Другое · 8 мин
Как создать СЗВ-ТД на уволенного сотрудника в 1С
Пошаговая инструкция по созданию СЗВ-ТД на уволенного сотрудника в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: заполнение, проверка, отправка в СФР и типичные ошибки.
СЗВ-ТД на уволенного сотрудника — обязательный отчёт в Социальный фонд России (СФР), который работодатель обязан направить не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении. Пропуск срока или ошибки в данных грозят штрафом, поэтому важно знать точную последовательность действий в программе 1С.
В типовых конфигурациях 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия формирование отчёта автоматизировано: программа подтягивает данные из документа увольнения, а пользователю остаётся создать отчёт, проверить его и отправить. Ниже разобран порядок работы, проверка результата, типичные ошибки и ответы на частые вопросы.
Когда и зачем подаётся СЗВ-ТД при увольнении
Отчёт СЗВ-ТД подаётся при каждом кадровом событии: приёме на работу, переводе, увольнении, переименовании организации, а также при подаче работником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки. При увольнении отчёт обязателен независимо от того, ведёт сотрудник электронную трудовую книжку или бумажную.
Предельный срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. Практически безопаснее отправить отчёт в тот же день, что и приказ: если следующий день окажется нерабочим или в программе возникнет техническая ошибка, запаса времени уже не будет.
За непредставление или несвоевременное представление сведений предусмотрена административная ответственность для должностных лиц и организации. Кроме того, без сведений об увольнении бывший работник может столкнуться с проблемами при трудоустройстве к новому работодателю.
Подготовка: что проверить до создания отчёта
Перед формированием СЗВ-ТД убедитесь, что в программе корректно оформлено само увольнение. В 1С:ЗУП это документ «Увольнение» (или «Увольнение списком» для группового случая) в разделе «Кадры». В 1С:Бухгалтерии — «Увольнение» в разделе «Зарплата и кадры» или «Кадры».
Проверьте ключевые реквизиты сотрудника: ФИО, СНИЛС, дату увольнения и основание (статью ТК РФ). Именно эти данные попадут в отчёт. Ошибка в СНИЛС — самая частая причина отказа при сдаче, поэтому сверьте его с карточкой сотрудника.
Также убедитесь, что у организации актуальна настройка обмена с СФР: действующий сертификат, подключённая 1С-Отчётность или иной способ отправки. Если обмен не настроен, отчёт можно выгрузить в файл и сдать через личный кабинет СФР или оператора ЭДО.
Создание СЗВ-ТД в 1С:ЗУП
В 1С:Зарплата и управление персоналом откройте раздел «Отчетность, справки» и выберите пункт «СЗВ-ТД». Нажмите «Создать». В поле «Тип отчета» укажите период — отчёт формируется за тот месяц, в котором произошло увольнение.
Нажмите кнопку «Заполнить». Программа автоматически подберёт все кадровые события за выбранный период: приёмы, переводы, увольнения. Если в месяце было несколько событий по разным сотрудникам, все они попадут в один отчёт — это нормально, СЗВ-ТД всегда подаётся сводно за период.
Если нужно сформировать отчёт только по одному уволенному (например, остальные события уже сданы), удалите лишние строки из табличной части вручную или используйте отбор. Проверьте, что в строке уволенного указаны: дата события, мероприятие «Увольнение», основание увольнения с реквизитами приказа.
- 1Проведите документ «Увольнение» с корректной датой и основанием
- 2Откройте Отчетность, справки → СЗВ-ТД → Создать
- 3Укажите месяц увольнения и нажмите «Заполнить»
- 4Проверьте строку уволенного: дата, мероприятие, основание, СНИЛС
- 5Нажмите «Проверить» для контроля формата
- 6Отправьте отчёт в СФР через 1С-Отчётность или выгрузите файл
Создание СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии предприятия путь аналогичен. Откройте раздел «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Создать» и найдите форму СЗВ-ТД, либо используйте раздел «Зарплата и кадры» → «СЗВ-ТД», если он доступен в вашей версии.
После создания отчёта нажмите «Заполнить» — программа подтянет события из кадровых документов. В бухгалтерской конфигурации функционал кадрового учёта проще, поэтому внимательно проверьте основание увольнения: оно должно содержать формулировку, статью ТК РФ и реквизиты приказа.
Если в вашей версии 1С:Бухгалтерии автоматическое заполнение недоступно, добавьте сотрудника в табличную часть вручную: выберите сотрудника из справочника, укажите дату события, вид «Увольнение» и данные приказа. Перед отправкой обязательно выполните встроенную проверку.
Проверка и отправка отчёта
Перед отправкой используйте кнопку «Проверить» — программа выполнит форматно-логический контроль: полноту обязательных полей, корректность СНИЛС, соответствие дат. Все выявленные ошибки нужно исправить до отправки, иначе отчёт будет отклонён фондом.
Отправка выполняется через 1С-Отчётность: кнопка «Отправить» в форме отчёта. После отправки дождитесь подтверждения доставки и протокола приёма. Статус «Принят» в журнале обмена — признак успешной сдачи. Если пришёл отказ, в протоколе указана причина — исправьте данные и отправьте повторно.
Как проверить результат
«Принят» или «Сдан», есть протокол приёма
«Отказ» или статус долго не меняется
Совпадает с датой приказа об увольнении
Дата отличается или относится к другому месяцу
11 цифр, проходит контрольную проверку
Опечатка, отчёт отклонён фондом
Указаны статья ТК РФ и реквизиты приказа
Поле пустое или без номера приказа
Особые ситуации и корректировки
Увольнение отменено после отправки отчёта
Если СЗВ-ТД уже принят фондом, а приказ об увольнении отменён, подаётся отменяющий отчёт. В 1С создайте новый СЗВ-ТД за тот же период, добавьте сотрудника и установите признак отмены события (в ЗУП это делается через механизм корректировки сведений). Отменяющий отчёт также подаётся без промедления.
Увольнение задним числом
Если приказ издан позже фактической даты увольнения и событие относится к уже закрытому периоду, отчёт всё равно подаётся за месяц, в котором произошло событие. Срок отсчитывается от даты издания приказа, а не от даты увольнения, поэтому задержка приказа прямо влияет на риск просрочки.
Уволенный без электронной трудовой книжки
Даже если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, СЗВ-ТД об увольнении подавать нужно. Способ ведения трудовой книжки не освобождает от отчётности по кадровым мероприятиям — это одна из самых распространённых ошибок кадровиков.
FAQ по СЗВ-ТД на уволенного сотрудника
Можно ли объединить несколько уволенных в один отчёт?
Да. СЗВ-ТД формируется за месяц и может включать любое количество сотрудников и событий. Главное — соблюсти срок по каждому событию: если приказы издавались в разные дни, безопаснее отправить отчёт после первого же увольнения, а последующие события сдать отдельным отчётом.
Что делать, если срок подачи уже пропущен?
Подайте отчёт как можно скорее — смягчающим обстоятельством это не станет, но сведения о трудовой деятельности всё равно обязаны попасть в фонд. Проверьте, нет ли аналогичных пропусков по другим сотрудникам, и настройте в 1С напоминания по кадровым событиям.
Нужно ли подавать СЗВ-ТД при увольнении совместителя?
Да, при увольнении внешнего или внутреннего совместителя отчёт подаётся в общем порядке. В отчёте указывается то же кадровое событие «Увольнение» с реквизитами соответствующего приказа.
Отчёт отклонён с ошибкой по СНИЛС — как исправить?
Сверьте СНИЛС в карточке сотрудника со страховым свидетельством или данными из личного кабинета работника. Исправьте номер в справочнике «Сотрудники», перезаполните отчёт и отправьте заново. Если СНИЛС у работника отсутствует, его нужно сначала зарегистрировать в системе персучёта.
Можно ли сдать СЗВ-ТД без 1С-Отчётности?
Да. Отчёт можно выгрузить в файл кнопкой «Выгрузить» и подать через личный кабинет страхователя на сайте СФР или через оператора электронного документооборота. Формат файла программа формирует в соответствии с требованиями фонда.
Что важно запомнить
СЗВ-ТД на уволенного создаётся на основании проведённого документа «Увольнение», заполняется автоматически и отправляется в СФР не позднее следующего рабочего дня после приказа. Перед отправкой проверьте СНИЛС, дату события и основание увольнения, а после — дождитесь протокола приёма.