Как уволить сотрудника по внутреннему совместительству в 1С

Внутреннее совместительство в 1С оформляется как отдельное место работы у того же работодателя: у сотрудника существует основная позиция и дополнительная — по совместительству. Увольняется при этом только совместительство, а основная работа остаётся. Именно эта двойственность вызывает больше всего ошибок: кадровики нередко увольняют сотрудника полностью или, наоборот, забывают закрыть совместительство, и оно продолжает «висеть» в штатном расписании.

Материал ориентирован на 1С:Зарплату и управление персоналом 8 (редакция 3.1) и частично на 1С:Бухгалтерию 8 с включённым кадровым учётом. Логика везде одинаковая: сначала проверяем основание и кадровые документы, затем создаём приказ об увольнении по месту работы «совместительство», рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск и проверяем, что основная позиция не пострадала.

Перед началом убедитесь, что в базе корректно заведено само совместительство: у сотрудника должно быть два элемента справочника «Сотрудники» (или одна физическая карточка с двумя сотрудниками, в зависимости от настроек), и у совместительства — вид занятости «Внутреннее совместительство». Если совместительство заведено как внешнее, увольнение оформляется так же, но отчёты по штатному расписанию могут потребовать ручной проверки.

Что такое внутреннее совместительство в 1С и как оно отражено в базе

Внутренний совместитель — это работник, который в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу у того же работодателя по отдельному трудовому договору. В 1С это означает: одно физическое лицо, но два объекта «Сотрудник» — основной и совместитель. У каждого объекта свой трудовой договор, свои начисления, свой график и свой остаток отпусков.

Это принципиально отличается от совмещения должностей (доплаты за расширение обязанностей). Совмещение в 1С оформляется документом «Совмещение должностей» и не создаёт отдельного сотрудника — прекращается оно документом «Прекращение совмещения», а не увольнением. Путать эти два механизма нельзя: если попытаться «уволить» совмещение, документ просто не даст выбрать сотрудника, а если прекратить совместительство как совмещение — трудовой договор останется действующим.

Проверки перед оформлением увольнения

Первое, что нужно сделать, — открыть карточку сотрудника-совместителя и убедиться, что вы работаете именно с совместительством. В списке сотрудников у совместителя в колонке «Вид занятости» стоит «Внутреннее совместительство». Если открыть карточку основной работы и создать увольнение оттуда, программа уволит сотрудника полностью — и восстанавливать данные придётся отменой проведения документа.

Второй шаг — проверить незакрытые обязательства: нерассчитанные начисления за текущий месяц, неиспользованный отпуск по совместительству, командировки и больничные, которые пересекают дату увольнения. Если больничный открыт и дата увольнения попадает в его период, сначала решите кадровый вопрос: увольнение в период нетрудоспособности по инициативе работодателя недопустимо, а по инициативе работника — возможно.

Третий шаг — сверить дату увольнения с графиком работы совместителя. Дата увольнения должна быть рабочим днём по графику совместительства, иначе расчёт среднего заработка и компенсации может отразиться некорректно. Также убедитесь, что на дату увольнения не запланирован отпуск по совместительству — в этом случае сначала оформляется отпуск с последующим увольнением.

Пошаговое оформление увольнения в 1С:ЗУП 3.1

В 1С:ЗУП 8 редакции 3.1 увольнение совместителя оформляется тем же документом «Увольнение», что и обычное увольнение, — но из карточки совместителя. Путь: раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» → кнопка «Создать» → «Увольнение». В поле «Сотрудник» выберите именно совместителя — в списке выбора рядом с фамилией отображается вид занятости, по нему легко отличить нужную карточку.

Заполните дату увольнения, основание (статья ТК РФ) и при необходимости номер и дату приказа. После выбора сотрудника и даты программа автоматически рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск по совместительству — сумма появится на вкладке «Начисления и удержания» или в отдельной области документа, в зависимости от настроек. Проверьте количество дней компенсации: оно должно соответствовать остатку отпуска именно по совместительству, а не суммарно по обеим позициям.

Если по совместительству положены дополнительные компенсации (например, выходное пособие по соглашению сторон), их добавляют вручную в табличную часть документа. После заполнения проведите документ и распечатайте приказ по унифицированной форме Т-8 или по форме, принятой в организации, — печатная форма доступна по кнопке «Печать».

1. 1
   Откройте «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» и создайте документ «Увольнение»
2. 2
   В поле «Сотрудник» выберите карточку с видом занятости «Внутреннее совместительство»
3. 3
   Укажите дату увольнения и основание — статью ТК РФ
4. 4
   Проверьте автоматически рассчитанную компенсацию за неиспользованный отпуск по совместительству
5. 5
   Добавьте вручную дополнительные выплаты, если они предусмотрены
6. 6
   Проведите документ и сформируйте печатную форму приказа (Т-8)
7. 7
   Проверьте, что основная позиция сотрудника осталась активной

Особенности в 1С:Бухгалтерии 8

В 1С:Бухгалтерии 8 с включённым кадровым учётом механизм похожий, но с ограничениями. Документ «Увольнение» находится в разделе «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы». Важно: в бухгалтерской конфигурации внутреннее совместительство поддерживается в полном объёме только начиная с определённых релизов, и часть операций (например, отдельный расчёт отпускных по совместительству) может требовать ручного ввода сумм.

При увольнении совместителя в 1С:Бухгалтерии создайте документ «Увольнение», выберите сотрудника-совместителя и дату. Расчёт компенсации за отпуск программа выполнит в документе «Начисление зарплаты» при окончательном расчёте либо потребует ручного начисления — зависит от версии. Обязательно сверьте итоговые суммы с расчётом в справке «Расчёт среднего заработка» и при расхождениях проверьте, какие начисления вошли в базу среднего.

Расчёт компенсации и окончательный расчёт

Компенсация за неиспользованный отпуск по совместительству рассчитывается по тем же правилам, что и по основной работе: из среднего дневного заработка по начислениям совместительства за расчётный период. Ключевой момент — в базу среднего входят только начисления по совместительству, основная зарплата в расчёт не включается. Программа делает это автоматически, но при ручных корректировках начислений за прошлые периоды средний может исказиться.

Окончательный расчёт по совместительству включает зарплату за отработанные дни месяца увольнения и компенсацию за отпуск. В ЗУП всё это рассчитывается внутри документа «Увольнение», если в настройках учётной политики включён расчёт при увольнении; иначе зарплата считается отдельным документом «Начисление зарплаты и взносов». НДФЛ и взносы начисляются на общую сумму дохода физлица — программа учитывает обе позиции автоматически, так как налоговый учёт ведётся по физическому лицу.

После проведения сформируйте расчётный листок по совместителю и записку-расчёт (форма Т-61). Проверьте, что в расчётном листке основной позиции за тот же месяц не появились лишние строки и не пропали плановые начисления.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус совместителя после проведения

Норма

В карточке совместителя стоит дата увольнения, в списке сотрудников он отмечен как уволенный

Тревожный признак

Совместитель числится работающим — документ не проведён или создан по другой карточке

Основная позиция

Норма

Основной сотрудник активен, плановые начисления на месте

Тревожный признак

Основная позиция уволена — отмените проведение и создайте увольнение по правильной карточке

Компенсация отпуска

Норма

Дни компенсации равны остатку отпуска по совместительству

Тревожный признак

Дни посчитаны суммарно по обеим позициям или равны нулю при наличии остатка

Штатное расписание

Норма

Позиция совместительства освобождена или закрыта

Тревожный признак

Позиция осталась занятой уволенным сотрудником — проверьте дату освобождения

Типичные ошибки и как их избежать

Самая частая ошибка — увольнение по основной карточке вместо совместительства. Признак: после проведения документа сотрудник полностью исчезает из списка работающих. Исправление — отменить проведение документа «Увольнение», создать новый документ по карточке совместителя. Если по ошибочному увольнению уже сформированы отчёты (СЗВ-ТД или его актуальный аналог, ЕФС-1), потребуется подача корректирующих сведений.

Вторая ошибка — неверная дата увольнения, из-за которой компенсация считается за лишний месяц или не досчитывается. Третья — ручное начисление компенсации «в обход» документа увольнения: тогда стаж и остатки отпусков в регистрах не закрываются, и в дальнейшем отчёты по отпускам показывают «висящие» дни. Четвёртая — забытое совместительство при увольнении с основной работы: если сотрудник увольняется полностью, совместительство нужно уволить отдельным документом, программа не закроет его автоматически.

Отчётность и кадровые документы после увольнения

Увольнение совместителя — кадровое событие, о котором нужно уведомить Социальный фонд России. В 1С:ЗУП сведения формируются из раздела отчётности по персучёту: создаётся отчёт с кадровым событием «Увольнение» по договору совместительства. Срок подачи регламентирован законодательством — как правило, не позднее следующего рабочего дня после издания приказа; актуальный срок сверяйте с действующими требованиями.

Запись в трудовую книжку о совместительстве вносится по желанию работника. Если совместительство отражалось в трудовой (или в сведениях о трудовой деятельности), увольнение тоже должно быть отражено. В программе данные для записи берутся из документа увольнения — проверьте формулировку основания и реквизиты приказа перед печатью.

Частые вопросы

Можно ли уволить совместительство и основную работу одним документом?

Нет. В 1С каждый трудовой договор увольняется отдельным документом «Увольнение». Если сотрудник уходит полностью, создайте два документа: один по основной карточке, второй по карточке совместителя. Даты могут совпадать.

Компенсация отпуска посчиталась с нулём дней, хотя отпуск не использовался. В чём причина?

Чаще всего дело в незаполненном стаже или в том, что право на отпуск по совместительству не заработано из-за короткого периода работы. Проверьте в карточке сотрудника справку «Остатки отпусков» и дату приёма по совместительству. Также убедитесь, что вид отпуска настроен для совместителей.

Нужно ли сначала прекращать начисления по совместительству вручную?

Нет. При проведении документа «Увольнение» программа автоматически прекращает все плановые начисления по увольняемой позиции с даты увольнения. Ручное снятие начислений требуется только если документ увольнения создавался с ошибкой.

Как уволить совместителя, если он в отпуске по совместительству?

По инициативе работника — можно в обычном порядке, указав дату увольнения. Если планируется отпуск с последующим увольнением, сначала оформите документ «Отпуск» с соответствующим признаком, а увольнение будет связано с ним. По инициативе работодателя увольнение в период отпуска не допускается.

Что делать, если совместительство заведено как внешнее по ошибке?

Само увольнение оформляется аналогично — по карточке этого сотрудника. Но после завершения расчётов стоит проанализировать, не исказило ли неверное заведение отчётность за прошлые периоды: сведения в фонд, расчёт среднего и НДФЛ. При расхождениях подайте корректирующие формы.

Влияет ли увольнение совместительства на НДФЛ и взносы по основной работе?

Налоги и взносы считаются по физическому лицу суммарно, поэтому выплаты при увольнении совместительства войдут в общую базу месяца вместе с основной зарплатой. На расчёт самой основной позиции это не влияет — меняется только итоговая сумма налога физлица за период.