Другое · 8 мин
Как в 1С изменить размер страхового тарифа в ФСС
Пошаговая инструкция: как изменить тариф страховых взносов на травматизм в ФСС в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, проверить расчёт и исправить ошибки прошлых периодов.
Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (травматизм) организация не выбирает сама — его ежегодно устанавливает ФСС (с 2023 года — Социальный фонд России) на основании класса профессионального риска по основному ОКВЭД. Когда приходит уведомление о новом тарифе, его нужно внести в программу, иначе расчёт взносов, отчёты и платёжные поручения будут содержать неверные суммы.
В 1С тариф травматизма хранится в учётной политике организации и действует с указанной даты. Механика похожа в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, но расположение настроек отличается. Ниже разобраны оба варианта, а также типовые ошибки: задним числом, в середине года, при обособленных подразделениях.
Откуда берётся тариф и когда его нужно менять
СФР ежегодно подтверждает основной вид деятельности организации и присваивает класс профессионального риска — от него зависит тариф в диапазоне от 0,2% до 8,5%. Уведомление об установленном тарифе приходит после подтверждения ОКВЭД (обычно до середины апреля организация подаёт документы, фонд отвечает в течение нескольких недель).
Менять значение в программе нужно в двух ситуациях: когда фонд прислал уведомление с тарифом, отличающимся от прошлогоднего, и когда в базе изначально введено неверное значение. Важно понимать: новый тариф действует с 1 января соответствующего года, даже если уведомление пришло позже. Поэтому при изменении тарифа «задним числом» потребуется пересчёт взносов за прошедшие месяцы.
Изменение тарифа в 1С:ЗУП 3.1
В ЗУП тариф травматизма задаётся в карточке организации. Откройте раздел Настройка → Реквизиты организации (или «Организации» → выберите нужную). Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки» и найдите ссылку «Учётная политика».
В открывшейся форме есть поле «Ставка взносов на страхование от несчастных случаев». Если тариф менялся, не редактируйте старое значение напрямую — используйте историю изменений (ссылка «История» или ссылка на само поле, в зависимости от релиза), чтобы задать новое значение с даты начала действия. Так в базе сохранится корректная хронология, и расчёты прошлых периодов не «поплывут».
- 1Откройте Настройка → Реквизиты организации → Учётная политика
- 2Найдите поле «Ставка взносов НС и ПЗ» и откройте историю изменений
- 3Добавьте новую запись: тариф из уведомления СФР, дата начала действия — 1 января текущего года
- 4Сохраните и пересчитайте взносы за месяцы с начала года (документ «Начисление зарплаты и взносов» — перезаполнить)
- 5Сформируйте отчёт «Анализ взносов» или РСВ/ЕФС-1 и сверьте суммы
Изменение тарифа в 1С:Бухгалтерии 8.3
В бухгалтерской конфигурации настройка находится в другом месте: Главное → Налоги и отчёты. В открывшейся форме выберите организацию и перейдите на вкладку «Страховые взносы». Здесь расположено поле «Тариф взносов от несчастных случаев и профзаболеваний».
Укажите новый процент и дату, с которой он применяется. В типовой БП 3.0 история тарифа также ведётся — при корректном вводе программа сама применит нужное значение к каждому месяцу. После сохранения перепроведите документы начисления зарплаты за затронутые месяцы, чтобы взносы пересчитались.
Если зарплата ведётся во внешней программе (ЗУП), а в БП выгружаются только проводки, тариф меняется именно в ЗУП — в Бухгалтерии он в этом случае роли не играет.
Изменение тарифа задним числом и пересчёт взносов
Самая частая ситуация: уведомление пришло в мае, а тариф действует с января. После ввода нового значения с датой 01.01 взносы за январь–апрель в программе останутся рассчитанными по старому тарифу, пока вы их не пересчитаете.
В ЗУП для этого перезаполните документы «Начисление зарплаты и взносов» за каждый месяц (кнопка пересчёта взносов) либо воспользуйтесь документом «Перерасчёт страховых взносов». В БП достаточно перепровести начисления зарплаты. Образовавшуюся разницу — доплату или переплату — отразите в ближайшем платеже и уточнённой отчётности, если период уже отчитан.
Особые случаи: подразделения, льготы, несколько организаций
Обособленные подразделения
Если подразделения самостоятельно уплачивают взносы (имеют отдельный расчётный счёт и начисляют выплаты), для них в ЗУП заводится собственная регистрация в СФР и может действовать свой тариф. Проверьте настройки в карточке подразделения, а не только головной организации.
Льготные тарифы
Для выплат инвалидам I–III группы действует пониженная ставка (60% от установленного тарифа). В типовых конфигурациях она применяется автоматически при корректно заполненных данных о сотруднике — отдельно «включать» её не нужно, но после смены тарифа стоит проверить, что льгота по-прежнему считается от нового значения.
Несколько организаций в одной базе
Тариф задаётся по каждой организации отдельно. Если в базе несколько юрлиц, повторите настройку для каждого — уведомления СФР у них разные, и тарифы могут отличаться.
Как проверить, что новый тариф применился
После изменения сформируйте в ЗУП отчёт «Анализ взносов в фонды» или «Страховые взносы» (карточка) за месяц, следующий за датой изменения. Разделите сумму взносов на травматизм на облагаемую базу — должна получиться новая ставка. В БП используйте «Анализ взносов в ФСС (НС и ПЗ)».
Дополнительно сверьте итог с контрольным расчётом вручную: база × тариф. Расхождения в копейках допустимы из-за округления по сотрудникам, но систематическая разница означает, что где-то осталась старая настройка или не пересчитан документ.
Как проверить результат
Новый тариф с датой начала действия 01.01 нужного года
Тариф введён текущей датой или перезаписан без истории
Взносы = база × новый тариф (с точностью до округления)
Сумма соответствует старой ставке
Раздел травматизма заполнен по новому тарифу
В отчёте прежняя ставка или расхождение с расчётом
Часто задаваемые вопросы
Можно ли поставить тариф произвольно, без уведомления фонда?
Нет. Тариф определяется классом профессионального риска и устанавливается СФР. Самовольное занижение приведёт к доначислениям, пеням и штрафу при проверке. В программу вносится только значение из официального уведомления.
Уведомление пришло в июне, тариф действует с января — что делать?
Введите новый тариф с датой 1 января, пересчитайте взносы за все прошедшие месяцы и доплатите разницу. Если отчётность за период уже сдана, подайте уточнённый расчёт.
Где менять тариф, если зарплата в ЗУП, а отчётность из Бухгалтерии?
Тариф меняется в ЗУП — там выполняется расчёт. В Бухгалтерию суммы переносятся синхронизацией уже готовыми, отдельная настройка в БП при такой схеме не требуется.
Тариф не изменился по сравнению с прошлым годом — нужно ли что-то делать?
Формально нет: настройка продолжает действовать. Но подтверждать основной вид деятельности в СФР нужно ежегодно, иначе фонд вправе установить тариф по наиболее рискованному ОКВЭД из ЕГРЮЛ.
После смены тарифа взносы за сотрудника-инвалида считаются не так — это ошибка?
Скорее всего, нет: для выплат инвалидам I–III групп применяется 60% от установленного тарифа. Проверьте, что в карточке сотрудника корректно указаны данные об инвалидности, — тогда пониженная ставка применится автоматически.
Что важно запомнить
Тариф ФСС вводится в учётной политике организации с датой начала действия, обычно с 1 января. После изменения обязательно пересчитайте взносы за затронутые месяцы и сверьте результат с отчётностью. Основание для изменения — только уведомление СФР.