Другое · 9 мин
Как указать сведения о стаже в 1С
Как ввести и проверить сведения о стаже сотрудника в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: страховой, общий, для больничных, отчётность СЗВ-СТАЖ и исправление ошибок.
Сведения о стаже в 1С нужны для двух основных задач: расчёта пособий по временной нетрудоспособности, где процент оплаты зависит от страхового стажа, и сдачи отчётности в Социальный фонд России — формы СЗВ-СТАЖ и персонифицированных сведений о физлицах. Если данные о стаже не введены или введены с ошибкой, программа неверно рассчитает больничный лист, а отчётность вернётся с протоколом ошибок.
Порядок ввода зависит от конфигурации. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) предусмотрен полноценный блок сведений о стаже в карточке сотрудника. В 1С:Бухгалтерии возможности ограничены — страховой стаж для больничных указывается в карточке сотрудника, а данные для СЗВ-СТАЖ формируются из кадровых документов. Ниже разобраны оба сценария с конкретными действиями и проверками.
Какие виды стажа учитываются в 1С
Прежде чем вводить данные, важно понимать, какие виды стажа различает программа, потому что они хранятся в разных местах и используются для разных целей.
Страховой стаж — периоды работы, за которые уплачивались взносы на случай временной нетрудоспособности. Именно он определяет процент оплаты больничного: до 5 лет — 60%, от 5 до 8 лет — 80%, 8 лет и более — 100% среднего заработка. Этот стаж вводится вручную в карточке сотрудника.
Стаж для СЗВ-СТАЖ — периоды работы у вашей организации за отчётный год. Эти данные программа собирает автоматически из кадровых документов: приёмов на работу, кадровых переводов, отпусков без сохранения оплаты, простоев и увольнений. Вручную его корректируют только в исключительных случаях.
Непрерывный стаж и стаж на надбавку за выслугу лет — используются в некоторых организациях для внутренних доплат. В ЗУП для них есть отдельные виды стажа, которые тоже заполняются в карточке сотрудника.
Как ввести страховой стаж в 1С:ЗУП
Откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники» и выберите нужного сотрудника. В карточке найдите ссылку «Труд» (в некоторых релизах — «Стажи» в блоке личных данных). По этой ссылке открывается форма со списком видов стажа.
Нажмите «Добавить» и выберите вид стажа «Страховой стаж для оплаты больничных листов». Заполните поля: «Лет», «Месяцев», «Дней» и дату, на которую указан стаж. Дату обычно ставят на день приёма сотрудника в организацию — программа будет автоматически увеличивать стаж по мере работы.
Данные берите из трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности (форма СТД-Р), которые сотрудник предоставил при трудоустройстве. Подсчёт выполняется по правилам: 30 дней считаются за месяц, 12 месяцев — за год. Если у сотрудника есть периоды военной службы, они тоже включаются в страховой стаж.
- 1Откройте «Кадры» → «Сотрудники» и выберите сотрудника
- 2Перейдите по ссылке «Труд» в карточке
- 3Добавьте вид стажа «Страховой стаж для оплаты больничных листов»
- 4Укажите лет, месяцев, дней и дату отсчёта
- 5Запишите карточку и проверьте расчёт на тестовом больничном
Как указать стаж в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии откройте «Зарплата и кадры» → «Сотрудники», выберите сотрудника и перейдите по ссылке «Страховой стаж» (в ряде версий она находится в разделе личных данных карточки). Укажите количество лет, месяцев и дней на дату приёма на работу.
Обратите внимание: в Бухгалтерии нет отдельных видов стажа, как в ЗУП — доступен только страховой стаж для расчёта больничных. Если вам нужно учитывать выслугу лет или северный стаж для надбавок, это делается через виды начислений, а не через сведения о стаже.
После ввода проверьте, что больничный лист подхватывает стаж: создайте документ «Больничный лист» и посмотрите поле «Стаж» в шапке документа. Значение должно соответствовать введённым данным с учётом отработанного времени в вашей организации.
Как формируются сведения о стаже для СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ сдаётся ежегодно и содержит периоды работы каждого сотрудника за отчётный год. В 1С эти сведения собираются автоматически: программа анализирует кадровые документы и формирует периоды стажа с кодами особых условий, если они есть.
Чтобы сформировать отчёт, откройте «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность» и создайте форму СЗВ-СТАЖ. В ЗУП также доступен путь «Отчётность, справки» → «СЗВ-СТАЖ». Проверьте таблицу периодов: каждый сотрудник должен иметь непрерывную цепочку периодов с 1 января по 31 декабря отчётного года, если работал весь год.
Отдельные периоды помечаются специальными кодами: «ДЛДЕТИ» — отпуск по уходу за ребёнком, «ВАХТА» — работа вахтовым методом, «НЕОПЛ» — отпуск без сохранения зарплаты. Эти коды программа проставляет из соответствующих документов отсутствий. Если документ отсутствия не введён, период попадёт в стаж как обычный — это ошибка.
Проверка правильности введённых данных
Для страхового стажа контрольная точка — расчёт больничного. Создайте тестовый документ «Больничный лист», не проводите его, и посмотрите процент оплаты: он должен соответствовать стажу. Если процент 60%, а стаж сотрудника больше 8 лет — данные не введены или введены с неверной датой.
Для СЗВ-СТАЖ используйте встроенную проверку отчёта: кнопка «Проверить» в форме отчёта. Программа покажет разрывы периодов, отсутствие СНИЛС и другие ошибки. Дополнительно сверьте количество дней в стаже сотрудника с календарём — сумма периодов за год не должна превышать 365 дней и не должна иметь необъяснённых пропусков.
Как проверить результат
Соответствует стажу: 60/80/100%
Всегда 60% — стаж не введён или дата отсчёта неверна
Непрерывная цепочка за год, коды у отпусков без оплаты
Разрывы, пересечения периодов, отсутствие кода НЕОПЛ
Совпадает с датой приёма или датой предоставления сведений
Дата в будущем или пустая
Типичные ошибки и как их исправить
Самая частая ошибка — стаж введён без даты отсчёта. В этом случае программа не знает, на какой момент указаны годы и месяцы, и при расчёте больничного берёт нулевой стаж. Исправление: откройте сведения о стаже и укажите дату, на которую выполнен подсчёт.
Вторая распространённая проблема — дублирование видов стажа: пользователь добавляет несколько записей «Страховой стаж» с разными значениями. Программа берёт одну из них, и результат непредсказуем. Оставьте одну актуальную запись, лишние удалите.
Третья ошибка касается СЗВ-СТАЖ: отпуск без сохранения зарплаты оформлен не документом «Отсутствие», а просто не начислена зарплата. В отчёте период пройдёт как обычная работа, и фонд может запросить пояснения. Всегда оформляйте отсутствия соответствующими документами.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли вводить стаж, если сотрудник работает с начала года и больничных не было?
Да, ввести стаж стоит сразу при приёме сотрудника. Больничный может наступить в любой момент, и если данных не будет, пособие рассчитается по минимальному проценту — 60%. Потом придётся делать перерасчёт и объяснять сотруднику разницу.
Откуда взять данные о стаже, если сотрудник потерял трудовую книжку?
Попросите сотрудника запросить сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) через Госуслуги или в Социальном фонде России. Эти сведения содержат периоды работы, подтверждённые уплатой взносов. По ним можно подсчитать страховой стаж без трудовой книжки.
Включается ли отпуск по уходу за ребёнком в страховой стаж для больничных?
Включается, поскольку трудовой договор в этот период не прерывается. При подсчёте стажа из трудовой книжки период отпуска по уходу за ребёнком учитывается в общем порядке. А вот в СЗВ-СТАЖ этот период выделяется отдельным кодом.
Почему в больничном стаж отображается меньше, чем я ввёл?
Проверьте дату отсчёта: стаж считается на день, предшествующий началу нетрудоспособности, а не на текущую дату. Также убедитесь, что в карточке нет второй записи о стаже с меньшим значением — программа может брать её.
Можно ли загрузить стажи сотрудников из файла, чтобы не вводить вручную?
В типовых конфигурациях штатной загрузки стажей из Excel нет. Для большого штата используют обработки загрузки данных в табличные части (доступны на диске ИТС) или привлекают специалиста для написания обработки. При небольшом количестве сотрудников ручной ввод быстрее и надёжнее.
Что делать, если СЗВ-СТАЖ уже сдан с ошибкой в стаже?
Необходимо сдать корректирующую форму по сотруднику с правильными периодами. Перед этим исправьте исходные кадровые документы в программе, чтобы корректировка и учёт совпадали. Формируется корректировка тем же способом, что и исходный отчёт, с типом сведений «корректирующая».
Что важно запомнить
Страховой стаж вводится вручную в карточке сотрудника с обязательной датой отсчёта — от него зависит процент оплаты больничных. Стаж для СЗВ-СТАЖ формируется автоматически из кадровых документов, поэтому все отсутствия нужно оформлять документально. Проверяйте результат тестовым больничным и встроенной проверкой отчёта до сдачи.