Как в 1С изменить оклад по дням на оклад по часам

Перевод сотрудника с оплаты по дням на оплату по часам — типовая задача в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП), когда сотрудник переходит на гибкий график, неполное рабочее время с почасовым учётом или суммированный учёт рабочего времени. Прямой кнопки «сменить тип оклада» в программе нет: нужно создать или подобрать подходящее начисление с формулой по часам и закрепить его за сотрудником кадровым документом.

Ошибки при такой настройке приводят к неверному расчёту зарплаты: программа продолжает делить оклад на норму дней вместо часов, и сумма за месяц искажается. Поэтому важно не только поменять начисление, но и проверить график работы, показатели и результат расчёта на тестовом месяце.

Инструкция ориентирована на 1С:ЗУП 3.1 — наиболее распространённую конфигурацию для расчёта зарплаты. В других решениях (1С:КАМИН, УПП, комплексная автоматизация) логика аналогична, но названия пунктов меню могут отличаться.

Когда требуется переход на почасовую оплату

Почасовая оплата применяется, когда учёт рабочего времени ведётся в часах: сменные и гибкие графики, суммированный учёт рабочего времени, работа по совместительству с нестабильной занятостью, преподаватели с часовой нагрузкой. В этих случаях норма дней не отражает реальную занятость, и деление оклада на дни даёт неверную стоимость единицы времени.

С точки зрения Трудового кодекса допустимы оба варианта: оклад по дням (при пятидневке со стабильным графиком) и часовая тарифная ставка или оклад с пересчётом на часы. Выбор фиксируется в трудовом договоре и локальных актах, а 1С лишь отражает принятое решение в расчётах.

Важно различать две ситуации: сотруднику устанавливают часовую тарифную ставку (фиксированная сумма за час) или оставляют месячный оклад, но оплату считают пропорционально отработанным часам. Обе схемы настраиваются по-разному, и путать их нельзя.

Подготовка: что проверить перед изменением

Перед настройкой убедитесь, что у вас есть права на изменение плановых начислений и настройку видов расчёта. Обычно это роли «Расчётчик зарплаты» или «Настройка и администрирование». Без этих прав пункты меню будут недоступны.

Проверьте график работы сотрудника: откройте «Настройка — Графики работы сотрудников» и найдите нужный график. Для почасовой оплаты график должен задавать норму времени в часах — это стандартное поведение, но убедитесь, что график заполнен корректно на весь расчётный год, без пустых периодов.

Определите дату перехода. Менять вид начисления «задним числом» в уже рассчитанном и выплаченном периоде нельзя — это потребует сторнирования и перерасчёта. Безопасный вариант — оформить изменение с первого числа следующего месяца.

Создание начисления с расчётом по часам

Откройте раздел «Настройка — Начисления». В типовой поставке ЗУП 3.1 часто уже есть начисление «Оплата по окладу (по часам)» — проверьте список, возможно, создавать ничего не нужно. Если его нет, скопируйте начисление «Оплата по окладу» и измените формулу.

В формуле начисления замените показатели нормы и времени с дней на часы. Корректная формула выглядит так: Оклад / НормаЧасов * ВремяВЧасах. Показатели «НормаЧасов» и «ВремяВЧасов» — предопределённые в программе, добавлять их в справочник показателей вручную не требуется.

На вкладке «Учёт времени» укажите, что начисление — за работу полной смены в пределах нормы времени, вид времени — «Явка». На вкладке «Приоритеты» и «Зависимости» оставьте настройки как у исходного оклада. На вкладке «Средний заработок» убедитесь, что начисление включается в базу среднего заработка.

1. 1
   Откройте «Настройка — Начисления» и найдите «Оплата по окладу (по часам)» или скопируйте «Оплату по окладу»
2. 2
   Замените формулу на Оклад / НормаЧасов * ВремяВЧасах
3. 3
   Проверьте вкладку «Учёт времени»: вид времени — Явка, учёт полной смены
4. 4
   Сохраните начисление и убедитесь, что оно активно (не помечено как неиспользуемое)

Назначение начисления сотруднику

Само по себе новое начисление ничего не меняет — его нужно назначить сотруднику плановым документом. Используйте «Кадры — Кадровые переводы» (если меняются и другие условия труда) или «Зарплата — Изменение оплаты труда» (если меняется только система оплаты).

В документе установите дату изменения — первое число месяца перехода. В табличной части начислений снимите флажок со старого начисления «Оплата по окладу» и добавьте новое «Оплата по окладу (по часам)» с тем же размером оклада. Проверьте, что ФОТ и размер оплаты в документе отражают новые условия.

Если сотруднику устанавливается не оклад, а часовая тарифная ставка, используйте начисление «Оплата по часовому тарифу» с показателем «ТарифнаяСтавкаЧасовая» — формула там проще: ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах, а норма часов в расчёте не участвует.

Сравнение вариантов оплаты

Оклад пропорционально часам

Подходит при сохранении месячного оклада: оплата = Оклад / НормаЧасов * часы. Ограничение: при неполном месяце сумма зависит от нормы конкретного месяца.

Часовая тарифная ставка

Подходит при гибкой занятости: фиксированная цена часа, норма не влияет. Ограничение: доход сотрудника напрямую зависит от количества часов в месяце.

Проверка расчёта зарплаты

После назначения создайте документ «Зарплата — Начисление зарплаты и взносов» за месяц перехода и заполните его. В строке сотрудника должно появиться новое начисление; старое — отсутствовать. Если видны оба начисления или ни одного — проверьте даты и флажки в кадровом документе.

Раскройте подробную форму расчёта (кнопка с вопросительным знаком или двойной щелчок по сумме) и проверьте формулу: оклад делится на норму часов из графика и умножается на фактически отработанные часы. При полностью отработанном месяце сумма должна равняться окладу.

Дополнительно сверьтесь с табелем: документ «Отчёты, справки — Табель учёта рабочего времени (Т-13)» должен показывать часы, совпадающие с нормой графика. Расхождение нормы часов между графиком и расчётом — признак незаполненного графика или производственного календаря.

Контрольные точки

Как проверить результат

Формула в расчёте зарплаты

Норма

Оклад / НормаЧасов * ВремяВЧасах

Тревожный признак

В расчёте фигурируют НормаДней или ДниОтработано

Сумма при полном месяце

Норма

Равна окладу

Тревожный признак

Отличается от оклада при полностью отработанном времени

Старое начисление

Норма

Отсутствует в расчёте с даты перевода

Тревожный признак

Начисляется параллельно с новым

Табель Т-13

Норма

Часы совпадают с нормой графика

Тревожный признак

Пустые часы или несовпадение с графиком

Типичные ошибки и ограничения

Частая ошибка — изменить формулу в типовом начислении «Оплата по окладу» вместо создания отдельного. Тогда у всех сотрудников с этим начислением расчёт переключится на часы, что приведёт к массовым перерасчётам. Изменения всегда делайте в копии начисления.

Вторая ошибка — назначить новое начисление, не отменив старое. Программа начислит обе суммы. Проверяйте, что в документе изменения оплаты старое начисление прекращено именно с даты перехода, а не «висит» без даты окончания.

Ограничение метода: если у сотрудника есть надбавки, рассчитываемые процентом от оклада, проверьте их базу начислений — новое начисление должно входить в расчётную базу этих надбавок, иначе доплаты занизятся.

Особые сценарии

Переход в середине месяца

Если изменить систему оплаты нужно не с первого числа, оформите кадровый перевод с фактической даты. Программа при расчёте разделит месяц на два периода: до даты перевода — по старому начислению (по дням), после — по новому (по часам). Проверьте оба фрагмента расчёта в подробной форме документа.

Массовый перевод подразделения

Для группы сотрудников используйте документ «Изменение оплаты труда» со списком сотрудников или обработку изменения плановых начислений. После проведения обязательно проверьте расчёт выборочно у нескольких сотрудников с разными графиками.

Работа в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии 8 возможности расчёта зарплаты ограничены: типовая почасовая формула там может отсутствовать. Если требуется полноценный почасовой учёт с графиками и суммированным учётом, корректное решение — вести расчёт в 1С:ЗУП с синхронизацией в бухгалтерскую программу.

Частые вопросы

Можно ли просто поменять формулу у существующего начисления «Оплата по окладу»?

Технически можно, но делать этого не стоит: изменение затронет всех сотрудников, которым назначено это начисление. Правильный путь — создать копию начисления с формулой по часам и назначить её только нужным сотрудникам.

Почему после перехода сумма за месяц отличается от оклада?

Если сотрудник отработал не все часы по графику (болезнь, отпуск, отсутствия), оплата пропорционально уменьшается — это нормально. Если время отработано полностью, а сумма не совпадает с окладом, проверьте заполнение графика и норму часов в подробной форме расчёта.

Нужно ли менять график работы при переходе на почасовую оплату?

Не обязательно: стандартная пятидневка тоже даёт норму в часах. Менять график нужно, только если фактически изменился режим работы — например, введён сменный график или суммированный учёт рабочего времени.

Как быть, если в списке начислений нет «Оплаты по окладу (по часам)»?

Создайте новое начисление копированием «Оплаты по окладу» и замените формулу на Оклад / НормаЧасов * ВремяВЧасах. Показатели НормаЧасов и ВремяВЧасах предопределены в программе и доступны в редакторе формулы.

Повлияет ли переход на расчёт больничных и отпускных?

Система оплаты влияет на состав базы среднего заработка, но сам механизм расчёта среднего не меняется. Главное — убедиться, что новое начисление отмечено как включаемое в средний заработок на соответствующей вкладке вида расчёта.

Можно ли отменить переход, если что-то пошло не так?

Да, если зарплата за период ещё не выплачена: отмените проведение документа изменения оплаты, удалите расчётный документ и пересчитайте зарплату заново. Если выплата уже прошла, потребуется оформлять обратный кадровый перевод и сторнирующие документы.