Другое · 11 мин
Как создать расписание в 1С: пошаговое руководство
Как создать график работы сотрудников в 1С:ЗУП и расписание в других конфигурациях: настройка шаблона, заполнение календаря, проверка и типичные ошибки.
Расписание в 1С — это не один объект, а целое семейство инструментов: графики работы сотрудников в «1С:Зарплата и управление персоналом», расписания занятий в отраслевых решениях, расписания регламентных заданий на сервере. Чаще всего под «создать расписание» понимают настройку графика работы персонала, по которому программа считает норму времени, оплату и отсутствия. Именно этот сценарий разобран ниже наиболее подробно.
График работы в 1С напрямую влияет на расчёт зарплаты: если норма часов задана неверно, сотруднику начислят неправильную сумму, а табель покажет ложные переработки или недоработки. Поэтому настройку стоит выполнять аккуратно, а результат обязательно проверять на тестовом сотруднике до массового применения.
Инструкция ориентирована на «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3), но логика создания графиков схожа в «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и других решениях на платформе 8.3. Отдельно рассмотрены расписания регламентных заданий и расписания в отраслевых конфигурациях.
Определите, какое именно расписание вам нужно
Прежде чем открывать программу, важно понять, какая задача стоит. От этого зависит, в каком разделе работать и какие права потребуются. Путаница между видами расписаний — частая причина того, что пользователь «не может найти» нужную настройку.
Основные варианты таковы: график работы сотрудников (пятидневка, сменный график, гибкий режим), индивидуальное расписание на конкретный месяц, расписание занятий или бронирования в отраслевых решениях (например, «1С:Фитнес-клуб», «1С:Медицина»), а также расписание регламентных заданий — обменов, резервного копирования, обновления данных.
Как выбрать действие
Создайте график работы сотрудников в 1С:ЗУП
Основной сценарий — создание графика, по которому будет работать группа сотрудников. Перед началом убедитесь, что в программе заполнен производственный календарь на нужный год: без него невозможно корректно посчитать норму времени. Проверить это можно в разделе «Настройка — Производственные календари».
Для создания графика перейдите в «Настройка — Графики работы сотрудников» и нажмите «Создать». Укажите наименование (например, «Смена 2 через 2, день»), год, на который формируется график, и способ заполнения. Программа предложит типовые шаблоны: пятидневка, шестидневка, сменный график по дням цикла.
- 1Проверьте и при необходимости заполните производственный календарь на нужный год
- 2Откройте «Настройка — Графики работы сотрудников» и нажмите «Создать»
- 3Введите наименование графика и укажите год
- 4Выберите способ заполнения: по шаблону (пятидневка, сменный цикл) или вручную
- 5Настройте шаблон: длительность смен, перерывы, чередование рабочих и выходных дней
- 6Нажмите «Заполнить» и проверьте сформированный календарь на год
- 7Сохраните график и назначьте его сотрудникам кадровым документом
Настройка сменного графика по шаблону
Для сменных режимов (например, «два через два» или «сутки через трое») используется циклический шаблон. В настройках графика выберите заполнение «По циклам произвольной длины», затем в таблице цикла задайте последовательность дней: рабочий день с указанием часов, затем выходные. Программа будет повторять цикл от даты отсчёта, которую нужно задать правильно — именно от неё зависит, на какие календарные дни попадут смены.
Для каждой смены укажите время начала и окончания, а также перерывы. Если смена переходит через полночь, время окончания задаётся на следующие сутки — программа корректно учтёт это при расчёте ночных часов. Убедитесь, что включён учёт ночного и вечернего времени, если эти доплаты применяются в организации.
Настройка гибкого и неполного графика
Для неполного рабочего времени создайте отдельный график с уменьшенным количеством часов и в его свойствах установите признак неполного рабочего времени с указанием графика-эталона для расчёта нормы. Это важно: без ссылки на полный график программа не сможет правильно рассчитать пропорцию оклада.
Для сотрудников с гибким или суммированным учётом времени в свойствах графика включите соответствующий вид учёта и задайте учётный период. Ошибка в этой настройке приводит к неверному расчёту доплат за переработку.
Назначьте график сотрудникам
Сам по себе созданный график ни на что не влияет, пока он не назначен сотруднику. Назначение выполняется кадровыми документами: «Приём на работу», «Кадровый перевод» или специальным документом «Смена графика работы» (в некоторых версиях — «Изменение графика работы»), если график меняется у целого подразделения.
При массовой смене графика удобнее использовать документ «Смена графика работы списком сотрудников»: он позволяет выбрать подразделение, новый график и дату начала действия. Дата особенно важна — если указать её задним числом после расчёта зарплаты, программа потребует перерасчёта уже закрытого периода.
Индивидуальные расписания и разовые отклонения
Если сотруднику нужно изменить рабочее время только на один месяц (например, временный перевод на другой режим), создавать новый постоянный график не обязательно. Используйте документ «Индивидуальный график» из раздела «Зарплата — Все отсутствия и графики» (точное расположение зависит от версии). Он переопределяет стандартный график сотрудника на указанный месяц.
Разовые отклонения — отпуска, больничные, командировки, прогулы — вообще не требуют изменения графика. Они оформляются соответствующими документами отсутствий, и программа сама скорректирует табель и расчёт. Ручная правка графика ради одного отпуска — типичная ошибка, которая ломает норму времени.
Расписание регламентных заданий
Второй частый сценарий — настройка автоматического выполнения задач: обменов с сайтом, отправки отчётов, обновления курсов валют. Откройте «Администрирование — Поддержка и обслуживание — Регламентные и фоновые задания» (в клиент-серверном режиме) или консоль заданий в файловой базе.
Выберите нужное задание и нажмите «Расписание». В диалоге задайте периодичность: ежедневно, по дням недели, с повторением в течение дня. Например, обмен с сайтом разумно запускать каждые 15–30 минут в рабочее время, а тяжёлые обработки — ночью, чтобы не нагружать сервер в часы активной работы пользователей.
Проверьте результат перед использованием
После создания графика откройте его календарь и сверьте норму времени по месяцам с производственным календарём. Для пятидневки нормы должны совпадать полностью; для сменных графиков допустимы отклонения, но они должны быть осознанными и учтены при суммированном учёте.
Затем проверьте расчёт на одном тестовом сотруднике: назначьте график, сформируйте табель (отчёт «Табель учёта рабочего времени, Т-13») и начисление зарплаты за месяц. Совпадение отработанных дней и суммы с ожидаемыми значениями — признак корректной настройки.
Как проверить результат
Совпадает с производственным календарём (для стандартных графиков)
Расхождения без объяснимой причины — проверьте шаблон и дату отсчёта цикла
Рабочие и выходные дни соответствуют задуманному режиму
Смены смещены на день — неверна дата отсчёта цикла
Оклад начислен пропорционально отработанному времени без лишних переработок
Появляются фантомные недоработки или сверхурочные
В консоли заданий видны успешные выполнения с ожидаемой периодичностью
Состояние «Ошибка» или задание не запускалось
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространённая ошибка — неверная дата отсчёта цикла в сменном графике: смены смещаются на день-два, и табель перестаёт совпадать с реальностью. Вторая по частоте — редактирование типового графика, который уже назначен десяткам сотрудников, вместо создания нового: изменение применяется ко всем сразу и ко всем прошлым периодам.
Учтите и ограничения: один сотрудник в один момент времени работает по одному основному графику; совместителям и внутренним совместителям графики назначаются по каждому месту работы отдельно. Очень длинные и нестандартные циклы (например, вахтовые режимы со сложным чередованием) иногда проще задать заполнением вручную по календарю, чем подбирать шаблон.
Что важно запомнить
График работы создаётся в разделе «Настройка — Графики работы сотрудников», заполняется по шаблону или вручную и вступает в силу только после назначения сотруднику кадровым документом. Перед использованием сверьте норму времени с производственным календарём и проверьте расчёт на одном сотруднике. Изменения задним числом в закрытых периодах — прямой путь к ошибкам в зарплате.
Частые вопросы
Можно ли скопировать график на следующий год, а не создавать заново?
Да. Откройте существующий график, измените год в шапке и нажмите «Заполнить» — программа перестроит календарь по тому же шаблону с учётом нового производственного календаря. Перед этим убедитесь, что производственный календарь на новый год уже заполнен и утверждён.
Как настроить график «сутки через трое»?
Создайте график со способом заполнения «По циклам произвольной длины» и задайте цикл из четырёх дней: первый — рабочая смена с указанием часов (с разбивкой на дневные и ночные), следующие три — выходные. Ключевой момент — правильная дата отсчёта: это должен быть первый день смены по факту.
Почему в табеле у сотрудника пустые дни, хотя график создан?
Чаще всего график создан, но не назначен сотруднику кадровым документом, либо дата назначения позже начала месяца. Проверьте историю изменения графика в карточке сотрудника (раздел «Кадры») и при необходимости оформите документ назначения с корректной датой.
Что делать, если у сотрудников одного подразделения разные смены?
Создайте отдельный график для каждой смены (например, «Смена 1», «Смена 2») с разными датами отсчёта цикла, чтобы смены чередовались между собой. Назначьте каждому сотруднику свой график. Принадлежность к одному подразделению этому не мешает — график привязан к сотруднику, а не к подразделению.
Как изменить график с середины месяца без перерасчёта прошлых периодов?
Оформите документ «Смена графика работы» (или кадровый перевод) с датой начала действия — первым днём нового режима. Программа автоматически разобьёт месяц на два интервала: до даты будет действовать старый график, после — новый. Текущий незакрытый период при этом пересчитается корректно.
Можно ли вести расписание без модуля расчёта зарплаты?
Да, если цель — только планирование (например, расписание переговорных, занятий или бронирований). В отраслевых решениях для этого есть отдельные объекты «Расписание» или «Бронирование», не связанные с кадровым учётом. В типовой ЗУП без кадрового назначения график влияния на учёт не оказывает.