Другое · 12 мин
Как уволить сотрудника по совместительству в 1С:ЗУП
Пошаговая инструкция по увольнению совместителя в 1С:ЗУП 8.3: документ «Увольнение списком» и «Кадровый перевод», расчёт компенсации, печать приказа Т-8 и частые ошибки.
Увольнение совместителя в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) отличается от увольнения основного сотрудника в первую очередь тем, что у одного физического лица может быть несколько сотрудников — основное место работы и одно или несколько совместительств. Если оформить увольнение «не той» записи, программа рассчитает компенсацию не по тому месту работы или вовсе закроет основную должность.
Процедура зависит от вида совместительства (внутреннее или внешнее), от того, сохраняется ли основное место работы, и от того, как в программе заведён сотрудник. Ниже разобраны все сценарии: от простого увольнения внешнего совместителя до перевода совместительства в основное место работы.
Инструкция ориентирована на конфигурацию 1С:ЗУП 8.3 (ред. 3.1), но логика в целом применима и к 1С:КАМИН, а также к устаревшей редакции 2.5 с поправкой на названия документов.
Как совместительство устроено в 1С и почему это важно
В ЗУП 3.1 действует модель «физическое лицо — сотрудники». Одно физлицо может быть связано с несколькими элементами справочника «Сотрудники»: один — основное место работы, остальные — внутренние совместительства. Внешний совместитель заводится как отдельный сотрудник с видом занятости «Внешнее совместительство».
Каждый сотрудник имеет собственные кадровые документы (приём, переводы, отпуска), свой остаток отпуска и свой расчёт при увольнении. Поэтому при увольнении нужно выбирать конкретную запись сотрудника, а не физлицо в целом.
Проверить вид занятости можно в карточке сотрудника или в отчёте «Штатные сотрудники» («Кадры» → «Отчёты по кадрам»): там видно, какая запись является основной, а какая — совместительством.
Подготовка: что проверить перед увольнением
До оформления документа убедитесь, что по совместителю нет «висящих» объектов, которые помешают корректному расчёту: непроведённых отсутствий, незакрытых отпусков, начисленных авансов. Проверьте остаток отпуска по данному сотруднику — от него зависит компенсация или удержание.
Также уточните основание увольнения и статью ТК РФ: от этого зависит формулировка в приказе и в трудовой книжке (или сведениях о трудовой деятельности). Для совместителей чаще всего применяются п. 3 ч. 1 ст. 77 (по собственному желанию), ст. 78 (соглашение сторон) и ст. 288 ТК РФ (приём работника, для которого это место станет основным).
- Откройте карточку сотрудника-совместителя и проверьте вид занятости и подразделение.
- Сформируйте справку «Остатки отпусков» по этому сотруднику.
- Проверьте, нет ли непроведённых документов отсутствий за текущий месяц.
- Уточните дату увольнения и основание по приказу руководителя.
Увольнение внешнего совместителя: пошагово
Внешний совместитель — обычный сотрудник в вашей базе, поэтому увольнение оформляется стандартным документом. Перейдите в раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» и создайте документ «Увольнение».
В поле «Сотрудник» выберите нужную запись — программа покажет вид занятости, по которому легко отличить совместителя. Укажите дату увольнения, основание (статью ТК РФ) и при необходимости номер приказа.
На вкладке с расчётом программа автоматически подтянет средний заработок, компенсацию за неиспользованный отпуск и НДФЛ. Если сотрудник отработал неполный месяц, зарплата за отработанные дни рассчитается в этом же документе либо в документе «Начисление зарплаты и взносов» — в зависимости от настроек учётной политики.
- 1Откройте «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» → «Создать» → «Увольнение».
- 2Выберите сотрудника с видом занятости «Внешнее совместительство».
- 3Укажите дату увольнения и основание (статью ТК РФ).
- 4Проверьте на вкладке расчёта компенсацию отпуска, НДФЛ и взносы.
- 5Проведите документ и распечатайте приказ по форме Т-8.
- 6Сформируйте сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД / ЕФС-1) при необходимости.
Увольнение внутреннего совместителя с сохранением основного места
Это самый частый и самый рискованный с точки зрения ошибок сценарий. Физлицо продолжает работать на основной должности, а увольняется только совместительство. В журнале «Приёмы, переводы, увольнения» при выборе сотрудника программа покажет обе записи — выбирайте ту, где вид занятости «Внутреннее совместительство».
Документ «Увольнение» оформляется аналогично: дата, основание, расчёт компенсации по совместительству. Основное место работы при этом не затрагивается — начисления по нему продолжатся в обычном порядке.
Обратите внимание: компенсация отпуска рассчитывается только по совместительству, из его собственного среднего заработка и остатка отпуска. НДФЛ при этом учитывается в целом по физлицу, поэтому итоговая сумма налога может пересчитаться с учётом дохода по основному месту.
Если совместительство становится основным местом работы
Обратная ситуация: сотрудник увольняется с основной должности, но остаётся работать по совместительству, которое становится основным. В ЗУП 3.1 для этого не увольняют совместительство «задним числом», а используют документ «Кадровый перевод» по записи совместителя, меняя вид занятости на «Основное место работы».
Последовательность такая: сначала оформляется увольнение основного сотрудника, затем кадровый перевод совместительства на основное место с даты, следующей за увольнением. При этом у физлица остаётся один действующий сотрудник.
Проверьте, что в кадровом переводе корректно указаны условия труда: оклад, график, подразделение. Если совместитель работал на 0,5 ставки, а теперь переходит на полную, это отражается в том же переводе изменением условий оплаты.
Как выбрать действие
Массовое увольнение совместителей и документ «Увольнение списком»
Если увольняется несколько совместителей (например, при сокращении совместительских ставок), удобнее использовать документ «Увольнение списком» из того же журнала. В табличную часть добавляются сотрудники, для каждого указывается дата и основание.
Программа создаст по каждому сотруднику отдельный расчёт и позволит распечатать приказы пакетно. Это снижает риск пропустить компенсацию отпуска по кому-то из сотрудников.
Учтите, что «Увольнение списком» формирует приказы по унифицированной форме Т-8а. Если в организации приняты самостоятельно разработанные формы приказов, проверьте настройку печатных форм в карточке организации.
Расчёт при увольнении совместителя
Совместитель имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск на общих основаниях — отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе, и его остаток учитывается отдельно по каждой записи сотрудника. В документе «Увольнение» компенсация рассчитывается автоматически на основании среднего заработка по совместительству.
Если сотрудник использовал отпуск авансом, программа рассчитает удержание за неотработанные дни отпуска. Проверьте, чтобы удержание не превысило допустимые пределы от суммы выплаты — при необходимости остаток задолженности фиксируется, но не удерживается принудительно без согласия работника.
НДФЛ и страховые взносы начисляются в том же документе. После проведения проверьте результат отчётами: «Расчётный листок» по сотруднику и «Свод начислений и удержаний» за месяц увольнения.
Как проверить результат
Есть компенсация отпуска (или удержание), зарплата за отработанные дни, НДФЛ
Компенсация отсутствует при положительном остатке отпуска или рассчитана по данным другого сотрудника
Увольнена именно запись совместительства, основное место активно
Уволено основное место работы или обе записи
Остаток по уволенному совместительству обнулён
Остаток отпуска не изменился — документ не учёл отпуск
Частые ошибки при увольнении совместителей
Главная ошибка — выбор не той записи сотрудника. Внешне записи в списке выглядят одинаково (одна фамилия), и при спешке легко уволить основного сотрудника. Всегда сверяйте вид занятости в окне выбора или в карточке.
Вторая типичная проблема — неверный остаток отпуска из-за того, что отпуска по совместительству вводились «ручными» корректировками или не вводились вовсе. Перед увольнением сверьте остаток с фактически предоставленными отпусками.
Третья ошибка — забытые кадровые отчёты. Увольнение совместителя (в том числе внутреннего) — кадровое событие, которое нужно отразить в отчётности по персонифицированным сведениям в установленный срок.
FAQ
Можно ли уволить внутреннего совместителя, не увольняя его с основной должности?
Да. Для этого в документе «Увольнение» выбирается запись сотрудника с видом занятости «Внутреннее совместительство». Основное место работы продолжает действовать, начисления по нему не прерываются. Компенсация отпуска рассчитывается только по совместительству.
Что делать, если уволили не ту запись сотрудника?
Отмените проведение ошибочного документа «Увольнение» (или распроведите и пометьте на удаление), затем оформите увольнение правильной записи. Если по ошибочному документу уже были выплаты и отчётность, потребуется скорректировать расчёты и подать уточняющие сведения — в этом случае действуйте последовательно, начиная с отмены финансовых документов.
Полагается ли совместителю компенсация за неиспользованный отпуск?
Да, совместители имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск и компенсацию за его неиспользованную часть на общих основаниях. В 1С:ЗУП компенсация рассчитывается автоматически в документе увольнения по среднему заработку и остатку отпуска конкретной записи совместительства.
Как оформить, если совместитель становится основным работником?
Увольнение совместительства не требуется. Оформите увольнение с основного места (если оно было в вашей организации) и документ «Кадровый перевод» по записи совместителя, изменив вид занятости на «Основное место работы» с даты, следующей за увольнением. При необходимости в том же переводе измените ставку и оклад.
Нужно ли подавать сведения о трудовой деятельности при увольнении совместителя?
Да, увольнение по совместительству является кадровым событием и отражается в персонифицированной отчётности отдельно по этому месту работы, даже если сотрудник продолжает работать у вас по основной должности. В ЗУП отчёт формируется из раздела отчётности по персоналу.
Чем «Увольнение списком» отличается от обычного «Увольнения»?
«Увольнение списком» позволяет оформить увольнение нескольких сотрудников одним документом с пакетной печатью приказов (форма Т-8а). Расчёт по каждому сотруднику формируется индивидуально. Для одного совместителя достаточно обычного документа «Увольнение».
Что важно запомнить
Увольнение совместителя в 1С:ЗУП оформляется документом «Увольнение» с выбором конкретной записи сотрудника — совместительства, а не физлица в целом. Программа сама рассчитает компенсацию отпуска, НДФЛ и взносы; ваша задача — верно выбрать запись, указать основание и проверить результат расчётным листком и отчётом по остаткам отпусков. Если совместительство становится основным местом, используйте «Кадровый перевод» вместо увольнения.