Как в 1С 8.3 заполнить и отправить отчёт СЗВ-ТД

СЗВ-ТД — это отчёт о кадровых событиях сотрудников: приёмах, переводах, увольнениях, переименовании организации и подаче заявлений о ведении трудовой книжки. В 1С 8.3 (ЗУП и Бухгалтерия с кадровым учётом) форма заполняется автоматически на основании кадровых документов, но автоматика срабатывает только при правильно оформленных приказах и актуальных данных сотрудников.

Главная особенность отчёта — короткий срок сдачи: не позднее следующего рабочего дня после оформления кадрового события. Поэтому важно не просто знать, где находится форма, а выстроить процесс: кадровый документ → проверка → формирование СЗВ-ТД → отправка. Ниже разобран полный цикл работы в типовых конфигурациях на платформе 1С 8.3.

Инструкция ориентирована на «1С:Зарплату и управление персоналом 3.1» и «1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0». Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от релиза, но общая логика одинакова.

Что должно быть настроено до первого заполнения

Форма СЗВ-ТД берёт данные из карточек сотрудников и организации. Если реквизиты не заполнены, отчёт либо не сформируется, либо уйдёт с ошибками. Перед первой отправкой проверьте: СНИЛС каждого сотрудника, ИНН и дату рождения, полные ФИО, а также регистрационные данные организации — ИНН, КПП, регистрационный номер в СФР (бывший ПФР).

Регистрационный номер указывается в карточке организации на закладке с кодами фондов. Если организация недавно зарегистрировалась в СФР как страхователь, сначала внесите номер в программу — иначе отчёт будет отклонён. Также убедитесь, что в настройках учётной политики включён учёт кадровых мероприятий для СЗВ-ТД (в ЗУП это делается автоматически при использовании кадровых документов).

Какие документы формируют данные для СЗВ-ТД

Отчёт не заполняется вручную построчно — он собирается из кадровых документов. В ЗУП 3.1 это «Приёмы на работу», «Кадровые переводы», «Увольнения», а также специальные документы: «Заявления о ведении трудовых книжек» и «Переименование организации» (регистрируется через документ отражения кадровых событий). В Бухгалтерии 3.0 аналогичные кадровые документы находятся в разделе «Зарплата и кадры».

Важно, чтобы каждый документ был проведён и содержал корректную дату события: именно дата приказа определяет срок сдачи СЗВ-ТД. Если кадровый приказ оформлен задним числом или не проведён, событие либо попадёт в отчёт с опозданием, либо вообще не попадёт в автоматическую подборку.

Отдельный случай — заявление сотрудника о выборе способа ведения трудовой книжки (электронной или бумажной). Для него в ЗУП предусмотрен документ «Заявления о ведении трудовых книжек» в разделе «Кадры». Без этого документа событие «заявление о выборе способа ведения трудовой книжки» в отчёт не попадёт.

Где находится форма СЗВ-ТД и как её создать

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 3.1» откройте раздел «Отчётность, справки» и выберите пункт «СЗВ-ТД» либо создайте отчёт через «1С-Отчётность» (кнопка «Создать» → выбор формы СЗВ-ТД). В «1С:Бухгалтерии 8» путь аналогичный: «Отчёты» → «1С-Отчётность» или «Зарплата и кадры» → «СЗВ-ТД».

При создании укажите организацию и отчётный период. Для СЗВ-ТД период — это дата кадрового события, а не месяц или квартал: отчёт формируется за конкретный день, в который произошло событие. После создания нажмите кнопку «Заполнить» — программа подберёт все кадровые мероприятия за указанную дату.

1. 1
   Убедитесь, что кадровый документ (приём, перевод, увольнение) проведён и дата события указана верно
2. 2
   Откройте «Отчётность, справки» → «СЗВ-ТД» и создайте новый отчёт
3. 3
   Укажите организацию и дату отчётного периода — день кадрового события
4. 4
   Нажмите «Заполнить» и проверьте список сотрудников и типы мероприятий
5. 5
   Запустите «Проверить» → «Проверка в интернете» или встроенную проверку
6. 6
   Исправьте выявленные ошибки в исходных документах и перезаполните отчёт
7. 7
   Нажмите «Отправить» и дождитесь подтверждения о доставке в СФР

Как проверить заполненный отчёт перед отправкой

После автоматического заполнения сверьте состав строк с фактическими приказами за день: тип мероприятия (приём, перевод, увольнение и т.д.), дата события, трудовая функция по штатному расписанию, структурное подразделение. Для переводов и приёмов особенно важна трудовая функция — она должна соответствовать должности из штатного расписания, а код функции (если используется) — быть заполненным.

Запустите встроенную проверку: кнопка «Проверить» в форме отчёта. Программа покажет ошибки форматно-логического контроля — пустые обязательные поля, неверный формат СНИЛС, противоречия в датах. Каждую ошибку нужно исправлять в первичном документе (кадровом приказе или карточке сотрудника), а затем перезаполнять отчёт, а не править вручную в форме.

Контрольные точки

Как проверить результат

Состав мероприятий

Норма

Каждому приказу за дату соответствует строка в отчёте

Тревожный признак

Приказ проведён, но строки в отчёте нет — документ не подобрался

СНИЛС сотрудников

Норма

У всех сотрудников заполнен 11-значный СНИЛС

Тревожный признак

Пустое поле или ошибка проверки формата

Статус отправки

Норма

Статус «Сдано» или «Принято» после отправки

Тревожный признак

«Отказ» с протоколом ошибок от СФР

Отправка в СФР и контроль статуса

Если подключён сервис «1С-Отчётность», отправка выполняется прямо из формы отчёта кнопкой «Отправить». Программа выгрузит файл, передаст его оператору и покажет статус. Отслеживайте его до получения положительного протокола: промежуточные статусы («Отправлено», «Доставлено») ещё не означают принятия отчёта.

Если 1С-Отчётность не подключена, отчёт можно выгрузить в файл (кнопка «Выгрузить») и загрузить через личный кабинет страхователя на сайте СФР или через другого оператора ЭДО. В этом случае контроль приёма выполняется вручную — по квитанции в используемом сервисе.

Удобно формировать СЗВ-ТД в конце каждого рабочего дня, в котором были кадровые события, а не накапливать их. Так проще сверить строки отчёта с приказами и не пропустить срок — следующий рабочий день после события.

Типичные ошибки и как их исправить

Самая частая проблема — событие не попадает в отчёт. Причины: документ не проведён, дата события в документе отличается от отчётного периода, либо отчёт уже был сформирован ранее и новые события подбираются только при перезаполнении. Решение — проверить проведение приказа и перезаполнить форму.

Вторая группа ошибок — отказ СФР из-за персональных данных: расхождение ФИО или СНИЛС с базой фонда. В этом случае сверьте данные с документами сотрудника, исправьте карточку в 1С и отправьте отчёт повторно. Если данные в 1С верны, а фонд возвращает ошибку, сотруднику может потребоваться уточнить сведения в СФР лично.

Отменяющий СЗВ-ТД: когда и как подать

Если отчёт уже принят, а событие оказалось ошибочным (например, приказ об увольнении отменён), подаётся отменяющий СЗВ-ТД. В ЗУП 3.1 для этого в форме отчёта предусмотрен признак отмены мероприятия: создаётся новый отчёт за ту же дату, в котором ошибочное мероприятие помечается как отменяемое.

Отмена возможна только для конкретного мероприятия конкретного сотрудника — нельзя «обнулить» весь отчёт одной формой. После отправки отменяющего отчёта также дождитесь положительного протокола СФР и убедитесь, что аннулированное событие не числится в сведениях о трудовой деятельности.

Частые вопросы

Что делать, если сотрудник принят, а СЗВ-ТД не отправлен вовремя?

Сдайте отчёт как можно скорее — просрочка уже зафиксирована, но быстрая отправка снижает риски при проверке. За несвоевременную сдачу предусмотрен штраф на должностное лицо, поэтому в дальнейшем настройте регламент: формировать отчёт в день проведения приказа.

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если кадровых событий не было?

Нет. СЗВ-ТД — событийный отчёт: он подаётся только при наличии мероприятий (приём, перевод, увольнение, заявление о трудовой книжке, переименование). Нулевая форма не предусмотрена.

Как отразить переименование организации в СЗВ-ТД?

В ЗУП 3.1 используется специальный документ регистрации переименования, после чего в отчёте формируется мероприятие «переименование организации» по всем действующим сотрудникам. Срок сдачи — не позднее следующего рабочего дня после внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Почему в отчёт не попадает заявление о выборе электронной трудовой книжки?

Потому что для этого события нужен отдельный документ «Заявления о ведении трудовых книжек» в разделе «Кадры». Обычный кадровый приказ это событие не регистрирует — создайте документ, проведите его и перезаполните отчёт.

Можно ли заполнить СЗВ-ТД вручную, без кадровых документов?

Технически строки можно добавить вручную, но это плохая практика: данные в учёте и отчётности разойдутся, а при следующем автозаполнении возникнут дубли. Правильный путь — оформить кадровый документ и перезаполнить форму.

Чем СЗВ-ТД отличается от ЕФС-1?

СЗВ-ТД применялся для отчётности по кадровым событиям и стал разделом 1.1 формы ЕФС-1 в составе объединённой отчётности в СФР. В актуальных релизах 1С форма называется ЕФС-1, но логика заполнения кадровых мероприятий сохранилась: те же документы, тот же срок — следующий рабочий день.