Как сделать зарплатный проект в 1С Бухгалтерия

Зарплатный проект в 1С:Бухгалтерии — это механизм перечисления заработной платы сотрудникам на банковские карты через один банк, с которым организация заключила договор. Вместо отдельных платёжных поручений по каждому работнику программа формирует единый реестр, который выгружается в банк файлом или передаётся через сервис 1С:ДиректБанк. Это сокращает время на выплату и снижает риск ошибок в реквизитах.

Настройка занимает один-два часа при условии, что договор с банком уже заключён и у вас есть номер зарплатного договора. Дальше работа сводится к трём действиям: заполнить сведения о банке и проекте, указать лицевые счета сотрудников и сформировать ведомость на выплату. Ниже разобран каждый шаг с проверками результата и типичными ошибками.

Инструкция актуальна для конфигурации «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0. Названия пунктов меню в других редакциях могут отличаться, но логика настройки совпадает.

Проверьте условия перед настройкой

Зарплатный проект в программе невозможен без реального договора с банком. Банк открывает организации специальный счёт (или разрешает перечисления с основного расчётного счёта) и присваивает договору номер — он понадобится при настройке. Уточните у банка формат обмена: одни банки принимают файлы в собственном формате, другие работают через 1С:ДиректБанк или сервис 1С:Зарплатный проект.

Также проверьте, что в программе заполнены карточки сотрудников: ФИО, СНИЛС, данные паспорта. Эти сведения банк использует для открытия счетов и идентификации получателей. Если сотрудник уже имеет карту этого банка, достаточно узнать номер его лицевого счёта — обычно сотрудник видит его в мобильном приложении банка или справке.

Создайте зарплатный проект в программе

Откройте раздел «Зарплата и кадры → Зарплатные проекты» и нажмите «Создать». В форме укажите наименование проекта (удобно использовать название банка), организацию и сам банк из справочника. Если банка нет в справочнике, добавьте его по БИК — программа подтянет наименование и корреспондентский счёт из классификатора.

Заполните поля «Номер договора» и «Дата договора» по документам банка. Укажите расчётный счёт организации, с которого будут уходить перечисления, если банк требует отдельный счёт для зарплатного проекта. Отметьте способ обмена: обмен файлами, через 1С:ДиректБанк или без электронного обмена (когда реестр сдаётся в банк на бумаге или через личный кабинет вручную).

Сохраните карточку зарплатного проекта. После этого проект появится в списке, и его можно будет выбирать в документах выплаты и заявках на открытие счетов.

1. 1
   Откройте «Зарплата и кадры → Зарплатные проекты», нажмите «Создать»
2. 2
   Выберите организацию и банк (при необходимости добавьте банк по БИК)
3. 3
   Введите номер и дату договора с банком
4. 4
   Укажите расчётный счёт и способ обмена с банком
5. 5
   Запишите карточку и проверьте, что проект виден в списке

Внесите лицевые счета сотрудников

Лицевой счёт — это счёт, на который банк зачисляет зарплату конкретному сотруднику. Есть два способа получить счета: сотрудник сообщает номер существующей карты (счёта) в этом банке, либо организация подаёт заявку на открытие новых счетов всем сотрудникам сразу.

Для массового открытия используйте документ «Заявка на открытие лицевых счетов» (раздел «Зарплата и кадры»). Заполните список сотрудников, проверьте их персональные данные и выгрузите заявку в банк. После обработки банк возвращает подтверждение с присвоенными номерами счетов — загрузите его в программу, и лицевые счета запишутся в карточки сотрудников автоматически.

Если сотрудник уже клиент банка, внесите номер лицевого счёта вручную: откройте карточку сотрудника, перейдите по ссылке «Лицевые счета» и добавьте запись с указанием зарплатного проекта и номера счёта. Проверяйте номер внимательно: ошибка в одной цифре приведёт к возврату платежа или зачислению денег чужому клиенту банка.

Сформируйте ведомость на выплату зарплаты

После начисления зарплаты документом «Начисление зарплаты» создайте документ «Ведомость на счета» (раздел «Зарплата и кадры → Ведомости в банк»). В шапке выберите зарплатный проект, месяц выплаты и способ выплаты (аванс, зарплата, отпускные). Нажмите «Заполнить» — программа подтянет всех сотрудников с задолженностью по выбранному способу выплаты.

Проверьте суммы и список сотрудников перед проведением. Сумма НДФЛ к перечислению формируется отдельно — ведомость отражает только выплату сотрудникам «на руки». После проверки проведите документ. На его основании можно сразу создать платёжное поручение на общую сумму реестра.

Выгрузите реестр в банк

Способ передачи реестра зависит от настройки обмена. При файловом обмене нажмите в ведомости кнопку выгрузки: программа сформирует файл в формате банка, который вы загружаете в интернет-банк или передаёте на носителе. Убедитесь, что в настройках зарплатного проекта выбран правильный формат обмена — у разных банков он свой.

При подключённом 1С:ДиректБанк реестр отправляется прямо из программы кнопкой «Отправить в банк», а статус обработки и подтверждение зачисления возвращаются автоматически. Это самый удобный вариант: видно, какие платежи банк исполнил, а какие отклонил с указанием причины.

Если электронного обмена нет, распечатайте реестр из ведомости и передайте в банк вместе с платёжным поручением. Банк сверит суммы и зачислит деньги по реестру.

Способы обмена с банком

1С:ДиректБанк

Прямая отправка из программы со статусами исполнения. Подходит не для всех банков, требует настройки подключения

Выгрузка файла

Универсальный вариант: файл загружается в интернет-банк. Нужно выбрать правильный формат обмена

Бумажный реестр

Запасной вариант без электронного обмена. Медленнее, выше риск расхождений при ручной обработке

Отразите выплату в учёте и проверьте результат

Выплата по зарплатному проекту отражается документом «Списание с расчётного счёта» с видом операции «Перечисление заработной платы по ведомостям». При обмене с банком через клиент-банк документ создаётся автоматически при загрузке выписки. Проверьте, что сумма списания совпадает с итогом ведомости, а проводки сформировались по дебету счёта 70.

Контрольные точки после выплаты: задолженность перед сотрудниками в отчёте «Расчётный листок» или оборотно-сальдовой ведомости по счёту 70 закрылась, в банке все строки реестра исполнены, сотрудники подтвердили получение денег. Если банк вернул часть суммы, зафиксируйте возврат и уточните лицевой счёт сотрудника.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог ведомости и списание со счёта

Норма

Суммы совпадают до копейки

Тревожный признак

Расхождение — ищите непроведённый документ или возврат

Статусы в банке

Норма

Все строки реестра исполнены

Тревожный признак

Есть отклонённые платежи — проверьте лицевые счета

ОСВ по счёту 70

Норма

Кредитового остатка по выплаченному месяцу нет

Тревожный признак

Остаток по сотруднику — выплата не прошла или не отражена

Типичные ошибки и ограничения

Чаще всего проблемы возникают из-за несовпадения персональных данных: если в карточке сотрудника опечатка в ФИО или СНИЛС, банк отклонит заявку на открытие счёта или платёж. Вторая частая причина — сотрудник уволен, но включён в ведомость, либо новый сотрудник ещё без лицевого счёта. Перед формированием реестра сверяйте список с актуальным штатом.

Учтите ограничение: одна организация может работать с несколькими зарплатными проектами, если часть сотрудников обслуживается в другом банке. В этом случае создайте отдельный проект для каждого банка и формируйте отдельные ведомости. Сотрудник также вправе по Трудовому кодексу выбрать любой банк сам — тогда его зарплату перечисляют отдельным платёжным поручением по его реквизитам, вне зарплатного проекта.

Частые вопросы

Можно ли работать без зарплатного проекта?

Да. Зарплату можно перечислять отдельными платёжными поручениями на карты сотрудников по их реквизитам. Зарплатный проект удобнее при штате от нескольких человек: один реестр вместо множества поручений и обычно более лояльные тарифы банка.

Что делать, если банк не поддерживает обмен с 1С?

Используйте выгрузку реестра файлом в формате банка или передавайте печатный реестр. В настройках зарплатного проекта выберите соответствующий способ обмена — на учёт это не влияет, меняется только способ передачи данных.

Сотрудник хочет получать зарплату в другом банке. Обязаны ли мы перечислять?

Да, по Трудовому кодексу работник вправе сменить банк для получения зарплаты, уведомив работодателя письменно. Такому сотруднику оформляйте выплату отдельным платёжным поручением по его реквизитам, исключив его из ведомости зарплатного проекта.

Как исправить ошибку в лицевом счёте после отправки реестра?

Сразу свяжитесь с банком: если платёж ещё не исполнен, реестр можно отозвать. Если деньги зачислены на чужой счёт, возврат оформляется через банк по заявлению. В программе исправьте лицевой счёт в карточке сотрудника и при необходимости сформируйте корректирующую ведомость.

Нужно ли открывать отдельный расчётный счёт для зарплатного проекта?

Зависит от условий банка. Многие банки разрешают перечисления с основного расчётного счёта организации. Уточните требование при заключении договора и укажите в настройках проекта тот счёт, который согласован с банком.