Как уволить внутреннего совместителя в 1С 8.3 ЗУП

Внутренний совместитель — это сотрудник, у которого в одной организации оформлены два трудовых договора: основной и по совместительству. В 1С:ЗУП 8.3 такой работник заведён как один физический сотрудник с двумя (или более) рабочими местами, и увольнение оформляется отдельно по каждому месту работы. Это принципиальный момент: программа не позволяет уволить сотрудника «целиком» одним документом, если у него остаётся действующий основной договор.

Типовая ситуация выглядит так: сотрудник работает на основной должности и дополнительно занимает ставку по внутреннему совместительству. Руководство решает прекратить только совместительство — либо работник увольняется полностью с обоих мест. В первом случае потребуется один документ увольнения по месту совместительства, во втором — два документа: по основному месту и по совместительству.

Ниже разобран полный порядок действий: от проверки кадровых данных до расчёта компенсации за неиспользованный отпуск и формирования приказа. Инструкция ориентирована на конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 3.1, актуальный релиз.

Проверка данных перед увольнением

Прежде чем создавать документ, убедитесь, что совместительство в программе оформлено корректно. Откройте справочник «Сотрудники» и найдите работника: в списке он должен отображаться дважды — с видом занятости «Основное место работы» и «Внутреннее совместительство». Если строка совместительства отсутствует, а по факту сотрудник работает на двух ставках, значит, приём на совместительство был оформлен ошибочно (например, как второй основной договор или не оформлен вовсе) — сначала исправьте кадровые данные.

Проверьте, нет ли по совместителю незакрытых отсутствий: отпусков, больничных, командировок, которые пересекаются с датой увольнения. Документы, зарегистрированные после даты увольнения, могут блокировать проведение или привести к неверному расчёту. Также уточните остаток отпуска по этому рабочему месту: отчёт «Остатки отпусков» (раздел «Кадры → Отчёты») покажет, сколько дней компенсации программа предложит при расчёте.

Отдельно проверьте дату увольнения. По ТК РФ днём увольнения является последний день работы, и именно на эту дату должны быть завершены все начисления. Если зарплата за месяц увольнения ещё не рассчитана, документ «Увольнение» сам предложит рассчитать начисления и компенсацию — но только если включён соответствующий режим в настройках расчёта зарплаты.

Контрольные точки

Что проверить до оформления

Вид занятости в справочнике «Сотрудники»

Норма

Есть отдельная строка «Внутреннее совместительство»

Тревожный признак

Совместительство не заведено или оформлено как основное место

Документы после даты увольнения

Норма

Отсутствуют или отменены

Тревожный признак

Есть отпуска, больничные, командировки позже даты увольнения

Остаток отпуска

Норма

Отчёт «Остатки отпусков» показывает корректное число дней

Тревожный признак

Остаток нулевой при реально неиспользованном отпуске — ошибка в кадровых данных

Создание документа «Увольнение»

Перейдите в раздел «Кадры → Приёмы, переводы, увольнения» и нажмите «Увольнение» (либо «Создать → Увольнение»). В поле «Сотрудник» выберите именно рабочее место по совместительству: в выпадающем списке фамилия сотрудника будет показана дважды, и нужная строка помечена видом занятости «Внутреннее совместительство». Это самое частое место ошибки — если выбрать основное место, уволится основной договор.

Заполните поля документа: дата увольнения, основание (статья ТК РФ, например п. 3 ч. 1 ст. 77 — по собственному желанию, или ст. 288 — при приёме работника, для которого эта работа станет основной), номер и дата заявления или другого документа-основания. Поле «Основание увольнения» формирует формулировку для приказа и трудовой книжки, поэтому заполняйте его точно по формулировкам ТК РФ.

Если сотрудник увольняется полностью — и с основного места, и с совместительства — создайте два отдельных документа «Увольнение» с одной датой. В типовой ЗУП 3.1 нет механизма «уволить со всех мест работы одним документом», каждый трудовой договор закрывается отдельно. Дату и основание в документах можно различать, если юридические основания разные.

1. 1
   Откройте «Кадры → Приёмы, переводы, увольнения → Увольнение»
2. 2
   В поле «Сотрудник» выберите строку с видом занятости «Внутреннее совместительство»
3. 3
   Укажите дату увольнения и основание по ТК РФ
4. 4
   Перейдите на закладку начислений и проверьте расчёт компенсации отпуска
5. 5
   Проведите документ и распечатайте приказ по форме Т-8 или самостоятельной форме
6. 6
   Проверьте, что основное место работы осталось действующим

Расчёт компенсации и окончательного расчёта

При проведении документа «Увольнение» программа автоматически рассчитывает компенсацию за неиспользованный отпуск по тому рабочему месту, которое увольняется. Количество дней определяется из остатков отпусков, накопленных именно по совместительству, — остатки по основному месту в расчёт не берутся. Средний заработок считается из начислений по этому же рабочему месту за расчётный период.

На закладке «Начислено» документа можно увидеть компенсацию и, если настроено, зарплату за отработанные дни месяца увольнения. Проверьте число дней компенсации — оно должно совпадать с отчётом «Остатки отпусков». Если программа показывает ноль, а отпуск фактически не использовался, чаще всего причина в том, что при приёме на совместительство не был указан вид ежегодного отпуска или неверно заполнены данные об отпусках.

Удержания (НДФЛ, алименты и т. п.) рассчитываются в этом же документе либо при окончательном расчёте в документе «Начисление зарплаты и взносов» — в зависимости от настроек учёта. Если увольнение оформляется в середине месяца и зарплата ещё не начислялась, удобнее рассчитать всё прямо в документе увольнения, включив опцию расчёта зарплаты при увольнении в настройках («Настройка → Реквизиты организации → Учётная политика» или настройки расчёта зарплаты).

Печать приказа и кадровые документы

Из проведённого документа «Увольнение» доступна печать приказа по унифицированной форме Т-8 либо по форме, утверждённой организацией. Кнопка «Печать» в документе предложит доступные макеты. В приказ попадут данные, указанные в документе: ФИО, должность по совместительству, дата и основание увольнения.

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности — ЭТК) только если сведения о совместительстве туда вообще вносились: по закону запись о работе по совместительству делается по желанию работника. Если запись о совместительстве в трудовой книжке есть, потребуется и запись о его прекращении. В ЗУП данные для ЭТК формируются через отчётность СЗВ-ТД (или актуальные формы сведений): при проведении увольнения программа регистрирует кадровое событие для отчёта.

Не забудьте про отчёт СЗВ-ТД (форма сведений о трудовой деятельности): увольнение — кадровое событие, которое нужно передать в фонд в установленный срок. В программе отчёт формируется из раздела «Отчётность, справки → СЗВ-ТД», и документ увольнения попадёт туда автоматически после проведения.

Особые сценарии увольнения

Увольнение с обоих мест работы одновременно

Создайте два документа «Увольнение» с одинаковой датой: сначала по совместительству, затем по основному месту (порядок не критичен, но удобнее закрывать совместительство первым). Компенсации отпусков рассчитаются в каждом документе по своему рабочему месту. Окончательный расчёт можно выполнить в последнем из документов, чтобы НДФЛ и удержания посчитались со всей суммы дохода.

Перевод совместителя в основные работники

Если совместительство прекращается потому, что сотрудник переходит на эту должность как на основную, есть два пути. Классический — уволить с совместительства и оформить приём/перевод на основное место. В ЗУП 3.1 также доступен документ «Кадровый перевод» с изменением вида занятости, если методология учёта в организации это допускает. Учтите: при увольнении обязательна компенсация отпуска, а при переводе остаток отпуска сохраняется и переносится.

Увольнение задним числом

Оформление увольнения прошлой датой после того, как рассчитана и выплачена зарплата за период, — рискованная операция. Программа потребует перерасчёта, могут образоваться долги за сотрудником, а в отчётности появятся уточнения. Перед такой операцией сделайте резервную копию базы и проверьте результат на копии: остатки отпусков, средний заработок и долги по расчётам с сотрудником.

Проверка результата и типичные ошибки

После проведения документа откройте карточку сотрудника: рабочее место по совместительству должно отображаться как уволенное (в списке сотрудников — с признаком увольнения и датой), а основное место — оставаться активным. Сформируйте отчёт «Остатки отпусков» по этому рабочему месту: остаток должен обнулиться за счёт компенсации.

Проверьте расчётный листок сотрудника за месяц увольнения: в нём должна появиться компенсация за неиспользованный отпуск с корректным средним заработком. Если средний заработок выглядит заниженным, проверьте, попали ли в расчётную базу все начисления по совместительству — бывает, что часть начислений настроена без учёта в среднем заработке.

Убедитесь, что кадровое событие попало в СЗВ-ТД и что в приказе корректно указано основание. Ошибка в формулировке основания — самая частая претензия при проверках, исправлять её придётся отменой и переоформлением документа.

Частые вопросы

Можно ли уволить внутреннего совместителя одним документом вместе с основным местом?

Нет. В 1С:ЗУП 8.3 каждый трудовой договор закрывается отдельным документом «Увольнение». Для полного увольнения создайте два документа с одной датой — по совместительству и по основному месту.

Почему в списке сотрудников фамилия отображается дважды?

Потому что у физического лица оформлено два рабочих места: основное и по внутреннему совместительству. Это нормальное состояние. При увольнении совместительства важно выбрать строку с видом занятости «Внутреннее совместительство».

Компенсация отпуска при увольнении рассчиталась нулём. Что делать?

Проверьте отчёт «Остатки отпусков» по этому рабочему месту. Чаще всего причина в том, что при приёме на совместительство не указан вид ежегодного отпуска в штатном расписании или в документе приёма. Исправьте кадровые данные, затем пересчитайте документ увольнения.

Нужно ли делать запись об увольнении совместителя в трудовую книжку?

Только если запись о приёме на совместительство туда вносилась (она делается по желанию работника). Если записи о совместительстве нет, запись о его прекращении не требуется. Сведения для ЭТК в любом случае передаются через СЗВ-ТД.

Как быть, если увольнение нужно оформить прошлой датой, а зарплата за период уже выплачена?

Сделайте резервную копию базы и сначала проверьте операцию на копии. Увольнение задним числом вызовет перерасчёт начислений, НДФЛ и взносов, возможно появление долга за сотрудником и необходимость уточнённой отчётности. Без копии такую операцию проводить небезопасно.

Чем отличается увольнение совместителя от перевода его на основное место?

При увольнении трудовой договор прекращается, выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, и на новую должность оформляется приём. При кадровом переводе договор продолжается, остаток отпуска сохраняется и переносится, компенсация не выплачивается.