Другое · 8 мин
Где в 1С лицевые счета работников
Где в 1С ЗУП и 1С Бухгалтерии находятся лицевые счета работников, как их открыть, настроить счета зарплатного проекта и проверить корректность данных.
Лицевой счёт работника в 1С — это не отдельный документ, а информация, хранящаяся в карточке сотрудника и в специальных регистрах. В зависимости от конфигурации (1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерия) путь к этим данным отличается, и путаница чаще всего возникает именно из-за того, что пользователь ищет «лицевой счёт» как отдельный объект в меню.
В 1С термин «лицевой счёт» может означать две разные вещи: аналитический счёт учёта расчётов с сотрудником (по нему формируются начисления и удержания в разрезе работника) и банковский лицевой счёт, на который перечисляется зарплата в рамках зарплатного проекта. Ниже разобраны оба сценария для основных конфигураций.
Что именно вы ищете: два разных «лицевых счёта»
Прежде чем искать, определите задачу. Если нужно указать, куда перечислять зарплату на карту — это банковский лицевой счёт в рамках зарплатного проекта или перевод по реквизитам. Если нужно посмотреть начисления, удержания и задолженность по конкретному человеку — это аналитический учёт по счёту 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Смешение этих понятий — частая причина ошибок: бухгалтер ищет расчётный листок в банковских реквизитах, а кадровик пытается вбить номер карты в отчёт по счёту 70. Дальше разделы разделены по конфигурациям и типам задач.
Где лицевые счета в 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом)
В 1С:ЗУП есть два основных пути. Первый — через карточку сотрудника: откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники», выберите нужного работника и перейдите на вкладку «Оплата труда» (в некоторых версиях — ссылка «Личные данные» / «Банковские счета»). Здесь отображается способ выплаты зарплаты и привязанный лицевой счёт.
Второй путь — массовый просмотр и ввод: раздел «Зарплата» → «Зарплатные проекты» → «Лицевые счета сотрудников» (в ряде релизов пункт называется «Обмен с банками» → «Лицевые счета сотрудников»). Здесь открывается список всех введённых лицевых счётов с возможностью фильтрации по сотруднику, банку и зарплатному проекту.
Как ввести новый лицевой счёт в ЗУП
Откройте список «Лицевые счета сотрудников», нажмите «Создать», выберите сотрудника, зарплатный проект и укажите номер лицевого счёта (обычно 20 цифр). Проверьте дату начала действия — с неё программа будет подставлять этот счёт в ведомости на выплату.
- 1Откройте «Зарплата» → «Зарплатные проекты» → «Лицевые счета сотрудников»
- 2Нажмите «Создать» и выберите сотрудника из списка
- 3Укажите зарплатный проект и номер лицевого счёта
- 4Проверьте дату, с которой счёт действует
- 5Запишите и проверьте подстановку счёта в ведомости на выплату
Где лицевые счета в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Сотрудники». В карточке сотрудника найдите ссылку «Лицевые счета» (обычно рядом с полем способа выплаты зарплаты). По ней открывается форма, где указывается зарплатный проект и номер счёта работника в банке.
Если ссылка «Лицевые счета» не видна, проверьте настройки: в разделе «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Зарплатные проекты» должен быть создан хотя бы один зарплатный проект с указанием банка. Без зарплатного проекта ввод лицевых счетов недоступен — программа предложит сначала создать проект.
Для выплаты не через зарплатный проект, а по произвольным реквизитам (например, на карту другого банка), используйте в карточке сотрудника способ выплаты «Через банк» с ручным указанием счёта, либо оформляйте выплату через кассу.
Как посмотреть расчёты с работником (аналитика по счёту 70)
Если под «лицевым счётом работника» понимается его расчётная ведомость — начисления, удержания, НДФЛ, долг за организацией или за сотрудником — используйте стандартные отчёты. В 1С:Бухгалтерии: «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» с выбором счёта 70 и группировкой по субконто «Работники организации». Также полезны «Анализ счёта 70» и «Карточка счёта 70» — последняя показывает каждую проводку по конкретному человеку.
В 1С:ЗУП для этой цели предназначены зарплатные отчёты: раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Расчётный листок», «Расчётная ведомость Т-51», «Свод начислений и удержаний». Расчётный листок формируется по конкретному сотруднику и фактически является его зарплатным лицевым счётом за период.
Где что искать
Карточка сотрудника или список «Лицевые счета сотрудников». Подходит для настройки выплат, не показывает начисления.
Отчёты по зарплате или ОСВ по счёту 70. Показывает начисления и долги, но не содержит банковских реквизитов.
Типичные ошибки и ограничения
Одна из частых ошибок — ввод лицевого счёта без привязки к зарплатному проекту или с неверной датой начала действия. В результате ведомость на выплату формируется со старым счётом или вовсе без него, и деньги уходят не туда. Всегда проверяйте заполнение ведомости после изменения реквизитов.
Вторая ошибка — попытка редактировать лицевой счёт прямо в проведённой ведомости. Ведомость подтягивает счёт из регистра на дату документа; чтобы изменить реквизит в уже созданном документе, обновите счёт в карточке сотрудника и перезаполните ведомость, либо исправьте счёт вручную в строке документа, если конфигурация это позволяет.
Ограничение прав: если пользователь работает под профилем без доступа к зарплатным данным, разделы «Лицевые счета сотрудников» и отчёты по зарплате будут недоступны. Это настраивает администратор через профили групп доступа.
Как проверить, что всё настроено правильно
Создайте тестовую ведомость на выплату за актуальный период и проверьте, что в колонке с реквизитами подставился нужный лицевой счёт. В ЗУП дополнительно сформируйте файл обмена с банком (реестр) и сверьте номера счетов до отправки — после отправки реестра в банк исправления потребуют отзыва документа.
Для расчётной части сверьте расчётный листок сотрудника с ОСВ по счёту 70: сальдо по работнику в бухгалтерском учёте должно совпадать с задолженностью в зарплатных отчётах. Расхождение — признак разрыва между ЗУП и Бухгалтерией при обмене данными или ручных операций.
Как проверить результат
В строке сотрудника указан актуальный лицевой счёт
Поле пустое или старый счёт — проверьте дату начала действия
Долг в расчётном листке совпадает с ОСВ по счёту 70
Суммы расходятся — ищите непроведённые документы или ошибки синхронизации
Номера счетов в файле совпадают с заявлениями сотрудников
Есть расхождения — не отправляйте файл, исправьте реквизиты
Частые вопросы
Почему в карточке сотрудника нет ссылки «Лицевые счета»?
Скорее всего, не создан ни один зарплатный проект. Откройте настройки зарплаты, создайте зарплатный проект с указанием банка — после этого ссылка появится. Также проверьте права пользователя: без доступа к зарплатным данным часть реквизитов скрыта.
Можно ли указать несколько лицевых счетов одному сотруднику?
Да, можно ввести несколько счетов с разными датами начала действия или по разным зарплатным проектам. Программа подставит в ведомость счёт, действующий на дату документа. Одновременно выплачивать на два счета в стандартной функциональности нельзя — потребуется делить сумму вручную через отдельные ведомости.
Где посмотреть лицевые счета всех сотрудников списком?
В 1С:ЗУП откройте «Зарплата» → «Лицевые счета сотрудников» — это общий список с отборами. В 1С:Бухгалтерии единого списка нет, сведения просматриваются через каждую карточку сотрудника или через обмен с банком по зарплатному проекту.
Что делать, если зарплата ушла на неверный счёт?
Немедленно свяжитесь с банком для отзыва или возврата платежа — чем раньше, тем выше шанс. В 1С исправьте лицевой счёт в данных сотрудника, скорректируйте ведомость и повторите выплату на правильные реквизиты. Саму ошибочную выплату не сторнируйте до подтверждения возврата средств банком.
Лицевой счёт в 1С — это то же самое, что номер карты?
Нет. Номер банковской карты и номер лицевого (расчётного) счёта — разные реквизиты. Для зарплатного реестра банку нужен именно номер счёта (обычно 20 цифр), который сотрудник узнаёт в отделении банка или в мобильном приложении в разделе реквизитов карты.
Что важно запомнить
Банковский лицевой счёт ищите в карточке сотрудника или списке «Лицевые счета сотрудников», расчёты с работником — в расчётном листке и отчётах по счёту 70. Перед выплатой всегда проверяйте подстановку счёта в ведомость и сверяйте реестр с банком до отправки.