предусмотрено соглашением.

Как начислить пособие в фиксированной сумме, а не в средних заработках?

Создайте копию вида начисления «Выходное пособие» с формулой, не зависящей от среднего заработка, либо используйте разовое начисление с нужными настройками НДФЛ и взносов. Главное — сохранить корректный код дохода, чтобы необлагаемый лимит применялся правильно.

Облагается ли компенсация отпуска при увольнении НДФЛ?

Да, полностью. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается и НДФЛ, и страховыми взносами в общем порядке. Необлагаемой является только часть выходного пособия в пределах установленного лимита.

Что делать, если в документе «Увольнение» не рассчиталась компенсация?

Проверьте, заполнен ли остаток отпусков (отчёт «Остатки отпусков»), назначен ли сотруднику график работы и есть ли начисления для расчёта среднего заработка. Часто причина — отсутствие данных о заработке за расчётный период, например при приёме и увольнении в одном месяце.

Когда нужно сдать ЕФС-1 при увольнении?

Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении. В 1С отчёт формируется через «1С-Отчётность» с кадровым мероприятием «Увольнение»; рекомендуется отправлять его в день проведения документа, чтобы не нарушить срок.

Можно ли провести увольнение задним числом?

Технически программа позволяет, но если период уже закрыт и отчётность сдана, потребуется перерасчёт НДФЛ, взносов и корректирующие формы. Безопаснее оформлять документ в текущем периоде, а расхождения отражать через сторнирование и корректировки.