Как в 1С пересчитать взносы на травматизм

Взносы на травматизм (страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) начисляются отдельно от основных страховых взносов и сдаются в СФР по форме раздела 2 ЕФС-1. Пересчёт требуется, когда обнаружена ошибка в базе начисления, изменена тарифная ставка по итогам спецоценки или подтверждения вида деятельности, а также когда исправляются начисления прошлых периодов — например, сторнируется больничный или доначисляется премия.

Порядок пересчёта зависит от того, в какой программе вы работаете: в «1С:Зарплате и управлении персоналом» (ЗУП) есть специальные механизмы перерасчёта взносов, а в «1С:Бухгалтерии» начисление выполняется регламентной операцией закрытия месяца, и исправления вносятся через корректировку исходных документов. Ниже разобраны оба сценария с конкретными действиями и проверками результата.

Когда требуется пересчёт взносов на травматизм

Пересчёт нужен не «на всякий случай», а при конкретных основаниях. Самое частое — изменение базы начисления в уже закрытом периоде: сторнированный больничный, доначисленная премия, исправленный отпуск, пересчитанный оклад. Любое такое изменение меняет базу по взносам на травматизм, и сумма должна быть пересчитана.

Второе основание — изменение тарифа. Тариф устанавливается по классу профессионального риска и подтверждается ежегодно. Если организация подала подтверждение основного вида деятельности и СФР присвоил другой класс риска, взносы пересчитываются с новой ставкой с начала года. Третья ситуация — ошибочно применённая необлагаемая выплата: например, с компенсации или материальной помощи взносы начислили, хотя не должны были, или наоборот.

Подготовка: что проверить перед пересчётом

Прежде чем запускать перерасчёт, убедитесь, что первичные начисления исправлены. Если причина — ошибка в зарплате, сначала выполните сторнирование или доначисление документом исправления, и только потом пересчитывайте взносы. Если пересчитать взносы до исправления базы, программа возьмёт старые суммы, и работу придётся повторять.

Проверьте актуальность тарифа на травматизм. В ЗУП он хранится в настройках учётной политики организации (раздел «Настройка — Организации — Учётная политика и другие настройки»), в Бухгалтерии — в параметрах учёта зарплаты и взносов. Если СФР прислал новое подтверждение ставки, сначала внесите её в программу с указанием даты применения.

Также полезно зафиксировать «до»: сформируйте отчёт по взносам (в ЗУП — «Анализ взносов в фонды» или «Страховые взносы на травматизм») за период и сохраните его. После пересчёта вы сравните результат и убедитесь, что изменилась именно та сумма, которую вы ожидали скорректировать.

Пересчёт в 1С:ЗУП документом «Перерасчет страховых взносов»

В ЗУП основной инструмент — документ «Перерасчет страховых взносов» (раздел «Налоги и взносы»). Создайте новый документ, укажите организацию и месяц регистрации — это период, в котором перерасчёт будет отражён в учёте и отчётности. В табличной части выберите сотрудников и укажите расчётный период, за который нужно пересчитать взносы.

После заполнения сотрудников нажмите «Рассчитать» — программа заново вычислит взносы за указанный период с учётом всех текущих данных: исправленных начислений, актуального тарифа, применённых льгот. На вкладке по травматизму появятся доначисленные или сторнированные суммы. Если суммы не изменились, значит, база фактически не поменялась — ищите причину в исходных начислениях.

Автоматический перерасчёт при исправлении начислений

Во многих случаях отдельный документ не нужен: если вы исправляете начисление документом «Сторнирование начислений» или через механизм «Исправление» в самом документе, ЗУП автоматически пересчитывает взносы в следующем документе «Начисление зарплаты и взносов». Проверьте вкладку «Взносы» — там должны появиться строки с отрицательными или доначисленными суммами по травматизму.

1. 1
   Исправьте исходное начисление (сторно, доначисление) или обновите тариф
2. 2
   Создайте документ «Перерасчет страховых взносов» в разделе «Налоги и взносы»
3. 3
   Укажите месяц регистрации и расчётный период, заполните список сотрудников
4. 4
   Нажмите «Рассчитать» и проверьте суммы на вкладке взносов на травматизм
5. 5
   Проведите документ и сформируйте отчёт по взносам для сверки
6. 6
   При необходимости подготовьте уточнённый раздел 2 ЕФС-1

Пересчёт в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии» нет отдельного документа перерасчёта взносов: они начисляются регламентной операцией «Начисление зарплаты» в рамках закрытия месяца (или документом «Начисление зарплаты» в конфигурациях с простым учётом). Поэтому путь пересчёта — исправить первичный документ, а затем повторно выполнить начисление за затронутый месяц.

Если месяц уже закрыт, отмените закрытие месяца за нужный период (раздел «Операции — Закрытие месяца», команда отмены операций), исправьте начисления, после чего перепроведите документы и выполните закрытие заново. Программа пересчитает взносы на травматизм по счёту 69.11 с учётом новых данных.

Если менялась только ставка травматизма, а начисления корректны, обновите ставку в настройках и повторите операцию начисления взносов за периоды, которые нужно пересчитать с начала года. Учтите: перепроведение закрытия месяца затронет и другие операции периода, поэтому перед этим сделайте копию базы и убедитесь, что никто не работает с этими месяцами.

Сравнение вариантов пересчёта

Перерасчёт в ЗУП документом

Подходит для точечной корректировки по выбранным сотрудникам и периодам; не затрагивает закрытие месяца

Автоматический перерасчёт при исправлении

Самый безопасный путь, когда исправляется конкретное начисление; взносы досчитаются в следующем начислении зарплаты

Повторное закрытие месяца в Бухгалтерии

Нужен при исправлении прошлых периодов; требует отмены закрытия и осторожности с другими операциями

Проверка результата пересчёта

После пересчёта сформируйте отчёт по взносам на травматизм за период и сравните с сохранённой версией «до». Изменение должно быть ровно на ту сумму, которую вы ожидали: например, сторно больничного уменьшает базу, а значит, и взносы, на величину базы, умноженную на тариф.

Проверьте базу отдельно: она должна совпадать с суммой облагаемых выплат по сотруднику. Если база верна, а сумма взносов нет — проблема в тарифе. Если база не совпадает с начислениями — проверьте вид расчёта: у него может быть неверно установлен признак обложения взносами на травматизм в настройках начисления.

Контрольные точки

Как проверить результат

База начисления за период

Норма

Равна сумме облагаемых выплат по отчёту

Тревожный признак

База больше или меньше начислений без причины

Сумма взносов

Норма

База × тариф, расхождения только в копейках округления

Тревожный признак

Сумма не соответствует ставке

Проводки по счёту 69.11

Норма

Доначисление или сторно отражены в месяце перерасчёта

Тревожный признак

Проводки отсутствуют или ушли в неверный период

Отчёт ЕФС-1 (раздел 2)

Норма

Уточнённые данные совпадают с учётом

Тревожный признак

Расчёт сформирован по старым суммам

Уточнённая отчётность и отражение в учёте

Если пересчёт затронул период, за который раздел 2 ЕФС-1 уже сдан, необходимо подать уточнённый расчёт. В ЗУП и Бухгалтерии это делается через механизм корректирующих отчётов: в форме отчёта укажите номер корректировки (1, 2 и т.д.) и сформируйте расчёт заново — программа подтянет актуальные данные учёта.

Доначисление взносов отразите в бухгалтерском учёте в периоде обнаружения ошибки. Если сумма существенна и относится к прошлому году, применяются правила исправления ошибок в бухучёте; при незначительных суммах достаточно отразить доначисление текущим периодом. Переплату по взносам после сдачи уточнёнки можно зачесть или вернуть через СФР в общем порядке.

Типичные ошибки при пересчёте

Наиболее частая ошибка — пересчёт взносов без исправления базы. Пользователь создаёт перерасчёт, получает нулевые суммы и считает, что программа «не работает», хотя причина в том, что исходные начисления так и остались неисправленными. Вторая типичная ситуация — неверный месяц регистрации: перерасчёт попадает не в тот период, и уточнённый отчёт расходится с учётом.

Третья ошибка — ручная правка сумм взносов в документах. Ручные корректировки ломают автоматическое заполнение отчётности и создают расхождения между учётом и ЕФС-1. Если автоматический расчёт даёт неверный результат, исправляйте причину (базу, тариф, настройку вида расчёта), а не итоговую цифру.

FAQ: частые вопросы о пересчёте взносов на травматизм

Можно ли пересчитать взносы на травматизм за прошлый год?

Да, но учтите последствия: придётся отменить закрытие месяцев (в Бухгалтерии) или сделать перерасчёт текущим периодом (в ЗУП), подать уточнённые расчёты ЕФС-1 за все затронутые кварталы и при необходимости скорректировать бухгалтерскую отчётность. Перед такой операцией обязательно сделайте копию базы.

Почему документ «Перерасчет страховых взносов» рассчитал нулевые суммы?

Чаще всего потому, что база не изменилась: исходные начисления не исправлены или исправление проведено в другом периоде. Проверьте отчёт по базе взносов за расчётный период — если она совпадает с ранее учтённой, пересчитывать нечего.

Нужно ли пересчитывать взносы, если изменился тариф по итогам подтверждения вида деятельности?

Да. Тариф, подтверждённый СФР, применяется с начала года, поэтому взносы за все месяцы с января пересчитываются по новой ставке. Внесите новую ставку в программу, выполните перерасчёт и подайте уточнённые расчёты за истёкшие отчётные периоды.

Как пересчитать взносы только по одному сотруднику?

В ЗУП создайте «Перерасчет страховых взносов» и добавьте в табличную часть только этого сотрудника — расчёт выполнится точечно. В Бухгалтерии точечного перерасчёта нет: исправьте начисления сотрудника и повторите операцию начисления за месяц, остальные суммы не изменятся, если их данные корректны.

Что делать, если после пересчёта образовалась переплата?

Подайте уточнённый раздел 2 ЕФС-1 с уменьшенными суммами. После его принятия переплату можно зачесть в счёт будущих платежей или вернуть, подав заявление в СФР. До сдачи уточнёнки переплата в учёте фонда не отразится.

Влияет ли сторнирование больничного на взносы на травматизм?

Пособия по временной нетрудоспособности не облагаются взносами на травматизм, поэтому сторно больничного само по себе базу не меняет. Но если вместе с больничным пересчитывается зарплата за дни болезни (например, работник фактически работал), база и взносы изменятся — тогда перерасчёт необходим.