Другое · 10 мин
Как создать корректировочный СЗВ-ТД в 1С
Как создать корректировочный СЗВ-ТД в 1С:ЗУП и Бухгалтерии: отмена и исправление кадровых мероприятий, оформление ЕФС-1, проверка и отправка в СФР.
Корректировочный СЗВ-ТД нужен, когда в уже сданном отчёте обнаружилась ошибка: неверная дата приёма или увольнения, неправильное наименование должности, лишнее кадровое мероприятие или, наоборот, пропущенное событие. С 2023 года форма СЗВ-ТД входит в состав ЕФС-1 (раздел 1.1 и 1.2), но механика корректировки сохранилась: подаётся либо отменяющая, либо дополняющая форма по конкретному сотруднику.
В программах 1С — ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 8.3 — корректировка делается не правкой исходного отчёта «задним числом», а созданием нового документа с признаком отмены или корректировки. Попытка просто отредактировать отправленный отчёт и выгрузить его повторно приведёт к тому, что в СФР уйдут некорректные данные или файл вообще не пройдёт форматно-логический контроль.
Ниже разобран порядок действий: как определить тип корректировки, как исправить кадровые документы, сформировать отменяющую или дополняющую форму, проверить её и отправить. Инструкция ориентирована на типовые конфигурации с актуальными обновлениями.
Когда требуется корректировка СЗВ-ТД и какой тип выбрать
Основание для корректировки — расхождение между тем, что реально оформлено в кадровом учёте, и тем, что ушло в СФР. Типичные ситуации: в приказе о приёме указана одна дата, а в отчёте отразилась другая; сотрудник уволен, но сведения об увольнении не отправлены; в отчёт попало мероприятие, которого не было (например, по ошибочно проведённому документу).
Существует два механизма исправления. Первый — отмена: подаётся форма с теми же данными мероприятия, но с признаком отмены, после чего запись в электронной трудовой книжке аннулируется. Второй — дополнение/корректировка: сначала отменяется ошибочная запись, затем подаётся новая форма с верными сведениями. Если событие просто пропущено, достаточно подать обычную форму без отмены.
Как выбрать действие
Подготовка: исправление кадровых документов
Корректировочный отчёт должен опираться на правильные первичные данные. Если ошибка вызвана неверным кадровым документом, сначала исправьте его. В 1С:ЗУП 3.1 кадровые документы находятся в разделе «Кадры»: приёмы, переводы, увольнения, переименования должностей.
Если документ ошибочен полностью (например, приём создан по ошибке), его можно отменить специальным документом «Сторнирование» или пометить на удаление, если он ещё не участвовал в расчётах. Если неверны отдельные реквизиты — откройте документ, исправьте дату или должность и перепроведите. Учтите: изменение документа, уже включённого в сданный отчёт, само по себе не формирует корректировку — её нужно создать отдельно.
Создание отменяющей формы в 1С:ЗУП 3.1
В ЗУП 3.1 сведения для СФР формируются через документы из раздела «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» либо через журнал «Сведения о трудовой деятельности» (в зависимости от релиза — «ЕФС-1»). Для отмены ошибочного мероприятия создайте новый документ «Сведения о трудовой деятельности работников (ЕФС-1)» с видом «Корректировка» или добавьте сотрудника вручную.
В табличной части найдите строку с ошибочным мероприятием и установите флажок «Отменить» (или признак «Отмена» в колонке). Данные мероприятия при этом должны точно совпадать с тем, что было отправлено ранее: тот же вид события, та же дата, тот же номер и дата приказа. Именно по этим реквизитам СФР идентифицирует запись, которую нужно аннулировать.
Создание дополняющей формы с правильными данными
После отмены ошибочной записи подаётся форма с верными сведениями. Создаётся новый документ ЕФС-1 (СЗВ-ТД), куда добавляется тот же сотрудник, но с корректными данными мероприятия: правильная дата приёма или увольнения, верные реквизиты приказа, правильная должность из штатного расписания.
Важно, чтобы реквизиты приказа в отчёте совпадали с реквизитами исправленного кадрового документа. Если документ был перепроведён с новым номером или датой, в отчёт должны попасть именно новые значения. Проверьте также, что код выполняемой функции и наименование должности соответствуют действующему штатному расписанию.
Корректировка в 1С:Бухгалтерии 8.3
В Бухгалтерии 8.3 механизм аналогичен, но кадровый функционал проще. Кадровые документы находятся в разделе «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» (приёмы, переводы, увольнения). Отчётность по трудовой деятельности формируется через «Зарплата и кадры» → «Сведения о трудовой деятельности» или через «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → форма ЕФС-1.
Для отмены создайте новый документ сведений, добавьте сотрудника и в строке мероприятия установите признак отмены. Если в вашей версии Бухгалтерии нет явного флажка отмены, проверьте обновления — поддержка корректировочных форм ЕФС-1 добавлялась в релизы постепенно. При отсутствии нужной функции отчёт можно сформировать через внешнюю обработку или подготовить в ЗУП, если она используется параллельно.
Сравнение вариантов
Полный кадровый учёт, корректировочные формы ЕФС-1 поддерживаются штатно, есть автозаполнение по кадровым документам. Подходит, если кадры ведутся в программе
Корректировка возможна, но функционал зависит от релиза. Подходит при небольшом штате и простых кадровых операциях
Добавление сотрудника и мероприятия вручную без привязки к документам. Подходит для разовой отмены, но требует точного повторения ранее отправленных данных
Проверка и отправка корректировки
Перед отправкой запустите встроенную проверку документа — она выявит незаполненные обязательные реквизиты, неверные СНИЛС и ошибки формата. Дополнительно сверьте корректировку с ранее отправленной формой: откройте исходный отправленный отчёт в журнале 1С-Отчетности и сравните реквизиты отменяемого мероприятия.
Отправка выполняется через 1С-Отчетность стандартной кнопкой «Отправить». После отправки отслеживайте статус: сначала квитанция о доставке, затем протокол контроля. Если СФР вернул ошибку, в протоколе будет указан код и описание — чаще всего это несовпадение отменяемой записи с имеющейся в базе фонда или ошибки в персональных данных.
Как проверить результат
Получена квитанция о приёме, протокол без ошибок
Статус «Ошибка» или «Отказ» с указанием кода в протоколе
Вид события, дата, номер и дата приказа совпадают с ранее отправленными
Хотя бы один реквизит отличается — СФР не найдёт запись для отмены
Ошибочная запись аннулирована, корректная отображается
Старая запись осталась или появились дубли мероприятий
Частые ошибки и как их избежать
Самая распространённая ошибка — отмена с реквизитами, отличающимися от первоначально отправленных. СФР ищет запись по совокупности полей, и если в отменяющей форме указать исправленную дату приказа, система не найдёт исходную запись и отклонит форму или оставит старую запись без изменения.
Вторая типичная проблема — исправление кадрового документа после формирования корректировки: тогда отчёт расходится с учётными данными. Третья — пропуск сроков: сведения о приёме и увольнении подаются не позднее следующего рабочего дня, и корректировки по ним лучше подавать без промедления, чтобы данные сотрудника в электронной трудовой книжке были достоверными.
FAQ
Можно ли отменить только часть мероприятий из ранее сданного отчёта?
Да. Корректировочная форма подаётся по конкретному сотруднику и конкретному мероприятию. Остальные записи исходного отчёта остаются в силе, повторно отправлять их не нужно.
Что делать, если ошибочно подали сведения о сотруднике, который вообще не работал в организации?
Подайте отменяющую форму по этому сотруднику с точным повторением отправленных ранее данных мероприятия. После приёма отмены запись в электронной трудовой книжке будет аннулирована.
Нужно ли согласие сотрудника на подачу корректировочного СЗВ-ТД?
Отдельное согласие на корректировку не требуется — работодатель обязан представлять достоверные сведения. Но сотрудника стоит уведомить, особенно если он отслеживает свою электронную трудовую книжку, чтобы изменение записей не стало для него неожиданностью.
СФР отклонил отмену с ошибкой «запись не найдена». В чём причина?
Реквизиты отменяемого мероприятия не совпадают с теми, что хранятся в базе фонда. Откройте первоначально отправленный отчёт и скопируйте из него вид события, дату, номер и дату приказа без изменений.
Есть ли штраф за ошибку в СЗВ-ТД и снимает ли корректировка ответственность?
За недостоверные или несвоевременные сведения предусмотрена административная ответственность. Своевременная самостоятельная корректировка до выявления ошибки контролёрами существенно снижает риски, но гарантией освобождения от ответственности не является.
Можно ли сформировать корректировку за прошлый год?
Да, ограничений по давности для корректировочных форм нет. Порядок тот же: отмена ошибочной записи и, при необходимости, подача верных сведений. Учтите только, что исправление кадровых документов прошлых периодов может затронуть расчётные данные.
Что важно запомнить
Корректировочный СЗВ-ТД создаётся как новый документ ЕФС-1: сначала отменяется ошибочная запись с точным повторением ранее отправленных реквизитов, затем при необходимости подаются верные сведения. Перед отправкой исправьте кадровые документы, после — проверьте протокол приёма и состояние электронной трудовой книжки сотрудника.