Другое · 11 мин
Как настроить совместительство в 1С
Как оформить внутреннее и внешнее совместительство в 1С:ЗУП: приём сотрудника, настройка графика, вида расчёта, начисление зарплаты и проверка отчётов.
Совместительство в 1С:ЗУП оформляется как отдельное место работы сотрудника с собственным графиком, ставкой и начислениями. Программа различает внутреннее совместительство, когда сотрудник работает у того же работодателя на второй должности, и внешнее, когда работодатель другой. От типа зависит, как создаётся карточка сотрудника и как рассчитываются налоги и взносы.
Основная ошибка кадровиков — пытаться оформить совместительство изменением существующего приёма на работу. Это нарушает кадровый учёт: у сотрудника должно быть два отдельных рабочих места с отдельными табельными номерами, приказами и трудовыми договорами. В 1С это реализовано через механизм «мест работы» одного физического лица.
Ниже разобран полный цикл настройки: от проверки начальных параметров учётной политики до начисления зарплаты совместителю и контроля отчётов. Инструкция ориентирована на 1С:Зарплату и управление персоналом 8, редакция 3.1, но логика применима и к 1С:КАМИН, где реализована аналогичная схема.
Проверка настроек учётной политики перед оформлением
Перед приёмом совместителя убедитесь, что в настройках организации и учётной политики включены нужные опции. Откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» → «Учётная политика и другие настройки» и проверьте, что не установлены ограничения, мешающие кадровым документам. В разделе «Настройка» → «Расчёт зарплаты» должны быть настроены виды начислений, которые планируется назначать совместителю.
Также проверьте, что в справочнике «Графики работы сотрудников» есть подходящий график для совместителя. Совместитель по Трудовому кодексу не может работать более половины нормы рабочего времени, поэтому обычно создают график «0,5 ставки» — например, пятидневка по 4 часа. Если такого графика нет, его нужно создать заранее, указав в качестве графика нормы полный рабочий график.
Оформление внутреннего совместительства
Внутренний совместитель уже числится в организации по основному месту работы, поэтому новое физическое лицо создавать не нужно. Откройте раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» и создайте документ «Приём на работу». В поле «Сотрудник» выберите того же человека из списка — программа покажет его существующее основное место работы.
В документе установите вид занятости «Внутреннее совместительство». Программа автоматически создаст новое место работы с отдельным табельным номером. Заполните подразделение, должность, график работы и количество ставок — обычно 0,5 или меньше. На вкладке «Оплата труда» назначьте начисления: чаще всего это «Оплата по окладу (по часам)» или «Оплата по окладу», где сумма указывается пропорционально ставке или полностью, а доля рассчитывается через размер ставки.
После проведения документа в справочнике «Сотрудники» появится вторая строка для этого человека. Проверьте через отчёт «Штатное расписание» или «Список сотрудников», что оба места работы отображаются корректно и не дублируют друг друга по подразделению.
- 1Создайте документ «Приём на работу» в разделе «Кадры»
- 2Выберите существующего сотрудника в поле «Сотрудник»
- 3Установите вид занятости «Внутреннее совместительство»
- 4Укажите подразделение, должность, график и размер ставки
- 5Назначьте начисления на вкладке «Оплата труда»
- 6Проведите документ и проверьте появление второго места работы в списке сотрудников
Оформление внешнего совместительства
Внешний совместитель — новый для вашей организации человек, поэтому сначала создаётся карточка физического лица. В документе «Приём на работу» нажмите «Создать нового сотрудника», заполните ФИО, дату рождения, ИНН и СНИЛС. Программа проверит дубликаты по этим реквизитам — если человек уже есть в базе, воспользуйтесь подсказкой и выберите существующее физлицо, чтобы не плодить дубли.
Вид занятости устанавливается «Внешнее совместительство». Дальнейшие поля заполняются аналогично внутреннему совместительству: подразделение, должность, график частичного времени, ставка и начисления. Обратите внимание на поле «Дата приёма» — именно с неё начнут действовать назначенные начисления.
Для внешнего совместителя важно корректно заполнить данные для отчётности: СНИЛС обязателен для СЗВ-ТД и персонифицированных сведений, ИНН — для справок о доходах. Отсутствие этих данных не блокирует проведение документа, но вызовет ошибки при сдаче отчётности.
Настройка графика работы и вида расчёта
График совместителя определяет, как программа будет считать отработанное время и норму. Создайте график через «Настройка» → «Графики работы сотрудников»: укажите способ заполнения «По дням недели», задайте часы работы по дням (например, по 4 часа с понедельника по пятницу) и в поле «График нормы» выберите полную пятидневку. Тогда оклад будет начисляться пропорционально отработанной доле нормы.
Вид расчёта для оплаты совместителю обычно стандартный — «Оплата по окладу (по часам)» или «Оплата по окладу (по дням)». Если в договоре прописана фиксированная сумма за месяц независимо от нормы, можно использовать оклад с формулой без учёта доли неполного времени, но чаще корректнее полагаться на штатный механизм: сумма оклада × ставка × доля отработанного времени.
Начисление зарплаты и налогов совместителю
Зарплата совместителю начисляется в общем документе «Начисление зарплаты и взносов» — программа подбирает все места работы автоматически, и в табличной части появятся отдельные строки по основному месту и по совместительству. Каждая строка рассчитывается по своему графику и своим начислениям.
НДФЛ рассчитывается суммарно по физическому лицу со всех мест работы в вашей организации — это важно для внутренних совместителей. Стандартные вычеты предоставляются один раз, обычно по основному месту работы; проверьте, что в карточке сотрудника вычет не задвоен. Страховые взносы также считаются с совокупной базы по физлицу, что влияет на применение предельной величины базы.
Для внешнего совместителя налоги считаются только по доходам вашей организации — доходы по другому работодателю программа не учитывает и не должна учитывать.
Отражение в табеле и отчётах
В табеле учёта рабочего времени внутренний совместитель отображается двумя строками — по каждому месту работы отдельно. Документ «Табель» в 1С:ЗУП формируется автоматически по графикам, поэтому при правильно настроенных графиках ручная корректировка не требуется. Если совместитель отсутствовал, отсутствие регистрируется отдельным документом («Отпуск», «Больничный лист», «Отсутствие») именно по тому месту работы, к которому относится.
Больничные внешнему совместителю рассчитываются по общим правилам с учётом особенностей: если человек работает у вас менее двух лет, пособие может назначаться только по одному месту работы либо по каждому — в зависимости от того, работал ли он у тех же работодателей в расчётном периоде. Программа предложит выбрать порядок расчёта в документе «Больничный лист».
Для контроля используйте отчёты «Полный свод начислений, удержаний и выплат» и «Расчётный листок» — в расчётном листке совместителя по каждому месту работы формируется отдельный лист.
Как проверить результат
Одно физлицо, два места работы с разными табельными номерами
Два разных физлица с одинаковыми ФИО и ИНН
Две строки начисления, оклад совместителя пропорционален ставке
Одна строка или полный оклад при неполной ставке
Налог посчитан с суммы доходов по физлицу, вычет применён один раз
Вычет задвоен или налог считается по каждому месту отдельно
Две строки с разными графиками
Совместитель отсутствует в табеле или время дублируется
Увольнение совместителя и типовые сложности
Увольнение оформляется документом «Увольнение» именно по тому месту работы, которое прекращается. Для внутреннего совместителя увольнение с совместительства не затрагивает основное место работы — проверьте в документе, что выбрано правильное место, иначе уволите человека полностью.
Типовая сложность — обратная ситуация: сотрудник увольняется с основного места, но остаётся совместителем. В этом случае совместительство не становится «основным» автоматически; при необходимости оформляется перевод на основное место работы кадровым документом с изменением вида занятости.
При окончательном расчёте программа начислит компенсацию неиспользованного отпуска по увольняемому месту работы. Проверьте остаток отпуска в отчёте «Остатки отпусков» — остатки ведутся раздельно по каждому месту работы.
Что важно запомнить
Совместительство — это второе место работы одного физического лица со своим графиком, ставкой и начислениями, оформляемое отдельным приёмом на работу. Зарплата считается по каждому месту отдельно, а НДФЛ и взносы — суммарно по физлицу. Главные риски: дубли физлиц, полный оклад вместо доли ставки и задвоенные вычеты.
Частые вопросы о совместительстве в 1С
Можно ли оформить совместительство на полную ставку?
Технически программа не запрещает указать ставку 1,0, но по Трудовому кодексу работа по совместительству не должна превышать половины нормы рабочего времени. На практике принято ставить не более 0,5 ставки. Превышение возможно только в отдельных случаях, например когда по основному месту работы сотрудник отстранён или находится в отпуске без сохранения зарплаты.
Как перевести сотрудника с совместительства на основное место работы?
Оформите документ «Кадровый перевод» по месту работы совместителя и измените вид занятости на «Основное место работы», либо уволите с совместительства и примите заново — первый вариант предпочтительнее, так как сохраняет непрерывность стажа и историю в базе. Если у человека ранее было основное место в вашей организации, его нужно предварительно закрыть увольнением.
Почему совместителю начисляется полный оклад вместо половины?
Чаще всего причина в том, что в приёме на работу не указано количество ставок (стоит 1 вместо 0,5) либо в графике частичного времени не задан график нормы. Проверьте оба параметра: ставку — в кадровом документе, график нормы — в настройках графика работы сотрудника.
Нужно ли заводить отдельное физическое лицо для внутреннего совместителя?
Нет. Внутренний совместитель оформляется как второе место работы существующего физического лица. Если создать дубль физлица, нарушится расчёт НДФЛ и взносов, а в отчётности человек появится дважды. Программа предупреждает о совпадении ФИО и ИНН — не игнорируйте это сообщение.
Как оформить отпуск внутреннему совместителю?
Отпуск создаётся отдельным документом по каждому месту работы. По закону отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основному месту, поэтому удобно оформить оба документа на один период. Остатки отпусков и средний заработок рассчитываются по каждому месту независимо.
Учитывается ли совместительство в среднесписочной численности?
Внутренние совместители учитываются в среднесписочной численности как один человек (по основному месту), а внешние совместители в среднесписочную численность не включаются — они отражаются отдельным показателем. В 1С:ЗУП это учитывается автоматически в отчёте «Численность и текучесть кадров» при корректно указанном виде занятости.