Другое · 9 мин
Как уволить сотрудника в 1С 8.3: пошаговое руководство
Пошаговая инструкция по увольнению сотрудника в 1С 8.3 ЗУП: документ «Увольнение», расчёт компенсации, печать приказа, формирование выплат и отчётов.
Увольнение сотрудника в 1С:ЗУП 8.3 выполняется одним документом «Увольнение», который автоматически рассчитывает компенсацию за неиспользованный отпуск, удерживает излишне использованные дни отпуска и формирует кадровый приказ. Если документы оформлены корректно, вся процедура занимает несколько минут, а итоговые суммы попадают в ведомость на выплату без ручного вмешательства.
Материал ориентирован на конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 3. В более простой «1С:Бухгалтерии 8» увольнение также возможно, но там расчёт компенсации часто выполняется вручную или через начисление зарплаты — это отдельный сценарий, который кратко описан ниже.
Перед оформлением убедитесь, что у вас есть права на создание кадровых документов и расчёт зарплаты, а программа обновлена до актуального релиза — от этого зависят формы печатных документов и состав электронных отчётов.
Подготовка: что проверить перед оформлением увольнения
Прежде чем создавать документ, убедитесь, что в программе корректно отражена текущая ситуация сотрудника. Проверьте, что все предыдущие периоды по зарплате закрыты или хотя бы рассчитаны: нерассчитанный прошлый месяц может исказить средний заработок для компенсации. Также важно, чтобы все отсутствия (больничные, отпуска, командировки) были введены в программу — от них зависит расчёт стажа для компенсации.
Второй момент — остаток отпуска. Откройте карточку сотрудника и посмотрите справку «Остатки отпусков» (доступна из формы сотрудника или из раздела «Кадры»). Если остаток в программе не совпадает с вашими данными, разберитесь с причиной до увольнения: документ «Увольнение» возьмёт именно тот остаток, который видит система.
Шаг 1. Создание документа «Увольнение»
Откройте раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» (в некоторых настройках интерфейса — «Кадры» → «Все кадровые документы»). Нажмите «Создать» и выберите «Увольнение». Если нужно уволить сразу нескольких сотрудников, выберите «Увольнение списком» — в одном документе будет табличная часть со списком работников.
В документе заполните ключевые поля: организацию, сотрудника, дату увольнения (последний рабочий день) и основание — статью Трудового кодекса. Основание выбирается из встроенного классификатора, например «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» для увольнения по собственному желанию. От выбранного основания зависят автоматически подставляемые компенсации и налогообложение выплат.
Поле «Дата» самого документа обычно совпадает с датой приказа. Обратите внимание на переключатель расчёта: если зарплата за последний месяц ещё не начислена, оставьте включённой опцию расчёта зарплаты при увольнении — программа доначислит оклад за отработанные дни прямо в этом документе.
- 1Кадры → Приёмы, переводы, увольнения → Создать → Увольнение
- 2Укажите организацию, сотрудника и дату увольнения
- 3Выберите основание увольнения из классификатора статей ТК
- 4Проверьте автоматически рассчитанную компенсацию за отпуск
- 5Проведите документ и распечатайте приказ
Шаг 2. Проверка расчёта компенсации и удержаний
На вкладке «Компенсации отпуска» документ показывает остаток дней отпуска и сумму компенсации, рассчитанную исходя из среднего заработка. Если сотрудник использовал отпуск авансом, программа вместо компенсации предложит удержание за неотработанные дни отпуска — проверьте, что переключатель стоит в правильном положении («Компенсировать» или «Удержать»).
Средний заработок для расчёта можно посмотреть и при необходимости скорректировать по кнопке с суммой среднего заработка — откроется форма с помесячной детализацией. Ручная правка здесь оправдана только если вы точно понимаете, какие начисления должны или не должны входить в базу: например, если в расчётный период ошибочно попала премия, не относящаяся к системе оплаты труда.
Дополнительные компенсации при сокращении или увольнении по соглашению сторон (выходное пособие, компенсация за период трудоустройства) вводятся на соответствующей вкладке документа. Их налогообложение программа определяет автоматически по виду начисления.
Шаг 3. Печать приказа и кадровых форм
После проведения документа из него доступны печатные формы: приказ об увольнении по унифицированной форме Т-8 (или Т-8а для списочного документа) и записка-расчёт по форме Т-61. Кнопка «Печать» находится в командной панели документа. Если организация использует собственный бланк приказа, форму можно адаптировать через механизм редактирования печатных форм.
Записка-расчёт Т-61 формируется на основании данных документа и показывает сотруднику и бухгалтерии состав выплат: зарплату за отработанные дни, компенсацию отпуска, удержания и итоговую сумму к выдаче. Сверьте её с данными документа перед подписанием.
Шаг 4. Выплата при увольнении
Рассчитанные суммы попадают в ведомость на выплату. Создайте документ «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу» или «Ведомость через раздатчика» (раздел «Зарплата» → «Ведомости...») и заполните его по кнопке «Заполнить» — уволенный сотрудник подтянется с долгом по зарплате. По общему правилу все суммы должны быть выплачены в день увольнения.
После выплаты проверьте, что по сотруднику не осталось задолженности: отчёт «Расчётный листок» или «Свод начислений и удержаний» за месяц увольнения покажет итоговое сальдо. Ненулевое сальдо после выплаты — признак того, что какая-то сумма не вошла в ведомость.
Как проверить результат
В карточке сотрудника отображается увольнение, в списке он помечен как уволенный
Сотрудник числится работающим — документ не проведён или дата увольнения в будущем
Есть начисления, удержания, выплата, сальдо на конец равно нулю
Сальдо не нулевое или выплата отсутствует
После увольнения остаток обнулён компенсацией или удержанием
Остаток не изменился — компенсация не рассчитана в документе
Особые сценарии увольнения
Увольнение в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии» нет полноценного кадрового учёта: дата увольнения указывается в карточке сотрудника (справочник «Сотрудники», поле «Уволен» в трудовых отношениях), а компенсация за отпуск начисляется вручную через документ «Начисление зарплаты» — нужно создать отдельное начисление с облагаемым НДФЛ и взносами видом дохода. Сумму компенсации программа сама не рассчитает, её определяют расчётным путём.
Отзыв и исправление увольнения
Если увольнение оформлено ошибочно, документ можно отменить проведением или пометить на удаление — но только до закрытия периода и до того, как по нему сданы отчёты. Если отчётность уже отправлена, корректировку делают сторнирующими документами и уточнёнными расчётами. В ЗУП также есть штатный механизм «Отмена увольнения» через исправление документа, если сотрудник продолжает работать.
Электронные кадровые документы
При использовании сервиса 1С:Кабинет сотрудника или КЭДО приказ об увольнении можно направить работнику на подписание электронной подписью прямо из программы. Убедитесь, что обмен настроен и у сотрудника есть действующая подпись, иначе документ останется в статусе ожидания.
Частые вопросы
Можно ли уволить сотрудника задним числом?
Технически документ можно провести любой датой, но если период уже закрыт и отчётность сдана, потребуется сторнирование и уточнённые расчёты по НДФЛ и взносам. Корректнее оформлять увольнение в текущем периоде фактической датой.
Что делать, если документ «Увольнение» не рассчитывает компенсацию?
Проверьте, что у сотрудника есть положительный остаток отпуска в справке «Остатки отпусков» и что в документе на вкладке компенсации выбран вариант «Компенсировать». Также убедитесь, что в расчётном периоде есть начисления для расчёта среднего заработка.
Как уволить сотрудника, который находится в отпуске или на больничном?
Документ создаётся обычным образом, но сначала убедитесь, что отпуск или больничный введены в программу — они влияют на стаж и средний заработок. Юридическую допустимость увольнения в такой период определяет кадровик, программа это не контролирует.
Нужно ли создавать отдельный документ для удержания за авансовый отпуск?
Нет, удержание за неотработанные дни отпуска выполняется тем же документом «Увольнение»: на вкладке компенсации выберите «Удержать за использованный авансом отпуск», и сумма появится в расчёте документа.
Где посмотреть всех уволенных за период?
Используйте отчёт «Штатная расстановка» с отбором по уволенным или журнал «Приёмы, переводы, увольнения» с фильтром по виду документа. Также доступен отчёт «Остатки отпусков» по уволенным для контроля компенсаций.
Что важно запомнить
Увольнение в 1С:ЗУП 8.3 оформляется одним документом: укажите сотрудника, дату и основание, проверьте автоматический расчёт компенсации, напечатайте приказ и включите суммы в ведомость. Контролируйте остаток отпуска до проведения и нулевое сальдо после выплаты.