Как в 1С оформить приостановление трудового договора в связи с контрактом

Приостановление трудового договора в связи с прохождением военной службы по контракту регулируется статьёй 351.7 Трудового кодекса РФ. Сотрудник сохраняет место работы, но трудовые обязанности и начисление зарплаты прекращаются на период службы. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ред. 3.1) для этого предусмотрен штатный механизм — отдельный документ, который корректно останавливает начисления, стаж и отражение в отчётности.

Ошибки в оформлении приводят к серьёзным последствиям: продолжающимся начислениям зарплаты, неверным данным в ЕФС-1 и персонифицированных сведениях, искажению среднесписочной численности. Поэтому важно не просто «поставить отсутствие», а использовать правильный документ с правильной причиной.

Ниже разобран полный цикл: от получения заявления сотрудника до его возврата на работу после окончания контракта, включая настройки, проверку результата и типичные ошибки.

Основание и подготовка: что проверить до оформления в 1С

Основанием для приостановления служит заявление сотрудника и подтверждающий документ о прохождении военной службы по контракту (или о призыве на военную службу, в том числе по мобилизации). Кадровая служба издаёт приказ о приостановлении трудового договора в произвольной форме, так как унифицированной формы для этого случая нет.

Перед вводом данных в программу убедитесь, что известна дата начала приостановления. Дата окончания на момент оформления обычно неизвестна — это нормально, механизм 1С рассчитан на бессрочное приостановление с последующим возобновлением.

Также проверьте актуальность релиза 1С:ЗУП. Документ «Приостановление трудовых договоров (контрактов)» появился в программе после введения статьи 351.7 ТК РФ. Если в вашей базе такого документа нет, конфигурацию необходимо обновить до актуальной версии — обходные варианты через отпуск без сохранения зарплаты дают искажения в отчётности.

Где в 1С:ЗУП находится нужный документ

Документ расположен в разделе «Кадры» → «Приостановления трудовых договоров (контрактов)». Если журнал не отображается в интерфейсе, откройте его через «Все функции» либо проверьте права пользователя — доступ к кадровым документам требуется полный.

При создании документа заполняются ключевые поля: организация, сотрудник, дата начала приостановления и причина. В поле причины выбирается значение, связанное с военной службой по контракту или призывом — от него зависит дальнейшее отражение в отчётности.

1. 1
   Получите заявление сотрудника и подтверждающий документ о службе по контракту, издайте приказ
2. 2
   Откройте раздел «Кадры» → «Приостановления трудовых договоров (контрактов)» и создайте новый документ
3. 3
   Укажите сотрудника, дату начала приостановления и причину — военная служба по контракту
4. 4
   Проведите документ и проверьте, что начисления за период после даты приостановления не рассчитываются
5. 5
   При окончании контракта введите возобновление действия трудового договора с даты выхода сотрудника

Что происходит с начислениями, стажем и занятостью

После проведения документа программа автоматически прекращает все плановые начисления сотрудника с даты приостановления. В документе «Начисление зарплаты и взносов» такой сотрудник либо не подбирается, либо получает нулевой расчёт за период приостановления — в зависимости от того, попадает ли в месяц часть отработанного времени до даты начала.

Если приостановление начинается в середине месяца, за отработанные дни до этой даты зарплата начисляется пропорционально. Проверьте это в расчётном листке: дни до приостановления должны быть рассчитаны, дни после — исключены.

Трудовой стаж и страховой стаж за период приостановления в программе не накапливаются в обычном порядке, а в отчётах период отражается специальным образом. Право на ежегодный отпуск за это время не формируется, что корректно учитывается при последующих расчётах отпускных.

Отражение в отчётности: ЕФС-1 и персонифицированные сведения

Приостановление трудового договора подлежит отражению в отчёте ЕФС-1 в Социальный фонд России. В 1С:ЗУП событие формируется автоматически на основании проведённого документа приостановления. Откройте раздел «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность» и проверьте, что в подразделе кадровых событий появилось событие с соответствующим типом и датой.

Срок подачи сведений о приостановлении — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, как и для других кадровых событий. Пропуск срока грозит штрафом, поэтому документ в 1С следует вводить в день издания приказа, а не задним числом в конце месяца.

В персонифицированных сведениях о физлицах сотрудник с приостановленным договором отражается без сумм выплат за период приостановления. Если начислений не было, проверьте, что программа не формирует по нему ошибочные строки с нулевыми суммами там, где они не требуются.

Контрольные точки

Как проверить результат

Расчётный листок сотрудника

Норма

После даты приостановления начислений нет, до даты — пропорциональный расчёт

Тревожный признак

Зарплата продолжает начисляться полностью за весь месяц

ЕФС-1

Норма

Событие приостановления сформировано и отправлено в срок

Тревожный признак

События нет в отчёте или оно не выгружается

Списочная численность

Норма

Сотрудник учитывается по правилам для приостановленных договоров

Тревожный признак

Сотрудник числится отсутствующим в отпуске без сохранения оплаты

Возобновление трудового договора после окончания контракта

Когда сотрудник завершает военную службу и выходит на работу, действие трудового договора необходимо возобновить. В 1С:ЗУП для этого предусмотрен механизм возобновления: в документе приостановления указывается дата окончания, либо вводится отдельное событие возобновления — в зависимости от версии конфигурации.

С даты возобновления восстанавливаются все плановые начисления сотрудника по его прежним условиям. Проверьте, что за период между датой возобновления и концом месяца зарплата рассчитана пропорционально отработанному времени.

Не забудьте про отчётность: возобновление трудового договора также отражается в ЕФС-1 в те же сжатые сроки — не позднее следующего рабочего дня после приказа о допуске к работе.

Если штатного документа нет: ограничения обходных путей

В устаревших релизах, где документа приостановления ещё не было, пользователи применяли отпуск без сохранения заработной платы на весь период службы. Этот способ допустим только как временная мера и требует ручного контроля: программа не сформирует корректное событие ЕФС-1 автоматически, а период отпуска без оплаты свыше установленных норм влияет на отпускной стаж.

Правильное решение — обновить конфигурацию до релиза, поддерживающего статью 351.7 ТК РФ, и переоформить ранее введённые отсутствия штатным документом. Перед массовыми исправлениями сделайте резервную копию базы и проверьте пересчёт на тестовой копии.

Удобно завести в программе напоминание или список сотрудников с приостановленными договорами. Когда сотрудник выходит на связь о завершении службы, бухгалтер сразу видит, какие документы нужно ввести, и не пропускает сроки подачи ЕФС-1.

Частые вопросы

Нужно ли вносить запись о приостановлении в трудовую книжку?

Нет, запись о приостановлении в трудовую книжку не вносится. Период отражается только в сведениях о трудовой деятельности через отчёт ЕФС-1 как специальное кадровое событие.

Сохраняется ли рабочее место за сотрудником на время контракта?

Да, в этом суть приостановления по ст. 351.7 ТК РФ: трудовой договор не расторгается, место работы сохраняется, прекращаются только исполнение обязанностей и начисление зарплаты.

Что делать, если зарплата за месяц уже начислена, а приостановление началось в середине месяца?

Введите документ приостановления и пересчитайте документ «Начисление зарплаты и взносов» за этот месяц. Программа пересчитает сотрудника пропорционально отработанным до приостановления дням.

Нужно ли подавать ЕФС-1 при возобновлении договора?

Да, возобновление — такое же кадровое событие, как и приостановление. Сведения подаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о допуске сотрудника к работе.

Можно ли оформить приостановление сразу на нескольких сотрудников?

Документ поддерживает табличную часть со списком сотрудников, поэтому при массовом приостановлении можно ввести один документ на несколько человек с одинаковой датой и причиной.

Входят ли сотрудники с приостановленными договорами в среднесписочную численность?

Такие сотрудники учитываются по специальным правилам и, как правило, исключаются из среднесписочной численности за период приостановления. Проверяйте заполнение регламентированного отчёта в программе после ввода документа.