Другое · 9 мин
Как в 1С доначислить зарплату за предыдущий месяц
Пошаговая инструкция, как в 1С:ЗУП и Бухгалтерии доначислить зарплату за прошлый месяц: документы, перерасчёты, НДФЛ, взносы и типичные ошибки.
Доначисление зарплаты за предыдущий месяц — типовая ситуация: сотруднику не учли премию, поздно принесли больничный, обнаружили ошибку в отработанном времени или забыли ввести разовое начисление. В 1С это решается стандартными документами, но способ зависит от двух вещей: какая у вас конфигурация (1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерия) и закрыт ли уже период — рассчитаны ли зарплата, налоги и отражены ли они в учёте.
Главный принцип: не редактируйте задним числом уже проведённые документы закрытого месяца, если по ним сдана отчётность и выплачены деньги. Корректный путь — внести доначисление отдельным документом текущим периодом, а программа сама пересчитает НДФЛ и страховые взносы. Так сохраняется история учёта, и уточнённая отчётность формируется без ручных правок.
Ниже разобраны оба сценария — через механизм доначислений и перерасчётов в 1С:ЗУП и через исправление документов, а также вариант для 1С:Бухгалтерии, где отдельного механизма перерасчётов нет.
Определите, какой у вас случай
Прежде чем создавать документы, ответьте на три вопроса. Первый — начислена ли зарплата за прошлый месяц и выплачена ли она. Если месяц ещё не закрыт (зарплата не рассчитана), ничего доначислять не нужно: просто введите недостающее начисление в том же периоде до расчёта.
Второй вопрос — что именно нужно доначислить: разовую выплату (премия, доплата), которую просто забыли ввести, или исправить уже существующее начисление (неправильное оклад, неверно учтённое время). Третий — сдана ли отчётность (6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения) за тот период. От этого зависит, придётся ли подавать уточнённые расчёты.
Как выбрать действие
Доначисление в 1С:ЗУП через документ «Доначисление, перерасчет»
Откройте раздел «Зарплата» → «Доначисления, перерасчёты» и создайте новый документ. В поле «Месяц» укажите текущий расчётный период — именно в нём доначисление попадёт в ведомость и в учёт НДФЛ. Дату выплаты дохода программа определит по дате выплаты зарплаты текущего месяца.
На вкладке «Доначисления и перерасчёты» добавьте сотрудника, выберите вид начисления (например, «Премия», «Оплата по окладу») и укажите сумму и период, за который производится доначисление. Если доначисление относится к прошлому месяцу, период должен это отражать — от него зависит, за какой месяц сумма попадёт в РСВ по взносам.
После проведения документа откройте «Начисление зарплаты и взносов» за текущий месяц. Если доначисление введено до расчёта зарплаты, сумма подтянется в итоговый документ автоматически, и там же досчитаются НДФЛ и страховые взносы. Если зарплата текущего месяца уже рассчитана — перезаполните документ или проверьте, что доначисление учтено.
- 1Откройте Зарплата → Доначисления, перерасчёты → Создать
- 2Укажите текущий месяц начисления, сотрудника и вид начисления
- 3Введите сумму и период, за который доначисляете
- 4Проведите документ
- 5Проверьте, что сумма попала в «Начисление зарплаты и взносов» текущего месяца
- 6Проверьте доначисленные НДФЛ и взносы
- 7Выплатите сумму вместе с зарплатой или отдельной ведомостью
Исправление уже введённого документа
Если ошибка в самом исходном документе — например, премия введена на меньшую сумму или неверно указано отработанное время — используйте механизм исправлений. Откройте исходный документ прошлого месяца и нажмите кнопку «Исправить» (доступна, если период рассчитан). Программа создаст документ-исправление текущим месяцем, где вы вводите правильные данные, а сторно старой суммы и доначисление разницы выполнятся автоматически.
Такой подход предпочтительнее ручного доначисления, потому что сохраняет связь с первичным документом и корректно сторнирует ошибочную часть. В отчётах по расчётному листку сотрудник увидит прозрачную картину: исходное начисление, сторно и правильная сумма.
Доначисление в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 нет отдельного механизма перерасчётов, как в ЗУП. Доначисление оформляется новым документом «Начисление зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры») текущим месяцем. Создайте документ, добавьте сотрудника в табличную часть, выберите вид начисления и введите сумму доначисления вручную — программа рассчитает НДФЛ и взносы с этой суммы.
Если ведёте учёт без автоматического расчёта (упрощённый учёт зарплаты), проверьте, что НДФЛ посчитан корректно с учётом уже удержанного налога за год и применённых вычетов. При сомнениях сверьте регистр налогового учёта по НДФЛ до и после проведения документа.
НДФЛ, взносы и отчётность после доначисления
НДФЛ с доначисленной суммы считается доходом того месяца, в котором доход фактически признан — для зарплаты это месяц начисления. Поэтому доначисление, проведённое текущим месяцем, попадёт в 6-НДФЛ текущего периода, и уточнёнка по НДФЛ за прошлый месяц обычно не требуется, если сам налог был исчислен и удержан верно.
Со страховыми взносами ситуация иная: база по взносам относится к периоду, за который начислена выплата. Если доначисление относится к прошлому кварталу, за который РСВ уже сдан, потребуется уточнённый расчёт с увеличенной базой. То же касается персонифицированных сведений о физических лицах — проверьте, за какой месяц программа отнесла сумму.
Выплата доначисленной суммы
Доначисление выплачивается либо вместе с ближайшей зарплатой, либо отдельной ведомостью. В 1С:ЗУП создайте ведомость (в банк, кассу или через зарплатный проект) текущей датой — сумма доначисления подтянется автоматически вместе с остатком задолженности. Если нужно выплатить только доначисление, используйте ведомость с характером выплаты «Зарплата» и отберите сотрудника вручную, указав конкретную сумму.
Если задержка выплаты произошла по вине работодателя, помните о компенсации за задержку зарплаты по статье 236 ТК РФ. В ЗУП она рассчитывается отдельно и начисляется документом «Компенсация за задержку зарплаты» — при систематических задержках этот шаг пропускать нельзя.
Как проверить результат
Видна строка доначисления с указанием периода, за который оно сделано
Сумма отсутствует или продублирована — значит, начисление введено дважды
Налог доначислен с новой суммы, задолженности по удержанию нет
НДФЛ не изменился — документ не проведён или не попал в расчёт
Сумма к выплате увеличилась на размер доначисления
Доначисление не подтянулось — проверьте месяц начисления в документе
Типичные ошибки при доначислении
Отдельная ошибка — доначислять сумму «напрямую» в ведомости на выплату, минуя начисление. В этом случае выплата пройдёт, но в учёте возникнет незакрытая задолженность, а НДФЛ и взносы с суммы не будут исчислены. Всегда начинайте с документа начисления, а выплата должна лишь распределять уже начисленное.
Частые вопросы
Можно ли доначислить зарплату за месяц, по которому уже сдан 6-НДФЛ?
Да. Доначисление, проведённое текущим месяцем, отражается в 6-НДФЛ текущего периода — уточнёнка за прошлый период обычно не нужна, если налог с исходных сумм был исчислен и перечислен правильно. Уточнение потребуется, только если ошибка затронула сам ранее сданный расчёт.
Что делать, если доначисление не попало в ведомость на выплату?
Проверьте месяц начисления в документе доначисления — он должен быть не позже месяца ведомости. Затем обновите ведомость кнопкой «Обновить задолженность» или перезаполните её. Также убедитесь, что документ доначисления проведён.
Как доначислить зарплату уволенному сотруднику?
Используйте тот же документ «Доначисление, перерасчет» — уволенный сотрудник доступен для выбора. Выплата оформляется отдельной ведомостью на уволенных. НДФЛ и взносы доначисляются в обычном порядке, суммы попадут в отчётность текущего периода.
Нужно ли платить компенсацию за задержку при доначислении?
Если сумма была недоначислена по вине работодателя и выплачивается позже установленного срока, компенсация по статье 236 ТК РФ положена. В 1С:ЗУП она рассчитывается документом «Компенсация за задержку зарплаты» автоматически по ключевой ставке.
Почему кнопка «Исправить» недоступна в документе прошлого месяца?
Чаще всего потому, что зарплата за тот период ещё не рассчитана или не выплачена — тогда документ можно просто отредактировать. Также проверьте права пользователя и не установлена ли дата запрета изменения данных.
Что важно запомнить
Доначисление оформляйте текущим месяцем отдельным документом: в ЗУП — «Доначисление, перерасчет» или «Исправить», в Бухгалтерии — новым «Начислением зарплаты». Не правьте закрытые периоды напрямую, проверьте НДФЛ и взносы, а при доначислении за прошлый квартал подайте уточнённую РСВ.