Как создать новый зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП

Зарплатный проект в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 — это связка настроек, которая позволяет перечислять зарплату сотрудникам на банковские карты в рамках договора с конкретным банком. Без корректно созданного проекта программа не сможет сформировать ведомость «на счета в банк» и подготовить файл для обмена с банком, поэтому настройка выполняется до первой выплаты через новый банк.

Работа состоит из нескольких обязательных этапов: создание элемента справочника «Зарплатные проекты», указание реквизитов банка и договора, открытие лицевых счетов сотрудникам и настройка обмена электронными документами с банком (или выгрузки файла). Пропуск любого этапа приводит к типовым проблемам: ведомость не заполняется, файл не принимается банком, выплата «зависает» без подтверждения.

Ниже описан полный порядок действий для типовой конфигурации 1С:ЗУП 8.3 (редакция 3.1). Названия команд могут незначительно отличаться в зависимости от релиза, но логика и состав данных сохраняются.

Что подготовить перед созданием зарплатного проекта

До начала настройки соберите исходные данные, иначе проект придётся заполнять в несколько подходов. Понадобятся: наименование и БИК банка, номер расчётного счёта организации в этом банке, номер и дата договора зарплатного проекта, способ зачисления (по реестру, через обмен электронными документами), а также условия договора о комиссии и используемых системах (карты, зарплатная система банка).

Проверьте права пользователя: создание зарплатных проектов и заявок на открытие лицевых счетов доступно ролям расчётчика и кадровика-расчётчика. Если работаете под ограниченной учётной записью, кнопки создания могут быть недоступны — это норма, а не ошибка программы.

Также убедитесь, что в учётной политике организации указан действующий расчётный счёт, а сама организация заведена в справочнике без ошибок в ИНН и КПП: эти данные попадут в файл реестра, и банк будет сверять их с договором.

Создание элемента справочника «Зарплатные проекты»

Откройте раздел «Выплаты» (в ряде интерфейсов — «Зарплата») и перейдите по ссылке «Зарплатные проекты». Если ссылка не видна, проверьте настройку «Настройка → Реквизиты и настройки учёта зарплаты» и состав панели функций раздела. Нажмите «Создать» — откроется карточка нового проекта.

Заполните поля карточки: организация, наименование проекта (удобно указывать банк и год договора, чтобы отличать проекты), банк. Банк выбирается из классификатора банков: если его нет, добавьте по БИК через кнопку подбора из классификатора — так подтянутся корректные корсчёт и наименование, что критично для файла реестра.

Укажите номер и дату договора с банком, отделение банка (если требуется форматом обмена), расчётный счёт организации. Отметьте используемые возможности: «Использовать электронный обмен документами с банком», если планируете прямой обмен, и включите учёт комиссии банка, если она предусмотрена договором — тогда программа сможет рассчитывать и отражать её в учёте.

1. 1
   Откройте «Выплаты» → «Зарплатные проекты» и нажмите «Создать»
2. 2
   Заполните организацию, наименование, банк (подбором из классификатора по БИК)
3. 3
   Укажите номер и дату договора, расчётный счёт организации
4. 4
   Включите обмен электронными документами и/или учёт комиссии при необходимости
5. 5
   Запишите карточку и проверьте, что проект отображается в списке как действующий

Открытие лицевых счетов сотрудникам

Зарплатный проект сам по себе не выплачивает деньги: для каждого сотрудника нужен лицевой счёт в банке проекта. Есть три рабочих способа их завести, и выбор зависит от того, как организован процесс в банке.

Заявка на открытие лицевых счетов

Штатный сценарий — документ «Заявка на открытие лицевых счетов» (раздел «Выплаты» → «Заявки на открытие лицевых счетов»). Укажите зарплатный проект, подберите сотрудников, для которых счета ещё не открыты, и проведите документ. По заявке формируется файл реестра, который передаётся в банк — через обмен электронными документами или выгрузкой в файл с последующей загрузкой в клиент-банк.

После обработки банк возвращает подтверждение с номерами открытых счетов. При включённом обмене подтверждение загружается автоматически, при файловом обмене его нужно загрузить вручную через команду загрузки подтверждения. Только после этого лицевые счета считаются действующими.

Ввод лицевых счетов вручную

Если сотрудник уже имеет карту этого банка и счёт известен, его можно указать прямо в карточке сотрудника: «Сотрудники» → карточка сотрудника → ссылка «Выплаты, учёт зарплаты» (точное название зависит от релиза) → поле лицевого счёта с указанием зарплатного проекта. Способ подходит для единичных случаев, но при массовом переводе коллектива используйте заявку — это быстрее и снижает риск опечаток.

Маршрут решения

Как выбрать способ открытия счетов

Массовый перевод сотрудников на новый банкИспользуйте документ «Заявка на открытие лицевых счетов» с выгрузкой реестра

У сотрудника уже есть карта этого банкаУкажите существующий лицевой счёт в карточке сотрудника вручную

Банк не поддерживает электронный обменФормируйте файл реестра выгрузкой и загружайте подтверждение из файла банка

Настройка обмена с банком

Электронный обмен (сервис «1С:ДиректБанк» в типовой поставке) позволяет отправлять заявки и ведомости и получать подтверждения прямо из программы, без ручной загрузки файлов. Настройка выполняется из карточки зарплатного проекта по ссылке настройки обмена: программа проверит поддержку банка и предложит варианты подключения.

Если банк не поддерживает прямой обмен или подключение пока не оформлено, работайте через файлы: из заявки и ведомости доступна команда «Выгрузить файл в банк». Уточните в банке требуемый формат файла — большинство банков принимают стандартный XML-формат обмена 1С, но встречаются собственные форматы, под которые нужна доработка или обработка-конвертер.

Первая выплата через новый проект

Когда проект создан, а лицевые счета подтверждены, выплата оформляется ведомостью «Ведомость на счета» (раздел «Выплаты» → «Ведомости на счета»). В шапке укажите зарплатный проект — программа подберёт только тех сотрудников, у которых открыты счета именно в этом проекте, и заполнит суммы по результатам расчёта.

Проверьте дату выплаты и месяц расчёта, проведите ведомость и выгрузите файл реестра в банк или отправьте документ через обмен. После зачисления банк возвращает подтверждение оплаты; при файловом обмене загрузите его в программу, чтобы зафиксировать факт выплаты и корректно закрыть обязательства по НДФЛ и страховым взносам в учёте.

Контрольные точки

Как проверить результат

Ведомость «На счета» заполняется сотрудниками

Норма

Подбираются сотрудники с подтверждёнными счетами нового проекта

Тревожный признак

Список пуст — счета не открыты или проект в ведомости выбран неверно

Файл реестра принят банком

Норма

Банк подтвердил загрузку без отказов по строкам

Тревожный признак

Отказы по отдельным сотрудникам — ошибки в персональных данных или счетах

Статус выплаты в программе

Норма

Ведомость отмечена как оплаченная после подтверждения банка

Тревожный признак

Выплата висит без подтверждения — задвоится задолженность в отчётах

Типичные ошибки и ограничения

Чаще всего проблемы возникают не на этапе создания проекта, а из-за рассинхронизации данных. Банк не виден в списке — обновите классификатор банков или добавьте его по БИК вручную. Сотрудник не попадает в ведомость — проверьте, что лицевой счёт привязан именно к этому проекту и подтверждение банка загружено. Файл не принимается банком — сверьте формат выгрузки и реквизиты договора в карточке проекта.

Учитывайте ограничение: один сотрудник может получать зарплату только в рамках одного зарплатного проекта на момент выплаты (перевод в другой банк оформляется сменой лицевого счёта). Также помните, что сотрудник вправе получать зарплату на свой счёт в любом банке вне зарплатного проекта — в программе это оформляется указанием произвольного банковского счёта в карточке сотрудника, и такие выплаты идут отдельными платёжными поручениями, а не реестром.

Частые вопросы

Можно ли иметь несколько зарплатных проектов в одной организации?

Да. Справочник позволяет вести любое количество действующих проектов. Каждый сотрудник привязывается к одному из них через лицевой счёт, а в ведомости выбирается конкретный проект — программа подберёт только его участников.

Что делать, если банк не поддерживает обмен электронными документами?

Используйте файловый обмен: из заявки и ведомости выгрузите файл реестра штатной командой, загрузите его в клиент-банк, а подтверждение банка загрузите обратно в 1С. Функциональность при этом не теряется, меняется только способ передачи данных.

Сотрудник хочет получать зарплату на свою карту другого банка — нужен ли отдельный проект?

Нет. По желанию сотрудника зарплата может перечисляться на любой указанный им счёт. В карточке сотрудника вместо лицевого счёта зарплатного проекта укажите произвольный банковский счёт; такие суммы выплачиваются отдельными платёжными поручениями, а не реестром проекта.

Как перевести сотрудника из одного зарплатного проекта в другой?

Откройте карточку сотрудника, в разделе выплат замените лицевой счёт на счёт в новом проекте (предварительно открыв его через заявку, если счёта ещё нет). Новые ведомости будут формироваться уже по новому проекту; старый счёт при этом сохраняется в истории.

Почему ведомость на счета не заполняется сотрудниками?

Основные причины: у сотрудников нет подтверждённых лицевых счетов в выбранном проекте, за выбранный период нет начислений к выплате, либо суммы уже выплачены другими ведомостями. Проверьте эти три условия последовательно — в подавляющем большинстве случаев причина находится на первом шаге.

Нужно ли настраивать в проекте учёт комиссии банка?

Только если договор предусматривает комиссию за зачисление и вы планируете учитывать её в расчётах и проводках. Если комиссии нет, оставьте настройку выключенной — на выплату это не влияет.