Как изменить вид начисления в 1С: ЗУП

Вид начисления в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) — это элемент плана видов расчёта, который определяет, как считается конкретная выплата: оклад, премия, доплата за работу в ночное время и так далее. Изменить вид начисления можно двумя способами: отредактировать сам элемент (формулу, налогообложение, приоритеты) или заменить начисление, назначенное сотруднику, на другое. Выбор зависит от того, что требуется: поменять правила расчёта для всех или перевести конкретного работника на другую выплату.

Перед любыми правками важно понимать последствия. Если вид начисления уже использовался в расчётах, изменение его формулы или настроек НДФЛ может повлиять на перерасчёты прошлых периодов, отчётность и средний заработок. Поэтому безопасная практика — не править «живое» начисление, а создать новое и назначить его вместо старого с определённой даты.

Ниже разобраны оба сценария: редактирование самого вида начисления и замена начисления у сотрудника, а также проверка результата и типичные ошибки, из-за которых суммы считаются неправильно.

Где находятся виды начислений и что можно менять

Список видов начислений находится в разделе «Настройка → Начисления». В типовой конфигурации часть начислений предопределена (оклад по дням, оплата отпуска, больничный) — их нельзя удалить, но можно ограниченно настраивать. Пользовательские начисления (премии, доплаты, надбавки) создаются и редактируются свободно.

В карточке вида начисления доступны для изменения: наименование и код, формула расчёта, способ отражения в учёте, код дохода НДФЛ и настройки страховых взносов, приоритеты вытеснения, зависимости от других начислений, вкладки «Средний заработок» и «Территориальные условия». Каждый из этих параметров влияет на расчёт, поэтому менять их стоит осознанно.

Если нужного начисления в списке нет, его создают кнопкой «Создать» или копированием существующего — копирование удобно, когда новая выплата отличается от типовой одним-двумя параметрами.

Как отредактировать формулу и основные параметры начисления

Откройте «Настройка → Начисления», найдите нужный элемент и откройте его двойным щелчком. На закладке «Основное» меняется назначение начисления (повременная оплата, премия, доплата) и формула. Формула редактируется кнопкой «Редактировать формулу»: в редакторе доступны показатели (оклад, тарифная ставка, отработанное время, процент премии) и арифметические операции.

Типовой пример: премия считалась как процент от оклада, а нужно — от оклада с учётом доплат. В этом случае в формулу добавляют расчётную базу или дополнительные показатели, а на закладке «Расчёт базы» указывают, какие начисления входят в базу. Если показатель нужен новый (например, «Процент за выслугу»), его сначала создают в «Настройка → Показатели расчёта зарплаты» с указанием области использования: для сотрудника, подразделения или организации.

1. 1
   Откройте «Настройка → Начисления» и найдите нужный вид начисления
2. 2
   На закладке «Основное» нажмите «Редактировать формулу» и измените выражение
3. 3
   Проверьте показатели: при необходимости создайте новые в «Настройка → Показатели расчёта зарплаты»
4. 4
   На закладке «Расчёт базы» укажите состав базы, если формула использует расчётную базу
5. 5
   Запишите элемент и выполните тестовый расчёт зарплаты по одному сотруднику

После записи изменений обязательно проверьте расчёт на одном сотруднике в документе «Начисление зарплаты и взносов» за тестовый период. Если формула ссылается на показатель, который сотруднику не назначен, начисление посчитается нулём или не посчитается вовсе — это самая частая причина «пропавшей» выплаты.

Изменение налогообложения и отражения в учёте

На закладке «Налоги, взносы, бухучёт» задаётся код дохода НДФЛ (например, 2000 для оплаты труда, 2002 для премий за производственные результаты), категория дохода, обложение страховыми взносами и способ отражения в бухгалтерском учёте. Ошибка в коде дохода приводит к неправильному 6-НДФЛ и справкам о доходах сотрудников.

Важный нюанс: если начисление уже попало в выплаченные ведомости и отчётность, изменение кода НДФЛ «задним числом» потребует перерасчёта налога и подачи уточнённых отчётов. Поэтому налоговые настройки меняют только после проверки, какие периоды уже закрыты.

Как заменить начисление у сотрудника

Если задача — не править правила, а перевести работника с одного начисления на другое, редактировать вид начисления не нужно. Замена выполняется кадрово-расчётными документами, чтобы в истории осталась дата изменения.

Через документ «Изменение оплаты труда»

Создайте документ «Кадры → Изменения оплаты сотрудников → Изменение оплаты труда» (в некоторых версиях — «Изменение плановых начислений»). Укажите дату, с которой действует изменение, выберите сотрудника, снимите флажок со старого начисления и добавьте новое с нужными показателями. После проведения новое начисление будет рассчитываться с указанной даты, а старое прекратит действие.

Через кадровый перевод

Если замена начисления связана с переводом на другую должность или подразделение, используйте «Кадры → Приёмы, переводы, увольнения → Кадровый перевод». На закладке «Оплата труда» отметьте изменение начислений: старые завершите, новые добавьте. Этот способ корректен, когда изменение оплаты — часть кадрового события, иначе лучше «Изменение оплаты труда».

Чем заменить начисление сотруднику

Изменение оплаты труда

Подходит для точечной замены начислений без смены должности. Можно применить сразу к списку сотрудников.

Кадровый перевод

Используется, когда замена начисления связана со сменой должности, подразделения или графика работы.

Разовое начисление

Подходит только для единоразовой выплаты; плановое начисление так заменять нельзя — оно продолжит начисляться.

Массовое изменение начислений подразделения или организации

Когда новое начисление нужно назначить группе сотрудников, не обязательно заводить документ по каждому. В документе «Изменение оплаты труда» есть подбор сотрудников списком — по подразделению или произвольному отбору. Для всех выбранных строк заполняется одинаковый набор начислений и показателей.

Альтернатива — механизм «Изменение плановых начислений» с заполнением по подразделению, а в свежих релизах ЗУП также доступны инструменты группового изменения реквизитов для справочников. Однако для назначений сотрудникам используйте именно кадрово-расчётные документы: групповая обработка справочников не создаёт историю изменений и не останавливает старые начисления.

Проверка результата после изменения

После любой правки выполните контрольный расчёт. Создайте «Начисление зарплаты и взносов» за текущий период по одному сотруднику, откройте его расшифровку (кнопка «Показать подробности расчёта» или расчётный листок) и проверьте: начисление присутствует, формула подставляет верные показатели, НДФЛ и взносы считаются с ожидаемой базы.

Дополнительно сверьте расчётный листок сотрудника до и после изменения. Если начисление участвует в среднем заработке, проверьте закладку «Средний заработок» в карточке вида начисления — новая премия, не включённая в средний, исказит расчёт отпускных и командировок.

Контрольные точки

Как проверить результат

Начисление в документе расчёта зарплаты

Норма

Строка появляется, сумма соответствует формуле

Тревожный признак

Строки нет или сумма равна нулю — проверьте назначение и показатели

Расчётный листок сотрудника

Норма

Новое начисление видно с даты изменения, старого нет

Тревожный признак

Начисляются оба вида или ни одного

НДФЛ и взносы

Норма

Налог считается с ожидаемым кодом дохода

Тревожный признак

Неверный код дохода или пустая база взносов

Типичные ошибки и ограничения

Самая распространённая ошибка — изменение формулы у начисления, по которому есть расчёты прошлых периодов: при очередном перерасчёте программа пересчитает старые месяцы по-новому, и появятся долги или переплаты. Вторая частая ошибка — создание нового показателя без назначения его сотруднику: формула корректна, но считает ноль.

Также пользователи пытаются отредактировать предопределённые начисления (например, «Оплата по окладу») сверх разрешённого — часть полей у них заблокирована, и обходить это расширениями или правкой конфигурации не рекомендуется без участия специалиста. Если типовое начисление не подходит, создайте своё.

Частые вопросы

Можно ли удалить вид начисления, которым больше не пользуются?

Удалить начисление, по которому есть расчёты, программа не даст — оно связано с документами прошлых периодов. Правильный способ — снять назначение у всех сотрудников документом изменения оплаты и пометить элемент на удаление; он останется в базе для корректности истории, но в новых расчётах участвовать не будет.

Почему после изменения формулы начисление считается по-старому?

Чаще всего документ начисления зарплаты был создан до правки — перезаполните его или пересчитайте сотрудника. Также проверьте, не задана ли формула через показатель, значение которого введено старым документом «Данные для расчёта зарплаты»: программа берёт значения показателей, а не вычисляет их заново.

Как изменить начисление, если оно предопределённое и поля заблокированы?

У предопределённых начислений (оклад, отпуск, больничный) часть настроек закрыта намеренно — от них зависят типовые механизмы. Доступные параметры (например, способ отражения в учёте) редактируются, а для нестандартной логики создайте собственный вид начисления копированием и назначьте его вместо типового.

Нужно ли пересчитывать прошлые месяцы после замены начисления?

Если замена оформлена документом с текущей даты — нет, прошлые периоды остаются как были. Перерасчёт потребуется, только если изменение должно действовать задним числом: тогда дату документа ставят в прошлом периоде, и программа предложит перерасчёт в следующем документе начисления зарплаты.

Как поменять начисление сразу у всех сотрудников подразделения?

Создайте документ «Изменение оплаты труда», подберите сотрудников по подразделению кнопкой подбора или заполнения, затем массово установите новые начисления и снимите старые. Проверьте показатели у каждого сотрудника — если они индивидуальны, заполнить их придётся построчно или через шаблоны ввода данных.

Что делать, если новое начисление не попадает в расчёт отпускных?

Откройте карточку вида начисления и проверьте закладку «Средний заработок»: начисление должно быть включено в базу среднего заработка для соответствующих случаев. После правки пересчитайте документ отпуска — средний заработок не обновляется автоматически в уже созданных документах.