Другое · 8 мин
СТД-Р в 1С:ЗУП — где находится и как сформировать справку
Где в 1С:ЗУП находится форма СТД-Р, как сформировать справку о трудовой деятельности сотруднику, при увольнении и для ПФР. Пошаговые инструкции и ошибки.
СТД-Р — это справка о трудовой деятельности работника, которую работодатель обязан выдавать с момента перехода на электронные трудовые книжки. В 1С:Зарплата и управление персоналом форма доступна из кадровых документов, но её расположение зависит от версии конфигурации, что и вызывает вопросы у пользователей.
Справка формируется на основании сведений, переданных в ПФР (ныне СФР — Социальный фонд России) по форме СЗВ-ТД. Если эти сведения в базе не заполнены, СТД-Р окажется пустой или неполной. Поэтому работа со справкой начинается не с её печати, а с проверки кадровых мероприятий сотрудника.
Ниже разобрано, где именно искать СТД-Р в разных сценариях: при увольнении, по запросу действующего сотрудника, а также как проверить корректность данных перед выдачей.
Что такое СТД-Р и когда её обязаны выдать
СТД-Р — утверждённая форма справки о трудовой деятельности, содержащая сведения о приёмах, переводах и увольнениях сотрудника, которые работодатель передавал в ПФР. Она заменила записи в бумажной трудовой книжке для работников, выбравших электронный вариант учёта.
Работодатель обязан выдать СТД-Р в двух случаях: в день увольнения сотрудника и по письменному заявлению действующего работника — в срок, установленный трудовым законодательством. При увольнении справка выдаётся независимо от того, просил её сотрудник или нет.
Важно понимать: СТД-Р отражает только те события, которые были зарегистрированы в системе персонифицированного учёта. Если организация не передавала какие-то сведения, в справке их не будет, и это не ошибка программы.
Где найти СТД-Р при увольнении сотрудника
Самый частый сценарий — выдача справки при увольнении. В этом случае искать её нужно непосредственно в кадровом документе, которым оформлено увольнение.
- 1Откройте раздел «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения» (или «Все кадровые документы»)
- 2Найдите и откройте документ «Увольнение» по нужному сотруднику
- 3Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа
- 4Выберите пункт «Справка о трудовой деятельности (СТД-Р)»
- 5Проверьте содержимое и распечатайте или сохраните в PDF
Если в списке печатных форм СТД-Р отсутствует, убедитесь, что документ проведён и в программе актуальная версия конфигурации. В старых релизах ЗУП 3.1 печатная форма могла называться иначе или находиться в общем списке справок.
Обратите внимание: форма заполняется данными на дату увольнения. Если после проведения документа вы вносили дополнительные кадровые мероприятия задним числом, справку нужно сформировать заново.
Как выдать СТД-Р действующему сотруднику по заявлению
Действующий работник вправе запросить справку в любой момент. В ЗУП для этого предусмотрен отдельный путь — через кадровые отчёты и справки.
Откройте раздел «Кадры» — «Отчеты, справки». В зависимости от версии программы нужный пункт может называться «Справка о трудовой деятельности (СТД-Р)» или находиться внутри обработки «Справки сотрудникам». Выберите сотрудника, укажите дату формирования и нажмите «Сформировать».
В некоторых релизах справка доступна также из карточки сотрудника: раздел «Кадры» — «Сотрудники», откройте карточку и проверьте меню «Печать» или ссылки на кадровые справки в шапке формы.
Откуда программа берёт данные для СТД-Р
Справка строится не по кадровым приказам напрямую, а по регистру сведений о трудовой деятельности — тем самым данным, которые формируют отчёт СЗВ-ТД (сейчас — сведения о трудовой деятельности в составе ЕФС-1/персонифицированных сведений, в зависимости от периода). Это принципиальный момент для понимания расхождений.
Проверить исходные данные можно через раздел «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность» либо через документы «Сведения о трудовой деятельности» в разделе «Кадры» или «Отчетность, справки». Там видно, какие мероприятия зарегистрированы по сотруднику: приём, переводы, увольнение.
Как проверить результат
Все приёмы, переводы и увольнение присутствуют с верными датами и номерами приказов
Пропущены переводы или указана неверная дата — значит, сведения не регистрировались или введены с ошибкой
Совпадает со штатным расписанием и приказами
Пустые или устаревшие формулировки — проверьте кадровые документы
Верные наименование, ИНН, подпись руководителя
Устаревшее наименование — обновите данные в карточке организации
Если мероприятие отсутствует в сведениях, сначала создайте или скорректируйте кадровый документ (приём, перевод, увольнение), затем проверьте, что мероприятие отражено в документе регистрации сведений о трудовой деятельности, и только после этого формируйте справку повторно.
Типичные проблемы и их решения
На практике чаще всего встречаются три ситуации: пустая справка, отсутствие пункта СТД-Р в меню печати и расхождение данных с бумажной трудовой книжкой.
Пустая справка почти всегда означает, что по сотруднику не зарегистрированы сведения о трудовой деятельности. Такое бывает, если сотрудник принят до перехода на электронные трудовые и сведения о приёме не подавались. В этом случае в справке будут только те события, что оформлены после перехода.
Отсутствие печатной формы обычно связано с устаревшим релизом конфигурации. Проверьте версию программы через «Администрирование» — «Обновление версии программы» и при необходимости обновитесь на актуальный релиз.
Ограничения и безопасные границы самостоятельной работы
Изменение печатной формы СТД-Р вручную недопустимо: содержание справки должно строго соответствовать сведениям, переданным в СФР. Если сотрудник оспаривает данные, корректируются исходные сведения через отменяющие документы, а затем подаются уточнённые сведения в фонд.
Если в базе ведётся несколько организаций или есть сложная история кадровых событий (задним числом, отмены приказов), перед массовой выдачей справок сделайте архивную копию базы и проверьте результат на одном-двух сотрудниках.
Перед увольнением сотрудника полезно заранее сформировать СТД-Р в черновом виде и сверить с ним кадровые документы. Это позволяет успеть исправить сведения до дня увольнения, когда выдача справки уже обязательна.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли сформировать СТД-Р сразу по нескольким сотрудникам?
Массовое формирование зависит от релиза конфигурации. В ряде версий доступна групповая печать из списка документов увольнения: выделите несколько документов и используйте команду печати. Если такой возможности нет, справки формируются по каждому документу отдельно.
Почему в справке нет записей о работе до перехода на электронную трудовую?
СТД-Р содержит только сведения, переданные работодателем в СФР. Периоды работы до начала персонифицированного учёта трудовой деятельности в справку не попадают — они остаются зафиксированными в бумажной трудовой книжке сотрудника.
Чем СТД-Р отличается от СТД-ПФР?
СТД-Р выдаёт работодатель и формирует её в 1С:ЗУП. СТД-ПФР — аналогичная по содержанию справка, которую гражданин получает самостоятельно через СФР или портал госуслуг. В программе ЗУП формируется только СТД-Р.
Что делать, если сотрудник обнаружил ошибку в уже выданной справке?
Нужно исправить исходные сведения: оформить отменяющий или корректирующий документ сведений о трудовой деятельности, подать уточнённые данные в СФР и сформировать справку заново. Править уже выданный бумажный документ нельзя.
Обязательно ли распечатывать СТД-Р или можно отправить электронно?
По заявлению сотрудника справка может быть направлена в электронном виде, если она подписана усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя. Без такой подписи выдаётся бумажный экземпляр с подписью руководителя и печатью при её наличии.
Что важно запомнить
СТД-Р в 1С:ЗУП формируется из документа «Увольнение» через кнопку «Печать» или из раздела «Кадры» — «Отчеты, справки». Справка строится по сведениям о трудовой деятельности, поэтому перед выдачей проверьте их полноту. Исправляйте данные только штатными документами, а не ручной правкой регистров.