Другое · 10 мин
Как в 1С добавить лицевой счет сотрудника
Как добавить лицевой счет сотрудника в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: где находится справочник, как заполнить реквизиты, настроить зарплатный проект и проверить результат.
Лицевой счет сотрудника в 1С — это банковские реквизиты (номер счета и банк), на которые организация перечисляет зарплату, аванс, отпускные и другие выплаты. Без заполненного лицевого счета программа не сможет сформировать ведомость в банк и реестр для зарплатного проекта, поэтому добавление счета — обязательный шаг при приеме нового сотрудника или при смене им банка.
Порядок действий зависит от конфигурации: в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) лицевые счета хранятся в карточке физического лица или сотрудника, а в 1С:Бухгалтерии — в справочнике «Сотрудники» на вкладке с банковскими реквизитами. Логика везде одинаковая: найти сотрудника, указать банк и номер счета, сохранить и проверить, что реквизиты подтянулись в ведомость.
Ниже разобраны оба сценария, типичные ошибки при вводе реквизитов и способы проверить, что счет добавлен корректно и выплаты уйдут по правильным реквизитам.
Где в 1С хранится лицевой счет сотрудника
В типовых конфигурациях лицевой счет привязан не к документу, а к справочнику. В 1С:ЗУП 3.1 реквизиты счета находятся в карточке сотрудника по ссылке «Лицевые счета» или в разделе «Выплаты» — в зависимости от релиза интерфейс может немного отличаться. Там же хранится история изменения счетов, что важно, если сотрудник сменил банк.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 лицевой счет указывается в карточке сотрудника на закладке «Выплата зарплаты» или через гиперссылку «Лицевые счета». Здесь же выбирается способ выплаты: через кассу, на карту по зарплатному проекту или на произвольный счет в банке.
Важно понимать разницу между зарплатным проектом и обычным переводом. Если организация работает по зарплатному проекту, в карточке достаточно указать номер лицевого счета в рамках этого проекта — банк подставится автоматически. Если сотрудник получает деньги на счет в стороннем банке, нужно заполнить и банк, и полный номер счета вручную.
Добавление лицевого счета в 1С:ЗУП 3.1
Откройте раздел «Кадры» и выберите справочник «Сотрудники». Найдите нужного человека через поиск — по фамилии или табельному номеру. Если сотрудник еще не заведен, сначала создайте его карточку и оформите прием на работу: без кадрового документа часть полей выплат может быть недоступна.
В карточке сотрудника найдите ссылку «Лицевые счета» (обычно рядом с полями выплат или в группе «Выплаты, учет зарплаты»). Нажмите «Добавить», выберите банк из справочника банков и введите номер счета. Если банка нет в списке, его можно создать прямо из поля выбора — программа подтянет наименование и БИК по классификатору.
После сохранения проверьте дату начала действия счета. В ЗУП лицевые счета хранятся с историей: если сотрудник сменил банк, не редактируйте старую запись, а добавьте новую с актуальной датой. Иначе выплаты за прошлые периоды при перепроведении могут «поехать» на новые реквизиты.
- 1Откройте «Кадры → Сотрудники» и найдите нужного сотрудника
- 2В карточке перейдите по ссылке «Лицевые счета»
- 3Нажмите «Добавить», выберите банк и введите 20-значный номер счета
- 4Укажите дату, с которой действует счет
- 5Запишите карточку и проверьте через «Ведомость в банк»
Добавление лицевого счета в 1С:Бухгалтерии 8.3
Перейдите в раздел «Справочники» (или «Зарплата и кадры» в зависимости от настроек интерфейса) и откройте «Сотрудники». В карточке сотрудника найдите блок «Выплата зарплаты» — именно здесь выбирается способ выплаты и указываются банковские реквизиты.
Если выплата идет через зарплатный проект, выберите его из списка и впишите номер лицевого счета. Зарплатный проект должен быть предварительно создан в справочнике «Зарплатные проекты» с указанием банка и договора. Если сотрудник получает деньги на личную карту другого банка, выберите вариант «На счет в банке» и заполните банк и номер счета вручную.
Сохраните карточку кнопкой «Записать и закрыть». Убедитесь, что в поле способа выплаты не осталось значение «Через кассу» — это частая причина, почему сотрудник не попадает в ведомость в банк.
Способы выплаты зарплаты
Подходит, если у организации договор с банком. Банк подставляется автоматически, достаточно номера лицевого счета. Ограничение: нужен оформленный зарплатный проект в справочнике.
Подходит, если сотрудник хочет получать деньги на свою карту. Требуется вручную указать банк и полный номер счета. Ограничение: для каждого банка формируется отдельная ведомость.
Используется при наличной выплате. Лицевой счет не требуется, но нужен расходный кассовый ордер.
Проверка: как убедиться, что счет добавлен правильно
Самый надежный способ проверки — создать тестовую ведомость. В ЗУП откройте «Выплаты → Ведомости в банк», создайте новый документ за нужный период и нажмите «Заполнить». Если сотрудник попал в табличную часть с корректным номером счета — реквизиты настроены верно.
Дополнительно сверьте номер счета с реквизитами из банковского приложения сотрудника или договора. Номер лицевого (расчетного) счета обычно состоит из 20 цифр; номер карты из 16 цифр в поле счета вводить нельзя — банк отклонит такой реестр.
Проверьте также БИК банка: программа обычно подставляет его автоматически из классификатора, но при ручном создании банка возможны опечатки. Неверный БИК — распространенная причина возврата платежа.
Как проверить результат
Строка появилась, счет и банк заполнены
Сотрудника нет в списке или поле счета пустое
20 цифр, совпадает с реквизитами из банка
Введен 16-значный номер карты или счет с буквами
Подтянут из классификатора автоматически
БИК введен вручную с ошибкой или не соответствует банку
Типичные ошибки и как их исправить
Наиболее частая проблема — ввод номера банковской карты вместо номера счета. Карта — это только «ключ» к счету; для перечисления зарплаты нужен именно 20-значный номер счета, который сотрудник может посмотреть в интернет-банке или запросить в отделении.
Вторая типичная ошибка — редактирование старого счета вместо добавления нового. Если сотрудник сменил банк в середине месяца, а вы перезаписали старую запись, то при пересчете прошлых ведомостей реквизиты в них также изменятся. Всегда добавляйте новую запись с датой начала действия.
Третья проблема — сотрудник не попадает в ведомость из-за неверно выбранного способа выплаты или отсутствия зарплатного проекта. Проверьте, что в карточке выбран именно тот проект, по которому формируется реестр, и что дата ведомости попадает в период действия счета.
Ограничения и меры предосторожности
Работа с банковскими реквизитами требует аккуратности: ошибка в одной цифре счета приведет к перечислению денег не тому получателю или к возврату платежа с задержкой зарплаты. Всегда сверяйте введенные данные с первоисточником — реквизитами из банка сотрудника, а не с рукописной записки.
Изменение лицевых счетов доступно пользователям с правами на редактирование кадровых справочников. Если у вас нет доступа к карточке сотрудника или кнопка «Добавить» неактивна, обратитесь к администратору 1С — не пытайтесь обходить ограничения прав.
Перед массовыми изменениями (например, при смене зарплатного банка всей организацией) сделайте резервную копию информационной базы. В ЗУП также существует механизм группового изменения реквизитов, который ускоряет заведение счетов для большого числа сотрудников, но требует предварительной проверки на тестовой выборке.
Массовое добавление счетов и обмен с банком
Если счета нужно завести сразу для десятков сотрудников, ручной ввод неэффективен. В ЗУП предусмотрена загрузка лицевых счетов из файла, полученного от банка при открытии зарплатного проекта: банк присылает реестр с номерами счетов, и программа сопоставляет их с сотрудниками.
Проверьте в настройках обмена с банком формат файла — большинство зарплатных банков поддерживают стандартные форматы выгрузки. После загрузки обязательно выборочно сверьте несколько карточек: автоматическое сопоставление по ФИО может ошибиться при совпадающих фамилиях.
Попросите сотрудников присылать реквизиты в виде скриншота из приложения банка, где виден 20-значный номер счета. Это исключает ошибки при ручном переписывании и ускоряет проверку данных перед вводом в 1С.
Частые вопросы
Можно ли указать сотруднику несколько лицевых счетов?
Да, в 1С:ЗУП можно добавить несколько счетов с разными датами начала действия — программа будет использовать актуальный на дату ведомости. Одновременно «активным» считается один счет; распределение зарплаты между несколькими счетами в типовой конфигурации не предусмотрено.
Сотрудник не попадает в ведомость в банк, хотя счет заполнен. В чем причина?
Проверьте три вещи: выбран ли в карточке способ выплаты через банк (а не через кассу), попадает ли дата ведомости в период действия счета и совпадает ли зарплатный проект в ведомости с проектом, указанным у сотрудника.
Что делать, если сотрудник сменил банк?
Не редактируйте старую запись. Добавьте новый лицевой счет с датой, с которой он начинает действовать. Ведомости за прошлые периоды сохранят старые реквизиты, а новые выплаты пойдут на новый счет.
Можно ли ввести номер банковской карты вместо номера счета?
Нет. Для перечисления зарплаты требуется 20-значный номер банковского (лицевого) счета. Номер карты из 16 цифр банк не примет, и реестр будет отклонен. Сотрудник может узнать номер счета в интернет-банке или в отделении.
Кто должен иметь права для добавления лицевых счетов?
Обычно это расчетчик зарплаты или кадровик с правами на редактирование справочника «Сотрудники». Если кнопки редактирования недоступны, права настраивает администратор 1С через профили групп доступа.
Как исправить ошибку в уже сохраненном номере счета?
Если по этому счету еще не было выплат, запись можно отредактировать. Если ведомости уже проведены, корректнее добавить новую запись с правильными реквизитами и актуальной датой, чтобы не менять данные прошлых документов.
Что важно запомнить
Лицевой счет добавляется в карточке сотрудника: в ЗУП — через ссылку «Лицевые счета», в Бухгалтерии — в блоке «Выплата зарплаты». Вводите 20-значный номер счета, а не номер карты, при смене банка добавляйте новую запись, а не редактируйте старую, и проверяйте результат через тестовую ведомость в банк.