Другое · 10 мин
Как изменить ставки страховых взносов в 1С
Как изменить ставки страховых взносов в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии. Настройка тарифа, льгот для МСП, проверка расчёта взносов и типичные ошибки.
Ставки страховых взносов в 1С не редактируются «вручную» в документах начисления: программа берёт их из настроек учётной политики организации и из справочника тарифов, который обновляется вместе с конфигурацией. Поэтому изменение ставки — это всегда работа с настройками организации, а не с отдельными расчётными документами.
Чаще всего менять ставку приходится в трёх ситуациях: организация получила право на пониженный тариф (например, субъект МСП или IT-компания), утратила это право, либо законодательно изменились сами тарифы и программа требует обновления. В каждом случае порядок действий отличается, и ошибка в настройке приводит к неверному расчёту взносов по всем сотрудникам сразу.
Ниже разобраны инструкции для двух наиболее распространённых конфигураций — «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) и «1С:Бухгалтерия», а также способы проверить результат и типичные ошибки.
Где в 1С хранятся ставки страховых взносов
В типовых конфигурациях действует двухуровневая модель. Первый уровень — справочные данные о тарифах (проценты на ОПС, ОМС, ВНиМ, взносы на травматизм), которые поставляются фирмой «1С» в составе обновлений. Эти значения пользователь не редактирует: при изменении законодательства достаточно установить свежий релиз.
Второй уровень — выбор применяемого тарифа в учётной политике конкретной организации. Именно здесь вы указываете, что организация применяет, например, общий тариф или пониженный для субъектов малого предпринимательства. Программа при расчёте зарплаты смотрит на этот выбор и подставляет соответствующие проценты.
Отдельно хранятся ставки взносов на травматизм (НС и ПЗ) — их размер организация получает из уведомления ФСС (ныне Социального фонда России) и вводит в программу самостоятельно, потому что этот процент индивидуален для каждого страхователя.
Как изменить тариф в 1С:ЗУП
В «1С:Зарплата и управление персоналом» настройка выполняется в карточке организации. Откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» (или «Организации»), перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки» и найдите поле «Вид тарифа». В выпадающем списке выберите нужный вариант — например, «Основной тариф страховых взносов» или «Для субъектов малого или среднего предпринимательства».
Если право на льготу возникло или прекратилось не с начала года, важно указать период действия. В ЗУП история изменения учётной политики ведётся по ссылке «История изменений» рядом с полем тарифа: добавьте новую запись с датой, с которой действует новый вид тарифа. Без даты программа применит тариф ко всему периоду, и взносы за прошлые месяцы при пересчёте могут измениться.
Ставка взносов на травматизм задаётся отдельно: в той же карточке организации на вкладке «Учётная политика» есть поле «Ставка взносов на страхование от несчастных случаев». Введите процент из уведомления СФР, указав период действия.
- 1Откройте «Настройка → Реквизиты организации».
- 2Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки».
- 3В поле «Вид тарифа» выберите нужный тариф; при смене в середине года используйте «Историю изменений» с указанием даты.
- 4Проверьте и при необходимости обновите ставку взносов на травматизм.
- 5Выполните тестовый расчёт взносов за месяц и сверьте суммы.
Как изменить тариф в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии» путь другой: «Главное» → «Настройки налогов и отчётов» → вкладка «Страховые взносы». Здесь выбирается вид тарифа из того же справочника, а для льготных категорий может потребоваться указать дополнительные сведения — например, код тарифа плательщика для отчётности.
Ставка взносов на травматизм в Бухгалтерии задаётся в разделе «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Настройки зарплаты» либо непосредственно в настройках страховых взносов — в зависимости от релиза расположение может немного отличаться. Введите процент из уведомления фонда с указанием даты начала действия.
Если в базе ведётся несколько организаций, настройка выполняется для каждой отдельно. Тариф не наследуется автоматически между организациями, даже если они применяют одинаковый режим.
Настройка пониженного тарифа для МСП и других льготников
Субъекты малого и среднего предпринимательства применяют пониженные взносы с части выплат сверх МРОТ. В 1С это реализовано отдельным видом тарифа: выберите его в учётной политике, и программа сама разделит базу каждого сотрудника на часть в пределах МРОТ и часть свыше, применив к ним разные ставки.
Перед выбором льготного тарифа убедитесь, что организация действительно включена в реестр МСП — программа этого не проверяет. Аналогично для IT-льготы: выбор тарифа в 1С не заменяет подтверждение права на льготу (аккредитация, доля доходов), ответственность за обоснованность остаётся на организации.
Для отдельных сотрудников с особыми условиями (инвалиды, иностранцы с особым статусом) тариф может задаваться индивидуально — в ЗУП это делается в карточке сотрудника или через документы, изменяющие условия, а не через общую учётную политику.
Что делать, если нужного тарифа нет в списке
Если в списке видов тарифов отсутствует актуальный вариант или проценты явно устарели, причина почти всегда одна — конфигурация не обновлена. Тарифы и предельные базы поставляются с релизами, и на старой версии программа не знает о новых значениях.
Проверьте версию конфигурации («Администрирование» → «Обновление версии программы» или сведения о программе) и установите актуальное обновление. Для этого требуется действующий договор 1С:ИТС или доступ к порталу 1С:Обновление программ.
Редактировать регистры сведений с тарифами вручную в режиме предприятия не рекомендуется: при следующем обновлении значения будут перезаписаны, а расчёты за переходный период могут оказаться некорректными.
Как выбрать действие
Как проверить, что новая ставка применилась
Самый быстрый способ — сформировать отчёт «Анализ взносов в фонды» (в ЗУП: «Отчёты, справки» → «Анализ взносов в фонды») за месяц после смены настройки. В отчёте видно применённый тариф и суммы взносов по каждому сотруднику.
Дополнительно сверьте расчёт вручную на одном сотруднике: возьмите облагаемую базу за месяц и умножьте на ожидаемый процент. Для тарифа МСП проверьте, что база корректно разделена на часть в пределах МРОТ и часть свыше. Расхождение в копейках допустимо из-за округления, систематическая разница — признак неверной настройки.
Перед сдачей РСВ убедитесь, что в расчёте указан правильный код тарифа плательщика — он подставляется из настроек и должен соответствовать выбранному виду тарифа.
Как проверить результат
Отображается новый вид тарифа, суммы соответствуют ручному расчёту
Тариф старый или суммы не сходятся с расчётом на калькуляторе
Запись с новым тарифом имеет корректную дату начала действия
Запись без даты или дата раньше/позже фактического права на тариф
Код соответствует применяемому тарифу
Код остался от прежнего тарифа
Типичные ошибки при изменении ставок
Наиболее частая ошибка — изменение тарифа без указания даты в истории. Программа применяет настройку «на весь период», и при пересчёте взносов за прошлые месяцы суммы меняются, что ломает уже сданную отчётность.
Вторая ошибка — забытая ставка на травматизм. Её меняют раз в год после получения уведомления, и в суете её не обновляют, из-за чего взносы НС и ПЗ считаются по старому проценту весь год.
Третья группа ошибок — попытка исправить ставку в самом документе начисления или ручная правка регистров. Такие изменения неустойчивы и создают расхождения между учётом и отчётностью.
Что важно запомнить
Ставка взносов меняется через учётную политику организации, а не через документы. Всегда указывайте дату начала действия тарифа, отдельно обновляйте ставку на травматизм, после смены пересчитайте проведённые начисления и сверьте результат отчётом «Анализ взносов в фонды». Отсутствующий тариф в списке — признак устаревшей версии конфигурации.
Частые вопросы
Можно ли в 1С ввести произвольный процент страховых взносов?
Нет, в типовых конфигурациях проценты по обязательным взносам зашиты в справочник тарифов и обновляются с релизами. Произвольно вручную задаётся только ставка взносов на травматизм, поскольку она индивидуальна для каждого страхователя.
Тариф изменился, а взносы всё равно считаются по-старому. Что делать?
Проверьте три вещи: дату начала действия записи в истории тарифа (она должна попадать в расчётный месяц), перепроведение документов «Начисление зарплаты и взносов» за нужный период и версию конфигурации. Чаще всего помогает перепроведение документов начисления после смены настройки.
Нужно ли пересчитывать взносы за прошлые месяцы после смены тарифа?
Только если новый тариф действует с даты, попадающей в эти месяцы, и отчётность по ним ещё не сдана или будет уточняться. Если периоды закрыты и отчёты сданы, пересчёт без подачи уточнённых расчётов создаст расхождения с данными ФНС.
Где взять ставку взносов на травматизм для ввода в 1С?
Размер процента указан в уведомлении о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев, которое организация получает от Социального фонда России после подтверждения основного вида деятельности. В 1С вводится именно этот процент с датой начала действия.
Почему для тарифа МСП программа считает взносы по двум разным ставкам?
Это корректное поведение: пониженный тариф для субъектов МСП применяется только к части выплат, превышающей МРОТ в месяц. Часть в пределах МРОТ облагается по основной ставке, поэтому в отчётах по одному сотруднику видны две строки расчёта.
Настройка тарифа распространяется на все организации в базе?
Нет. Вид тарифа и ставка на травматизм задаются индивидуально для каждой организации. Если в базе несколько юридических лиц, проверьте настройки учётной политики по каждой из них.